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Ce que vous allez créerPenser à se passer de cartes de visite? Repensez.
Même dans le monde de la haute technologie d'aujourd'hui, les cartes de visite constituent un excellent moyen de rester connecté. Vous pourriez être tenté de vous passer de cartes de visite. Après tout, les médias sociaux permettent aux gens de rester en contact ces temps-ci, non? Les cartes de visite semblent démodées. De plus, vous ne voulez pas engager un concepteur ou aller dans une imprimerie pour créer une carte de visite pour votre petite entreprise..
Toutefois, il est souvent plus rapide d’échanger des cartes de visite que de saisir les informations de contact sur votre téléphone portable. Avoir une carte de visite à portée de main pour s'évanouir en cas de besoin est une bonne affaire.
Considère ceci. Vous êtes sur un salon et vous venez de créer un excellent contact. Vous voulez parler davantage avec eux, mais soudainement, ils regardent leur montre et mentionnent qu'ils ont un rendez-vous. “Puis-je avoir votre carte?” Demande le contact.
Heureusement, vous avez décidé d'utiliser des cartes de visite. Vous mettez la main dans votre poche et leur remettez votre carte de visite. Et ils vous remettent le leur. Ils sont partis pour le moment, mais vous les appellerez la semaine prochaine si vous ne les entendez pas plus tôt. Voici comment fonctionne l'étiquette des cartes de visite.
Bien que vous ayez besoin de cartes de visite, vous n'avez pas nécessairement besoin d'un concepteur ou d'un imprimeur pour créer des cartes de visite professionnelles. Au lieu de cela, vous pouvez le faire vous-même. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment créer vos propres cartes de visite peu coûteuses avec Microsoft Word..
Vous pouvez facilement créer une carte de visite peu coûteuse, mais professionnelle, avec MS Word. Cependant, il faut d'abord une planification initiale pour s'assurer que votre conception respecte les objectifs de votre marque. Avant de commencer, vous devez également disposer des ressources avec lesquelles vous devez travailler. Voici ce que vous devez préparer avant de vous lancer dans Word:
L'aspect de votre carte de visite est important. Votre carte de visite devrait faire une impression professionnelle. Choisissez les bonnes polices et couleurs qui correspondent à la conception de votre carte et à l'identité de votre marque.
De manière générale, sélectionnez des couleurs et des polices appropriées pour votre domaine. Les couleurs rose et orange fluorescentes peuvent attirer l’attention sur votre carte de visite, mais pour certaines industries, ces couleurs peuvent sembler peu professionnelles. De même, une police de caractère ludique est probablement un choix inapproprié pour une entreprise conservatrice.
De plus, votre carte de visite fait partie de votre stratégie marketing. Il doit correspondre ou compléter votre site Web, votre papeterie et d’autres supports marketing. Votre marché cible devrait être en mesure de reconnaître que vos supports marketing proviennent de la même entreprise..
Vous pouvez également choisir différentes tailles pour vos cartes de visite, mais si vous débutez dans la création de cartes de visite, choisissez de préférence une taille de carte de visite standard de 3,5 pouces sur 2 pouces. En savoir plus sur les différentes tailles de cartes de visite que vous pouvez utiliser:
Si vous n'êtes pas un concepteur professionnel, utilisez un modèle de carte de visite pour vous assurer que votre carte a un aspect équilibré et professionnel. Word a des modèles disponibles en ligne que vous pouvez utiliser, que nous couvrirons plus loin dans ce tutoriel..
Maintenant que vous avez déterminé l'apparence de votre carte de visite, vous êtes prêt à rassembler les informations de votre entreprise pour les insérer dans votre carte de visite..
Les cartes de visite sont petites et il y a peu d'espace pour inclure des informations. Pourtant, vous voulez que vos contacts puissent vous joindre.
Vous pourriez être tenté de mettre autant d'informations que possible sur votre carte de visite. Ne le fais pas. Une carte encombrée semble bâclée et non professionnelle. Concentrez-vous plutôt sur l'inclusion de ces informations essentielles:
Pour une discussion plus approfondie de ce qu'il faut inclure sur votre carte de visite, lisez:
Assurez-vous de disposer de ces informations et de disposer d'éléments tels que votre logo. Vous êtes maintenant prêt à créer vos propres cartes de visite avec MS Word.
Il existe essentiellement deux méthodes d'utilisation de MS Word pour créer une carte de visite:
Je passerai en revue les deux méthodes en détail dans les sections suivantes.
Remarque: Ce tutoriel est basé sur la version de Word trouvée dans Microsoft Office 365. Le processus pour les versions antérieures de Word peut être légèrement différent.
Utilisez les étapes suivantes pour créer votre propre conception de carte de visite à l'aide d'un modèle dans Word:
Ouvrez un nouveau document dans Word. Maintenant, sélectionnez le Nouveau option à gauche de l'écran pour afficher les modèles courants.
Pour choisir l’un des modèles en ligne, tapez les mots «Carte de visite» dans le champ Chercher barre et appuyez sur la Entrer clé.
Rechercher des modèles de cartes de visite dans Word.Utilisez la barre de défilement au centre à droite de l'écran pour parcourir les différents modèles de cartes de visite disponibles en ligne..
Faites défiler les modèles de cartes de visite. Lorsque vous voyez un modèle de carte de visite que vous aimez, cliquez dessus pour l'agrandir. Clique le Créer icône pour télécharger le modèle dans votre document.
Agrandir un modèle que vous souhaitez en afficher un aperçu.Pour cet exemple, j'ai téléchargé un modèle de Microsoft intitulé «Cartes de visite personnelles de fleurs». Même si la couleur rose et l'image de la fleur ne correspondent pas à l'entreprise, je sais que je peux facilement les modifier pour correspondre à la marque professionnelle de mon entreprise échantillon.
Si votre copie de Word est enregistrée, votre nom devrait déjà apparaître sur le modèle..
Exemple de nom d'entreprise ajouté au modèle choisi. Ensuite, modifions l'image pour qu'elle reflète le logo de notre entreprise. Cliquez sur l'image de fleur dans le modèle pour la sélectionner. Dans le menu en haut de l'écran, sélectionnez le Insérer option puis cliquez sur le Des photos icône. Recherchez le dossier dans lequel vous stockez le logo de votre entreprise et sélectionnez-le..
Trouvez votre image de logo.Remarque: Nous avons utilisé le Modèle de logo Coloright, de Elite Author Opaq, pour ce logo. Découvrir plus modèles de logo inspirants du marché Envato.
Cliquez sur le logo que vous souhaitez ajouter à la carte de visite pour remplacer l'image d'origine. Cliquez sur Insérer. Puisque le modèle contient plusieurs cartes, continuez le processus jusqu'à ce que toutes les images originales soient remplacées..
Insérez votre image de logo dans toutes les instances. Remarque: Anytown Consulting et Juan Perez sont des entités fictives créées aux fins de ce didacticiel. Ils ne sont pas destinés à représenter des personnes ou des organisations réelles.
L'étape suivante consiste à changer la couleur du nom du texte. Pour ce faire, mettez en surbrillance le nom complet et sélectionnez l’icône de couleur de police dans le menu de la barre d’outils pour afficher la palette de couleurs de police..
Personnalisez la couleur de votre police dans Word.Pour cet exemple, je vais sélectionner un bleu foncé pour aller avec le bleu dans le logo. Cliquez sur une couleur de la palette pour remplacer la couleur de la police sélectionnée..
Résultats des changements de couleur de police. Avant d'aller plus loin, remplacez les informations de modèle par les informations de votre entreprise. Pour ce faire, mettez en surbrillance le texte du modèle à modifier et tapez vos informations dessus. Ceci n’est nécessaire que sur une seule carte et les informations seront remplacées sur toutes les cartes du modèle..
Supposons que notre société exemple n'a pas beaucoup de présence sur les médias sociaux. Pour cette raison, je supprime les informations Twitter du modèle. Si vous avez une présence active dans les médias sociaux professionnels, tapez vos informations ici..
Notre carte a l'air plutôt bonne maintenant, mais faisons un dernier changement. La police utilisée dans notre logo est un sans empattement et la police modèle contient des empattements. Remplaçons la police de la carte de visite par une police san serif pour une meilleure correspondance..
Pour modifier le type de police, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez modifier. Accédez à l'option de sélection de police dans la barre d'outils et cliquez sur la flèche pour afficher les polices disponibles..
Choisissez une meilleure police.Lorsque vous avez trouvé la police que vous souhaitez utiliser, cliquez dessus pour la remplacer dans le texte sélectionné..
Utilisez click and replace pour appliquer votre choix de police.Vous êtes maintenant prêt à imprimer vos cartes de visite, mais voyons d’abord comment utiliser un tableau pour créer vos propres cartes de visite..
Vous pouvez également utiliser un tableau pour créer vos propres cartes de visite dans Word. Voici comment:
Ouvrez un nouveau document dans Word. Une fois dans un document vierge, cliquez sur le bouton Disposition option de menu. Clique le Marges option dans la barre d’outils. Utilisez le Marges Personnalisées option dans le menu pour changer les marges supérieure et inférieure en .25 ”.
Configurez votre mise en page et vos marges. Clique le Insérer option dans le menu et cliquez sur le Table icône. Lorsque vous cliquez sur le Table icône, une grille apparaît pour vous permettre de définir le nombre de lignes et de colonnes de votre document. Mettez en surbrillance cinq lignes et deux colonnes.
Définissez vos lignes et colonnes de table. Clique le Insérer un tableau option dans le menu déroulant pour ajouter le tableau à votre document. Sélectionnez le tableau entier en mettant en surbrillance toutes les cellules. Cliquez avec le bouton droit sur la table pour afficher un nouveau menu déroulant..
Insérer un tableau dans Microsoft Word. Clique le Propriétés du tableau option sur le sous-menu. le Propriétés du tableau affiche la boîte de dialogue.
Travailler avec les propriétés de tableau MS Word.Clique sur le Centre icône. Alors que tout le tableau est en surbrillance, cliquez également sur le bouton Centrer le texte icône dans le menu déroulant qui apparaît lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur la table. Ceci centre le texte ou les graphiques que vous ajoutez à la cellule..
Ensuite, cliquez sur le Cellule onglet en haut de la Propriétés du tableau boite de dialogue. Il est maintenant temps de définir la taille de nos cartes de visite. Cochez la case située à côté du Largeur préférée option. Tapez 3.5 ”dans le champ à côté de Largeur préférée et cliquez D'accord au bas de la boîte de dialogue.
Clique le Rangée onglet en haut de la Propriétés du tableau boite de dialogue. Cochez la case située à côté du Spécifiez la hauteur option. Tapez 2 ”dans le champ à côté de Spécifiez la hauteur et cliquez D'accord au bas de la boîte de dialogue.
Votre document devrait maintenant ressembler à ceci:
Résultats de la configuration de la table. Votre tableau contient au total dix cellules de la taille d'une carte de visite..
Vous êtes prêt à ajouter des informations à vos cartes de visite. Commencez avec le curseur dans la cellule du haut. Clique le Option d'insertion dans le menu en haut de l'écran, puis cliquez sur le bouton Des photos icône.
Recherchez le dossier dans lequel vous avez enregistré le logo de votre entreprise et sélectionnez-le..
Trouvez votre image de logo.Remarque: Nous avons utilisé le Modèle de logo Coloright, de Elite Author Opaq, pour ce logo. Trouver plus grand modèles de conception de logo du marché Envato.
Cliquez sur le logo que vous souhaitez ajouter à la carte de visite et cliquez sur Insérer. Continuez le processus jusqu'à ce que toutes les cartes de visite aient une image de logo.
Insérez votre image de logo. Il est maintenant temps d'ajouter du texte à vos cartes de visite. Tout d'abord, recherchez et sélectionnez la police que vous souhaitez utiliser. Pour modifier le type de police, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez modifier. Accédez à l'option de sélection de police dans la barre d'outils et cliquez sur la flèche pour afficher les polices disponibles..
Vous pouvez également changer la couleur d'une police. Cliquez sur la couleur dans la palette de couleurs pour remplacer la couleur de la police sélectionnée. Pour ce faire, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez modifier et sélectionnez l'icône de couleur de police dans le menu de la barre d'outils pour afficher la palette de couleurs de police..
Ensuite, cliquez sous une image de logo et entrez vos informations. Vos cartes de visite finies ressembleront à ceci:
Personnalisez la couleur de votre texte et les détails de la police. Vos cartes de visite sont prêtes à imprimer. Vous pouvez également désactiver les bordures de la table, mais je préfère les utiliser comme lignes directrices pour découper les cartes de visite..
Vous avez maintenant appris à créer des cartes de visite à l'aide de deux méthodes distinctes. Mais avant de pouvoir utiliser vos cartes de visite, vous devez les imprimer. Vous aurez besoin des éléments suivants:
Vous pouvez trouver des cartes dans votre magasin de fournitures de bureau local. Certains bristols sont spécialement conçus pour les cartes de visite et sont livrés avec des modèles de logiciels supplémentaires que vous pouvez utiliser pour concevoir votre carte de visite. Le papier cartonné peut même être perforé pour faciliter la séparation des cartes après l'impression.
Une imprimante laser offre la meilleure qualité d'impression pour vos cartes de visite. Assurez-vous qu'il a la capacité d'imprimer du papier cartonné. Si la conception de votre carte est en couleur, vous avez besoin d’une imprimante laser couleur..
Pour imprimer vos cartes de visite, chargez votre stock de cartes dans l'imprimante. Ouvrez votre document de carte de visite. Clique le Fichier option du menu en haut de l'écran. Cliquez sur Impression dans le menu à gauche de l'écran.
Préparez votre document à imprimer. Vérifiez que votre modèle d’imprimante s’affiche sous le symbole Imprimante option. Si nécessaire, modifiez les paramètres de l'imprimante. Si vous le souhaitez, augmentez le nombre de copies à imprimer. (N'oubliez pas que chaque feuille de papier cartonné imprime dix cartes de visite.)
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Impression icône en haut à gauche de l'écran. Vos cartes de visite imprimées et prêtes à être découpées.
Faites attention lorsque vous coupez vos cartes de visite. Il est important de couper des lignes droites. Vous devrez peut-être utiliser un outil de coupe professionnel comme un coupe-papier.
À mesure que votre entreprise s'agrandit, vos besoins en matière de cartes de visite deviennent plus sophistiqués..
Lorsque votre petite entreprise est prête à aller au-delà des simples cartes de visite que vous pouvez créer avec Word, envisagez d’utiliser InDesign ou Photoshop pour créer vos propres cartes de visite. Avec ces outils de conception professionnels, vous pouvez créer un modèle de carte de visite plus unique ou sophistiqué..
Pour en savoir plus sur les techniques avancées de création de cartes de visite, consultez les didacticiels suivants:
Si vous savez utiliser InDesign ou Photoshop, ou si vous avez un membre de votre personnel capable de travailler avec ce logiciel, envisagez d'utiliser un modèle de carte de visite professionnel d'Envato Market. Vous pouvez également parcourir ces collections de modèles inspirants et professionnels:
Si vous ne savez pas utiliser InDesign ou Photoshop, Envato Studio a des concepteurs professionnels spécialisés dans la conception de cartes de visite. Ils peuvent concevoir une carte de visite personnalisée pour vous, rapidement et à un prix abordable..
Les cartes de visite ne sont pas obsolètes à utiliser. Au contraire, ils sont toujours un outil de marketing précieux. Les cartes de visite ne doivent pas nécessairement être chères. Dans ce didacticiel, vous avez appris à créer des cartes de visite simples et peu coûteuses dans Microsoft Word..
Une carte de visite professionnelle est un outil de marketing qui représente votre entreprise. Assurez-vous que les couleurs et les polices de votre carte de visite correspondent à celles de vos autres supports marketing. N'oubliez pas d'inclure un moyen de vous contacter sur vos cartes de visite.
Lorsque votre petite entreprise est prête à adopter une carte de visite plus sophistiquée, InDesign ou Photoshop peuvent vous aider à obtenir des résultats plus impressionnants. Vous trouverez de nombreux modèles de cartes de visite professionnelles sur le marché Envato..
Ne négligez pas l'importance des cartes de visite pour le marketing de votre petite entreprise..
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