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Planifier votre propre événement de réseautage peut être un excellent moyen de vous assurer que vous avez la possibilité de rencontrer exactement le type de personnes avec lequel vous souhaitez vous connecter, ainsi que d'établir votre entreprise comme un élément important de votre secteur d'activité local..
Pourtant, organiser un événement de réseautage est inutile si personne ne se présente. Vous devez vous assurer que les participants potentiels sont aussi enthousiastes à l'idée de votre événement de réseautage que vous l'êtes..
Pour compléter le didacticiel, vous aurez besoin des éléments suivants:
Lorsque vous planifiez votre événement de réseautage, réfléchissez à la manière dont vous pouvez le rendre intéressant pour le public que vous essayez d’attirer. Vous devrez peut-être sortir et interroger certaines des personnes auxquelles vous aimeriez assister, de manière à avoir une idée de ce qui les convaincra d'aller à un événement de réseautage et d'en sauter un autre..
Créez un tirage au sort pour votre événement au-delà de la simple occasion de rencontrer des gens cools. Ce qui fonctionnera dépend de votre secteur d’activité et de votre public. Il y a des gens qui se présenteront à tout moment s'il y a des boissons gratuites et d'autres qui veulent entendre un orateur ou voir une exposition.
Il y a des gens qui se présenteront à tout moment s'il y a des boissons gratuites et d'autres qui veulent entendre un orateur ou voir une exposition.
Surtout pour votre premier événement de réseautage, il est normal de faire un tirage au sort qui ne fera pas forcément sortir toutes les personnes possibles. Vous aurez toujours la possibilité de planifier des événements futurs. Vous devez donc choisir en priorité quelque chose d’attrayant que vous savez pouvoir réaliser..
Pensez à facturer votre événement de réseautage, au moins un montant symbolique. Le fait de devoir verser de l'argent pour assister à un événement peut convaincre les participants potentiels qu'ils assistent à un événement haut de gamme, c'est-à-dire que des personnes de meilleure qualité seront présentes. Peu importe si vous facturez un montant assez insignifiant; L'objectif ici n'est pas de gagner de l'argent directement à partir de l'événement. Vous pourriez même envisager d'annoncer que les fonds recueillis seront reversés à une œuvre caritative..
De plus, une étiquette de prix augmente les chances que quelqu'un qui dit qu'il assistera se présente. Parce qu'un participant ne veut pas perdre la valeur d'une petite somme d'argent, il y a une pression psychologique à poursuivre pour dépenser même cinq dollars.
Alignez tous les sponsors, conférenciers et autres ressources dont vous avez besoin pour organiser votre événement. Il est important que votre planification soit généralement complète avant de lancer vos efforts de marketing..
Configurez un outil de gestion de tickets, tel que Eventbrite. Bien que vous puissiez simplement laisser aux gens le soin de décider s’ils participeront ou non sur un coup de tête, il est également utile d’avoir un décompte précis du nombre de personnes qui comptent y assister..
Si vous choisissez un outil de billetterie indiquant qui s'est déjà inscrit à un événement donné, vous aurez également une preuve sociale de la valeur de l'événement. Si quelqu'un regarde la liste, il peut dire que les gens ont déjà décidé que votre événement en valait la peine, alors il peut simplement suivre. Et s'il y a un autre participant qu'il souhaite rencontrer, un candidat potentiel est beaucoup plus susceptible de s'inscrire.
Vous pouvez également faire face à la question de la limitation du nombre de personnes présentes. Vous ne vous attendez peut-être pas à atteindre la limite supérieure de ce que le lieu que vous utilisez peut contenir, mais vous voudrez limiter la vente de billets au cas où beaucoup de personnes s'inscriraient. Il y a des problèmes plus graves à avoir!
Publiez les nouvelles de votre événement sur les chaînes que vous contrôlez. Si vous avez un blog, une lettre d'information électronique, des comptes de médias sociaux ou tout autre moyen de faire connaître l'événement à un grand nombre de personnes, faites-le..
En fonction du temps qui vous reste avant la tenue de votre événement de réseau, vous pourrez peut-être publier plusieurs mises à jour, rappelant à vos abonnés ce que vous êtes en train de rassembler..
Envoyez un courrier électronique aux personnes auxquelles vous souhaitez particulièrement assister. Si vous avez des amis ou des contacts que vous aimeriez avoir lors de votre événement, dites-le-leur. Si vous décidez de facturer l'événement, vous pouvez envisager de renoncer aux frais ou de leur donner un code de coupon..
Vous pouvez indiquer pourquoi vous voulez particulièrement que quelqu'un vienne. Si votre amie sait que vous souhaitez la présenter à un client potentiel, elle sera plus intéressée par votre événement de réseautage que si elle pense que vous souhaitez simplement obtenir de l'aide pour remplir la salle. Vos amis peuvent venir vous soutenir même sans incitation, mais cela ne fait pas de mal d'ajouter du glaçage au gâteau..
Contactez les médias locaux, en particulier ceux qui couvrent votre secteur d'activité ou le public que vous essayez d'attirer pour votre événement. Adoptez une approche large pour définir les médias: les blogueurs locaux sont peut-être mieux équipés que leurs reporters pour assister à votre événement à un journaliste de télévision. Quelqu'un avec quelques centaines d'adeptes peut être encore plus précieux pour vous que quelqu'un avec des milliers, surtout si vous essayez seulement de faire venir vingt-cinq personnes à votre événement..
Soyez disponible pour répondre aux questions de ces personnes. Certains voudront peut-être assister eux-mêmes, alors offrez-leur la possibilité de le faire - après tout, ils vous rendent service..
Rendez-le facile pour vos amis et collègues de partager des informations sur votre événement. Bien que vous ne souhaitiez pas recevoir ce type d’aide de la part de vos relations, beaucoup proposeront - ou du moins, demanderont ce qu’ils peuvent faire pour aider. Si vous pouvez constituer une liste de tweets qu’ils peuvent choisir de partager, ou leur donner des textes de présentation à publier sur leurs blogs, vos contacts seront plus susceptibles de vous aider réellement..
Gardez un œil sur le nombre de participants inscrits à votre événement. Vous voulez vous assurer que ce nombre continue de croître, même si cela se produit lentement. Pour la première fois, vous pouvez prendre quelques mesures supplémentaires pour promouvoir votre événement de réseautage. Elles risquent de ne pas être pratiques si vous organisez des événements régulièrement, mais elles peuvent également vous aider à faire en sorte que votre premier événement réussisse..
Recherchez des personnes locales dans votre région qui pourraient convenir à votre événement..
Recherchez des personnes locales dans votre région qui pourraient bien convenir à votre événement. Vous pourrez peut-être communiquer avec eux par le biais des médias sociaux ou même en personne avant l'événement; dans tous les cas, veillez à les inviter à votre événement de réseautage. LinkedIn et d’autres sites de réseautage professionnel peuvent constituer une excellente source de contacts pour cette stratégie..
Demandez à vos amis qui se sont déjà engagés à assister à la réunion d’envisager d’amener un ami avec eux, surtout s’ils connaissent quelqu'un qui conviendrait bien au groupe que vous formez. Cette stratégie peut être un peu plus difficile à mettre en œuvre si vous facturez de l'argent, car vous ne voulez pas que quiconque pense que vous préconisez une plus grande assiduité simplement pour augmenter vos revenus. S'il convient de composer un billet ou de supprimer la barrière des prix, vous devez le faire..
Envoyez des rappels juste avant votre événement de réseautage. La plupart des outils de billetterie vous permettront d’envoyer un courrier électronique aux participants même si vous n’avez pas un accès direct à leurs informations de contact. L'envoi d'un courrier électronique augmente les chances que les personnes qui ont promis d'assister à votre événement se souviennent de leur intention, même si cela ne figure pas dans leur calendrier..
Votre premier événement de réseautage n'est que le début. Si vous souhaitez collecter les informations de contact de toutes les personnes présentes, vous aurez un excellent point de départ pour la commercialisation de votre prochain événement. Vous pourrez inviter toutes les personnes qui ont déjà vu quel événement utile vous pouvez organiser. . Vous pouvez même demander aux participants souhaitant être tenus informés des événements à venir de rejoindre une liste de diffusion (inscription uniquement, bien sûr).
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