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Dans toute présentation, vous pouvez vous concentrer sur quelques dates clés ou un calendrier à venir. En tant que tel, vous pourriez avoir besoin d'insérer un calendrier dans une présentation PowerPoint si important. Que vous dirigiez un projet ou planifiez votre planning, PowerPoint est un outil performant pour la tâche..
Vous pouvez seulement penser à Microsoft PowerPoint comme un outil de présentation. En réalité, de nombreux professionnels l'utilisent pour des conceptions de documents simples susceptibles d'être exportées sous forme de fichiers PDF ou d'images..
C'est pourquoi il est utile d'apprendre à créer de nombreux types de fichiers différents dans PowerPoint. Vous pourriez vous retrouver dans un emploi un jour où l'étendue de vos choix de logiciels est Word, PowerPoint et Excel. Dessiner un calendrier à partir de zéro prend beaucoup trop de temps, nous avons donc besoin de raccourcis pour avancer dans le processus..
Dans ce tutoriel, vous apprendrez à insérer des calendriers dans vos présentations PowerPoint. Nous utiliserons également une combinaison de modèles intégrés à Microsoft PowerPoint et d'options personnalisées avancées. Vous verrez que ces deux éléments facilitent la création de calendriers dans PowerPoint. Apprenons plus!
PowerPoint propose une vaste bibliothèque de modèles intégrés à l'application, y compris des diapositives de calendrier. Il existe quelques choix pour insérer un calendrier dans votre présentation Microsoft PowerPoint..
Pour vous familiariser avec les modèles de calendrier intégrés, passez au menu Fichier et faites votre choix.e Nouveau. Vous verrez maintenant une zone de recherche dans laquelle vous pourrez rechercher des modèles disponibles gratuitement auprès de Microsoft. Une simple recherche sur "Calendrier" montre quelques options comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessous.
Office propose plusieurs modèles de calendrier intégrés que vous pouvez utiliser gratuitement directement dans l'application..Pour cet exemple, je clique sur l'une des options incluses pour insérer le modèle de calendrier dans Microsoft PowerPoint. Cliquez simplement sur l’une des miniatures pour commencer avec le modèle de calendrier dans votre diaporama. Une nouvelle présentation s'ouvrira et chacune des diapositives apparaîtra dans votre diaporama PowerPoint..
Dans l'exemple de calendrier saisonnier, vous verrez une diapositive pour chaque mois de l'année avec les modèles correspondants. Chaque jour de l’année a une zone de texte qui peut simplement être mise à jour avec les détails propres à chaque jour. Tapez dans ces zones de texte pour ajouter des détails pour chaque jour. Toute boîte que vous laissez vide dans ce modèle ne contiendra aucune information basée sur la date.
Dans cet exemple, j'ai inséré le modèle de calendrier saisonnier pour pré-construire une diapositive de calendrier pour Microsoft PowerPoint..Pensez à utiliser un seul fichier PowerPoint pour garder une trace de toutes les dates clés de votre mois à venir. Vous pouvez même l'ajuster autant de fois que vous le souhaitez afin de toujours garder votre horaire à jour. Continuez simplement à personnaliser les dates sur l'exemple de calendrier jusqu'à ce que vous ayez terminé votre planification..
Si les images d'arrière-plan ne correspondent pas à votre style, vous devez modifier le masque des diapositives pour l'adapter à vos préférences. Sauter à la Vue menu et choisir Slide Master pour modifier le maître et changer les images d'arrière-plan. Dans l'exemple ci-dessous, j'ai supprimé la scène d'arrière-plan neigeux pour un style de diapositive plus simple..
Les masques de diapositives contrôlent les éléments partagés des diapositives et vous pouvez les personnaliser pour supprimer les scènes d'arrière-plan, comme dans cet exemple..Cliquez sur le lien ci-dessous pour en savoir plus sur la modification de masques de diapositives dans ce screencast rapide:
Pour une autre conception de la création de calendriers dans PowerPoint, consultez le guide Techwalla sur la création de calendriers dans PowerPoint. Cette approche des calendriers dans PowerPoint consiste davantage à utiliser la bibliothèque de formes personnalisée pour dessiner un calendrier à partir de zéro. Cela diffère de l'utilisation de modèles, mais permet d'obtenir le même résultat avec un jeu d'outils différent..
Cependant, ces deux approches ne sont pas les seuls moyens d'insérer des calendriers dans PowerPoint. Nous venons de gratter la surface des options de conception et les styles d'affichage des dates sont limités si vous utilisez uniquement les options intégrées. Découvrons une approche totalement différente pour l'insertion de calendriers dans PowerPoint.
Nous avons déjà vérifié les modèles de calendrier intégrés à PowerPoint, mais soyons francs: ils laissent beaucoup à désirer stylistiquement. Il n'y a pas beaucoup d'options dans la galerie de modèles intégrée de Microsoft, et elles pourraient ne pas être à jour pour l'année à venir.
C'est pourquoi j'utilise fréquemment des modèles prédéfinis d'Envato Elements. Si vous n'avez pas encore sélectionné Elements, il s'agit d'un incroyable service de téléchargement illimité qui offre un accès illimité aux ressources créatives. Cela inclut plus de 1 500 modèles à usage unique pour des conceptions de diapositives superbes et faciles à créer.
Tous ces 1500 modèles PowerPoint et plus sont disponibles dans le cadre d’un abonnement Envato Elements.Voici comment j'utilise Elements pour prendre de l'avance dans la construction d'un jeu de diapositives:
Un exemple de ceci est le modèle PowerPoint du calendrier 2018. Au lieu de dessiner un calendrier à partir de rien, vous pouvez utiliser un modèle de départ et remplacer simplement les détails par vos propres.
Le modèle de calendrier 2018 pour PowerPoint contient plus de 25 modèles de diapositives pouvant être facilement personnalisés pour afficher les dates clés..Découvrez toute la gamme des modèles de calendrier Elements pour d'autres options permettant d'insérer de manière créative un calendrier dans PowerPoint. Chacun de ces modèles apporte une approche légèrement différente à la table pour créer des calendriers dans PowerPoint.
Une autre option pour insérer un calendrier dans PowerPoint consiste à utiliser des modèles de GraphicRiver. Il s’agit plus d’un modèle de paiement à la pièce pour l’achat de modèles à mesure que vous en avez besoin. Si vous savez exactement ce que vous voulez, choisir un seul modèle dans GraphicRiver peut constituer l'une des solutions les plus économiques pour concevoir une présentation PowerPoint..
Elements et GraphicRiver ont un modèle pour chaque scénario. Le mélange et la mise en correspondance de modèles de diapositives de différents modèles peuvent vous aider à créer n’importe quel modèle dans PowerPoint. Consultez la liste des meilleurs vendeurs pour ce qu'il y a de mieux sur le marché.
Assurez-vous de consulter la synthèse ci-dessous pour un autre exemple de la flexibilité avec laquelle PowerPoint peut être utilisé pour créer des présentations, y compris Infographic:
Il n'est pas nécessaire de créer un calendrier à partir de rien pour ajouter des dates clés à vos diapositives PowerPoint. Vous pouvez insérer un calendrier dans PowerPoint en quelques clics grâce aux modèles d'Envato Elements.
Examinons maintenant la personnalisation de trois options de diapositives clés incluses dans Calendar 2018, le modèle PowerPoint que nous concevons dans ce tutoriel..
Dans le modèle Agenda 2018, les diapositives 4 à 15 sont des calendriers d'un mois. Il y a un calendrier pré-construit pour chaque mois, chacun avec un jeu de couleurs différent.
Dans Calendar 2018, il existe des modèles de diapositives pour chaque mois dans le style que vous voyez ci-dessus..Comme je l'ai mentionné précédemment dans ce didacticiel, vous pouvez personnaliser les diapositives de démarrage à partir de modèles Elements pour les utiliser dans votre présentation. Dans l'exemple ci-dessus, une couleur d'accentuation a été utilisée pour les dates critiques du mois avec une description plus détaillée dans la zone de texte à droite..
Lorsque vous avez fini de personnaliser la diapositive de calendrier pour un mois, copiez et collez le graphique dans votre diaporama existant. Ou utilisez la diapositive de calendrier seule et copiez-collez la diapositive entière.
Si vous n'avez jamais copié et collé une diapositive entière, rien de plus simple. Assurez-vous de consulter la capture d'écran ci-dessous pour voir comment déplacer une diapositive d'une présentation à l'autre et conserver les options de style intactes..
L'exemple suivant est très similaire au premier, mais les diapositives 16 à 27 sont des calendriers d'un mois avec un schéma de couleurs différent. Encore une fois, vous voudrez peut-être utiliser cette diapositive seule ou prendre le graphique du calendrier et coller la diapositive entière dans une autre présentation..
Calendar 2018 comporte non seulement une variété de dispositions de diapositives, mais propose également des couleurs et des styles de conception différents pour des diapositives similaires à celles de la vue à un mois..Lors de la personnalisation de cette diapositive, il est facile de simplement mettre du texte en surbrillance et d'activer / désactiver les couleurs de surbrillance avec les options de police standard du ruban PowerPoint. Mettez en surbrillance vos dates clés, ajoutez la couleur de la police à partir du Police de caractère section du ruban.
Encore une fois, lorsque vous avez fini de créer votre diapositive, vous pouvez copier et coller le graphique du calendrier ou la diapositive complète dans une autre présentation. Ne considérez pas le calendrier 2018 comme une présentation autonome, mais plutôt comme un modèle pouvant vous aider à compléter vos présentations existantes avec un graphique de calendrier..
Jusqu'à présent, nous avons échantillonné des modèles de diapositives qui ne montrent qu'un mois à la fois. Si vous devez effectuer un zoom arrière et afficher une année entière dans la présentation, c'est également possible. Dans ce cas, je vais utiliser la diapositive 2 de Calendar 2018. Voir la capture d'écran ci-dessous pour la vue de départ de cette diapositive..
Une vue du calendrier de l'année complète peut aider votre équipe à effectuer un zoom arrière et voir l'année entière en une fois avec les dates clés affichées sur une seule diapositive..Imaginez, par exemple, que vous utilisiez cette diapositive pour avoir une vue annuelle des dates de paie. Encore une fois, vous pouvez simplement cliquer sur les dates et mettre en surbrillance ou mettre en gras les dates pour les attirer davantage.
Cette diapositive est un autre excellent exemple de la souplesse d'utilisation de modèles prédéfinis. Prenez quelques mois, tous les mois ou la diapositive entière et intégrez-les dans votre présentation existante..
C'est tout! Quel que soit le style de diapositives choisi pour insérer un calendrier dans votre présentation PowerPoint, Calendrier 2018 vous fera gagner beaucoup de temps par rapport à la conception à partir de zéro. Grâce à son design minimaliste, il s'intégrera à pratiquement toutes vos présentations PowerPoint..
Dans ce tutoriel, nous avons abordé l’ajout d’un calendrier à une présentation PowerPoint. Avec l'aide de modèles PowerPoint personnalisés, il est très facile de transformer votre diapositive en un agenda par date..
Il n'y a aucune raison d'arrêter d'apprendre PowerPoint maintenant! Une ressource que vous pouvez utiliser pour continuer à apprendre est le Guide ultime du meilleur PPT. Cette ressource Tuts + est la meilleure collection de didacticiels PowerPoint sur le Web..
Découvrez ci-dessous d'autres didacticiels et résumés pour voir encore plus d'idées pour utiliser PowerPoint de manière créative. Vous verrez qu'il existe des modèles pour pratiquement n'importe quel usage, de sorte que vous pouvez utiliser PowerPoint pour bien plus que des présentations..
Maintenant que vous savez comment insérer un calendrier dans PowerPoint, pourquoi ne pas télécharger dès aujourd'hui un modèle de calendrier haut de gamme à partir d'Envato Elements ou de GraphicRiver?
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