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Le problème auquel nous sommes tous confrontés n’est pas le manque de données; au lieu de cela, il s'agit de trouver un sens dans d'énormes quantités de données! C’est pourquoi je préconise l’utilisation de Tableaux croisés dynamiques, une fonctionnalité étonnante dans Excel pour résumer et analyser vos données.
Voir la puissance des tableaux croisés dynamiques est aussi simple que de comparer les données d'origine à la version du tableau croisé dynamique. en quelques clics, j'ai pu voir le prix moyen par article.En tant que professionnel de la finance, je suis génétiquement enclin à aimer les feuilles de calcul. Mais je constate également que j'utilise des feuilles de calcul pour organiser mon travail créatif et indépendant. Quel que soit le type de feuille de calcul utilisé, un tableau croisé dynamique peut vous aider à mieux comprendre les données..
Dans ce didacticiel, nous allons nous appuyer sur nos didacticiels de base sur l’utilisation des tableaux croisés dynamiques pour mieux utiliser vos données. Je vais vous montrer cinq de mes techniques avancées de tableau croisé dynamique préférées..
Tout au long de ce didacticiel, je vais utiliser des exemples de données fournies par Microsoft sur cette page. Utilisez ces données pour recréer les exemples ou tester les fonctionnalités que je présente..
J'adore enseigner avec des screencasts, ce qui vous permet de me voir utiliser les fonctionnalités étape par étape. Regardez la vidéo ci-dessous qui couvre cinq de mes fonctionnalités avancées avancées de tableau croisé dynamique Excel:
Continuez votre lecture pour découvrir comment utiliser chacune de ces cinq fonctionnalités dans le didacticiel écrit ci-dessous, qui couvre: Trancheurs, Scénarios, Vue tabulaire, Champs calculés et Tableau croisé dynamique recommandé. Entrons dedans.
Trancheurs sont des outils de pointage et de clic pour affiner les données incluses dans votre tableau croisé dynamique Excel. Insérez un segment, et vous pourrez facilement modifier les données incluses dans votre tableau croisé dynamique..
Dans cet exemple, j'ai inséré un slicer pour le Article type. Après je clique sur Sac à dos, le tableau croisé dynamique montre uniquement cet élément de la table.Plusieurs fois, je développe des rapports de tableau croisé dynamique qui seront utilisés par beaucoup d'autres. L'ajout de segments peut aider mon utilisateur final à personnaliser le rapport selon ses préférences..
Pour ajouter un segment, cliquez dans votre tableau croisé dynamique et recherchez le Analyser onglet sur le ruban d'Excel.
Cochez plusieurs cases pour inclure une sélection de colonnes, chacune en tant que leur propre trancheur.Tenir Contrôle sur votre clavier pour sélectionner plusieurs éléments dans un segment, ce qui inclura plusieurs sélections d'une colonne dans vos données de tableau croisé dynamique.
Les délais sont un type spécial de slicer, utilisé pour modifier les dates incluses dans vos données de tableau croisé dynamique. Si vos données contiennent des dates, vous devez vraiment essayer Timelines comme moyen de sélectionner des données de périodes spécifiques..
Naviguez vers Analyser> Insérer une chronologie pour ajouter une timeline, un type spécial de segmenteur qui contrôle les données incluses dans votre tableau croisé dynamique Excel avancé en fonction de la date.Conseil: Si cette fonctionnalité ne fonctionne pas pour vous, assurez-vous que la date de votre fichier d'origine est formatée en tant que date dans la feuille de calcul..
Pour ajouter un scénario, assurez-vous que vous avez sélectionné un tableau croisé dynamique (cliquez dessus), puis cliquez sur le bouton Insérer> Chronologie option sur le ruban d'Excel. Dans la fenêtre contextuelle, cochez la case de votre colonne de date (ou de plusieurs colonnes) et appuyez sur D'accord créer une chronologie.
Cliquez et faites glisser dans la fenêtre de montage pour sélectionner une plage de temps spécifique à inclure dans le tableau croisé dynamique..Une fois que le scénario est inséré, vous pouvez cliquer et faire glisser les poignées dans le scénario pour modifier ce qui est inclus dans le tableau croisé dynamique..
Vous pouvez modifier le fonctionnement de votre timeline en cliquant sur la liste déroulante située dans le coin inférieur droit. Au lieu de la chronologie affichant des dates spécifiques, vous pouvez modifier la chronologie pour afficher des données basées sur le trimestre ou l'année, par exemple.
La vue PivotTable par défaut d'Excel ressemble à une cascade; lorsque vous faites glisser plusieurs niveaux de champs dans la zone des lignes, Excel crée davantage de "couches" dans les données..
Le problème est que les tableaux croisés dynamiques dans la vue standard sont difficiles à écrire des formules. Si vos données se trouvent dans un tableau croisé dynamique, mais que vous souhaitez les afficher davantage comme une feuille de calcul traditionnelle, vous devez utiliser la vue tabulaire pour votre tableau croisé dynamique..
Choisir Conception> Présentation du rapport> Afficher sous forme de tableau utiliser votre tableau croisé dynamique dans un style de feuille de calcul standard.Pourquoi devriez-vous utiliser la vue tabulaire? Le fait de placer vos données de tableau croisé dynamique dans la vue classique sous forme de tableau vous permettra d’écrire plus facilement des formules sur les données ou de les coller dans un rapport séparé..
Utilisez la vue tabulaire pour que votre tableau croisé dynamique ressemble davantage à une vue standard de lignes et de colonnes.Pour moi, il est plus facile d’utiliser la vue tabulaire dans Excel la plupart du temps. Il ressemble plus à une vue de feuille de calcul standard et se sent plus facile à écrire des formules et à utiliser les données qu’il contient. Je pourrais aussi prendre cette vue et la coller plus facilement dans un nouvel onglet.
Les champs calculés permettent d'ajouter une colonne à votre tableau croisé dynamique qui ne figure pas dans vos données d'origine. Vous pouvez utiliser des opérations mathématiques standard pour créer des champs entièrement nouveaux. Prenez deux colonnes existantes et utilisez les mathématiques pour en créer de toutes nouvelles.
Disons que nous avons des données de ventes dans un tableur. Nous avons le nombre d'articles vendus et le prix de vente de chaque article. C'est le moment idéal pour utiliser un champ calculé pour calculer le total de la commande.
Pour vous familiariser avec les champs calculés, commencez par cliquer à l'intérieur d'un tableau croisé dynamique, puis recherchez, puis cliquez sur Analyser sur le ruban. Clique sur le Champs, objets et ensembles menu, puis choisissez Champ calculé.
Utilisation Analyse> Champs, éléments et ensembles> Champ calculé insérer un champ calculé à l'intérieur de votre tableau croisé dynamique.Dans la nouvelle fenêtre contextuelle, commencez par donner un nom à votre champ calculé. dans mon cas, je vais le nommer Total Ordre. Le prix total de la commande est la quantité multipliée par le prix de chaque unité. Ensuite, je double-clique sur le premier nom de champ (quantité) dans la liste des champs de cette fenêtre..
Pour calculer le coût total de la commande, j'ai multiplié mes Prix unitaire fois sur le terrain Champ de quantité.Après avoir ajouté ce nom de champ, je vais ajouter le signe de multiplication, * , puis double-cliquez sur la quantité totale. Allons-y et appuyez sur D'accord.
Désormais, Excel a mis à jour mon tableau croisé dynamique avancé avec le nouveau champ calculé. Vous verrez également la liste des tableaux croisés dynamiques dans la liste des champs, de sorte que vous pouvez le glisser-déposer n'importe où dans le rapport selon vos besoins..
Si vous ne souhaitez pas utiliser les mathématiques sur deux colonnes, vous pouvez également saisir vos propres valeurs arithmétiques dans le champ calculé. Par exemple, si je voulais simplement ajouter une taxe de vente de 5% pour chaque commande, je pourrais écrire le champ calculé suivant:
J'ai multiplié le coût total de la commande multiplié par 1,05 pour calculer un coût, taxe de vente comprise; vous pouvez utiliser des valeurs numériques avec les champs existants.Fondamentalement, les champs calculés peuvent contenir n’importe quel opérateur mathématique standard, tel que l’addition, la soustraction, la multiplication et la division. Utilisez ces champs calculés lorsque vous ne souhaitez pas mettre à jour les données d'origine..
La fonctionnalité de tableaux croisés dynamiques recommandée est tellement efficace que vous avez l'impression de tricher. Au lieu de passer du temps à glisser-déposer vos champs, je me retrouve avec l'une des configurations recommandées..
Aller à Insérer> Tableaux croisés dynamiques recommandés essayer cette fonctionnalité.Cette fonctionnalité est si facile à utiliser qu'il n'y a pas grand chose à dire. Vous pouvez l'utiliser pour créer rapidement des tableaux croisés dynamiques dans Excel. Mettez simplement vos données en surbrillance, accédez à la Insérer onglet sur le ruban d'Excel, et choisissez Tableaux croisés dynamiques recommandés.
La fenêtre contextuelle contient une multitude d’options pour la création d’un tableau croisé dynamique à partir de vos données d'origine. Cliquez sur les vignettes situées dans la partie gauche de cette fenêtre pour afficher les options de tableau croisé dynamique recommandées générées par Excel..
La fonctionnalité de tableau croisé dynamique recommandée offre une variété d’options en un clic pour analyser vos données..Bien qu'il s'agisse d'une fonctionnalité avancée à laquelle peu d'utilisateurs pensent, elle constitue également un excellent outil pour démarrer avec les tableaux croisés dynamiques. Rien ne vous empêche de modifier le tableau croisé dynamique en modifiant vous-même les champs, mais il s'agit d'un point de départ qui permet de gagner du temps..
J'aime aussi cette fonctionnalité comme moyen d'explorer des données. Si je ne sais pas ce que je recherche quand je commence à explorer des données, les tableaux croisés dynamiques recommandés par Excel sont souvent plus perspicaces que moi.!
Ce didacticiel avancé sur Excel vous a permis d’approfondir la question des tableaux croisés dynamiques, l’une de mes fonctionnalités préférées pour analyser et réviser une feuille de calcul Excel. J'utilise des tableaux croisés dynamiques pour trouver du sens dans de grands ensembles de données, sur lesquels je peux prendre de bonnes décisions et agir.
Ces tutoriels vous aideront à faire progresser vos compétences Excel et de tableau croisé dynamique au prochain niveau. Vérifie-les:
Que voulez-vous toujours apprendre sur les tableaux croisés dynamiques? Faites-moi part de vos idées ou questions dans les commentaires ci-dessous..
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