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Quand on vous demande de parler devant un public, vous allez probablement préparer des aides à la parole à montrer à l'écran et guider votre présentation. Cependant, la création de ces diapositives prend du temps - temps que vous n’avez peut-être pas tout en écrivant tout le contenu de votre présentation.!
Dans ce tutoriel, ce que je veux vous montrer, c'est à quel point il est facile et rapide de personnaliser une présentation PowerPoint. Vous n'avez pas à créer votre présentation à partir de zéro, grâce aux thèmes PowerPoint personnalisés.
Nous allons utiliser un thème PowerPoint personnalisé dans ce didacticiel et le personnaliser pour qu’il apparaisse comme nous le souhaitons. Cela inclut notre propre marque et l’ajout de notre propre contenu à des modèles PowerPoint personnalisés.
Je vais également partager mes conseils favoris pour faciliter la création rapide de présentations, de sorte que vous puissiez passer plus de temps à préparer le contenu et moins de temps à travailler dans PowerPoint..
Avant de poursuivre votre lecture, nous souhaitons vous informer sur cette ressource, qui vous aidera à rédiger, concevoir et livrer la présentation parfaite.. Téléchargez notre eBook gratuit: Le guide complet pour faire de belles présentations.
Maintenant, passons au tutoriel.
PowerPoint n'a pas toujours la meilleure réputation. De nombreux présentateurs avant-gardistes évitent désormais d'utiliser des diapositives et se concentrent plutôt sur la présentation orale..
Il est vrai que certaines présentations PowerPoint détournent l'attention du message mais je crois toujours que c'est l'un des meilleurs outils que vous pouvez utiliser pour améliorer la présentation que vous donnez..
Vos diapositives ne peuvent pas être la queue qui remue le chien; le but des diapositives est de compléter votre présentation et non de la remplacer. Les diapositives bien construites sont des aides et des assistants, pas la présentation elle-même.
La principale raison pour laquelle PowerPoint a parfois une mauvaise réputation est que les présentateurs s’appuient trop dessus. Au lieu d'expliquer des idées au public, les diapositives comportent des paragraphes entiers. Ou alors, les présentateurs regarderont l'écran tout le temps au lieu du public.
Ce n'est pas la seule façon d'utiliser PowerPoint. Quand vous en saurez plus sur les fonctionnalités incluses, je pense que vous comprendrez pourquoi c'est toujours un excellent outil pour renforcer la confiance dans la présentation..
Voici trois raisons pour lesquelles j'utilise PowerPoint pour toutes mes présentations:
L'utilisation d'un outil de présentation devrait vous servir en facilitant la présentation en plaçant la bonne information devant vous au lieu de vous donner autre chose à réfléchir..
En ce qui concerne l’utilisation de PowerPoint, trois de mes fonctionnalités préférées pour le présentateur incluent:
Ces fonctionnalités se combinent pour compléter le processus de présentation en conservant tout ce dont vous avez besoin au même endroit..
Lorsque vous parlez devant un public, la vue Présentateur dans PowerPoint conserve tout ce que vous avez à l'écran, comme les notes du conférencier et un aperçu de la diapositive suivante..Présentation du présentateur est peut-être l'élément le plus important de cette liste. Découvrez un guide plus complet d'utilisation ci-dessous:
Peu d'applications rivalisent avec la facilité d'utilisation de PowerPoint. Vous pouvez simplement insérer de nouveaux espaces réservés, faire un glisser-déposer pour repositionner et ajouter votre propre contenu pour créer rapidement des diapositives complémentaires..
Mieux encore, si vous utilisez d'autres applications Microsoft telles qu'Excel ou Word, il existe des moyens simples d'intégrer les applications ensemble. Vous pouvez copier et coller un graphique d'Excel directement dans PowerPoint, par exemple.
De plus, PowerPoint est communément accepté. Beaucoup de gens savent déjà comment l'utiliser. Il est donc facile d'envoyer vos diapositives à d'autres personnes pour les réviser et les ajuster. Cet aspect communément accepté signifie que PowerPoint prend moins de travail pour collaborer..
Si vous n'avez pas utilisé l'application de manière intensive, consultez notre guide du débutant pour utiliser PowerPoint ci-dessous:
Vous n'avez pas à recréer la roue lorsque vous créez une présentation PowerPoint. je toujours commencez par utiliser le modèle PowerPoint pré-construit de quelqu'un d'autre.
Une de mes méthodes préférées pour saisir des thèmes PowerPoint personnalisés consiste à m'abonner à Envato Elements. Elements est un service de téléchargement à volonté qui comprend près de 1 000 modèles personnalisés PowerPoint différents. Vous pouvez utiliser n'importe lequel de ceux-ci pour créer votre propre présentation..
Au moment de la rédaction de ce document, Elements propose plus de 900 thèmes PowerPoint personnalisés que vous pouvez télécharger et utiliser dans le cadre d'un seul abonnement..
Dans ce didacticiel, nous allons utiliser l'un de ces thèmes personnalisés comme exemple pour apprendre à personnaliser rapidement un modèle PowerPoint. Vous verrez comment utiliser une présentation comme celle-ci et substituer votre propre contenu au thème. Vous pouvez également trouver quelques super thèmes PowerPoint personnalisés sur GraphicRiver.
PowerPoint a des dessins intégrés. Mais ils sont loin du professionnalisme et de la facilité d'utilisation offerts par ces thèmes personnalisés. Dans ce didacticiel, nous allons apprendre à personnaliser l'un de ces thèmes PowerPoint pour créer un exemple de présentation..
Assurez-vous également de consulter la liste ci-dessous pour voir certains des meilleurs modèles PowerPoint personnalisés:
Dans ce didacticiel, construisons un exemple de présentation PowerPoint. Je vais utiliser une analyse de rentabilisation fictive pour vous montrer comment j'aborde les présentations de bâtiment..
Utilisons le thème de présentation Buxe PowerPoint disponible dans Envato Elements. Ce gabarit est suffisamment souple pour être utilisé à toutes fins utiles et comprend même dix combinaisons de couleurs différentes pour une variété d'options..
Dans ce tutoriel, nous choisirons parmi plus de 100 modèles de diapositives du modèle Buxe pour apprendre à personnaliser un modèle PowerPoint..Si vous faites régulièrement des présentations, un abonnement à Elements est une évidence. Vous avez non seulement accès à cette immense bibliothèque de modèles PowerPoint, mais vous avez également de nombreux autres actifs inclus qui peuvent réellement compléter la présentation. Cela inclut des photos, des graphiques et plus encore.
En plus des modèles PowerPoint personnalisés, Envato Elements comprend des photos que vous pouvez ajouter pour compléter votre présentation..La raison pour laquelle vous devriez envisager Buxe est qu’il inclut beaucoup de des idées pour construire votre propre présentation. Il existe plus de 100 modèles de diapositives prédéfinis auxquels vous pouvez simplement ajouter votre propre contenu pour faciliter la conception des diapositives. Vous n'avez pas besoin d'être un graphiste pour ajouter simplement votre propre contenu aux diapositives.
Ce ne sont là que quelques-unes des plus de 100 diapositives incluses dans Buxe et illustrent la grande valeur de commencer avec un thème PowerPoint personnalisé..Je construirai une vitrine de ma nouvelle société fictive utilisant Buxe. Peu importe le sujet de votre présentation, cela vous montrera des idées pour utiliser un thème PowerPoint personnalisé pour créer une présentation..
Si Buxe n’est pas votre style, consultez notre guide Le Guide ultime du meilleur PPT, qui propose une sélection toujours mise à jour des meilleures options de conception..
Chaque présentation doit prendre un bon départ pour attirer l'attention du public et la retenir. Buxe a quelques options à cet effet, mais je vais commencer par une présentation simple qui ne distraira pas le public..
Pour cette diapositive, utilisons le tout premier modèle de diapositives de Buxe. C'est assez simple pour ne pas distraire l'auditoire pendant le début de ma présentation.
Cette diapositive apparaîtra probablement avant que je ne commence à parler, je préfère donc la garder aussi simple que possible avec une présentation simple comme celle-ci..Dans le coin inférieur gauche de la plupart des modèles de diapositives, la diapositive se lit "The BUXE Company". Nous devons mettre à jour cela dans nos propres détails. Vous remarquerez peut-être que nous ne pouvons pas simplement taper sur les cases de la vue principale. C’est parce que ces boîtes font partie de la Slide Master.
Il suffit de taper dans les espaces réservés sur le Slide Master et les modifications s'appliqueront à chaque diapositive utilisant le masque.
Pour ajuster les espaces réservés pour le nom de la présentation et l’URL, vous devez aller à Voir> Slide Master et tapez sur les espaces réservés.Découvrez la vidéo ci-dessous pour apprendre à utiliser la vue Slide Master..
Quelles que soient les offres de votre entreprise ou de votre équipe, l’une des meilleures techniques consiste à présenter votre travail en donnant quelques exemples de ce que vous avez fait dans le passé. Encore une fois, Buxe propose des modèles de diapositives parfaits que vous pouvez utiliser pour montrer facilement votre travail.
Pour cette vitrine, j’utiliserai le modèle de diapositive 26 pour vous donner de brefs détails sur ce que fait l’entreprise. Quelques services clés associés à des captures d'écran peuvent vous aider à mieux comprendre ce que vous expliquez au public..
Dans cet exemple, j’utilise la diapositive 26 avec quelques captures d’écran pour montrer ce que fait la société..Même si nous avons déjà présenté certains de nos services, nous pouvons poursuivre la conversation en présentant une histoire de réussite spécifique. Cela pourrait aider les clients potentiels à envisager leur propre projet et à les amener à vous embaucher..
Utilisons des diapositives 91 pour faire exactement cela. C'est une diapositive simple et propre que nous pouvons personnaliser facilement. C'est une simple combinaison de zone de texte et de capture d'écran. Pour mon exemple, je vais simplement ajouter une capture d'écran d'un projet spécifique et une description textuelle pour l'exposer au centre.
La diapositive 91 présente une zone de texte et un espace réservé pour l'image afin de présenter un projet favori spécifique..Les clients se tournent souvent vers des entreprises et des équipes qu'ils connaissent, aiment et en lesquelles ils ont confiance. Alors que de nombreux experts techniques existent dans chaque créneau, être embauché consiste à engager une conversation avec les clients. Vous ne pouvez pas vendre votre service pendant la présentation, vous devez donc leur donner une chance de faire un suivi..
La diapositive Contact est certainement l’une des plus importantes de toutes les présentations. Si vous laissez ces coordonnées, un membre de l'audience peut vous contacter et vous engager. J'ai utilisé le design de diapositive 113 pour déposer mon propre logo ainsi que les coordonnées.
Pensez à utiliser le modèle de diapositive 13 avec votre propre logo et vos coordonnées pour vous permettre de contacter les clients intéressés..Ce ne sont là que quelques-unes des diapositives que vous pourriez créer dans le cadre de votre présentation. Continuez à utiliser les modèles de diapositives de Buxe pour créer votre présentation..
Ce tutoriel montre à quel point il est facile de créer votre propre présentation PowerPoint à l'aide de thèmes personnalisés. C'est un avantage énorme de prendre l'un de ces modèles PowerPoint personnalisés et de l'utiliser comme point de départ pour votre présentation..
Ce didacticiel a utilisé un thème PowerPoint personnalisé d’Envato Elements, mais ce n’est pas la seule option possible pour les thèmes. Vous pouvez également rechercher des thèmes PowerPoint uniques que vous pouvez utiliser sur GraphicRiver, par exemple.
Pour continuer à apprendre PowerPoint, consultez certains des autres tutoriels ci-dessous pour vous aider à conquérir rapidement la courbe d'apprentissage:
Nous avons le complément parfait à un modèle PowerPoint professionnel, qui vous aidera à apprendre à écrire, concevoir et donner de superbes présentations..
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Vous venez d'apprendre à modifier un modèle PowerPoint pour créer votre propre PowerPoint. L'utilisation de modèles PowerPoint personnalisés peut vous faire gagner beaucoup de temps. Comment réduisez-vous le temps nécessaire à la création d'une présentation PowerPoint? Utilisez-vous des thèmes personnalisés ou avez-vous des conceptions que vous avez créées? Faites-moi savoir dans la section commentaires ci-dessous.
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