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En tant que pigiste, quel que soit le secteur d'activité, nous courons le risque de nous faire voler notre dur labeur et de l'utiliser sans obtenir de compensation. C'est un risque pour l'entreprise, mais avec juste un peu d'éducation et de planification, vous pouvez protéger votre propriété intellectuelle afin d'avoir davantage de chances d'éviter le vol de propriété intellectuelle..
Mais que se passe-t-il lorsque votre propriété intellectuelle protégée est volée? Comment pouvez-vous résoudre le problème de manière efficace et éthique? C’est probablement un problème que tout pigiste rencontrera et devrait savoir comment décider quoi que ce soit à faire..
Pour que le travail soit une propriété intellectuelle, il faut que deux éléments soient présents: le travail créé et les lois visant à protéger les droits de propriété et d'utilisation du travail. Une autre façon de dire est que la propriété intellectuelle est une chose créée pour laquelle des lois protègent les droits sur cette propriété..
L'exemple le plus courant de lois qui ne protègent pas votre travail est lorsque vous cédez vos protections juridiques contractuellement. C'est à ce moment-là que vous vendez votre travail à quelqu'un d'autre pour l'utiliser comme s'il était le sien. Les rédacteurs sont un groupe facile à utiliser: ils écrivent du contenu et le vendent à d’autres qui le réclament souvent, légalement, comme étant le leur. La copie produite par les auteurs (contenu) est la propriété intellectuelle. Qui est propriétaire de cette propriété intellectuelle dépendra de l’accord juridique entre le rédacteur publicitaire et son client.
La plus grande protection que vous puissiez vous créer est d'utiliser votre bon sens. Fais tes devoirs. Connaissez vos clients et mettez en place des mesures simples pour protéger votre propriété intellectuelle. Par exemple, n'envoyez jamais votre travail à quelqu'un avec qui vous n'avez jamais travaillé.
Si quelqu'un vous demande d'envoyer du nouveau contenu sans qu'aucun accord ne soit en place, méfiez-vous!
En tant que pigiste, il est parfois tentant d'envoyer du travail à un nouveau client pour montrer ses capacités. C'est un risque que vous devrez peut-être prendre à certains moments, mais veillez à faire preuve de la plus grande prudence dans cette situation..
Si quelqu'un vous demande d'envoyer du nouveau contenu sans qu'aucun accord ne soit en place, faites attention! Cela ne m'a jamais fait de mal de préciser, même par courrier électronique, que je détiens les droits sur un élément de propriété intellectuelle avant d'envoyer quelque chose à un nouveau client. J'en ai eu quelques-uns qui ne m'ont pas répondu, mais c'est généralement parce qu'ils espéraient obtenir du contenu gratuit..
Un autre élément essentiel à la protection de votre propriété intellectuelle consiste simplement à connaître vos droits en tant que pigiste. Comprendre les bases de la propriété intellectuelle protégée permet en grande partie de savoir comment et quand une personne peut utiliser votre propriété intellectuelle, de quel type d’autorisation il a besoin pour l’utiliser, ainsi que des droits que vous pourriez conserver en confiant votre travail à une autre personne..
En bref, dans le rôle d'un pigiste, une fois que vous avez créé quelque chose (un site Web, une copie, un script, une illustration), cette pièce est généralement votre propriété intellectuelle. Vous le possédez comme vous possédez une voiture et cela a une certaine valeur (espérons-le).
Ce qui se passe ensuite est celui où les choses peuvent devenir un peu compliquées. En fonction de votre arrangement avec votre client, vous peut perdez la propriété de votre IP protégée lorsque vous la lui envoyez - mise en ligne, courrier électronique, etc. À ce moment-là, ils vous sont redevables de votre travail (généralement en fonction de leur acceptation ou de leur approbation). J'insiste sur "peut" parce que lorsque vous perdez la propriété, cela dépend de quelques facteurs.
Voyons plus en détail comment la propriété intellectuelle est transférée d’une partie à l’autre. Votre contrat ou accord avec vos clients doit préciser quand ils sont propriétaires de votre IP. La plupart du temps, ils seront propriétaires du travail à la seconde où vous le leur enverrez. Mais votre contrat peut préciser qu'ils doivent vous dire explicitement qu'ils l'acceptent avant que les droits ne soient transférés. D'autres fois, vous pouvez le posséder jusqu'à ce que vous ayez été payé. Sans contrat, vous risquez un transfert de propriété dès que vous le leur envoyez.
Sans contrat, vous risquez un transfert de propriété dès que vous le leur envoyez.
Pour protéger votre adresse IP lors de l'envoi à un client ou à un client éventuel, vous devez bien sûr commencer par obtenir un contrat (dont je parlerai plus bas), mais vous n'avez pas besoin d'un document officiel. Même dans le courrier électronique, quelque chose comme: "Je conserve la pleine propriété des documents joints jusqu'au paiement intégral" est une condition sur laquelle ils devront accepter s'ils souhaitent conserver votre travail..
Sans entrer dans les détails des contrats légaux, il suffit de dire que si vous leur indiquez clairement que vous ne leur donnez pas vos droits de propriété intellectuelle avant une autre action (acceptation de l'œuvre, paiement, publication en ligne, etc.) , alors même une simple déclaration comme celle ci-dessus peut faire toute la différence entre gagner et perdre devant les tribunaux.
L’un des moyens les plus faciles d’avoir des problèmes est de ne pas examiner les exigences en matière de soumission. De plus en plus, en tant que pigistes, on nous demande de soumettre des travaux au moyen de formulaires de soumission ou conformément à des directives de soumission spécifiques, qu'il s'agisse de copie, de logiciels, de graphiques ou autre. C'est bien, mais vous DEVEZ lire les directives de soumission pour comprendre comment votre propriété intellectuelle est transférée à la partie destinataire..
Dans de nombreux cas, ils sont propriétaires de l'œuvre et réservent certains droits, par exemple, ils publieront votre travail et vous ne pourrez pas republier le même travail dans un délai de 30 jours. D'autres fois, ils possèdent le travail directement dès que vous l'envoyez..
Si vous soumettez du travail pour un logo ressemblant à une foule de personnes, vous en conserverez probablement la propriété jusqu'à ce que le client choisisse votre design et vous le paie. Cependant, gardez à l'esprit que, parfois, un site Web conserve une petite partie des droits, tels que la possibilité d'afficher votre pièce si celle-ci figure dans le top 3 d'un concours..
Vous avez le droit de modifier ces conditions en demandant avant la soumission si les conditions peuvent être différentes ou simplement en envoyant votre travail avec vos conditions de nouvelles incluses. Mais sachez qu'ils risquent de rejeter votre travail parce qu'ils n'aiment pas vos nouvelles conditions, même s'ils aiment vos produits..
Un autre moyen de protéger la propriété intellectuelle consiste à utiliser un accord de confidentialité. Lorsque vous commencez à travailler avec certains clients, il peut être nécessaire d’échanger des idées avant de pouvoir commencer..
Une des clés pour protéger votre travail avec une NDA en place consiste à étiqueter tout ce que vous leur envoyez comme confidentiel..
Il est arrivé à beaucoup de pigistes de mettre certaines de leurs idées sur la table et que le client s'en va sans paiement. Bien qu'un accord de non-divulgation ne soit pas un moyen irréprochable de protéger votre propriété intellectuelle, il permet de filtrer ceux qui sont susceptibles de voler intentionnellement votre travail..
Même s'ils n'ont pas l'intention de vous voler, les clients oublient parfois leurs obligations et avancent avec leurs idées. En leur rappelant que votre travail a été couvert par la NDA, cela peut les aider à attirer rapidement leur attention..
Une des clés pour protéger votre travail avec une NDA en place consiste à étiqueter tout ce que vous leur envoyez comme confidentiel. Le simple fait de conserver une "clause confidentielle" dans le pied de page de votre courrier électronique peut vous aider, mais il est préférable que chaque document commence par une déclaration de confidentialité. Boilerplate it et copiez-le et collez-le simplement. Vous pouvez même mettre votre déclaration dans le pied de page de chaque page de vos documents. Le but est de marquer explicitement chaque document comme confidentiel jusqu'à ce qu'un accord / contrat formel soit en place.
Nous détestons tous cette partie du processus, mais les contrats sont très importants pour maintenir une propriété intellectuelle protégée. Ce que la plupart des gens ne comprennent pas, c'est qu'un document officiel n'est pas nécessaire dans la plupart des cas. Est-ce que les formalités s'assurent que toutes vos bases sont couvertes? Sûr! Mais les formalités peuvent aussi devenir une telle distraction que vous passez de longues heures à négocier un contrat.
Ma philosophie est la suivante: pour les grands projets, je vais prendre le temps d'élaborer un contrat formel, mais pour les petits projets, un accord moins formel ne me dérange pas. Moins formel signifie toujours que je couvre tous les éléments de base - conditions de paiement, calendriers de paiement, normes de qualité du travail, etc..
Vous souhaitez toujours couvrir les informations importantes, mais pour les petits projets, je suis généralement à l'aise avec un accord par e-mail. Les grands projets auront souvent des contrats complets pour s'assurer que tout le monde est sur la même page.
Pour la plupart des pigistes, le vol de propriété intellectuelle n'est pas une question de "si", mais une question de "quand". Ça va arriver. La plupart du temps, ce sont des petits projets, mais de temps en temps, j'ai des clients avec des projets volumineux qui ne paient pas et utilisent toujours mon travail. Dans certains cas, les retards de paiement et certaines mesures de prévention doivent être mis en place. Ou vous devrez peut-être commencer par certaines procédures de recouvrement.
Voici une bonne règle de base: escalade lentement.
Voici une bonne règle: escalade lentement. Dans la plupart des cas de vol de propriété intellectuelle, j'ai constaté que certaines formes de communication étaient en panne. Le simple fait de contacter le client (parfois de manière agressive en appelant chaque numéro que j'ai au dossier) résout généralement le problème. Mais quand cela ne fonctionne pas, je prends un cran.
La prochaine étape pour moi serait d’envoyer mon contrat et de leur rappeler sans équivoque qu’ils sont en violation de notre contrat. Le simple fait d’envoyer un document juridique retient généralement l’attention et j’obtiens un appel téléphonique rapide ou des paiements qui apparaissent rapidement. Mais quand aucune réponse n'est donnée - habituellement dans les 1-3 jours, je vais passer au niveau suivant.
Lorsqu'un rappel amical ou le renvoi de mon contrat ne fonctionne pas, je peux envoyer une lettre de cessation et d'abstention. Il s’agit simplement d’une lettre officielle exigeant qu’ils cessent d’utiliser ce qui est toujours ma propriété intellectuelle protégée. Dans le cas d'un site Web, je demanderais à l'éditeur de retirer immédiatement mes messages de leur site. La même chose irait pour tous les graphiques. Si c'est un logiciel, je leur demanderais de cesser de l'utiliser immédiatement. À ce stade, vous devrez probablement définir des règles claires, par exemple, leur donner 3 à 5 jours pour que l’adresse IP soit extraite (ou mieux encore, le paiement reçu) et indiquer clairement ce qui se passera ensuite..
Si une lettre de cessation et d'abandon n'attire pas leur attention, le moment est probablement venu d'impliquer les avocats, bien que, malheureusement, pour les petits projets, le temps et les coûts impliqués ne valent peut-être pas la peine d'être poursuivis en justice. Vous devrez peut-être simplement faire ce que vous pouvez pour faire connaître ce client à vos autres pigistes (le faire avec grâce, mais la clarté reflète mieux votre sens mais envoie un message fort) et, bien sûr, ne réutilisez plus jamais ce client..
Le maintien de la propriété intellectuelle protégée est une considération sérieuse pour un pigiste sur le marché actuel. Il est si facile d'engager un pigiste et de voler son travail, en supposant qu'il s'éloigne et ne combatte pas la perte. Mais un peu de travail et de planification dès le départ peut aider à repousser ceux qui pourraient penser que vous êtes une cible facile. Et quand quelqu'un essaiera de voler votre IP protégée, que ce soit accidentellement ou délibérément, vous aurez maintenant quelques outils pour vous aider à combattre..
AvertissementVous devez toujours rechercher des conseils financiers indépendants et lire attentivement les conditions générales relatives aux assurances, problèmes fiscaux, juridiques ou financiers, aux services et aux produits. Cet article est destiné à servir de guide uniquement.
Crédit photo: certains droits réservés par solarseven.
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