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Si vous voulez démarrer une entreprise mais ne savez pas par où commencer, ne vous inquiétez pas, ce tutoriel est pour vous..
Ne pas savoir par où commencer est un problème commun. Dans un sondage mené par RBC au Canada, par exemple, 84% de ceux qui n'avaient pas encore démarré une entreprise ont déclaré préférer travailler pour eux-mêmes que pour quelqu'un d'autre. Les principaux obstacles au démarrage d’une entreprise sont les suivants:
Nous avons publié des tutoriels dans le passé pour vous aider à surmonter certains de ces obstacles, tels que l'obtention de fonds, la budgétisation d'un démarrage et la planification minutieuse pour éviter les échecs..
Dans ce tutoriel, nous aborderons le dernier élément de cette liste: ne pas savoir par où commencer. Nous allons examiner certaines des étapes administratives de base que vous devez suivre lors de la création d'une entreprise..
Bien entendu, les étapes spécifiques varient beaucoup en fonction du pays dans lequel vous vous trouvez et des détails de votre activité. Et il y aura souvent des différences régionales même au sein des pays - aux États-Unis, par exemple, les règles varient légèrement d'un État à l'autre..
Considérez donc ceci comme un guide général des principales étapes impliquées, mais n'oubliez pas que je ne peux pas couvrir la situation spécifique de chaque pays du monde. Vous devrez donc effectuer des recherches supplémentaires pour connaître exactement les règles. sont dans votre juridiction.
Si votre situation est complexe ou que vous ne savez pas comment procéder, vous pouvez consulter un avocat ou un autre professionnel connaissant les détails du démarrage d'une entreprise sur votre site. Vous pouvez également obtenir d'excellentes informations auprès des organisations professionnelles et commerciales locales.
En tant qu'écrivain basé au Royaume-Uni, par exemple, je suis membre de la Society of Authors, qui fournit des orientations et des conseils sur toutes sortes de questions fiscales et autres problèmes pratiques en échange d'un abonnement annuel de £ 102. Recherchez donc une organisation similaire dans votre pays et dans votre secteur d’activité et trouvez les détails dont vous avez besoin..
Notez également que ce didacticiel porte sur les étapes administratives liées à la création d’une entreprise. Pour obtenir une image plus complète du processus de création d'une entreprise, de la création d'une idée à la rédaction d'un plan d'entreprise, en passant par la gestion d'une campagne marketing préalable au lancement, voir ce didacticiel complet:
Cela dit, voyons comment créer une entreprise.!
Il existe différentes manières de configurer votre entreprise. Le choix que vous choisissez peut avoir une grande incidence sur des éléments tels que le montant des taxes que vous payez, le montant de vos responsabilités si les choses tournent mal et le fardeau administratif que vous avez..
Par exemple, dans de nombreux pays, vous pouvez exploiter une entreprise en tant que "propriétaire unique" ou "entreprise individuelle", ce qui signifie que vous pouvez ignorer de nombreux obstacles administratifs liés au démarrage d'une entreprise et la gérer sous votre propre nom. Mais cela peut être dangereux, car vous êtes personnellement responsable de votre entreprise. Si l'entreprise est poursuivie en justice par un client en colère, par exemple, vous devrez peut-être payer de votre poche..
Avec une société à responsabilité limitée, en revanche, vos actifs personnels sont protégés des dettes et des passifs de la société. Il peut également y avoir des avantages fiscaux à cette structure. Mais d'un autre côté, leur configuration est plus complexe et plus coûteuse et vous devez vous assurer de respecter davantage de règles pour être considéré comme une LLC valide..
Il existe également plusieurs autres options, telles que les partenariats, les coopératives et divers types de sociétés, chacune possédant ses propres caractéristiques. Pour un résumé de ces différents types de structure juridique et des avantages et inconvénients de chacun, consultez ce didacticiel:
Choisir un nom pour votre entreprise peut être difficile. Vous avez besoin de quelque chose d'unique et de mémorable, mais aussi de quelque chose qui plaira à votre clientèle cible et qui, idéalement, communiquera quelque chose sur votre entreprise ou sur la façon dont vous faites affaire..
Vous voulez aussi quelque chose qui fonctionnera bien en ligne (vous pourrez donc trouver un bon nom de domaine et vous ne le confondrez pas avec un autre résultat dans les résultats de recherche). Et vous voulez un mot ou une phrase avec un son entraînant et de bonnes associations.
Il faut en tenir compte. Si vous ciblez également des clients qui parlent différentes langues, vos problèmes ne font que commencer..
Heureusement, nous avons un tutoriel pour vous aider:
Mais une fois que vous avez choisi le nom parfait, que faites-vous alors? En règle générale, si le nom de l'entreprise est autre que votre nom personnel, vous devez l'enregistrer auprès de votre gouvernement national ou local. Il est souvent possible de le faire en ligne.
En Australie, par exemple, vous pouvez accéder au site Web de la Commission australienne de sécurité et d’investissement. Au Royaume-Uni, vous aurez envie de visiter Companies House. Et aux États-Unis, vous devrez généralement enregistrer votre entreprise au niveau de l’État; voici une liste utile des sites à visiter pour chaque état.
Vous voudrez peut-être aussi utiliser la marque de commerce de votre nom commercial. Cela ne vaut pas toujours la peine, surtout lorsque vous débutez, mais les marques peuvent devenir extrêmement précieuses, alors il vaut la peine de les envisager. Pour en savoir plus sur les avantages et les inconvénients de la marque de commerce de votre marque et sur les modalités pratiques de cette opération, voir:
Sauf si vous avez la chance d'opérer dans un paradis fiscal offshore, il est presque certain que votre gouvernement voudra tout savoir sur votre nouvelle entreprise, afin qu'elle puisse commencer à vous imposer dès le moment où vous commencez à gagner de l'argent..
En règle générale, cela signifie demander un nouveau numéro d'identification qui permettra d'identifier votre entreprise aux fins de l'impôt. Ou, si vous exploitez l'entreprise en tant que propriétaire unique, vous pourrez peut-être utiliser votre identifiant fiscal individuel pour votre entreprise..
Aux États-Unis, par exemple, vous pouvez utiliser votre numéro de sécurité sociale pour votre entreprise si vous êtes un propriétaire unique. Mais pour toute autre structure juridique, vous devrez demander un numéro d'identification d'employeur (EIN), ce que vous pouvez faire via le site Web de l'IRS..
Même les propriétaires uniques auront besoin d'un numéro EIN s'ils engagent des employés ou achètent d'autres entreprises. Et comme l'avocat Stephen Fishman l'a fait remarquer, vous voudrez peut-être obtenir un EIN même si vous n'en avez pas besoin, afin d'éviter le vol d'identité, d'établir le statut d'entrepreneur indépendant et de faciliter les choses lorsque vous traiterez avec des banques..
Si vous habitez dans un autre pays, le nom de la pièce d'identité diffère, mais il est probable que vous en aurez besoin d'une. Vérifiez auprès de votre administration fiscale quelles sont les règles..
Même si vous n'avez pas l'intention de faire des affaires en ligne, vous avez besoin d'au moins un site Web de base pour fournir des informations sur votre entreprise. Les clients s’y attendent de nos jours, et cela vous donne un niveau de crédibilité et de professionnalisme qu’une page Facebook ou une liste sur un autre site Web ne peuvent tout simplement pas.
Il est également très facile de se préparer: avec un site WordPress et un thème d'aspect professionnel de quelque part comme Envato Market, vous pouvez être opérationnel en un rien de temps. C'est un moyen facile d'augmenter votre portée et d'attirer plus de clients..
Mais avant de pouvoir le faire, vous aurez évidemment besoin d’un nom de domaine pour votre entreprise..
Au cours des dernières années, on a assisté à une prolifération de domaines de premier niveau, ou d’extensions (en d’autres termes, chaque entreprise ne doit pas nécessairement être un «point com»: vous pouvez être un «point io», «point xyz», etc.). La concurrence n’est donc plus ce qu’elle était. Mais vous devrez quand même enregistrer votre nom de domaine à un stade précoce, pour vous assurer que celui que vous voulez est disponible et que personne d'autre ne le reprendra plus tard..
Si vous voulez essayer différentes combinaisons pour trouver le bon nom de domaine, essayez Bust a Name, où vous pouvez entrer vos termes clés et voir quelques suggestions de noms de domaines disponibles. Il ne fonctionne qu'avec un nombre limité d'extensions, bien que.
Si vous connaissez déjà le nom de domaine que vous voulez et que vous voulez seulement savoir ce qui est disponible et à quel prix, Domcomp constitue votre meilleur choix. Il compare la disponibilité et les prix de près de 2 000 domaines de premier niveau sur plus de 30 bureaux d'enregistrement. (Un registraire est simplement une entreprise par laquelle vous pouvez enregistrer votre nom de domaine moyennant des frais annuels.)
En suivant les liens de Domcomp, vous accéderez au site Web du registraire, où vous pourrez enregistrer votre nom de domaine en quelques étapes simples..
Vous aurez toujours besoin de trouver un hôte Web et de configurer votre site, bien sûr, mais au moins une fois que vous avez enregistré le nom de domaine, vous n'avez pas à vous soucier de la prise en charge par une autre personne et vous pouvez inclure l'URL. dans tout matériel de marketing que vous préparez.
Vous avez donc enregistré le nom de votre entreprise et acquis un identifiant fiscal plus tôt, non? Mais attendez, le gouvernement n'en a pas encore fini avec vous! Si vous ne disposez pas des permis et licences adéquats pour exploiter votre entreprise, vous risquez de lourdes amendes ou même, dans les cas extrêmes, la fermeture de votre entreprise..
Même si ces exigences peuvent sembler être une lourde bureaucratie, elles servent un objectif: protéger les clients. Obtenir une licence prouve que vous avez réussi les contrôles du gouvernement et que vous avez parfois les qualifications nécessaires pour faire votre travail.
Votre site Web gouvernemental est le point de départ pour trouver les permis dont vous avez besoin. Au Canada, par exemple, vous pouvez trouver une liste sur le site du réseau Canada Entreprises. Aux États-Unis, la Small Business Administration compile des liens vers tous les sites Web des États..
Si vous configurez l'une des structures juridiques les plus complexes, vous aurez certainement besoin d'un compte bancaire. Si vous exploitez une entreprise individuelle, il est possible d'utiliser votre compte bancaire personnel, mais ce n'est pas une bonne idée.
D'une part, vous rendrez les choses plus difficiles pour vous-même lorsqu'il s'agit de séparer les bénéfices et les dépenses d'une entreprise de ceux qui sont personnels. Vous pouvez également avoir du mal à convaincre les autorités fiscales que c'est une entreprise légitime et que toutes les dépenses que vous déduisez sont réellement liées aux affaires. Et mêler vos finances peut également annuler toutes les autres mesures que vous avez prises pour réduire votre responsabilité juridique personnelle..
Traditionnellement, les banques facturaient des frais beaucoup plus élevés pour les comptes bancaires professionnels que pour les comptes personnels, mais ce n'est pas toujours le cas actuellement. De nombreux comptes bancaires d'entreprise sont maintenant disponibles sans frais mensuels. Cet outil de recherche met en évidence certaines des meilleures offres disponibles parmi les banques américaines. Il n'y a donc aucune excuse pour ne pas créer de compte bancaire pour votre entreprise..
Avant de commencer à exploiter votre entreprise, vous devez mettre en place un système de base pour suivre vos revenus et les dépenses que vous engagez..
Le mot «comptabilité» peut donner des frissons à certaines personnes, mais cela n’a pas besoin d’être très compliqué. Il existe de nombreuses applications que vous pouvez utiliser ces jours-ci pour simplifier les choses, et au niveau le plus élémentaire, pour une très petite entreprise, vous pouvez simplement utiliser un tableur avec une liste d'éléments de revenus et de dépenses avec des dates et des informations d'identification..
Lorsque vous débutez, vous n'avez pas besoin de disposer de la solution parfaite, surtout si vous commencez petit. Mais vous devez avoir certains solution en place. Garder une trace de l'argent entrant et sortant de votre entreprise est facile si vous le faites au fur et à mesure, mais un cauchemar si vous devez revenir en arrière et le reconstruire plus tard.
Donc, mettez quelque chose en place dès le début, peu importe la façon dont elle est rudimentaire. Pour plus de conseils, voir ces tutoriels:
Pour la plupart des propriétaires d'entreprise, «assurance» vient juste après «comptabilité» dans la liste des mots qu'ils ne veulent pas entendre.
Mais, comme pour la comptabilité, l'assurance ne doit pas être compliquée. Il existe plusieurs types de base qui sont pertinents pour les entreprises, tels que l'assurance responsabilité civile générale, l'assurance responsabilité professionnelle et l'assurance des biens commerciaux..
Différents types d'entreprises peuvent également avoir besoin d'une assurance véhicule, d'une assurance contre les accidents du travail, d'une assurance entreprise à domicile ou de diverses autres polices d'assurance spécialisées. Certaines politiques peuvent même être requises par la réglementation gouvernementale.
Pour savoir ce que signifient ces types d’assurance et si vous en avez besoin, lisez ce tutoriel:
Selon votre situation, la création d'une petite entreprise peut nécessiter des étapes supplémentaires. Par exemple, vous devrez peut-être trouver un emplacement pour votre entreprise et acheter ou louer des équipements spéciaux. Ou vous devrez peut-être embaucher des employés, auquel cas vous devrez passer par plusieurs étapes administratives, comme je l’ai mentionné dans la dernière section de mon tutoriel sur l’embauche de vos premiers employés. Et, comme je l’ai mentionné au début, il se peut que vous deviez satisfaire à des exigences particulières dans votre pays..
Mais ce tutoriel a couvert les principales étapes administratives liées au démarrage d’une petite entreprise. Vous avez appris sur:
N'oubliez pas cependant que les étapes administratives ne constituent qu'une partie du processus de démarrage d'une entreprise. Si vous voulez réussir, vous devez bien comprendre qui sont vos clients cibles, comment vous allez les servir, comment vous allez gagner de l'argent et bien plus encore..
Si vous n'avez pas encore tout fait, le tutoriel suivant serait un bon exemple à lire:
Séquence conçue par Peipei Feng du projet Noun.
Accentsconagua