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les tables pourrait être la meilleure fonctionnalité d'Excel que vous n'utilisiez pas encore. Il est rapide de créer un tableau dans Excel. En quelques clics (ou un seul raccourci clavier), vous pouvez convertir vos données à plat en une table de données présentant de nombreux avantages..
Les avantages d'un tableau Excel incluent tous les éléments suivants:
Dans ce tutoriel, je vais vous apprendre à utiliser des tableaux (également appelés tableaux de données) dans Microsoft Excel. Vous découvrirez comment utiliser toutes ces fonctionnalités et maîtriser l'utilisation de tables de données. Commençons à tout apprendre sur les tableaux MS Excel.
Un tableau est une fonctionnalité puissante pour regrouper vos données dans Excel. Imaginez un tableau comme un ensemble spécifique de lignes et de colonnes dans une feuille de calcul. Vous pouvez avoir plusieurs tables sur la même feuille.
Vous pourriez penser que vos données dans une feuille de calcul Excel sont déjà dans une table, simplement parce qu'elles se trouvent dans des lignes et des colonnes et dans leur ensemble. Cependant, vos données ne sont pas dans un vrai "tableau" à moins que vous n'ayez utilisé la fonctionnalité de tableau de données Excel spécifique..
Les données horizontales de la feuille de calcul de gauche ont été converties en tableau dans l'exemple de droite.. Dans la capture d'écran ci-dessus, j'ai converti un ensemble de données standard en un tableau dans Excel. Le changement évident est que les données ont été stylisées, mais cette fonctionnalité a beaucoup de pouvoir.
Les tableaux facilitent l'utilisation des données dans Microsoft Excel et il n'y a aucune raison de ne pas les utiliser. Apprenons à convertir vos données en tableaux et à en tirer les avantages.
Le screencast ci-dessous est une visite guidée permettant de convertir vos données non hiérarchiques en un tableau Excel. Je vais vous apprendre le raccourci clavier ainsi que l’option en un clic pour convertir vos données en tableaux. Ensuite, vous apprendrez à utiliser toutes les fonctionnalités qui rendent les tableaux MS Excel si puissants..
Si vous voulez en savoir plus, continuez à lire le tutoriel ci-dessous pour un guide illustré des tableaux Excel.
Pour suivre ce tutoriel, vous pouvez utiliser le échantillon de données J'ai inclus gratuitement dans ce tutoriel. C'est une feuille de calcul simple avec des exemples de données que vous pouvez utiliser pour convertir en tableau dans Excel.
Voici comment créer rapidement un tableau dans Excel:
Commencez par cliquer dans un ensemble de données de votre feuille de calcul. Vous pouvez cliquer n'importe où dans un ensemble de données avant de le convertir en table.
Maintenant, vous avez deux choix pour convertir vos données plates et ordinaires en tableau:
Dans les deux cas, vous recevrez ce menu contextuel vous demandant de confirmer les paramètres de la table:
Format en tant que tableau dans Excel.Confirmez deux réglages dans ce menu:
Je recommande fortement d'embrasser le raccourci clavier (Ctrl + T) créer des tableaux rapidement. Lorsque vous apprenez les raccourcis clavier Excel, vous êtes beaucoup plus susceptible d’utiliser cette fonctionnalité et de l’adopter dans votre propre travail..
Maintenant que vous avez converti vos données ordinaires en table, il est temps d'utiliser toute la puissance de cette fonctionnalité. Apprenons plus:
Les tableaux facilitent le style de vos données. Au lieu de passer du temps à mettre en évidence vos données, à appliquer des couleurs d'arrière-plan et à peaufiner les styles de cellules individuelles, les tableaux proposent des styles en un clic..
Une fois vos données converties en une table, cliquez à l'intérieur de celle-ci. Une nouvelle option de ruban Excel appelée Outils de table> Conception apparaît sur le ruban.
Cliquez sur cette option du ruban et trouvez le Styles de table menu déroulant. Cliquez sur l'une de ces miniatures pour appliquer le jeu de couleurs sélectionné à vos données..
Avec une table sélectionnée, choisissez le Conception onglet sur le ruban d'Excel et choisissez le Styles de table liste déroulante pour ajouter du style à vos données.Au lieu de passer du temps à dessiner manuellement les données, vous pouvez utiliser un tableau pour nettoyer l’apparence de vos données. Si vous utilisez uniquement des tableaux pour appliquer des styles rapides, cela reste une fonctionnalité intéressante. Mais vous pouvez faire plus avec les tableaux Excel:
L’une de mes caractéristiques de table préférées est la possibilité d’ajouter un prénom à une table. Cela facilite la référence aux données de la table dans les formules.
Cliquez à l'intérieur du tableau pour le sélectionner. Ensuite, cliquez sur le Conception onglet sur le ruban d'Excel. Sur le côté gauche de ce menu, trouvez le Nom de la table boîte et tapez un nouveau nom pour votre table. Assurez-vous qu'il s'agit d'un seul mot (aucun espace n'est autorisé dans les noms de table.)
Avec une table sélectionnée, cliquez sur le bouton Conception onglet et lui donner un nom sur le côté gauche du ruban.Vous pouvez maintenant utiliser le nom de la table lorsque vous écrivez vos formules. Dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez voir que j'ai pointé un nouveau tableau croisé dynamique sur la table créée à l'étape précédente. Au lieu de taper les références de cellules, j'ai simplement tapé le nom du tableau.
Une fois que vous avez nommé vos tables, vous pouvez simplement taper ces noms dans vos formules et références..Mieux encore, si la table change avec de nouvelles lignes ou colonnes, ces références sont suffisamment intelligentes pour être mises à jour également..
Les noms de table sont indispensables lorsque vous créez des classeurs Excel robustes et volumineux. C'est une étape de maintenance qui vous permet de savoir où vos références de cellules pointent.
Lorsque vous écrivez une formule dans un tableau, la formule est plus lisible et plus nette à réviser que les formules Excel standard.
Dans l'exemple ci-dessous, j'écris une formule pour diviser le Montant facturé par le Heures passées calculer un Taux horaire. Notez que la formule générée par Excel n’est pas "E2 / D2" mais inclut les noms de colonne..
Excel génère une formule plus simple lorsque vous travaillez dans une table.Une fois que vous avez appuyé sur Entrée, le tableau Excel extraira la formule de toutes les lignes du tableau. Je préfère les formules générées par les tables lors de la création de calculs. Non seulement ils sont plus propres, mais vous n'avez pas besoin de tirer la formule manuellement.
Les tables peuvent évoluer avec le temps pour inclure de nouvelles colonnes ou lignes. Lorsque vous ajoutez de nouvelles données à vos tables, celles-ci se mettent automatiquement à jour pour inclure les nouvelles colonnes ou lignes..
Dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez voir un exemple de ce que je veux dire. Une fois que j'ajoute une nouvelle colonne dans la colonne G et que j'appuie sur la touche Entrée, le tableau se développe automatiquement et tous les styles sont également transférés. Cela signifie que la table a été étendue pour inclure ces nouvelles colonnes..
L'ajout d'une nouvelle colonne adjacente développera le tableau Excel pour l'inclure.La meilleure partie de cette fonctionnalité est que, lorsque vous référencez des tables dans d'autres formules, les nouvelles lignes et les nouvelles colonnes sont automatiquement incluses. Par exemple, un tableau croisé dynamique lié à une table de données Excel sera mis à jour avec les nouvelles colonnes et lignes lors de l'actualisation..
Lorsque vous convertissez des données dans une table dans Excel, vous remarquerez peut-être que des boutons de filtre apparaissent en haut de chaque colonne. Celles-ci vous permettent de restreindre facilement les données figurant dans la feuille de calcul. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante pour ouvrir la boîte de filtrage..
Vous pouvez cocher les cases correspondant aux données que vous souhaitez supprimer ou décocher une case pour les supprimer de la vue tableau..
Les tableaux Excel ont automatiquement des boutons de filtrage pour chaque colonne.Encore une fois, c’est une fonctionnalité qui rend utile l’utilisation de tableaux Excel. Vous pouvez ajouter du filtrage sans utiliser de tables. Bien sûr, mais avec autant de fonctionnalités, il est logique de convertir les tables en tables..
Les sous-totaux sont une autre fonctionnalité intéressante qui rend les tableaux intéressants à utiliser. Activer les totaux à partir du ruban en cliquant sur Ligne totale.
Activer une ligne totale du ruban pour utiliser les sous-totaux dans les tableaux Excel.Maintenant, le bas de chaque colonne a une option déroulante pour ajouter une formule mathématique totale ou différente. Dans la dernière ligne, cliquez sur la flèche de la liste déroulante pour choisir une formule de moyenne, de total, de nombre ou une autre formule mathématique..
Avec cette fonctionnalité, une table devient un outil de reporting et d'analyse. Les sous-totaux et autres chiffres au bas du tableau vous aideront à mieux comprendre vos données..
Ces sous-totaux seront également adaptés si vous utilisez des filtres. Par exemple, si vous filtrez pour un seul client, les totaux ne seront affichés que pour ce seul client..
Peu importe le temps que vous passez à apprendre Excel, il y a toujours plus à apprendre et de meilleures façons de l'utiliser pour contrôler vos données. Consultez ces didacticiels Excel pour continuer à acquérir des compétences utiles dans les tableurs:
Si vous n'avez pas utilisé de tables, allez-vous commencer à les utiliser après ce tutoriel? Faites-moi savoir dans la section commentaires ci-dessous.
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