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La plupart d’entre nous recevons des dizaines de courriels chaque jour. Pour la plupart d'entre nous, vérifier et répondre à ces courriels signifie que vous devez être connecté à Internet..
Pourtant, Internet n'est pas toujours disponible. Votre connexion est peut-être en panne ou vous voyagez alors qu’une connexion n’est pas disponible. Normalement, aucune connexion ne signifierait aucun accès à vos messages Gmail..
Mais si vous travaillez sur un Chromebook ou un autre appareil compatible avec Chrome, vous avez de la chance. Vous pouvez utiliser l'application Gmail Offline Chrome pour lire et répondre aux messages même si vous n'êtes pas connecté. Vous pouvez même rechercher, archiver ou supprimer vos messages lorsque vous êtes hors ligne..
Dès qu'une connexion Internet devient disponible, l'application Gmail Hors connexion se synchronise et met à jour automatiquement votre compte Gmail afin d'inclure les modifications que vous avez apportées alors que vous n'étiez pas connecté. L'application Gmail en mode hors connexion peut vous aider à transformer ce qui serait normalement du temps indisponible en temps productif..
Dans ce didacticiel, je vous explique pas à pas comment configurer et commencer à utiliser l'application Gmail Offline Chrome. Apprenez à accéder à Gmail hors connexion et à utiliser vos e-mails lorsque vous ne disposez pas d'une connexion Internet..
La capture d'écran suivante explique rapidement comment effectuer certaines des tâches que vous pouvez effectuer à l'aide de l'application Gmail hors connexion lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet. C'est ce dont vous avez besoin pour accéder à Gmail hors connexion.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de Gmail hors connexion, consultez les instructions détaillées ci-dessous.. J'expliquerai également comment supprimer l'application Gmail hors connexion si vous décidez que ce n'est pas pour vous..
Votre Internet doit être connecté pour télécharger l'application Gmail Offline. De plus, vous devez utiliser un navigateur Chrome sur votre ordinateur ou votre appareil..
Commencez par ouvrir le navigateur Chrome. Accédez à l'application Gmail hors connexion dans la boutique Web Chrome. L'écran suivant apparaît:
Gmail hors connexion est disponible dans le Chrome Store.Clique le Ajouter à Chrome bouton dans le coin supérieur droit. Un message de confirmation apparaît. Cliquez sur Ajouter une application. L'application est ajoutée à votre navigateur Chrome. le applications affichage à l'écran.
Clique le Google hors connexion icône de l'application pour configurer Google hors connexion.Ensuite, vous devez activer votre compte Gmail pour le mode hors connexion. Si la applications l'écran est toujours ouvert, cliquez sur le bouton Gmail hors connexion icône. Vous pouvez également activer Gmail hors connexion via le navigateur principal. Gmail hors connexion lien, https://mail.google.com/mail/mu/. De toute façon, vous verrez l'écran suivant.
Cliquez sur le bouton bascule à côté de Autoriser le courrier hors ligne.Tout d’abord, vérifiez l’adresse Gmail dans le coin inférieur gauche. Il doit correspondre au compte pour lequel vous essayez d'activer le mode Gmail hors connexion. Ensuite, cliquez sur le bouton à gauche de la Autoriser le courrier hors ligne option. Enfin, cliquez sur le Continuer bouton.
Vous devriez voir votre boîte de réception hors connexion. L'application Chrome Gmail Offline Chrome est désormais synchronisée avec Gmail chaque fois que votre appareil est reconnecté à Internet..
Clique le Réglages icône (cela ressemble à un engrenage) dans le coin supérieur droit de la Configuration hors connexion Gmail écran. Certaines options de configuration de l'application Gmail hors connexion apparaissent dans le volet de droite..
Assurez-vous que votre adresse email est correcte.Utilisez le volet de droite pour configurer certaines des valeurs par défaut de votre application Gmail hors connexion. Commencez par déterminer la date à laquelle vous souhaitez que l'application Gmail en mode hors connexion recherche les messages. La valeur par défaut est une semaine, mais si vous cliquez sur la flèche vers le bas en regard de Télécharger le courrier du passé, vous verrez d'autres options.
Déterminez la date à laquelle vous souhaitez que l'application Gmail Hors ligne recherche des messages..Sélectionnez la période de votre choix.
Ensuite, vous pouvez configurer un Répondeur de vacances message en utilisant le mode Gmail hors connexion si vous en avez besoin. Un message de répondeur en vacances est une réponse automatique aux messages envoyés lorsque vous n'êtes pas disponible. C'est parfois appelé un message d'absence du bureau.
Pour activer cette fonction, faites glisser le bouton bascule vers la droite. le Répondeur de vacances les options s'affichent à droite de l'écran.
Choisis un Début et Fin date pour votre Répondeur de vacances message.La date de début par défaut pour votre message de répondeur de vacances est la date du jour. Changez-le en cliquant dans le champ de date. Un calendrier apparaît.
Choisissez une date du calendrier.Sélectionnez la date que vous voulez votre Répondeur de vacances message pour commencer à partir du calendrier. Sélection d'une date de fin pour votre Répondeur de vacances Le message est facultatif, mais vous pouvez le faire en cliquant dans la case intitulée Fin et en utilisant le calendrier pour sélectionner une date de fin.
Utilisez la barre de défilement pour descendre. Vous verrez une zone où vous pouvez taper un Répondeur de vacances message.
Tapez votre message de répondeur de vacances.Tapez l'objet et le message.
Enfin, vous pouvez choisir d’envoyer le message du répondeur en vacances uniquement aux personnes de votre correspondant. Contacts liste. Cette option est disponible parce que vous ne voulez peut-être pas que les spammeurs ou les contacts occasionnels sachent que vous êtes en vacances. Pour faire ce choix, faites glisser le bouton à bascule vers la droite.
Lorsque vous êtes satisfait de tous vos choix, cliquez sur le bouton Appliquer bouton dans le coin supérieur droit de l'écran. Vous recevrez une confirmation que vos préférences sont enregistrées.
Pour en savoir plus sur les e-mails Vacation Responder, étudiez ce didacticiel:
Les messages de l'application Gmail Offline Chrome ne sont actualisés que lors de votre dernière connexion à Internet. Néanmoins, vous pouvez effectuer de nombreuses tâches Gmail lorsque vous êtes hors ligne. Dans cette section, je vais vous montrer comment.
Une fois hors connexion, ouvrez votre navigateur Chrome. Clique sur le applications icône dans le coin supérieur gauche pour afficher le applications écran.
Utilisez l'icône pour accéder à l'application Gmail hors connexion lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet..Clique le Gmail hors connexion icône pour accéder à votre boîte de réception Gmail. le Gmail hors connexion boîte de réception affichage à l'écran.
Votre boîte de réception Gmail en mode hors connexion est divisée en deux volets..Comme vous le constatez, les messages Gmail les plus récents apparaissent à gauche. Sur la droite se trouve un volet de contenu pour chaque message..
Même si vous êtes hors ligne, vous pouvez effectuer plusieurs tâches à partir de cet écran, notamment:
Dès que votre appareil ou votre ordinateur est reconnecté à Internet, votre compte Gmail hors connexion se synchronise avec votre compte Gmail. Toutes les modifications apportées en mode hors connexion sont appliquées et tous les messages que vous avez composés sont envoyés..
Regardons chaque action hors ligne que vous pouvez effectuer séparément.
Vous pouvez facilement faire défiler vos messages Gmail en utilisant les flèches haut et bas de votre clavier. Le message sélectionné est surligné en bleu. Le contenu du message sélectionné apparaît dans le panneau de droite.
Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas sur votre clavier pour parcourir les messages Gmail hors connexion..Lorsque vous voyez un message que vous souhaitez lire ou auquel vous souhaitez répondre, cliquez sur la ligne d’objet du message dans le volet de gauche. Le contenu du message dans le volet de droite devient le contenu du message que vous venez de sélectionner..
Vous pouvez également parcourir vos dossiers et onglets de messages à l'aide de l'application Gmail hors connexion. Clique le Dossiers icône en haut à gauche de votre écran (il ressemble à trois lignes horizontales). Tous vos dossiers et onglets Gmail s'affichent dans le volet de gauche..
Vous pouvez consulter les messages de vos dossiers et onglets Gmail en mode hors connexion..Cliquez sur le nom d'un dossier ou d'un onglet pour l'ouvrir et voir les messages qu'il contient..
Vous pouvez répondre à un message et planifier son envoi même si vous êtes hors ligne. Le message est envoyé dès que votre appareil se reconnecte avec Internet.
Pour répondre ou transférer un message, cliquez sur le bouton Répondre icône (cela ressemble à une flèche incurvée) sur le côté droit du panneau de droite. le Répondre et Vers l'avant les boutons apparaissent.
Utiliser le service Gmail hors connexion Répondre et Vers l'avant boutons pour répondre aux messages.A partir de cet écran, vous avez deux choix. Vous pouvez répondre au message. Ou, vous pouvez le transmettre à quelqu'un d'autre.
Pour répondre à un message en mode Hors connexion Gmail, cliquez sur le bouton Répondre bouton. le Répondre boîte de dialogue s'ouvre.
Tapez votre message dans Gmail Offline Répondre boite de dialogue.Tapez votre message dans le Répondre boite de dialogue. Pour envoyer le message, cliquez sur le bouton Envoyer bouton dans le coin supérieur gauche. Vous pouvez également enregistrer votre réponse sous forme de brouillon en cliquant sur le bouton sauvegarder bouton ou rejetez votre réponse en cliquant sur le bouton Jeter bouton.
Pour plus de détails sur la composition d'un email professionnel, étudiez le didacticiel:
Si vous avez enregistré la réponse sous forme de brouillon, le mot "Brouillon" apparaît en lettres rouges à côté de votre message..
Si vous avez envoyé une réponse, vous la trouverez dans votre Boîte d'envoi dossier. Pour vérifier votre Boîte d'envoi dossier, cliquez sur le Dossiers icône en haut à gauche de la Boîte de réception Gmail hors connexion écran.
Pour transférer le message à une autre personne dans Gmail Hors connexion, cliquez sur le bouton Vers l'avant bouton. le Vers l'avant La boîte de dialogue s'ouvre. Le message original que vous transférez apparaît ci-dessous avec un espace au-dessus pour taper une courte note au nouveau destinataire.
Vous pouvez transférer un message dans Gmail hors connexion..Tapez l’adresse email de la personne à qui vous transférez l’email dans le champ À champ. Si vous le souhaitez, tapez une brève note au-dessus du message d'origine pour expliquer pourquoi vous transférez le message électronique. Utilisez ensuite le bouton approprié pour envoyer, enregistrer ou supprimer votre message transféré..
Remarque: Votre message ne sera ni envoyé ni transféré tant que vous n'êtes pas connecté à Internet..
Vous pouvez également utiliser l'application Gmail Offline Chrome pour rechercher un message spécifique en saisissant un mot ou une phrase dans le champ de recherche qui apparaît au-dessus des messages dans le volet gauche de la fenêtre. Gmail hors connexion écran de boîte de réception.
Vous pouvez effectuer une recherche dans vos messages à l'aide de l'application Gmail hors connexion..Après avoir tapé votre phrase de recherche, appuyez sur la touche Entrer clé. Une liste des messages correspondant à vos critères de recherche apparaît dans le volet gauche..
L'application Gmail en mode hors connexion affiche les résultats correspondant à votre recherche..Vous pouvez également utiliser l'application Gmail hors connexion pour planifier l'archivage des messages depuis votre boîte de réception principale vers un onglet ou un dossier..
Cliquez sur les cases à gauche des messages que vous souhaitez archiver. En sélectionnant chaque message, vous remarquerez qu'une liste des messages sélectionnés apparaît dans le volet de droite de l'écran..
Utilisez l'application Gmail hors connexion pour planifier l'envoi de messages à l'archivage..Remarque: Votre action se synchronise avec Gmail une fois que vous êtes connecté à Internet..
Le processus de suppression d'un message dans l'application Gmail Hors connexion est presque identique à celui de l'archivage d'un message. Sélectionnez les messages que vous souhaitez supprimer dans le volet de droite. Lorsque vos messages sont sélectionnés, cliquez sur le bouton Effacer bouton en haut du volet de droite pour planifier la suppression des messages sélectionnés.
Remarque: Votre action se synchronise avec Gmail une fois que vous êtes connecté à Internet..
La suppression de l'application Gmail hors connexion s'effectue en deux étapes. Tout d'abord, vous devez effacer vos cookies du navigateur Chrome. Deuxièmement, vous devez supprimer l'application.
Examinons chaque étape plus en détail:
Type Chrome: // paramètres / cookies dans votre navigateur. le Cookies et données de site l'écran apparaît.
Clique le Supprimer toutes les options.Clique le Enlever tout bouton. Puis clique Terminé.
Clique le applications icône dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du navigateur. le applications l'écran apparaît. Faites un clic droit sur le Gmail hors connexion icône. Vous verrez un menu déroulant.
Faites un clic droit sur le Gmail hors connexion icône.Dans le menu déroulant, cliquez sur le bouton Supprimer de Chrome… Infos sur l'application option. Une invite apparaît vous demandant de confirmer la suppression. Clique le Retirer bouton.
Vous remarquerez que le Gmail hors connexion L'icône n'apparaît plus sur le applications écran. L'application Gmail Offline Chrome a été supprimée de votre système. Si vous souhaitez utiliser Gmail hors connexion, vous devrez réinstaller l'application..
Si vous êtes comme la plupart d'entre nous, vous passez probablement beaucoup de temps à vérifier et à traiter les messages électroniques. Normalement, le traitement des e-mails nécessite une connexion Internet..
Avec l'application Gmail Offline et Chrome, vous n'avez pas besoin d'attendre une connexion Internet pour traiter vos messages. Vous pouvez lire vos messages et y répondre même si aucune connexion Internet n'est disponible. Vous pouvez même supprimer et archiver des messages hors connexion..
Dès que votre connexion Internet est rétablie, les actions que vous avez effectuées à l'aide de l'application Gmail Hors connexion sont synchronisées avec votre compte Gmail..
Si vous voyagez beaucoup ou si votre connexion Internet est parfois indisponible, l'application Gmail en mode déconnecté peut vous faire gagner beaucoup de temps en vous permettant de traiter vos messages, même en l'absence d'Internet..
Ceci est juste un tutoriel utile dans une série de guides de tutoriel Envato Tuts + Gmail:
L'utilisation de Gmail avec un accès hors connexion n'est qu'un flux de travail de productivité utile. Regroupez quelques conseils et astuces et vous gagnerez un peu de temps avec votre approche quotidienne de la gestion de la messagerie.
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