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Google Drive permet de ne plus utiliser de papier sans douleur. Ses documents, feuilles de calcul et présentations collaboratifs permettent déjà de réduire l'utilisation de papier, mais sa fonction OCR permet de réduire encore davantage les dégâts causés par le papier..
La reconnaissance optique de caractères (OCR) est la technologie la plus importante pour vous aider à passer au sans papier. Les documents numérisés ne sont, à eux seuls, que des images glorifiées de vos documents, mais laissez votre ordinateur reconnaître le texte et ils deviennent instantanément beaucoup plus utiles. Nous avons déjà examiné la manière de faire de la ROC dans Adobe Acrobat:
Nous avons également cherché à transformer des fichiers PDF en documents que vous pouvez modifier dans Word:
Maintenant, si vous ne possédez pas de copie d'Acrobat ou de Word, il existe une option encore meilleure: Google Drive. Il comprend un outil OCR gratuit et peu connu qui est un convertisseur d’image en texte puissant et facile à utiliser..
Dans ce didacticiel, nous examinerons le processus de reconnaissance optique des caractères de Google Drive et les étapes simples à suivre pour commencer à l'utiliser. Je vais vous montrer comment utiliser Google Drive pour convertir rapidement vos images numérisées et vos documents PDF en fichiers texte modifiables en ligne..
La première étape, et la plus importante en OCR, consiste à rechercher les PDF ou les images à convertir en fichiers texte. Google Drive prend actuellement en charge l’OCR pour les fichiers .jpg, .gif, .png et PDF d’une taille maximale de 2 Mo..
Conseil pro: Si vous souhaitez convertir plusieurs pages en texte, le format PDF est le plus efficace, car toutes les pages peuvent être téléchargées en un seul lot..
Il existe quelques règles empiriques pour obtenir des résultats optimaux à partir de la reconnaissance optique de caractères dans Google Drive. Assurez-vous que votre fichier est en haute résolution avec des contrastes nets et un éclairage uniforme - ce sont de loin les facteurs les plus importants pour une conversion réussie..
Pour de meilleurs résultats, utilisez une police standard telle que Helvetica. Éloignez-vous des polices trop stylisées ou des effets de texte. De plus, assurez-vous que le texte numérisé est horizontal et se lit de gauche à droite. Les polices standard, telles que Helvetica et Times New Roman, produiront de meilleurs résultats que des polices plus obscures. Si vous avez un document plutôt illisible, vous pouvez toujours essayer de le reconnaître, mais les résultats ne seront probablement pas très satisfaisants..
Bien que Google Drive prenne en charge la reconnaissance optique des caractères dans de nombreuses langues, la reconnaissance optique de caractères dans les langues qui utilisent des jeux de caractères non latins peut présenter des erreurs et ne pas produire les résultats souhaités..
Si vos fichiers se trouvent sur votre ordinateur, assurez-vous que leur format de fichier est l’un de ceux pris en charge par Google Drive. Si le document ou la photo que vous souhaitez utiliser est physique, numérisez-le sur l'ordinateur. Il y a quelques bonnes options à utiliser:
Par exemple, Scernable d’Evernote n’est que l’une des applications qui vous permet de numériser des documents avec votre téléphone intelligent. Pour en savoir plus sur Evernote, consultez le didacticiel:
Après avoir pris votre scan et l'avoir transformé en un fichier PDF propre, votre résultat devrait ressembler à ceci:
Un fichier PDF affiché dans Adobe Acrobat Reader.Maintenant que votre PDF ou votre image numérisée est prêt au bon format, voyons maintenant comment télécharger vos fichiers pour OCR avec Google Drive..
C’est très facile de convertir vos fichiers PDF et images en texte dans Google Drive à l’aide de sa fonction OCR. Regardons comment le faire rapidement.
Pour ajouter vos documents à Google Drive afin de les obtenir avec OCR, accédez d'abord à votre compte Google Drive. Sur le Ma voiture page, cliquez sur le Ma voiture bouton à côté du Nouveau bouton sur le côté gauche de la page. Sélectionner Télécharger des fichiers.
Utilisez l'option Télécharger des fichiers pour télécharger un fichier sur Google Drive..Utilisez le Télécharger des fichiers possibilité de télécharger un fichier sur Google Drive. Recherchez le fichier que vous souhaitez convertir au format PDF ou image en texte. Clique le Ouvrir bouton.
Télécharger les fichiers sur Google Drive.Le document apparaît maintenant dans votre Google Drive. Cliquez avec le bouton droit sur le document pour afficher un menu déroulant..
Ouvrez votre fichier avec Google Docs.Clique le Ouvrir avec option et cliquez Google Docs. Une icône de feuille apparaît pendant le téléchargement du fichier. Google est en train de convertir votre fichier PDF ou image en texte avec OCR.
Le fichier est en cours de téléchargement et en cours de conversion d'un fichier PDF ou d'une image en texte.Le fichier s'ouvrira dans Google Documents avec le fichier PDF converti en texte, mais avec une mise en forme peu appliquée. Vous pouvez maintenant éditer et formater le nouveau fichier texte comme bon vous semble.
Le fichier converti une fois que l'OCR est appliqué dans Google Drive est livré non formaté..Heureusement, des modifications peuvent facilement être apportées car le texte est éditable. Vous pouvez utiliser les mêmes étapes pour OCR un fichier image à l'aide de Google Drive..
Vous pouvez rapidement transférer vos numérisations d’images dans Google Drive pour les convertir en texte en utilisant le même processus que ci-dessus..
Voici une image .jpg du texte que nous avons utilisé avant de l'importer dans Google Drive:
Un fichier image .jpg avant d'utiliser Google Drive pour OCR.Voici le même fichier image après l'avoir ouvert avec Google Documents dans Google Drive:
.jpg après OCR convertit le texte en texte dans Google Drive. Notez que l'image d'origine apparaît au-dessus de la ligne. Le texte éditable est sous la ligne.
La fonctionnalité OCR de Google Drive est puissante et facile à utiliser. Vous pouvez rapidement convertir une image au format PDF ou PDF et la convertir en document texte. Une fois que vous avez ajouté votre fichier texte converti à Google Drive, vous avez maintenant accès à toutes les puissantes fonctionnalités de gestion de documents disponibles..
L’utilisation de la reconnaissance optique de caractères dans Google Drive présente un énorme avantage: vous pouvez facilement partager le nouveau document avec qui vous voulez. Pour ce faire, allez à Fichier> Partager, et vous pouvez ajouter des collaborateurs en partageant un lien ou en envoyant une invitation par courrier électronique. Vous pouvez également cliquer sur le Partager bouton en haut à droite de l'écran.
Une autre façon de gérer votre document après l'avoir converti avec OCR consiste à l'exporter dans un autre format..
Le document OCR peut être exporté sous un format différent.Le document OCR peut être exporté en tant que document texte modifiable, tel qu'un document Word ou un document en texte brut, en allant à Fichier> Télécharger en tant que et en sélectionnant le format que vous voulez.
Google Drive fournit un moyen rapide et facile de convertir gratuitement des fichiers image et PDF en texte modifiable à l'aide de sa fonction de ROC intégrée..
Ces fichiers convertis peuvent être facilement partagés ou exportés vers différents formats de fichier pour une utilisation à tout moment. Ils sont bien plus utiles que vos documents numérisés d'origine, car vous pouvez désormais rechercher et copier du texte à partir de tout ce que vous avez numérisé..
Si vous rencontrez des problèmes lors de la gravure de vos documents dans Google Drive, si vous avez un autre outil de ROC que vous aimez ou pour tout ce que vous aimeriez partager au sujet de la dématérialisation, faites-le nous savoir dans les commentaires.!
Note éditoriale: Ce poste a été publié pour la première fois en 2014. Il a été entièrement révisé. par notre personnel pour le rendre actuel, précis et à jour, avec l'aide spéciale de Laura Spencer.
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