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Si vous avez des clients ou des membres de l'équipe situés dans différents fuseaux horaires, vous devrez peut-être conserver des heures de travail inhabituelles. Vous avez probablement envoyé ou reçu des courriels en dehors des heures de bureau.
Avez-vous déjà interrompu accidentellement un client important le week-end? Ou dérangé votre patron au milieu de la nuit avec un email mal programmé? C'est une erreur facile à faire.
Étant donné que de nombreuses personnes transmettent leurs messages électroniques à leurs téléphones personnels, un message mal programmé peut être véritablement envahissant. Pire, ça laisse une mauvaise impression.
Cependant, vous ne souhaitez pas vous lever au milieu de la nuit pour envoyer un courrier électronique à un moment où vous savez que votre client ou collègue travaillera dans son fuseau horaire. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Gmail Send Later de Boomerang pour résoudre ce problème..
Le plugin pratique Boomerang vous aide également à planifier des messages récurrents. Par exemple, si vous avez une réunion d'équipe récurrente le premier de chaque mois, planifiez l'envoi d'un message à votre équipe à la fin de chaque mois pour lui rappeler la réunion à venir..
Vous pouvez également utiliser Boomerang pour Gmail pour planifier un rappel de suivi de message. Par exemple, si vous envoyez un message et que le destinataire ne vous répond pas, vous pouvez utiliser Boomerang pour renvoyer le message sans réponse dans votre boîte de réception sous forme de rappel..
Boomerang pour Gmail. Dans ce tutoriel, découvrez comment utiliser Boomerang for Gmail. Nous expliquons comment envoyer des messages ultérieurement, définir des rappels, définir des messages récurrents et mettre à profit quelques-unes des fonctionnalités les plus utiles de Boomerang pour améliorer votre flux de travail.
Commencez rapidement avec la fonctionnalité Envoyer plus tard de Boomerang Gmail dans la capture d’écran ci-dessous, ou découvrez Boomerang en suivant les instructions détaillées qui suivent.
Pour utiliser Boomerang pour Gmail, vous devez utiliser l'un des navigateurs Web suivants:
Boomerang pour Gmail fonctionne à la fois avec Gmail et G Suite Mail. Il existe également une version de Boomerang disponible pour Microsoft Outlook et Microsoft Office 365. Ce tutoriel est consacré à Boomerang pour Gmail..
Remarque: Pour certains navigateurs Internet, vous devrez peut-être activer les cookies tiers ou désactiver un bloqueur de popup.
Pour installer le plugin Boomerang, allez sur le site Boomerang et cliquez sur le bouton Ajoutez ceci à votre Gmail! bouton. Une fenêtre contextuelle vous demande si vous souhaitez Ajouter "Boomerang pour Gmail"?
Pour installer Boomerang pour Gmail, cliquez sur Ajoutez ceci à votre Gmail!Clique le Ajouter une extension bouton. Vous verrez une brève fenêtre indiquant que Boomerang a été installé..
le Je vous remercie affiche sur l'écran avec une invitation à visiter les caractéristiques de Boomerang:
Vous pouvez faire un tour rapide de Boomerang pour Gmail après l’installation..Pour une introduction à Boomerang, cliquez sur le bouton Début bouton. Sinon, cliquez sur le Sauter bouton. Lorsque vous ouvrez votre boîte de réception Gmail, un message Boomerang icône dans le coin supérieur droit de l'écran:
Lorsque vous voyez l’icône Boomerang, vous savez que Boomerang est installé..Vous êtes maintenant prêt à utiliser Boomerang.
Remarque: Le plugin Boomerang est une extension de navigateur Internet. Si vous avez plusieurs comptes Gmail, Boomerang sera disponible pour tous si vous utilisez le même navigateur. C'est spécifique à votre navigateur. Si vous utilisez plusieurs navigateurs Internet, installez Boomerang sur chaque navigateur..
Pour programmer un message avec Boomerang, composez d’abord le message comme d’habitude. Si vous ne savez pas comment créer un nouveau message dans Gmail, consultez ce didacticiel utile:
Remarque: Une fois le message composé, vous souhaitez le planifier à l'aide de Gmail et du plugin Boomerang, ne cliquez pas sur le Envoyer bouton. Au lieu de cela, suivez les étapes ci-dessous.
Voici un message pour un travailleur à distance fictif situé dans le monde entier. Voici l'exemple de message que nous allons planifier pour l'envoi à une heure précise:
Remarquez le Gmail Envoyer plus tard bouton a été ajouté.Notez les options Boomerang sous le compte Gmail standard. Envoyer bouton. Pour programmer l'envoi de ce message ultérieurement, cliquez sur le bouton Envoyer plus tard bouton dans le coin inférieur gauche. Un menu déroulant apparaît:
Choisissez une heure pour programmer votre message Gmail.Si vous voyez l'heure indiquée lorsque vous souhaitez envoyer le message, cliquez dessus. Sinon, tapez l’heure à laquelle vous souhaitez envoyer le message dans l’invite au bas de la liste et cliquez sur le bouton Confirmer bouton.
Si vous utilisez Boomerang pour la première fois, l'écran suivant apparaît:
Clique le Permettre bouton.Clique le Permettre bouton pour permettre à Boomerang de programmer votre message. (Cet écran n'apparaît que la première fois que vous planifiez un message.)
Une fois le message programmé, une invite s'affiche dans Gmail pour vous informer que le message a été planifié avec succès..
Remarque: Si vous avez besoin d'un tableau comparant différents fuseaux horaires à travers le monde, timeanddate.com contient une liste des heures locales actuelles dans le monde, un moteur de recherche de fuseau horaire et d'autres fonctionnalités utiles liées au fuseau horaire. Les informations de fuseau horaire sont utiles si vous n’êtes pas sûr du nombre d’heures de décalage entre votre fuseau horaire et le fuseau horaire du destinataire du message. Cela vous aidera à choisir le meilleur moment pour envoyer votre email..
Pour afficher vos messages planifiés, cliquez sur le bouton Boomerang icône dans le coin supérieur droit de l'écran. Un menu déroulant affiche:
Clique le Gérer le message programmé option.Clique le Gérer le message programmé option. Une fenêtre s'ouvre affichant les messages programmés:
Clique le Messages à envoyer plus tard onglet pour voir vos messages programmés:
Notez les options au-dessus de vos messages programmés.Si vous changez d'avis pour envoyer l'un des messages affichés, cliquez dessus. Vous verrez les icônes suivantes au-dessus des messages planifiés:
Une fois que vous avez envoyé un message, il est facile de l’oublier. En tant que propriétaire de petite entreprise ou professionnel occupé, vous avez besoin d’un moyen de suivi des messages que vous avez envoyés..
Avec Boomerang, vous pouvez définir un laps de temps dans lequel vous souhaitez appliquer certaines conditions. Si les conditions ne se produisent pas dans le délai imparti, Boomerang renvoie le message en haut de votre boîte de réception Gmail pour vous rappeler que vous devez faire un suivi auprès du destinataire..
Vous pouvez également utiliser Boomerang pour renvoyer les messages reçus en haut de votre boîte de réception afin de leur rappeler d’agir. Les factures, les attributions de tâches et même les réunions constituent de bons exemples de messages que vous voudrez peut-être configurer comme rappel..
Dans l'exemple suivant, nous utilisons Boomerang pour créer un rappel afin de faire suivre un message lors de l'envoi de ce message..
Pour configurer le rappel, commencez par créer votre message. Cochez la case en regard de la Envoyer plus tard bouton pour choisir une plage de temps pour votre rappel. Cliquez sur les mots dans 2 jours pour définir votre calendrier. Un menu affiche les différentes périodes disponibles:
Sélectionnez le moment où votre rappel sera envoyé à l'aide de Boomerang Gmail Bouton Envoyer plus tard.Comme vous pouvez le constater, les délais disponibles varient de 1 heure à 1 mois. Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue en bas pour sélectionner une heure et une date spécifiques. Pour sélectionner une plage de temps, cliquez dessus. Si vous avez utilisé la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Confirmer bouton.
Ensuite, cliquez sur si pas de réponse définir la condition qui déclenche le rappel. Un menu affiche les différentes conditions pouvant déclencher un rappel:
Définir les conditions de déclenchement du rappel.Sélectionnez l'un des éléments suivants comme déclencheur de rappel:
Vous êtes maintenant prêt à envoyer votre message. Clique le Envoyer bouton pour envoyer le message immédiatement. Ou cliquez sur le Envoyer plus tard bouton pour programmer quand vous voulez envoyer le message.
Si les conditions de déclenchement sont remplies, le message apparaît en haut de votre boîte de réception Gmail pour rappel..
Avez-vous des messages que vous envoyez régulièrement? Vous avez peut-être une réunion d'équipe mensuelle et vous souhaitez envoyer un message pour rappeler aux membres de votre équipe. Ou peut-être que tous les rapports de dépenses sont dus à la fin du mois et que vous devez rappeler à votre personnel de les rendre.
Boomerang pour Gmail peut vous aider. La possibilité d'envoyer des messages récurrents est une fonctionnalité premium de Boomerang.
Commencez par créer votre message. Dans cet exemple, je planifierai un rappel que la réunion mensuelle de l'équipe a lieu le premier lundi du mois..
Voici le message que nous allons envoyer:
Pour configurer un message récurrent Gmail, commencez par cliquer sur le bouton Envoyer plus tard bouton.Pour le configurer en tant que message récurrent, cliquez sur le bouton Envoyer plus tard bouton.
Le gmail Envoyer plus tard les délais apparaissent:
Cliquez til planifier un message récurrent lien.Sous les délais disponibles, vous verrez un lien vous permettant de planifier des messages récurrents. Clique le Planifier un message récurrent lien. (Il apparaît immédiatement au-dessus de Gmail Envoyer plus tard bouton.)
le Planifier un message récurrent La boîte de dialogue affiche:
Définir les paramètres du message récurrent.Tout d'abord, choisissez quand le message Départs et définir le Heure d'envoi.
Ensuite, définissez la fréquence de sortie du message. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de la Répétitions champ. le La fréquence Le menu déroulant affiche:
Pour sélectionner une option de fréquence de messages récurrents, cliquez dessus..Pour sélectionner une fréquence de messages récurrents souhaitée, cliquez dessus. Les options de fréquence vont de du quotidien à Annuel.
le Chaque Ce champ varie en fonction de la fréquence de message sélectionnée. Utilisez le Chaque champ pour définir plus précisément la fréquence à laquelle votre message est envoyé. Dans cet exemple, nous choisissons d'envoyer le message le dernier vendredi de chaque mois depuis la réunion à laquelle le message fait référence est le premier lundi..
Choisissez quand le message récurrent se termine.Définissez une date de fin pour vos messages récurrents en cliquant sur le bouton bascule en regard de la Prend fin options. Vous pouvez mettre fin au message récurrent une fois le nombre de messages envoyé envoyé, à une date donnée, ou sélectionner le Pas de date de fin option pour envoyer les messages récurrents indéfiniment.
Après avoir défini les paramètres de votre message récurrent, cliquez sur le bouton Programme bouton. Le système vous informe que le message récurrent est planifié.
Vous pouvez annuler un message récurrent si vous avez besoin de.
Commencez depuis la fenêtre de votre boîte de réception Gmail ouverte. Clique le Boomerang icône en haut à gauche pour afficher le menu déroulant Boomerang. Clique le Gérer les messages programmés option. Une fenêtre s'ouvre affichant les messages programmés:
Gérer les messages récurrents de Gmail.Clique le Messages récurrents onglet pour afficher tous vos messages récurrents planifiés. Cliquez sur le message que vous souhaitez supprimer. Vous verrez les options d'icône au-dessus du message sélectionné:
Clique le Annuler icône pour supprimer le message récurrent.Pour supprimer le message récurrent sélectionné, cliquez sur le bouton Annuler icône à droite.
Remarque: Vous pouvez également réviser le message récurrent ou le modifier lorsque le message est envoyé à partir de cet écran. Pour changer le corps de votre message récurrent, sélectionnez le modifier icône. Pour redéfinir quand le message récurrent est envoyé, cliquez sur le bouton Replanifier icône. le Replanifier ce message récurrent affiche la boîte de dialogue.
Votre petite entreprise ou votre équipe a-t-elle besoin de plus de contrôle sur l'envoi de vos messages? Vous avez peut-être des clients ou des collègues situés dans un autre fuseau horaire. Ou peut-être voulez-vous vous assurer de suivre certains types de messages.
Vous pouvez rapidement améliorer la gestion de vos e-mails lorsque vous utilisez Gmail avec Boomerang..
Dans ce didacticiel, nous avons expliqué comment envoyer un courrier électronique à une heure précise. La fonctionnalité d'envoi chronométré Gmail de Boomerang vous aide à vous assurer que votre courrier arrive lorsque le destinataire risque de le lire. Vous pouvez également utiliser Boomerang pour Gmail pour envoyer des rappels ou définir des messages récurrents..
Nous venons de parler de certaines des fonctionnalités de base disponibles avec le plugin Boomerang pour Gmail. Mais Gmail peut faire beaucoup plus.
Découvrez des plugins Gmail encore plus utiles ou obtenez des informations supplémentaires sur les fonctionnalités de Gmail productives:
Qu'est-ce qui vous semble le plus utile pour travailler avec Gmail? Existe-t-il un plugin ou une fonctionnalité Gmail qui améliore votre flux de travail??
