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Une fois que vous avez organisé un événement de réseautage, vous serez tentés d’en organiser un autre: faire de votre événement de réseautage une affaire récurrente à laquelle tout le monde dans votre secteur ou votre région sait qu’il doit absolument participer. Mais pour rendre un événement de réseautage à la fois populaire et récurrent, vous devrez investir des efforts dans la création de quelque chose de plus que la simple réunion..
Vous devez trouver ce qui plaît à votre public, ainsi que les moyens d’amener de nouvelles personnes à votre événement. Après tout, quelle est la chance de réseauter si vous connaissez déjà chaque personne dans la pièce??
Pour compléter le didacticiel, vous aurez besoin des éléments suivants:
Si vous avez déjà organisé un événement de réseau autonome, vous connaissez les mécanismes de la recherche d'un espace et de la planification d'un événement. Vous disposez également d’une ressource inestimable: les opinions des personnes ayant assisté à ce premier événement. Faites un suivi avec les participants et découvrez ce qui a fonctionné, ainsi que ce qui n'a pas fonctionné, d'après leur expérience..
Il peut également être judicieux de collecter des informations démographiques sur les participants précédents afin de vous assurer que vous atteignez votre groupe démographique cible. Vous voulez vous assurer de faire ressortir les personnes que vous souhaitez rencontrer et qui sont précieuses pour le groupe dans son ensemble. Dans la mesure du possible, demandez si vous pouvez compter sur l’un de ces anciens participants pour gérer les idées futures..
Réfléchissez à un thème ou à une connexion pour votre série d’événements de réseautage. Que vous organisiez une série de mixeurs, que vous invitiez un conférencier différent à chaque réunion ou que vous créiez un sujet intéressant pour les autres utilisateurs du réseau, vous avez besoin d'un style et d'une approche cohérents pour votre événement de réseautage. La normalisation du processus facilitera l'organisation de chaque événement et permettra également aux participants de savoir à quoi s'attendre..
Testez vos idées pour vos événements futurs. Même si vous envoyez simplement un courrier électronique à quelques personnes pour savoir si elles seraient intéressées, une telle information vous aidera à vous assurer que vous êtes sur la bonne voie..
Une fois que vous avez une idée de la façon dont vous allez gérer vos événements récurrents, vous devez configurer au moins le premier événement de votre série. Ce n'est pas nécessairement une mauvaise idée de planifier plusieurs événements à la fois, à condition que vous ayez la possibilité de modifier vos plans au fur et à mesure que chaque événement se rapproche. De cette façon, vous pouvez traiter par lots des tâches similaires ensemble, par exemple en choisissant vos emplacements en une seule fois (ou en trouvant un espace qui vous permettra d’héberger toute la série en un seul endroit)..
Afin de développer votre événement de réseautage - et le réseau qui va avec -, vous devez régulièrement amener de nouvelles personnes à des événements..
Vous bénéficierez également d'une planification avancée lorsque vous pourrez indiquer aux participants de chaque événement à quoi s'attendre lors du prochain événement - vous pouvez être sûr qu'ils attendent avec impatience chaque occasion de se rencontrer et d'établir les liens appropriés..
Créez un plan marketing pour chaque événement. Afin de développer votre événement de réseautage - et le réseau qui va avec -, vous devez régulièrement amener de nouvelles personnes à des événements. Bien que cela demande plus de travail, vous devez planifier activement la manière de mettre les annonces de votre groupe devant de nouveaux publics pour chaque événement de réseautage que vous planifiez. Pouvez-vous faire appel aux réseaux d'autres personnes, inviter des groupes apparentés ou convaincre les conférenciers d'amener leurs auditoires établis?
Bien que vos événements de réseautage n’aient pas besoin de leur propre site Web, les gens ont besoin d’un lieu unique pour rechercher des informations sur les activités à venir. Cela peut être n'importe quoi, d'un groupe Facebook à un groupe Meetup ou même votre propre site Web - mais quoi que vous choisissiez, faites-en une priorité et maintenez-le à jour. Sans un haut niveau de cohérence, vos anciens participants ne pourront pas suivre ni informer leurs propres réseaux de vos événements..
Faites du courrier électronique votre principal moyen de communication. La plupart des options disponibles pour créer une communauté en ligne pour votre réseau auront une sorte de courrier électronique intégré (comme les notifications Facebook). Dans de tels cas, vous pourrez peut-être vous passer de votre propre liste. Mais si vous n'utilisez pas un outil avec une liste de diffusion intégrée, vous devrez configurer un moyen distinct pour contacter toute personne intéressée par la réception de vos mises à jour. Heureusement, il existe de nombreux outils de newsletter gratuits que vous pouvez configurer gratuitement. Ma recommandation est la formule gratuite de MailChimp..
Planifiez au moins un événement à l'avance, au moins jusqu'à ce que vous puissiez l'afficher sur la présence Web que vous avez créée. Si vous n'avez pas au moins un événement prêt à être organisé, il est un peu difficile de promouvoir votre série d'événements en réseau..
Informez les anciens participants - ainsi que de tous ceux qui pourraient être intéressés - de la présence Web que vous avez créée et de la liste de diffusion. Mettez l'accent sur la façon dont ils peuvent s'inscrire pour recevoir des mises à jour sur les futurs événements de réseautage.
N'ajoutez des personnes à une liste de courrier électronique sans leur permission explicite: c'est un moyen simple de faire en sorte que vos courriels soient marqués comme spam..
Au-delà de l’utilisation de votre liste de courrier électronique et de votre présence en ligne pour communiquer avec des participants potentiels, l’une des méthodes de promotion les plus pratiques consiste à inscrire vos événements sur des calendriers d’événements pertinents pour votre public. Ceux-ci peuvent inclure des journaux locaux, des bulletins de groupe ou des forums en ligne. Selon les outils utilisés par chaque éditeur, vous pourrez peut-être lister vous-même vos événements ou vous devrez peut-être envoyer des notifications par e-mail et demander leur inclusion..
N'oubliez pas de publier régulièrement des mises à jour sur vos propres abonnés sur les réseaux sociaux et ailleurs..
Les autres méthodes de promotion d'un événement de réseautage en cours dépendent de l'audience que vous essayez d'atteindre. En général, vous souhaitez mettre les informations devant le plus grand nombre possible de membres potentiels de votre public. Demander aux blogueurs et aux utilisateurs de médias sociaux de passer le mot, à condition que votre événement soit pertinent pour leurs communautés, peut être utile à condition que le public que vous essayez de contacter lise régulièrement des sites de médias sociaux..
Vous pouvez également constater que les blogueurs et autres éditeurs en ligne ont des liens plus profonds avec leurs abonnés que les membres de médias plus largement diffusés, comme le journal local. Ces liens, à leur tour, peuvent s'avérer plus efficaces pour amener les gens à un événement en face à face..
N'oubliez pas de diffuser régulièrement des mises à jour à vos propres abonnés sur les médias sociaux et ailleurs. Bien qu'une série d'événements de réseautage ne soit pas votre priorité absolue, surtout si vous avez un produit ou un service à vendre, le temps que vous avez consacré à la création de cet événement récurrent signifie que vous devez consacrer autant d'efforts à en faisant la promotion.
Rédigez vos mises à jour en une fois et planifiez-les, si vous en avez besoin - assurez-vous simplement de promouvoir chaque événement de réseautage au mieux de vos capacités..
Le plus grand danger d’une série d’événements de réseautage populaire est que l’organisateur s’ennuie du processus. Il n'est pas rare que quelqu'un organise trois ou quatre événements pour ensuite laisser la vie s'en mêler..
Si vous êtes sérieux au sujet de l'organisation d'un événement de mise en réseau récurrent, que vous le fassiez à des fins altruistes ou pour votre propre bénéfice, vous devez vous assurer de toujours planifier le prochain événement. Plus vous pourrez créer d'élan, plus il sera facile de faire avancer vos événements.
Vous aurez également une meilleure chance de faire grandir la série d’événements au point que quelqu'un d'autre voudra peut-être intervenir et aider à la gérer. Que vous souhaitiez ou non confier votre projet à quelqu'un d'autre est une décision personnelle, mais vous n'aurez même pas la chance de le faire s'il semble que votre événement soit en danger permanent de tomber du calendrier..
Il est crucial de traiter les événements de réseautage que vous organisez comme un outil de marketing précieux pour votre entreprise. Même si la planification d'événements a peu à voir avec votre entreprise, vous pouvez créer une expérience formidable pour vos participants..
Crédit graphique: Certains droits réservés par MikeKondrat et Brave.
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