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Saviez-vous que Gmail inclut un puissant utilitaire de recherche?
Si vous êtes comme moi, vous avez soit ignoré la barre de recherche Gmail en haut de votre boîte de réception, soit utilisé ses fonctionnalités. Peut-être que vous n'avez pas réalisé à quel point cela pouvait être utile. Peut-être avez-vous pensé que cela vous ramènerait à la recherche Web Google.
Quelles que soient vos raisons pour ne pas utiliser l'outil de recherche Gmail, il est temps de les repenser..
Google est connu pour son moteur de recherche de premier ordre. Il est donc logique que l’outil de recherche Gmail soit également puissant..
Avez-vous déjà perdu un email important d'un client ou d'un collègue? Si tel est le cas, vous savez à quel point la perte d'un courrier électronique peut être pénible, surtout si vous l'avez mal classée ou si vous l'avez malencontreusement envoyée à la corbeille..
Utilisez l'outil de recherche de Gmail pour trouver vos emails importants. En tant que propriétaire de petite entreprise, apprendre à utiliser pleinement l'outil de recherche de Gmail peut vous faire gagner du temps et vous aider à organiser votre boîte de réception Gmail. Dans ce tutoriel, je vais vous fournir un guide étape par étape qui vous explique comment effectuer des recherches sur Gmail comme un professionnel. Je vais également discuter des opérateurs de recherche Gmail et de leur utilisation..
Regardez ce screencast rapide pour apprendre les bases de l’utilisation de l’utilitaire de recherche gmail:
Ou suivez les étapes écrites détaillées ci-dessous pour des instructions complètes sur l'utilisation des fonctionnalités de recherche de gmails.
Ouvrez votre compte Gmail. Dans l’écran principal de Gmail, cliquez sur la petite flèche vers le bas dans Barre de recherche Google en haut de l'écran pour afficher les paramètres avancés Recherche Gmail boîte:
Zone de recherche avancée Gmail. Sur cet écran, vous pouvez rechercher huit éléments Gmail différents. Vous pouvez également combiner les éléments de recherche pour des recherches plus complexes. Voici les éléments Gmail que vous pouvez rechercher:
Regardons chaque élément de la recherche Gmail.
Commencer par les avancés Recherche Gmail boîte. Pour rechercher vos messages Gmail par libellé, cliquez sur les flèches en regard de Chercher champ pour ouvrir le menu contextuel:
Menu contextuel du libellé Gmail.Cliquez sur le nom de l'étiquette que vous souhaitez rechercher. Le nom du dossier s’affiche à côté du Chercher champ:
Exemple de recherche d'étiquette.Dans ce cas, je voulais rechercher dans mon dossier Projet XYZ. Pour compléter la recherche, cliquez sur le bouton icône en forme de loupe en bas à gauche de l'avancé Recherche Gmail boîte. Vos résultats de recherche s'affichent.
Commencer par les avancés Recherche Gmail boîte. Tapez le nom de la personne ou de l’organisation que vous souhaitez rechercher dans le champ De champ:
Recherche d'expéditeurs Gmail.Remarque: La capitalisation n'a pas d'importance. Cependant, l'orthographe compte. En outre, vous ne pouvez pas taper un nom partiel pour obtenir des résultats.
Dans ce cas, je voulais chercher Tout le courrier pour les messages d'Envato. Pour compléter la recherche, cliquez sur l'icône en forme de loupe dans le coin inférieur gauche de l'écran avancé. Recherche Gmail boîte. Vos résultats de recherche apparaissent.
Commencer par les avancés Recherche Gmail boîte. Pour rechercher vos messages Gmail envoyés par destinataire, saisissez le nom du destinataire que vous souhaitez rechercher dans la liste. À champ:
Rechercher dans Gmail par destinataire: champ de saisie.Remarque: La capitalisation n'a pas d'importance. Cependant, l'orthographe compte. En outre, vous ne pouvez pas taper un nom partiel pour obtenir des résultats.
Dans ce cas, je voulais chercher Mail envoyé pour les messages à Envato. Pour compléter la recherche, cliquez sur le bouton icône en forme de loupe en bas à gauche de l'avancé Recherche Gmail boîte. Vos résultats de recherche apparaissent.
Commencer par les avancés Recherche Gmail boîte. Pour rechercher Gmail par le message Assujettir champ, tapez au moins un mot du champ Objet du message dans le champ Assujettir champ de recherche:
Rechercher Gmail par sujet.Dans ce cas je voulais chercher Tout le courrier pour toute référence de domaine à Projet ABC. Pour compléter la recherche, cliquez sur le bouton icône en forme de loupe en bas à gauche de l'avancé Recherche Gmail boîte. Vos résultats de recherche apparaissent.
Commencer par les avancés Recherche Gmail boîte. Pour rechercher du texte dans les messages, tapez le texte que vous recherchez dans la liste. A les mots champ:
Rechercher dans Gmail n'importe où dans un message.Dans ce cas, je souhaite trouver rapidement les membres de l'équipe de projet qui pourraient avoir besoin d'aide. Alors j'ai tapé le mot Aidez-moi dans le A les mots champ. La recherche Gmail renverra tous les messages contenant le mot Aidez-moi n'importe où dans le message. Si je voulais exclure des mots n’importe où dans le message, j’aurais pu utiliser le N'a pas champ.
Pour compléter la recherche, cliquez sur le bouton icône en forme de loupe en bas à gauche de l'avancé Recherche Gmail boîte. Vos résultats de recherche apparaissent.
Parfois, vous voudrez peut-être limiter votre recherche aux courriels comportant des pièces jointes. Cela peut être un moyen rapide de trouver des propositions, des livres électroniques et d’autres pièces jointes. Voici ce qu'il faut faire:
Commencer par les avancés Recherche Gmail boîte. Cliquez dans le case à cocher à gauche de la A l'attachement champ:
Rechercher des emails avec des pièces jointes. Pour compléter la recherche, cliquez sur le bouton icône en forme de loupe en bas à gauche de l'avancé Recherche Gmail boîte. Vos résultats de recherche apparaissent.
Commencer par les avancés Recherche Gmail boîte. Pour exclure les chats de votre recherche, cliquez sur le bouton case à cocher à gauche de la Ne pas inclure les chats option.
Exclure les discussions de la recherche Gmail.Pour compléter la recherche, cliquez sur le bouton icône en forme de loupe en bas à gauche de l'avancé Recherche Gmail boîte. Vos résultats de recherche apparaissent.
Commencer par les avancés Recherche Gmail boîte. Pour rechercher Gmail en fonction de la taille du message, cliquez sur le bouton flèche haut et bas flèche à la droite immédiate de la Taille champ. Le menu déroulant apparaît:
Rechercher dans Gmail par taille de message: supérieure ou inférieure à.Cliquez sur le plus grand que option ou la moins que option. Tapez la taille numérique dans le champ à côté de plus grand que ou moins que.
Rechercher des messages avec le champ inférieur à, tapez 5.Clique le flèches à l'extrême droite de la Taille champ. le type d'unité déroulant Le menu apparaît. Cliquez sur MB, KB ou Octets pour sélectionner la taille de l'unité. Pour compléter la recherche, cliquez sur l'icône en forme de loupe dans le coin inférieur gauche de l'écran avancé. Recherche Gmail boîte. Vos résultats de recherche apparaissent.
Rechercher des messages par taille en Mo, Ko ou octets.Commencer par les avancés Recherche Gmail boîte. Clique le flèches de haut en bas à droite de la Date dans champ. UNE menu déroulant de la période apparaît:
Liste déroulante.Cliquez sur la période souhaitée pour le sélectionner. Cliquez n'importe où dans l'espace vide à droite du Date dans champ pour afficher le calendrier:
Sélectionnez un laps de temps pour rechercher des messages.Cliquez sur une date pour la sélectionner. Par exemple, dans l’illustration ci-dessus, en cliquant sur 1er octobre rechercherait les messages envoyés avant le 1 er octobre inclusivement. Pour terminer la recherche, cliquez sur le icône en forme de loupe en bas à gauche de l'avancé Recherche Gmail boîte. Vos résultats de recherche apparaissent.
Le champ de recherche Gmail est un moyen puissant de trouver ce que vous recherchez. Toutefois, si vous connaissez les opérateurs de recherche Gmail appropriés, vous pouvez les saisir directement dans la barre de recherche de Gmail sans passer par les fonctions avancées. Recherche Gmail boîte.
Voici une liste pratique des opérateurs de recherche Gmail et une description de ce que chacun fait avec un exemple..
Remarque: Dans le graphique ci-dessous, les paramètres de recherche sont en italique et entre parenthèses à côté de l'opérateur de recherche..
| Opérateur de recherche | À quoi ça sert | Exemple | Résultat |
| - [terme] | Exclut les messages avec le terme spécifié. | Type -Aidez-moi dans la barre de recherche après toute requête de recherche. | Trouve les messages indiqués, sauf ceux avec le terme Aide. |
| "[terme ou expression] " | Recherche d'un mot ou d'un groupe de mots spécifique. | Type "Rapport de situation" dans la barre de recherche. | Trouve les messages avec la phrase exacte Rapport de situation en eux. |
| +[mot] | Recherche des messages avec un mot exact. | Type +rapport dans la barre de recherche. | Trouve les messages avec le mot exact Report. |
| Après:[Rendez-vous amoureux] | Recherche les messages envoyés à ou après la date indiquée. | Type Après: 2016/10/01 dans la barre de recherche. | Trouve les messages envoyés à compter du 1er octobre 2016. |
| Cci:[prénom] | Recherche les messages que vous avez envoyés qui ont copié le nom indiqué. | Type Cci: Joe dans la barre de recherche. | Trouve les messages que Joe a envoyés en copie aveugle. |
| Avant:[rendez-vous amoureux] | Recherche les messages d'avant la date. | Type Avant: 2016/01/01 dans la barre de recherche. | Trouve les messages d'avant le 1er janvier 2016. |
| Catégorie:[Nom de catégorie] | Recherche des messages dans la catégorie indiquée. | Type Catégorie: Promotions dans la barre de recherche. | Trouve les messages dans la catégorie Promotions. |
| Cc:[prénom] | Recherche les messages qui ont copié le nom indiqué.. | Type Cc: Joe dans la barre de recherche. | Trouve les messages sur lesquels Joe a été copié. |
| Nom de fichier:[nom du fichier] ou [type de fichier] | Recherche un fichier spécifique ou un type de pièce jointe. | Type Nom de fichier: jpg dans la barre de recherche. | Trouve les fichiers .jpg. |
| De:[prénom] | Recherche les messages d'un nom spécifique. | Type De: Joe dans la barre de recherche. | Trouve les messages de Joe. |
| A:[descripteur] | Recherche les messages qui correspondent au descripteur. | Type A: attachement dans la barre de recherche. | Trouve les messages avec pièces jointes. |
| Dans:[dossier] ou [étiquette] | Recherche les messages dans le dossier ou l'étiquette indiqué. | Type Dans: Brouillons dans la barre de recherche. | Trouve les messages dans le dossier des brouillons. |
| Est:[descripteur] | Recherche les messages qui correspondent au descripteur. | Type Est: non lu dans la barre de recherche. | Trouve les messages non lus. |
| Étiquette:[nom de l'étiquette] | Recherche les messages dans l'étiquette spécifiée. | Type Label: Projet ABC dans la barre de recherche. | Trouve les messages sous l'étiquette Projet ABC. |
| Plus grand:[taille du fichier] | Recherche les messages plus grands que la taille indiquée en B, Mo ou Ko. | Type Plus grand: 8Ko dans la barre de recherche. | Trouve les messages de plus de huit kilo-octets. |
| Plus récent: [Rendez-vous amoureux] | Recherche les messages récents ou datés à la date indiquée. | Type Plus récent: 01/10/2016 dans la barre de recherche. | Trouve les messages plus récents ou datés du 1er octobre 2016. |
| Plus récente que: [période de temps] | Recherche les messages plus récents que la période spécifiée. Utilisez d (jour), m (mois) ou y (année) | Type Newer_than: 4d dans la barre de recherche. | Trouve les messages des quatre derniers jours. |
| Plus âgée: [Rendez-vous amoureux] | Recherche des messages plus anciens que la date indiquée. | Type Plus ancien: 2016/10/01 dans la barre de recherche. | Trouve les messages plus anciens que le 1er octobre 2016. |
| Plus âgé que[Rendez-vous amoureux] | Recherche les messages plus anciens que la période spécifiée. Utilisez d (jour), m (mois) ou y (année). | Type Plus ancien que: 4d dans la barre de recherche. | Trouve les messages de plus de quatre jours. |
| OU aussi | Recherche des messages répondant à des critères différents. | Type De: Joe OR Is: a joué dans la barre de recherche. | Trouve les messages provenant de Joe et les messages marqués d'un astérisque. |
| Taille: [taille du fichier] | Recherche les messages plus grands que la taille indiquée en B, Mo ou Ko. | Type Taille: 2Ko dans la barre de recherche. | Trouve les messages de plus de deux kilo-octets. |
| Plus petite: [taille du fichier] | Recherche les messages plus petits que la taille indiquée en B, Mo ou Ko. | Type Plus petit: 4Ko dans la barre de recherche. | Trouve les messages de moins de quatre kilo-octets. |
| Assujettir:[mot] ou [phrase] | Recherche les messages avec le mot ou la phrase dans le champ sujet. | Type Objet: Projet ABC dans la barre de recherche. | Trouve les messages contenant l'expression ABC Project dans le champ sujet. |
| À:[prénom] | Recherche des messages à la personne indiquée. | Type À: Joe dans la barre de recherche. | Trouve les messages avec Joe dans le champ À. |
Remarque: Sauf pour l'opérateur OU (qui doit toujours être en majuscule), la capitalisation de l'opérateur de recherche n'est pas importante. A: attachement travaillera aussi bien que a: attachement.
Les opérateurs de recherche Gmail vous permettent d'effectuer des recherches qui ne sont pas disponibles dans les menus de recherche Gmail. Vous pouvez combiner des opérateurs de recherche pour affiner vos paramètres de recherche.
Exemple de combinaison de paramètres de recherche. Dans l'exemple ci-dessus, les opérateurs de recherche Gmail ont recherché dans tous les emplacements Gmail les messages de Envato Tuts + arrivés après le 15 janvier 2016. Pour lancer la recherche, j'ai cliqué sur l'icône icône en forme de loupe à droite de la barre de recherche.
L'utilisation de la recherche Gmail peut aider votre petite entreprise à s'organiser. Voici quelques-unes des tâches que vous pouvez effectuer à l'aide de la recherche:
Pour en savoir plus sur la manière dont votre petite entreprise peut organiser son courrier électronique, consultez ces didacticiels:
En outre, ce tutoriel peut vous aider à travailler plus efficacement avec Gmail et à gagner du temps:
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation des fonctionnalités de Gmails, consultez notre Guide du débutant ultime en plusieurs parties sur l'utilisation de Gmail. Il comprend des tutoriels sur l'utilisation des mots de passe, des raccourcis clavier, la personnalisation de l'interface, etc..
Apprendre à effectuer des recherches sur Gmail en tant que professionnel et à utiliser les opérateurs de recherche Gmail peut vous faire gagner du temps. En tant que propriétaire de petite entreprise, vous comptez sur votre courrier électronique. Le fait de pouvoir trouver rapidement ce dont vous avez besoin dans votre système Gmail aide votre entreprise à bien fonctionner. Ce n'est pas difficile avec nos instructions étape par étape.
Faites un meilleur usage de votre système Gmail aujourd'hui avec l'outil de recherche Gmail.
La fonction de recherche Gmail a-t-elle aidé votre petite entreprise? Partagez votre utilisation de la recherche Gmail dans les commentaires ci-dessous..
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