Share
Je rencontre constamment des gens qui se décrivent comme des "apprenants visuels". Ils utilisent des graphiques pour comprendre le monde.
Cela ne devrait pas être une surprise à l'ère d'Internet. Cela fait Il est parfaitement évident qu'il est plus facile de regarder un graphique et de tirer des conclusions que de travailler avec un tableur surdimensionné. Je pense que les graphiques sont une alternative aux listes de données compliquées.
Comparez la feuille de calcul de gauche au diagramme à secteurs. En regardant la taille relative des éléments du graphique, il est facile de déterminer nos meilleurs et nos pires trimestres de ventes.Lorsque nous faisons des exposés, nous devons garder cela à l’esprit. Si notre public est plein d'apprenants visuels, nous avons besoin de graphiques qui déterminent les points clés d'une présentation. Quelques tableaux et graphiques bien placés assureront à votre auditoire la compréhension de vos points importants.
Il n’est pas surprenant que PowerPoint facilite la création de graphiques. Vous pouvez créer et personnaliser des graphiques et des graphiques directement dans l'application..
Dans ce didacticiel, je vais vous apprendre à créer des graphiques dans Microsoft PowerPoint. Au lieu de submerger votre public avec une feuille de calcul, montrez-leur un graphique qui résume vos résultats..
Nous avons également un complément utile à ce tutoriel. Prenez-le vite avant de continuer à lire. Téléchargez notre eBook GRATUIT: Le guide complet pour faire de belles présentations, qui vous aidera à écrire, concevoir et donner la présentation parfaite.
Maintenant, commençons avec le tutoriel d'aujourd'hui:
Le screencast ci-dessous est un guide pas à pas pour créer votre premier graphique dans PowerPoint. Je vais vous guider dans la construction d'un graphique à l'intérieur de PowerPoint.
Voici ce que je vais couvrir:
Après avoir visionné la vidéo, continuez à lire le didacticiel ci-dessous pour en savoir plus. Je vais couvrir d'autres types de graphiques et comment personnaliser leur style..
Pour gagner du temps, vous pouvez également utiliser des graphiques, des infographies et des styles prédéfinis déjà créés avec un modèle PowerPoint professionnel. Pour ceux avec des dizaines de graphiques et de graphiques professionnels intégrés, consultez le jeu de modèles populaire Marketofy PPT:
Modèle PowerPoint Marketofy - avec d'excellents graphiques et infographies.Passons maintenant à la partie écrite de ce tutoriel pour en savoir plus sur l'utilisation des graphiques PowerPoint:
Pour insérer votre premier graphique, recherchez le Insérer onglet sur le menu du ruban de PowerPoint. Clique sur le Graphique icône pour lancer le menu Insérer un graphique.
Cliquez sur Insérer sur le ruban de PowerPoint, puis choisissez Graphique.le Insérer Graphique Le menu s'ouvrira avec une variété de modèles de graphiques. Sur le côté gauche, vous verrez une variété de types de graphiques PowerPoint, tels que Colonne, Ligne, Tarte, Bar et plus.
Commencez par cliquer sur un type de graphique à gauche. Vous voudrez peut-être considérer le type de données que vous présentez lorsque vous choisissez un type de graphique. Voici quelques types de graphiques PowerPoint courants, ainsi que le type de données qu'ils affichent:
Il existe plusieurs autres graphiques avancés (tels que des histogrammes et des cascades) dans PowerPoint, alors essayez-les pour des graphiques plus avancés..
Sur le côté gauche du menu Insérer un graphique, vous pouvez sélectionner diverses catégories de graphiques.. Une fois que vous avez sélectionné une catégorie de graphique, plusieurs variantes de ces graphiques sont disponibles en haut. Cliquez sur l'une des vignettes ci-dessus pour sélectionner un style de graphique plus spécifique..
Dans la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez voir plusieurs variantes de graphiques à secteurs. Il existe des diagrammes à secteurs 3D, des diagrammes circulaires à la manière des beignets et même des diagrammes "à secteurs"! Choisissez l'un de ces styles, puis cliquez sur D'accord insérer un graphique.
La partie gauche de ce menu PowerPoint présente les catégories de graphique avec plusieurs styles visuels..Peu importe le style de graphique que vous choisissez, vous devrez saisir des données dans PowerPoint pour donner vie à un graphique..
De nos jours, vous ne pouvez vraiment pas installer une seule application de la suite Microsoft Office. Ils travaillent trop bien ensemble. Vous pouvez facilement voir pourquoi, après l'insertion d'un graphique, une fenêtre de feuille de calcul Excel s'ouvre dans PowerPoint 2016 pour ajouter vos données. C'est utile.
Pour mon exemple, je vais créer un graphique à secteurs. Après avoir inséré le graphique, une fenêtre de feuille de calcul Excel s’ouvre pour ajouter vos données.
Une fenêtre Excel intégrée dans PowerPoint vous permet de consigner vos données. Changer les donnéesSelon le type de graphique que vous avez choisi, votre feuille de calcul peut paraître différente de celle de mon exemple. Un graphique à barres empilées, par exemple, peut comporter plusieurs colonnes avec des valeurs numériques à l'intérieur de la feuille de calcul..
Voici la raison pour laquelle j'aime utiliser PowerPoint pour créer des graphiques: lorsque je saisis les données, le graphique se met à jour en temps réel. Chaque fois que je modifie les valeurs dans la feuille de calcul, le graphique changera pour s'aligner sur mes données..
Mise à jour des graphiques PowerPoint en temps réel.Et si nous voulions ajouter une autre tranche à notre diagramme à secteurs PowerPoint? Dans ce cas, nous devrons ajouter une autre ligne à nos données. Saisissez les poignées de la boîte autour de vos données et tirez-la pour inclure d'autres rangées..
Dans la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez voir ce que je veux dire. J'ai cliqué sur la case violette (première colonne) et l'ai réduite de deux rangées pour ajouter des mois supplémentaires à mes données. Ensuite, j'ai descendu la colonne des valeurs (en bleu) pour inclure d'autres montants dans le graphique à secteurs.
Tirez les poignées des cases pour inclure d'autres rangées dans vos graphiques. Dans ce cas, l'ajout de deux lignes a créé deux autres tranches dans le graphique à secteurs..Ce sont les bases de l'ajout de données à vos graphiques. PowerPoint commence par des données de base renseignées dans une feuille de calcul, que vous pouvez modifier pour inclure vos propres données..
Faites un clic droit et choisissez Modifier les données> Modifier les données pour changer les données conduisant votre graphique.Si vous devez rouvrir cette vue feuille de calcul et modifier vos données, cliquez simplement sur le graphique avec le bouton droit de la souris et choisissez Editer les données. La vue de feuille de calcul incorporée rouvrira afin que vous puissiez mettre à jour les données.
Une fois que vous avez terminé de mettre à jour vos données, nous pouvons penser à les styler et à changer l'apparence du graphique PowerPoint..
Je maîtrise toujours les données d'un graphique avant de commencer à les styler. Mais lorsque j'ai fini de créer mes graphiques, PowerPoint offre de nombreuses options pour modifier l'apparence d'un graphique..
Vous pouvez travailler rapidement avec les outils de graphique PowerPoint. Voici quelques-unes de mes méthodes préférées pour styliser des graphiques PowerPoint en quelques clics:
Avec votre carte sélectionnée, trouvez le Conception bouton sur le ruban PowerPoint, juste en dessous du Outils de graphique languette. Quel que soit le type de graphique avec lequel vous travaillez, il existe de nombreux styles prédéfinis pour modifier l'aspect de votre graphique dans PowerPoint..
Cliquez sur l'un de ces styles pour l'appliquer à votre graphique. Beaucoup d'entre eux vont ajouter de l'ombre ou de la profondeur au graphique, ce qui peut vraiment aider votre graphique à se démarquer. Essayez certains de ces styles pour différentes manières d’afficher les mêmes données..
Cliquez sur l'un des styles de graphique pour essayer une variante visuelle légèrement différente..En plus des styles qui ajoutent de la profondeur ou des contours à vos graphiques, vous pouvez également modifier le jeu de couleurs en quelques clics à l'aide des outils de graphique PowerPoint..
Tant que vous êtes encore sur le Outils de graphique> Conception menu, trouver le Changer les couleurs bouton près du côté gauche du ruban.
Vous pouvez modifier les couleurs de votre graphique en quelques clics seulement. Changer les couleurs menu.Les combinaisons de couleurs intégrées seront associées à votre présentation. Vous pouvez également généralement sélectionner des styles monochromes pour quelque chose de moins flashy.
Pour mettre vraiment en valeur vos présentations PowerPoint, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur le graphique et choisir Format de la zone de graphique.
Dans Excel 2016, un panneau s'ouvrira du côté droit. Ce menu a toutes les fonctionnalités imaginables pour personnaliser vos graphiques.
La zone de graphique de format dans PowerPoint propose de nombreuses fonctionnalités.La bonne nouvelle est que ce menu est facile à utiliser et contient toutes les fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin. Essayez quelques-unes des options auto-explicatives à ajouter Remplir (couleur de fond d'un graphique) ou un Frontière autour du bord d'une carte.
Comme vous pouvez le constater, il est facile de modifier le style de votre présentation en quelques clics. Essayez les styles et les jeux de couleurs intégrés afin de faire ressortir vos graphiques du reste de votre présentation.
Dans ce tutoriel, vous avez construit votre premier graphique dans Microsoft PowerPoint. Utilisez des graphiques bien placés dans vos présentations pour diviser des sections épaisses de données ou des puces..
Nous avons le complément parfait à ce tutoriel, qui vous guidera tout au long du processus de présentation. Apprenez à rédiger votre présentation, à la concevoir comme un professionnel et à la préparer pour une présentation puissante.
Téléchargez notre nouvel eBook: Le guide complet pour faire de belles présentations. Il est disponible gratuitement avec un abonnement à la lettre d'information Tuts + Business..
Consultez notre Guide ultime des meilleurs modèles PowerPoint ou passez aux modèles de modèles PPT les plus vendus sur GraphicRiver. En outre, si vous avez besoin de plus de conceptions PowerPoint, avec de nombreux graphiques et infographies intégrés, parcourez les éléments suivants:
Ne pas arrêter d'apprendre ici. Consultez ces tutoriels pour en savoir plus sur l'amélioration de vos présentations PowerPoint:
Comment utilisez-vous les graphiques dans PowerPoint? Faites-moi savoir si vous avez des questions sur ce tutoriel dans les commentaires.
Accentsconagua