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Si vous êtes invité à faire une brève présentation, vous devrez la rendre vive pour que votre auditoire s'en souvienne..
De plus, vous aurez peut-être très peu de temps pour préparer votre exposé. Heureusement, vous pouvez suivre quelques étapes simples pour que le processus de création de présentation se déroule rapidement et sans heurts..
Vous pensez peut-être qu’une courte présentation est plus facile à créer et à donner qu’une longue. Bien qu’une courte présentation puisse être facile à faire si vous savez quoi faire, créer et présenter une présentation de cinq minutes n’est pas sans défis..
Êtes-vous prêt à faire une excellente présentation de 5 minutes? (source graphique) Vous devez transmettre votre message, mais vous ne voulez pas dépasser votre temps imparti. Votre public et vos hôtes ne l'apprécieront pas si vous écrasez.
Il est également important de choisir les bons sujets pour une présentation de 5 minutes. Choisir un sujet trop complexe et difficile à expliquer peut être déroutant pour votre public..
Dans ce tutoriel, nous présentons un certain nombre d'idées rapides et de conseils utiles pour réaliser de courtes présentations. Nous nous concentrons sur des présentations de cinq minutes, mais nous discutons également de la manière de gérer d'autres longueurs de présentation..
Apprenez à préparer une excellente présentation, à choisir le bon sujet, à capter l'attention de votre auditoire et à respecter votre timing..
Nous avons également un complément utile à ce tutoriel. Téléchargez notre eBook GRATUIT: Le guide complet pour faire de belles présentations, qui vous aidera à écrire, concevoir et livrer la présentation parfaite. Prenez-le vite avant de continuer à lire.
Commençons maintenant avec le tutoriel d'aujourd'hui:
Avec seulement cinq minutes pour votre présentation, vous ne voulez pas perdre de temps à couvrir les informations que votre public connaît déjà. Pour vous assurer de toucher le public avec du matériel qu’ils peuvent comprendre et rapporter également, vous devez en savoir le plus possible sur eux..
Si vous ne comprenez pas votre public, il est peu probable que vous puissiez retenir leur intérêt. Faites des recherches sur votre public pour en savoir le plus possible. Un moyen rapide d'en savoir plus sur votre public est de demander à l'organisation ou à la personne qui vous a invité de donner à la présentation à qui vous allez vous adresser pour plus d'informations à son sujet..
Maintenant que vous connaissez votre public, il est temps de choisir un sujet..
Pour les présentations courtes, votre choix de sujet est très important. Certains sujets ne se prêtent pas bien aux présentations car ils sont trop complexes.
Voici quelques points essentiels à prendre en compte lors de la sélection d'un sujet de présentation pour une présentation de 5 minutes:
Maintenant, écrivez votre brouillon:
Une fois que votre brouillon est prêt, il est temps de penser à l’allure de votre présentation..
Même de courtes présentations doivent être jolies. S'agissant d'une présentation rapide, vous gagnerez beaucoup de temps en utilisant un modèle..
Les modèles donnent à votre présentation un aspect professionnel sans que vous ayez besoin de dépenser de l'argent pour embaucher un concepteur professionnel ni du temps nécessaire pour concevoir votre propre modèle. Pour la plupart des modèles de présentation, il vous suffit d'insérer vos propres informations aux endroits appropriés et d'ajouter vos propres images. Ensuite, supprimez les diapositives du modèle dont vous n’avez pas besoin..
Vous pouvez trouver une grande variété de modèles professionnels disponibles dans GraphicRiver ou sur Envato Elements..
Pour avoir une idée de la différence qu'un modèle professionnel peut apporter à votre présentation, voici le modèle Simplicity PowerPoint en rouge de GraphicRiver:
Un modèle professionnel peut vous faire gagner des heures.Le modèle Simplicity PowerPoint propose des conceptions pour plusieurs formats d’aspect. Choisissez parmi quinze options de couleurs différentes et de nombreuses dispositions de diapositives. Vous pouvez également choisir entre un modèle animé et un modèle non animé..
Vous trouverez encore plus d'excellentes options de modèles professionnels Microsoft PowerPoint dans cet article:
Étant donné que votre présentation est si courte, vous voudrez accorder une attention particulière à l’ouverture. Vous n'avez probablement pas le temps de visionner une vidéo ou de lire des animations complexes. Vous n’avez peut-être même pas le temps de jouer une bande-son.
C'est bon. Il existe d'autres moyens d'attirer l'attention de votre public. Ces capteurs d’attention rapides sont parfaits pour les présentations courtes:
Dans une brève présentation, c'est également une bonne idée d'organiser votre matériel de manière à ce que votre point le plus important soit discuté en premier. Cela garantit que vous avez couvert votre point le plus important dans les cas suivants:
Votre présentation devrait commencer à être prête maintenant, mais vous n'êtes pas prêt à faire votre présentation avant d'avoir terminé l'étape suivante..
Pour un court discours, la pratique est essentielle. La synchronisation de votre présentation est également le seul moyen de savoir avec certitude combien de temps cela prendra. Plus la présentation est courte, plus il est crucial de chronométrer votre discours.
La pratique vous donne une chance de vraiment peaufiner votre présentation. Concentrez-vous sur le fait de vous sentir à l'aise et confiant. Travaillez pour éliminer ou réduire les habitudes personnelles qui vous distraient. De nombreux intervenants ont intérêt à ce qu'une tierce partie écoute leur pratique.
Entraînez-vous à donner votre présentation de 5 minutes avec des collègues ou des amis. (source graphique) Idéalement, vous voulez pouvoir présenter votre matériel sans le lire intégralement (ce qui peut sembler figé et peu naturel). Donc, vous apprendrez votre matériel en pratiquant.
Une fois que vous avez confiance en votre présentation, chronométrez-la. Demandez à un collègue ou à un ami de vous aider à savoir combien de temps vous parlez. Ou, utilisez un appareil d'enregistrement ou une autre minuterie électronique.
Si vous constatez que votre présentation dépasse les cinq minutes, supprimez certains de vos points les moins importants à la fin. Soyez prudent à ce sujet, cependant. Les nerfs peuvent amener de nombreux orateurs à parler plus rapidement au cours de la présentation qu’ils ne le feraient normalement..
Si votre présentation ne dépasse pas les cinq minutes, ajoutez un autre point ou résumez ce que vous avez discuté pour compenser le décalage horaire..
Vous êtes fondamentalement prêt à faire votre exposé de 5 minutes. Mais, il y a quelques autres choses que vous devriez savoir.
Lors de la création d'une présentation chronométrée, une question commune est la suivante: "combien de diapositives PowerPoint ai-je besoin pour une présentation de X minutes?"
La réponse est… ça dépend. De nombreuses variables déterminent le nombre de diapositives nécessaires pour remplir un créneau horaire spécifique..
Toutes les diapositives ne sont pas créées égales. Vous voudrez discuter plus en détail des informations sur certaines d'entre elles, car elles sont plus complexes. D'autres diapositives, telles que des images, peuvent ne pas nécessiter de discussion de votre part. De plus, chaque orateur parle à un rythme différent. Ainsi, une personne qui parle rapidement aura probablement besoin de plus de diapositives qu'une personne qui parle plus lentement.
Ces variables expliquent pourquoi il est si important de chronométrer votre présentation avant de la donner..
Il est important de chronométrer votre présentation avec vos diapositives. (source graphique) Rappelez-vous, cependant, être nerveux peut vous faire parler plus rapidement que vous ne le feriez normalement. Alors, essayez de garder votre rythme normal. Une courte pause entre les points peut vous aider à vous repérer.
L'erreur la plus courante dans la présentation est d'avoir trop de diapositives. Avoir trop de diapositives pose un problème de plusieurs manières:
Bien que je ne puisse pas vous dire exactement combien de diapositives PowerPoint d’une présentation de cinq minutes, je peux vous fournir quelques directives générales qui fonctionneront pour de nombreux intervenants. Utilisez ces instructions pour planifier votre présentation et adaptez-la au besoin..
Même les experts ne sont pas d’accord sur le temps que vous devriez consacrer à une seule diapositive. Et toutes les diapositives de votre présentation ne nécessitent pas le même temps de présentation. Néanmoins, vous pouvez utiliser certaines étapes pour déterminer le nombre de diapositives dont vous aurez besoin..
Commencez par diviser votre présentation en deux types de diapositives:
Pendant votre séance d’entraînement, faites attention à la durée de présentation de chaque type de diapositive. Si vous avez déjà donné beaucoup d'exposés, vous le savez peut-être déjà. Si vous débutez dans les présentations, vous devrez obtenir ce chiffre lorsque vous synchroniserez votre présentation avec la pratique..
Voici comment ces instructions pourraient s’appliquer lors de la planification de présentations de différentes longueurs:
Remarque: Rappelez-vous qu'il s'agit de directives générales et qu'il existe des exceptions à chaque règle. La détermination finale du temps à consacrer à chaque diapositive est déterminée en retenant l'attention de votre auditoire et en respectant le temps imparti..
Vous ne saurez pas avec certitude à quel point vous devez suivre ces directives à moins de chronométrer votre discours. Après la pratique, vous constaterez peut-être que vous devez modifier les directives en ajoutant ou en soustrayant une diapositive. Ou, si vous passez trop de temps sur une seule diapositive, vous devrez peut-être limiter votre travail.
Ci-dessous, j'ai inclus les diapositives que j'ai créées à l'aide du modèle Simplicity PowerPoint de GraphicRiver. Ces diapositives sont faites rapidement pour une courte présentation.
En pratiquant, je sais que cette présentation prend environ deux minutes. Voici la première diapositive, qui est mon titre:
Cette diapositive d’ouverture dure environ 15 secondes..Pour cette diapositive, tout ce que le présentateur devrait dire est son nom, le titre de la présentation et le nom de la société. Notez que tout ce que le présentateur dit ne figure pas sur la diapositive. Cette diapositive de titre m'a pris 15 secondes pour présenter. Vos résultats peuvent varier.
Voici la diapositive suivante:
Cette simple diapositive prend environ 30 secondes pour présenter.Cette diapositive présente essentiellement la société. Encore une fois, tout ce que je vais dire ne figure pas sur la diapositive. Cette simple diapositive m'a pris 30 secondes pour présenter.
Voici un deuxième exemple de diapositive de 30 secondes:
Cette diapositive m'a également pris 30 secondes pour présenter.La dernière diapositive de cette très courte présentation est un peu plus complexe, mais il ne m'a fallu que 45 secondes pour la présenter:
Cette diapositive m'a pris 45 secondes pour présenter.De nombreux professionnels sont invités à faire des variations de la même présentation à plusieurs reprises. Les professionnels de la vente, par exemple, peuvent avoir besoin de versions longues et courtes du même sujet de présentation..
Si c'est ce que vous devez faire, gardez à l'esprit les points ci-dessus. Il est préférable de créer et d’enregistrer d’abord la version longue, puis de modifier le document et de le réenregistrer en tant que version plus courte et plus précise de la présentation. Veillez toutefois à ne pas écraser votre présentation originale..
Une fois que vous avez fait cela plusieurs fois, cela deviendra plus facile.
Nous avons le complément parfait à ce tutoriel, qui vous guidera tout au long du processus de présentation. Apprenez à rédiger votre présentation, à la concevoir comme un professionnel et à la préparer pour une présentation puissante.
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Vous pouvez créer une présentation de diapositives efficace pour n’importe quelle durée, si vous savez comment faire. Avec la bonne planification, vous pouvez créer rapidement des présentations attrayantes de 5 minutes avec juste le bon nombre de diapositives.
Lorsque vous créez une courte présentation, n'oubliez pas qu'il est important de bien connaître votre public. Il est également crucial que vous choisissiez un sujet simple qui leur convient.
Surtout, n'oubliez pas de pratiquer et de chronométrer votre présentation. Le timing est le seul moyen de savoir avec certitude combien de temps il vous faudra pour faire une présentation. N'oubliez pas que vous pouvez accélérer la livraison lors de la présentation, essayez donc de rendre compte de cela..
Maintenant que vous savez quoi faire, vous êtes prêt à créer votre propre présentation de 5 minutes. Bonne chance!
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