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Les présentations PowerPoint peuvent facilement augmenter de taille avec le temps. Plus vous ajoutez de vidéo, d'images, de son et de diapositives, plus la taille du fichier augmente..
Dans de nombreux cas, je me suis retrouvé en train de dépasser la limite de pièces jointes lors de l'envoi de présentations PowerPoint à d'autres personnes. je pourrait placez-le dans un partage Dropbox ou téléchargez-le en ligne, mais le vrai problème est que la présentation doit d'abord être réduite..
Heureusement, il existe de bonnes techniques qui vous aideront à réduire la taille de vos fichiers de présentation. Dans ce tutoriel, je vais vous expliquer plusieurs astuces et astuces pour réduire la taille de votre fichier PowerPoint..
Apprenez ces compétences pour réduire la taille de vos fichiers PowerPoint. Vos clients et collaborateurs pourraient vous en remercier..
Nous avons également un compliment utile à ce tutoriel. Prenez-le vite avant de continuer à lire. Téléchargez notre eBook GRATUIT: Le guide complet pour faire de belles présentations. Vous y apprendrez comment rédiger, concevoir et livrer la présentation parfaite..
Dans cette vidéo rapide, je vais vous enseigner mes techniques pour réduire la taille des fichiers PowerPoint. Je vous expliquerai pas à pas plusieurs astuces qui vous aideront à compresser et à optimiser vos présentations PowerPoint. Ces conseils vous aideront à couper un fichier avant de le partager avec d'autres.
Ne manquez aucun des conseils de la vidéo ou préférez-vous une version écrite de ces étapes? Consultez les instructions ci-dessous pour en savoir plus sur la réduction de la taille de votre fichier PowerPoint. Apprenez-en davantage sur les techniques de compression et autres moyens de réduire rapidement la taille de votre fichier PowerPoint PPT:
Les images sont facilement l'une des parties les plus importantes de la plupart des présentations PowerPoint. Les compresser peut réduire la taille globale de votre fichier PowerPoint.
Souvent, je me retrouve à coller des images dans une présentation à partir de tout le Web, sur mon ordinateur et à l'aide de graphiques intégrés. Pendant que je fais cela, j'apporte souvent des fichiers image volumineux dans mon PowerPoint sans penser aux implications en termes de taille de fichier sur mon fichier PowerPoint. Cela peut permettre un processus de conception rapide et fluide, mais vous laissera un peu de nettoyage à faire.
Pour vous familiariser avec la compression d'image, sélectionnez une image dans votre fichier PowerPoint PPT. Sur le ruban, vous verrez un Outils Image> Format languette. Cliquez sur cet onglet, puis trouvez le Compresser les images option.
Choisissez l'option Outils d'image> Format> Compresser les images pour commencer à compresser une image dans PowerPoint..Une fois que vous avez sélectionné l'option Compresser les images dans PowerPoint, un nouveau menu contextuel s'affiche pour modifier les paramètres de compression de l'image sélectionnée..
Dans ce menu, vous devez vérifier deux paramètres clés:
Utilisez les paramètres recommandés pour réduire réellement la taille de l'image dans le fichier PowerPoint.Si vous souhaitez compresser plusieurs images clés de grande taille, utilisez cette fonctionnalité comme point de départ pour réduire la taille de votre fichier de présentation..
Maintenant que nous avons compris l'intérêt de la compression d'images, apprenons à compresser par lot toutes les images d'une présentation..
Sous Windows, la fonctionnalité est assez simple: il suffit de décocher la Appliquer uniquement à cette image option dans la fenêtre contextuelle Compresser les images. PowerPoint réduira et réduira automatiquement toutes les images de votre fichier de présentation..
Pour les utilisateurs de Mac PowerPoint, la fonctionnalité apparaît légèrement différemment dans le menu déroulant. Compresser le menu Images.
Suivez les mêmes instructions pour accéder au menu Compresser les images. avec une image sélectionnée, allez à Format d'image> Compresser les images. Sur ce menu, l'option lit Appliquer à: Toutes les images dans ce fichier. Cela a le même effet et réduira la taille de vos images..
Compressez toutes vos images dans PowerPoint avec ces paramètres. Soyez prudent lorsque vous utilisez cette fonctionnalité! Bien que cela réduise certainement la taille des images dans votre fichier PowerPoint PPT, assurez-vous de ne pas supprimer définitivement les zones recadrées des images que vous souhaiterez réutiliser ultérieurement..
dans le Compresser les images astuce, nous avons réduit la résolution des images dans la présentation PowerPoint. Cette astuce aura beaucoup des mêmes effets, mais pour toute la présentation PowerPoint.
La plupart des thèmes PowerPoint (PPT) étonnants de GraphicRiver, par exemple, sont proposés dans des versions à très haute résolution. Ces fichiers ont fière allure sur les ordinateurs portables et les tablettes modernes haute résolution.
Cependant, la plupart de mes présentations sont données sur des projecteurs ou en ligne, où ces résolutions élevées sont excessives. Il est bien mieux d'enregistrer une version PPI plus basse pour éliminer cette résolution inutile dans l'intérêt de compresser ma présentation PowerPoint dans un fichier plus petit..
Pour ce faire, choisissez Domaine> Enregistrer sous lorsque vous êtes prêt à terminer la présentation. Dans les options de sauvegarde, cliquez sur la flèche de la liste déroulante. Outils bouton, et choisissez Enregistrer les options.Sur le avancé onglet, vérifiez la Supprimer les données d'édition Cette option supprimera l’historique des modifications de votre fichier et en réduira la taille. Réduisez également la résolution par défaut à une taille plus petite (96 ppp, par exemple) afin de réduire réellement le fichier final..
Paramètre de résolution avancé pour vraiment réduire la taille finale de PowerPoint.Ces options sont un excellent moyen de réduire la taille finale du fichier PowerPoint. Rappelez-vous que vous pouvez toujours sauvegarder une copie du fichier original afin que votre copie originale en résolution complète soit préservée si nécessaire.
De nombreuses présentations incluront des fichiers vidéo pour ajouter de la variété à la présentation, mais la façon dont vous les ajoutez affectera réellement la taille de votre fichier PowerPoint terminé. Une autre option pour réduire la taille de votre fichier PowerPoint consiste à créer un lien vers des objets multimédia, au lieu de les incorporer à l'intérieur du fichier..
Pour commencer à insérer une vidéo sur votre ordinateur dans votre fichier PowerPoint, allez à la Insérer onglet sur le ruban et cliquez sur Vidéo> Vidéo sur mon PC.
Dans PowerPoint, il existe vraiment deux façons d'inclure des fichiers vidéo dans votre présentation:
Ces deux options placent une vidéo sur le canevas PowerPoint, mais de manière très différente. L'insertion de la vidéo l'inclura dans le fichier PowerPoint. Il est en fait inclus dans le fichier PowerPoint afin que vous puissiez l'envoyer à tout le monde et que la vidéo sera lue..
Pour créer un lien vers la vidéo, naviguez jusqu'à l'emplacement où le fichier vidéo est stocké. Cliquez sur la flèche déroulante à côté du Insérer bouton, et choisissez Lien vers un fichier insérer la vidéo dans votre fichier PowerPoint.
Choisir Insérer> Lier au fichier créer une référence à un fichier vidéo au lieu de l'incorporer directement dans l'ensemble de fichiers PowerPoint PPT.La liaison à la vidéo référencera le fichier d'origine et se liera simplement à celui-ci. En gros, vous créez une référence au fichier vidéo au lieu de l'ajouter à votre fichier de présentation..
Un fichier vidéo PowerPoint lié apparaîtra de la même manière que celui que vous avez incorporé, mais cela n'augmentera pas la taille de votre fichier PowerPoint..L'inconvénient de cette approche est que, si vous créez un lien vers votre vidéo et envoyez votre présentation à quelqu'un d'autre, la vidéo ne sera pas lue correctement. PowerPoint recherchera la vidéo sur le périphérique local plutôt que dans le fichier PowerPoint.
Idéalement, votre vidéo est hébergée quelque part en ligne, comme YouTube, afin que vous n'ayez pas à l'intégrer à votre fichier PowerPoint., ou lien vers celui-ci sur votre ordinateur.
Nous avons un complément utile à ce tutoriel, qui vous guidera tout au long du processus de présentation. Apprenez à rédiger votre présentation, à la concevoir comme un professionnel et à la préparer pour une présentation puissante.
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Dans ce tutoriel, je vous ai montré quelques étapes rapides pour réduire la taille de vos fichiers PowerPoint. Suivre ces flux de travail simples optimisera vos présentations et minimisera l’espace de stockage..
Il n'y a aucune raison d'arrêter d'apprendre PowerPoint maintenant. Voici des tutoriels pour vous aider à développer votre présentation et vos compétences en PowerPoint:
Comment ces astuces ont-elles réduit vos fichiers? Laissez-moi savoir dans les commentaires, ou si vous avez des questions sur la réduction de la taille de votre fichier PowerPoint, n'hésitez pas à demander.
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