Comment améliorer la conception de votre présentation PowerPoint

Ce que vous allez créer

De bonnes présentations sont soutenues par des diapositives bien conçues. La plupart des designs que vous voyez sont plutôt invisibles, c'est seulement quand quelque chose ne va pas avec un design de diapositives (pensez à crier des couleurs par exemple) que vous remarquerez que le design peut être problématique dans une présentation.

Dans ce tutoriel, nous couvrirons les bases de la conception de présentation. Comme vous le remarquerez, les détails subtils contribuent grandement à la conception d’une présentation attrayante. Vous apprendrez:

  1. Hiérarchie visuelle - Compréhension des bases de la hiérarchie visuelle et de la manière dont vous pouvez l'utiliser efficacement dans une présentation.
  2. Disposition des diapositives- Transformer les principes de la hiérarchie visuelle en conceptions de diapositives PowerPoint efficaces. 
  3. Typographie- Choisir les bons caractères. 
  4. Couleur- Les bases de la théorie des couleurs.
  5. Détails- Les extras qui rendent votre présentation géniale.

Enfin, nous verrons comment appliquer tout ce qui précède tout en travaillant sur une présentation dans PowerPoint..

Avant de vous plonger dans ce didacticiel, veillez à télécharger notre nouveau livre électronique gratuit: Le guide complet pour faire de belles présentations. Cela vous aidera à maîtriser le processus de présentation complet. 

De plus, si vous souhaitez utiliser des conceptions de présentation prédéfinies pour raccourcir le processus, je vous recommande de consulter les modèles PowerPoint à la mode sur notre marché GraphicRiver. Cela peut vous faire gagner un temps précieux lorsque vous devez obtenir une belle présentation, faite rapidement.

Sans plus tarder, penchons-nous sur les principes fondamentaux du design qui sous-tendent une excellente présentation PowerPoint.

1. Hiérarchie visuelle

Tout type de conception commence par une hiérarchie visuelle. Qu'est-ce que la hiérarchie visuelle? Cela fait référence à la disposition des éléments de manière à impliquer leur importance. En d'autres termes, en concevant des éléments avec un contraste plus fort que d'autres, vous pouvez influencer la façon dont nous apercevoir ce qu'on voit.

La théorie de la hiérarchie visuelle vous aide à définir la structure de vos diapositives de conception PPT. Une bonne hiérarchie visuelle assure que les bons éléments attirent votre attention.

Vous pouvez obtenir une hiérarchie visuelle grâce à un certain nombre de techniques de conception:

  • Utilisez des couleurs contrastées pour faire ressortir certains éléments plus.
  • Jouez avec la taille du texte ou des photos pour faire ressortir quelque chose plus que quelque chose d'autre.
Un exemple de hiérarchie visuelle dans la conception.

Les concepts ci-dessus sont connus comme ajoutant un poids visuel à un élément. Comment cela fonctionne-t-il dans la pratique??

Ci-dessous, vous voyez deux diapositives avec exactement la même copie. L'une n'a pas de hiérarchie visuelle, l'autre utilise une couleur et une typographie simples (dont vous apprendrez plus tard) appliquer un poids visuel à certains contenus.

La diapositive PPT d'origine, sans aucune hiérarchie visuelle appliquée.La conception améliorée des diapositives PowerPoint, mettant l'accent sur la photographie.

En général, vous devez vous rappeler que par conception, certains contenus apparaîtront plus importants que d'autres si vous appliquez correctement la hiérarchie visuelle. C'est un principe que vous devriez utiliser à votre avantage. Demandez-vous ce qui doit se démarquer dans votre présentation.

Par exemple

Vous donnez une présentation financière, vous voulez que votre public se souvienne que le troisième trimestre de l'année dernière a été médiocre en raison d'un manque d'effort marketing.

Ce qui est irréaliste, c'est de croire que votre public se souviendra du nombre exact de chiffres de vente, des performances médiocres et de la liste complète des actions marketing ayant échoué..

Une présentation fournit beaucoup d’informations sur une courte période et, malheureusement, l’attention des personnes est assez brève. Concentrez-vous sur les messages clés et utilisez la hiérarchie visuelle pour faire ressortir ces idées..

Maintenant que nous savons comment fonctionne la hiérarchie visuelle, apprenons-en davantage sur la conception de présentations de diapositives PowerPoint.

2. Conception de la disposition des diapositives

En fonction du fonctionnement de la hiérarchie visuelle, vous pouvez appliquer ces connaissances pour créer des conceptions de diapositives PowerPoint efficaces..

Pour chaque diapositive, le truc consiste à comprendre quel est le message le plus important que votre auditoire doit comprendre. Sur cette base, vous pouvez vous assurer, par le biais de la conception, que ce sera le contenu dont les gens se souviendront.

Cela va plus loin que la simple conception d'une diapositive. Par exemple, vous pourriez avoir quelques diapositives à la suite sur le même sujet. Toutefois, la dernière diapositive avec la conclusion pourrait être la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter un poids visuel supplémentaire afin que votre public puisse payer avec préavis. Par exemple, en ajoutant une image pour la première fois ou en agrandissant le texte comme d’habitude. Ceci applique également une hiérarchie visuelle à vos mises en page..

Un exemple de diapositive de conclusion bien conçue, grâce à la grande typographie et à un appel clair à l'action.

L’une des astuces de conception de présentation les plus efficaces à appliquer est la suivante: moins est plus, dans la plupart des cas. Lorsque vous disposez de statistiques clés, telles que des pourcentages, la méthode de conception suivante vous aide:

  1. Tout d'abord, affichez le graphique (ou toutes les statistiques) affichant le contexte du numéro de clé.
  2. Affichez le pourcentage clé sur une seule diapositive, sans aucun élément supplémentaire, afin de faire en sorte que les gens soient attentifs à ce chiffre..

C'est ce que l'on appelle laisser votre design (et votre contenu) respirer. L’idée que vous devriez garder à l’esprit est que vous devriez essayer de donner à votre contenu (et donc à votre conception) un ordre caché..

La répétition est un autre truc pour vous aider à souligner un message clé. L'affichage d'un graphique puis d'une statistique individuelle sur deux diapositives distinctes est un bon exemple de répétition efficace..

Si vous recherchez de l'inspiration pour la mise en page des diapositives, je vous recommande de jeter un coup d'œil à cette collection de modèles PowerPoint ou de vous plonger dans cette sélection de modèles de présentations PPT à la mode: 

3. Typographie

Le bon choix de typographie contribue grandement à améliorer la conception de votre présentation PowerPoint..

Une leçon générale est que les bonnes polices sont invisibles et que les mauvais choix de typographie sont immédiatement remarqués. Par exemple, si Comic Sans est choisi comme police de caractères pour l’ensemble de votre présentation, les internautes le remarqueront. Lorsque vous remarquez une police, c'est souvent parce que sa lisibilité est assez médiocre. Si quelque chose est difficile à lire, il faut beaucoup plus d’attention de votre auditoire pour faire attention à votre présentation.

Voici la même diapositive, maintenant avec une typographie terrible. La raison pour laquelle vous remarquez, c'est parce qu'il est difficile à lire.

Par conséquent, les choix de polices traditionnels sont souvent les meilleurs à utiliser pour la conception de présentations PowerPoint. Tenez-vous en à Helvetica, Arial ou Gill Sans par exemple. Utilisez la version standard pour votre corps de texte et la version en gras pour votre titre. Choisissez une taille de police suffisamment grande pour assurer la lisibilité (par exemple 18 pt) et des titres plus grands (par exemple 34pt).

S'en tenir à des polices de base, afin de garder votre typographie solide.

Il est également possible de mélanger des polices, mais lorsque vous débutez, je vous recommande de ne pas essayer de mélanger des polices car il est facile de tout gâcher. Si vous êtes curieux, vous pouvez toujours essayer de rechercher de bonnes combinaisons de polices..

Si la typographie vous intrigue, de nombreuses ressources en ligne vous aideront. J'aime personnellement Typewolf par exemple.

La règle simple pour la typographie est que la typographie solide passe inaperçue. Une typographie non remarquée signifie qu’elle est lisible et avec cela, vous avez déjà beaucoup accompli en termes de typographie. Bien sûr, la typographie est un moyen de personnaliser un dessin et de rendre les présentations beaucoup plus uniques. Mais, lors de mes débuts, je vous recommande de vous en tenir à l'essentiel.

Une autre chose à prendre en compte est la quantité de texte que vous utilisez sur vos diapositives. Il est rarement utile d'écrire des phrases complètes dans les présentations. Il est bien préférable d’utiliser des listes de points clés contenant des faits essentiels et de s’assurer que les gens vous écoutent pendant que vous présentez votre exposé. Rappelez-vous notreAméliorer notre marketing' faire glisser? Nettoyons celui-ci pour que vous remarquiez la différence.

La quantité de texte a été considérablement réduite, rendant cette diapositive beaucoup plus facile à digérer.

4. couleur

La couleur est un sujet complexe en soi. Une bonne compréhension des bases va un long chemin. Dans la conception d’une présentation, il est important de comprendre que les couleurs expriment une certaine sensation, tout comme la photographie. Des couleurs plus vives et plus éclatantes sont souvent plus espiègles, alors que des couleurs plus sombres et plus froides se sentent souvent un peu plus froides (et plus professionnelles).

Notez que, dans le modèle de conception de la présentation PowerPoint Eureka, les couleurs des diapositives sont ludiques et créatives, même si vous approfondissez le téléchargement PPT, vous disposerez également de plusieurs diapositives minimales simples et d’un ensemble plus sombre..

Modèle de conception de présentation Eureka PPT avec des couleurs créatives

Bien entendu, les couleurs de la conception de votre présentation dépendent fortement du contexte de votre présentation. Si vous faites une présentation professionnelle, il y a de fortes chances que vous travailliez avec les couleurs de votre marque. Honnêtement, cela facilite grandement la conception de la présentation et je vous recommande de vous en tenir aux couleurs de la marque plutôt que d'expérimenter pour des raisons de conception..

Dans d'autres cas, vous devrez peut-être choisir les couleurs à partir de zéro. Dans ce cas, ne paniquez pas encore.

Le moyen le plus simple de choisir une palette de couleurs consiste à utiliser une seule couleur primaire (prenez le bleu, par exemple) et à utiliser les gris comme couleurs complémentaires (blancs, gris, noirs). Utiliser une ou deux couleurs et garder le reste simple va un long chemin. Encore une fois, jetez un oeil à notre diapositive marketing ci-dessus pour un bon exemple!

Si vous êtes un peu plus audacieux, vous pouvez en apprendre davantage sur la théorie des couleurs. Vous avez des couleurs complémentaires et contrastées par exemple.

Un moyen facile de commencer à être un peu plus aventureux en matière de couleur consiste à utiliser une ressource telle que Adobe Color. En parcourant la section "Explorer", vous pourrez découvrir de magnifiques palettes de couleurs. Une autre façon de voir de belles palettes consiste à utiliser des sites de design comme Dribbble ou Behance et à voir quelles couleurs sont utilisées dans un seul design comme source d'inspiration..

Adobe Color est une excellente ressource pour trouver de bonnes combinaisons de couleurs..

5. Détails

Enfin, le moyen le plus intéressant d’améliorer la conception de vos présentations est d’obtenir les détails nécessaires. Vous seriez surpris de voir comment certains éléments subtils peuvent donner beaucoup de punch pour améliorer votre présentation visuellement.

La photographie

Une présentation ne serait pas complète sans l'utilisation de la photographie. La photographie est le moyen le plus simple de soutenir visuellement votre présentation. Une astuce simple pour améliorer la conception de votre présentation consiste à rester à l’écart des sites de photographies traditionnelles et à utiliser les images de Unsplash. Unsplash propose de superbes photographies gratuites à utiliser qui donnent une impression très différente de celle utilisée sur les sites Web de photographie d'archives.

Les icônes

Un autre moyen simple d'améliorer visuellement votre présentation consiste à utiliser des icônes. Les icônes sont idéales lorsque vous avez peu de texte dans votre présentation et que vous ne souhaitez pas utiliser la photographie en permanence..

Idéalement, vous utilisez des icônes d'un seul kit d'icônes. Cela garantit que toutes les icônes ont le même style. Ce qui est excellent, c’est que de nombreux thèmes Powerpoint que vous pouvez acheter incluent un kit d’icônes. Sinon, vous pouvez utiliser gratuitement les kits d'icônes en ligne ou acheter des kits d'icônes auprès de GraphicRiver..

Une simple diapositive, utilisant des icônes pour améliorer le design.

Graphiques

Lorsque vous travaillez avec des données, l’ajout d’un type de graphique peut vous aider dans votre présentation..

Il convient de prêter attention aux graphiques en tant qu'élément de conception, car il est facile de submerger votre auditoire avec un tas de données. Voici quelques idées sur l'utilisation des graphiques à votre avantage:

  • N'utilisez pas trop de graphiques. Utilisez-les plutôt avec parcimonie et uniquement lorsqu'ils ajoutent de la valeur à ce que vous avez à dire.
  • Assurez-vous que les données sont facilement lisibles. Ceci, en évitant des animations fantaisistes ou une conception 3D inutile, par exemple. 
  • Ayez une diapositive de suivi expliquant les points clés de votre tableau..

Le modèle Marketofy PowerPoint a une conception de présentation basée sur les données. Il s’agit de l’un des modèles PPT les plus populaires sur GraphicRiver. Il comprend un certain nombre d’infographies, de graphiques, de diagrammes sur lesquels travailler rapidement..

Marketofy modèle de conception PowerPoint avec diapositives infographiques utiles.

Découvrez d'autres modèles de conception de présentations PowerPoint infographiques et basés sur les données: 

Multimédia

Si possible, ajouter du multimédia à votre présentation peut vous aider de différentes manières. Tout d’abord, cela rend votre présentation interactive. Un élément interactif peut vous aider à expliquer ce que les mots et les images ne peuvent pas.

Par exemple, si vous avez un produit numérique tel qu'une application mobile, afficher une vidéo dans laquelle vous faites une démonstration de certaines fonctionnalités peut constituer une option intéressante pour améliorer l'expérience de votre présentation..

Transitions et Animations

Enfin, les transitions entre vos diapositives et les animations sur vos diapositives sont un autre élément à prendre en compte.. 

Ce qui précède est un peu délicat, car il est très facile de trop utiliser les animations et les transitions au point de distraire votre public. Une bonne règle à garder à l'esprit (et qui fonctionne souvent très bien) est que 80% de votre présentation n'a pas vraiment besoin d'une transition entre les diapositives ou d'une animation..

Utilisez uniquement des transitions et des animations lorsque cela compte: lorsque vous voulez vous assurer que votre public se souvient de ce que vous dites. Les principes de la hiérarchie visuelle s'appliquent ici aussi. 

En savoir plus sur l'utilisation des animations dans vos conceptions de présentation PowerPoint: 

Comment suivre un bon processus de conception de présentation PowerPoint

Enfin, voyons comment appliquer toutes les leçons ci-dessus tout en travaillant sur un modèle de présentation PowerPoint..

Étape 1. Planifiez votre contenu avant la conception

Concentrez-vous d'abord sur le contenu, puis déterminez comment le design peut supporter votre contenu..

Avant de commencer à concevoir vos diapositives PPT, il est beaucoup plus productif de penser à votre contenu et à votre Messages clé. Demandez-vous ce que votre public devrait se rappeler après avoir vu votre présentation.

Sur cette base, vous pouvez optimiser vos diapositives pour qu'elles prennent en charge ces messages clés et vous assurer que votre contenu et votre message clé se démarquent. C'est là que tous les conseils de conception ci-dessus entrent en jeu. Lorsque vous présentez votre message clé, vous pouvez utiliser intelligemment des animations pour mettre en valeur votre animation, par exemple..

En résumé, commencez par votre message clé. L'occasion de concevoir suivra. En savoir plus sur le processus de rédaction d'une présentation: 

Étape 2. Commencez maintenant par les bases de la conception de présentation

Une fois que vous avez compris votre contenu, vous devez ensuite définir les fondements de votre conception de diapositives. Ceci est défini par votre sélection de Couleur et typographie. Choisissez une couleur primaire et une police de caractères avec lesquelles vous souhaitez travailler et vous êtes prêt pour un bon début.

Étape 3. Collectionnez votre photographie

Vraisemblablement, vous utiliserez une sorte de photographie (ou d’autres images) dans votre présentation. Commencez à collecter des images que vous aimez afin de les sélectionner pour votre présentation PowerPoint dès que vous commencez à les concevoir..

Une fois que vous êtes prêt pour ce qui précède, vous pouvez commencer par la conception actuelle..

Étape 4. Définissez votre mise en page de diapositive

Enfin, il est temps de travailler sur la mise en page de chaque diapositive. Il n'est pas nécessaire de créer une mise en page unique pour chaque diapositive, mais une certaine variété est utile. En règle générale, pour une présentation d'environ 20 diapositives, je travaille sur environ 6 à 8 dispositions que j'utilise tout au long de la conception de ma présentation PowerPoint. Pour cette présentation par exemple, j'ai conçu trois mises en page que vous pouvez voir ci-dessous pour vous inspirer:

Conception de diapositives de présentation LPowerPoint, Layout 1Conception de diapositives de présentation PowerPoint: Disposition 2.Conception de diapositives de présentation PowerPoint: Disposition 3.

Une mise en page peut être assez simple. Par exemple, un titre simple avec un sous-titre ou une diapositive contenant une photo. Ou bien, une mise en page peut être complexe. Par exemple, combiner des puces et un graphique.

L'astuce consiste à créer suffisamment de dispositions à votre convenance et à porter une attention particulière à la conception de la disposition des diapositives individuellement..

Une fois que vous avez conçu toutes les dispositions, vous pouvez assembler votre conception PowerPoint et voir comment se déroule votre présentation. Assurez-vous de pratiquer votre présentation au moins une fois! Ensuite, vous pourrez affiner votre conception et terminer votre présentation.! 

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Cela vous guidera tout au long du processus de présentation. Apprenez à rédiger votre présentation, à la concevoir comme un professionnel et à la préparer pour une présentation puissante.

Appliquer les principes de conception à votre prochaine présentation PowerPoint

C'est tout! Nous avons abordé les bases d’une conception de présentation PowerPoint efficace. Rappelez-vous qu’une bonne conception est souvent subtile. Le meilleur design est généralement invisible.

Au lieu d'essayer de tout concevoir, restez simple et concentrez-vous sur un processus qui fonctionne pour vous. Par exemple, concevez quelques mises en page que vous pourriez utiliser. Utilisez uniquement des animations où cela a du sens. Gardez vos couleurs simples.

Si vous manquez de temps, je vous recommande de commencer avec un modèle PPT professionnel et de le personnaliser selon vos besoins. Voici quelques excellents modèles PowerPoint à consulter sur Envato Elements, où vous pouvez télécharger un nombre illimité de conceptions de présentation, de modèles Web et d’actifs graphiques moyennant un tarif mensuel unique..

Concevoir est beaucoup plus facile si vous ne le rendez pas inutilement difficile.

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à m'envoyer une requête Gazouillement ou dans les commentaires ci-dessous. Merci pour votre temps!