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Vous avez donc été invité à faire une présentation sur le grand projet que vous envisagez. Une présentation réussie augmente les chances que votre projet soit approuvé et vous attribue les ressources nécessaires à sa réussite..
Une des choses que la direction recherche lors de l’approbation d’un projet est un plan solide et bien pensé. Illustrant cela avec des outils comme organigrammes et Les diagrammes de Gantt dans Keynote est un excellent moyen de montrer que le projet a fait l'objet de recherches et d'une planification approfondies.
Chaque fois que vous concevez une illustration d'un processus ou d'un projet, il est utile de pouvoir illustrer les étapes à l'aide de graphiques. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment créer de beaux organigrammes Keynote et des diagrammes de Gantt afin de mettre en valeur des processus et des projets bien structurés et préparés..
Aussi, assurez-vous de prendre notre eBook gratuit: Le guide complet pour faire de belles présentations. Cela vous aidera à maîtriser le processus de présentation, depuis: l'idée initiale jusqu'à la rédaction, la conception et la livraison avec impact..
Intéressons-nous maintenant à ce didacticiel pour apprendre à créer des organigrammes et des diagrammes de Gantt dans Keynote à l'aide de modèles.
Dans ce screencast, vous apprendrez à créer un organigramme dans Keynote. Nous couvrirons également les diagrammes Keynote Gantt. Ce sont deux variantes de graphiques pouvant illustrer le processus ou le projet le plus complexe. Vous verrez comment vous prenez les modèles construits Envato Elements et y ajoutez vos propres détails pour créer rapidement vos propres diagrammes de processus..
Si vous souhaitez en savoir plus sur le moment et la manière d'utiliser ces types de modèles, continuez à lire ce didacticiel. Je vais vous montrer les raccourcis qui vous aident à construire rapidement ces graphiques.
Tout d'abord, jetons un coup d'œil aux organigrammes Keynote. UNE organigramme est conçu pour montrer comment les étapes d'un processus s'emboîtent. Pour les penseurs logiques, il est utile de prendre un processus compliqué et de le scinder en étapes qui montrent comment les différentes parties de ce processus s'emboîtent..
C'est là qu'interviennent les organigrammes. Imaginez que vous concevez un nouveau processus et que vous deviez le décomposer en ses étapes. La mise en œuvre de l'organigramme montre comment ces étapes s'intègrent.
Un organigramme Keynote peut être aussi simple qu’une série de cases liées entre elles par des flèches. Vous pouvez dessiner ceux-ci à partir de zéro en utilisant des formes dans Keynote. Vous pouvez également ignorer le travail que cela implique et utiliser des modèles d'organigrammes Keynote prédéfinis, beaucoup plus faciles à mettre à jour et à personnaliser..
Dans ce tutoriel, nous allons utiliser Envato Elements. Si vous n'avez pas encore extrait Elements, vous manquez d'un service qui contient tout ce dont vous avez besoin pour créer la meilleure présentation que vous puissiez imaginer..
Un abonnement à Elements inclut un accès à tous les modèles Keynote souhaités..Un modèle recommandé par Envato Elements est le modèle Metro Keynote., qui est fait sur mesure pour construire un organigramme dans votre présentation. Voyons comment créer un organigramme dans Keynote avec un modèle..
Dans le modèle Metro Keynote, vous pouvez utiliser la diapositive 153 pour créer votre propre organigramme. Regardez la capture d'écran ci-dessous pour voir l'organigramme de démarrage que vous pouvez personnaliser avec vos étapes pour des guides étape par étape, comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous..
Cet organigramme Keynote montre comment gérer l’ordre des logiciels, du téléchargement à l’enregistrement, en intégrant une logique de branchement permettant le paiement par carte de crédit ou bon de commande..Un diagramme peut contenir plusieurs branches, comme le montre l'exemple ci-dessus. Dans l'espace réservé "Carte de crédit ou bon de commande?" l’organigramme construit dans une logique de branchement qui montre comment prendre une décision en fonction du mode de paiement du client.
C'est également une bonne idée d'utiliser les différentes formes pour différentes significations. Notez dans la diapositive réservée que la "Carte de crédit ou bon de commande?" boîte est une forme de diamant. Dans ce cas, vous pouvez utiliser cette forme pour indiquer qu'il s'agit d'un point de décision dans l'organigramme..
Cette diapositive est facile à personnaliser. Il suffit de mettre à jour le texte d’espace réservé sur les cases, en les réorganisant d’une manière qui convient à votre processus. Jetons un coup d'oeil à un exemple d'organigramme ci-dessous que j'ai personnalisé.
Il est facile de mettre à jour l'organigramme Keynote d'origine dans le modèle Metro avec vos détails pour décomposer les étapes d'un processus..L'une des utilisations préférées des organigrammes Keynote est de former de nouveaux membres de votre équipe. Quand une personne est nouvelle dans un emploi, cela peut aider si vous pouvez fournir un visuel de la façon d’évaluer les situations. Avec une approche en branches, vous pouvez même intégrer une logique conditionnelle qui vous aide à prendre des décisions judicieuses..
Les organigrammes montrent les processus comme des ensembles d'étapes simples et séquentiels. En réalité, les processus sont souvent exécutés avec plusieurs étapes en même temps. Comment pouvez-vous expliquer ces étapes comme co-existantes?
L’un des graphiques les plus populaires que vous pouvez utiliser pour illustrer un processus est un diagramme de Gantt. Les diagrammes de Gantt sont une légère torsion sur les organigrammes, car ils peuvent montrer plusieurs étapes d'un processus coexistant en même temps.
J'adore les diagrammes de Gantt car ils illustrent la complexité de la plupart des projets. En réalité, les projets utilisent de nombreux processus en parallèle pour atteindre un objectif ultime. Vous avez besoin de la coopération de nombreuses parties. Un diagramme de Gantt montre comment l'équipe peut s'intégrer pour mener à bien le projet..
Alors qu'un organigramme illustre un simple ensemble d'étapes interconnectées, les diagrammes de Gantt permettent l'exécution de plusieurs étapes côte à côte, ce qui est vrai pour pratiquement n'importe quel projet. Regardez la capture d'écran ci-dessous d'un diagramme de Gantt en action.
Ce diagramme de Gantt d’une semaine peut afficher une série de tâches exécutées côte à côte au cours d’une semaine..Vous pourriez passer une tonne de temps à dessiner des formes et des diagrammes pour créer un diagramme de Gantt à partir de zéro. Vous pouvez également utiliser un thème Apple Keynote préconfiguré, qui inclut un diagramme de Gantt dans lequel vous pouvez insérer vos informations. C'est plus facile que de dessiner les formes à partir de zéro.
Ma recommandation est d'utiliser un modèle de diagramme de Gantt Keynote distinct de Envato Elements pour créer le diagramme de Gantt parfait. Grâce au modèle de téléchargement illimité, vous pouvez également récupérer un modèle Keynote pour diagramme de Gantt..
En fait, il existe un modèle de présentation conçu uniquement pour créer des diagrammes de Gantt, appelé Modèle de diagramme de Gantt. La capture d'écran de Gantt d'une semaine ci-dessus est l'un des 19 modèles de Gantt que vous pouvez personnaliser et utiliser dans un seul modèle..
Voyons comment le personnaliser ci-dessous. Dans mon exemple, j'utilise un diagramme de Gantt pour afficher un sprint de produit d'une semaine. Ces types de sprints se produisent souvent dans des organisations lean où des petites équipes se concentrent sur la réalisation d'un lancement en une semaine. Quand le temps presse, il faut montrer comment les différents groupes peuvent interagir en parallèle.
Dans l'exemple ci-dessous, j'ai modifié la clé de sorte que chaque vignette de couleur représente une équipe différente dans l'entreprise. Sur le côté gauche, j'ai ajouté des descriptions de ce sur quoi chaque équipe devrait travailler. Regardez la capture d'écran ci-dessous pour voir un diagramme de Gantt modifié.
Dans mon diagramme de Gantt, j'ai personnalisé les vignettes de couleur pour représenter différentes équipes, et les tâches sur le côté indiquent ce que l'équipe travaillera n'importe quel jour de la semaine..Même si vous n'utilisez pas ce modèle de diagramme Keynote Gantt pour toutes les diapositives de votre diaporama Keynote, vous pouvez copier et coller la diapositive Gantt dans un autre diaporama que vous avez développé. Si vous avez créé un diagramme avec un modèle de diapositive Keynote distinct, copiez et collez simplement la diapositive entière en cliquant sur la vignette dans la barre latérale, en choisissant la copie et en la collant dans la barre latérale d'un autre fichier de présentation..
Par rapport aux organigrammes simples, je pense que l’un des points forts des diagrammes de Gantt est qu’ils montrent les processus en parallèle. Dans de nombreux cas, les tâches dépendent d'autres tâches à accomplir. Par exemple, votre département des ventes peut avoir besoin de la refonte du site Web avant de pouvoir lancer de nouveaux produits. Les diagrammes de Gantt aident finalement chaque équipe à voir où elle se situe dans le processus.
Quel que soit le type de graphique que vous utilisez, il s'agit d'une mise à niveau importante pour illustrer un processus avec un graphique au lieu d'une description écrite. Pensez à utiliser un organigramme Keynote ou un diagramme de Gantt pour présenter le plan de votre prochain projet..
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Dans ce didacticiel, nous avons présenté deux graphiques utiles que vous pouvez utiliser pour illustrer des idées dans Apple Keynote. Un organigramme ou un diagramme de Gantt peut aider le public à comprendre les étapes d'un processus mieux qu'un mur de texte ou une liste à puces.
Si vous souhaitez continuer à apprendre Apple Keynote, Tuts + dispose d'une multitude de ressources d'apprentissage. Consultez les didacticiels ci-dessous pour en savoir plus sur le logiciel de présentation phare d'Apple:
Comment travaillez-vous avec des graphiques et des illustrations dans Keynote? Assurez-vous de me faire savoir dans la section commentaires si vous avez une astuce graphique préférée à partager.
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