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Lorsque vous pensez à des présentations PowerPoint, vous envisagez probablement de les présenter à l’aide d’un projecteur ou d’un grand écran. Mais lorsque vous ne pouvez pas vous connecter en personne pour faire votre présentation, la publication de votre PowerPoint en ligne peut être la meilleure solution de rechange..
Cela peut ressembler à une vue de présentation PowerPoint standard, mais cela se passe réellement dans un navigateur Web grâce au service gratuit PowerPoint Online.Peut-être que votre public n'a pas PowerPoint installé sur leur appareil. Dans ce cas, il est judicieux d’utiliser Microsoft PowerPoint Online pour partager et collaborer. Ou, vous pourriez avoir un message important que vous souhaitez partager en ligne avec toute personne qui clique sur le lien à l'aide de SlideShare.
Dans ce didacticiel, découvrez quelques méthodes pour télécharger et partager une présentation PowerPoint en appliquant les meilleures pratiques..
Avant de poursuivre votre lecture, assurez-vous de vous procurer notre eBook gratuit: Le guide complet pour faire de belles présentations. Cela vous aidera à maîtriser le processus de présentation, de l'idée initiale à la rédaction, la conception et la livraison avec impact..
Dans cette vidéo vidéo rapide de deux minutes, je vous expliquerai comment utiliser PowerPoint Online et Slideshare pour télécharger votre présentation à des fins de partage. Je vais vous montrer des trucs et astuces pour que chaque plate-forme en tire le meilleur parti..
Ces deux services sont gratuits lorsque vous créez un compte. Vous n'avez besoin d'autre chose qu'un fichier PowerPoint et d'un compte pour partager rapidement votre présentation en ligne..
Remarque: Dans le tutoriel ci-dessus, nous utilisons le populaire Modèle PowerPoint de simplicité. Tu peux recevoir d'excellents modèles de présentation PPT sur GraphicRiver, Envato Elements, ou découvrez-en davantage dans notre Guide ultime des meilleurs modèles Microsoft PowerPoint.
Passons maintenant à quelques conseils écrits sur l’utilisation de ces services. Je vais vous montrer les meilleures pratiques relatives à la mise en ligne de votre PowerPoint pour qu'un public puisse en prendre connaissance..
Ma méthode préférée pour partager des présentations PowerPoint est d’utiliser PowerPoint en ligne, Version de PowerPoint basée sur un navigateur Web de Microsoft. Si vous avez utilisé Google Drive et ses applications de collaboration hébergées dans votre navigateur Web, vous pouvez considérer cela comme une alternative à Microsoft. Le meilleur de tous, gratuit!
Pour utiliser PowerPoint Online, vous devez disposer d'un compte Microsoft, gratuit à créer… Allez sur ce lien pour vous connecter ou créer un compte Microsoft et vous lancer dans PowerPoint Online.
Maintenant, vous devez télécharger votre présentation PowerPoint pour la rendre disponible en ligne..
Vous pouvez le faire de deux manières:
Vous pouvez soit enregistrer votre fichier sur OneDrive et il sera disponible dans la barre latérale, ou Télécharger une présentation directement dans votre navigateur.Si vous utilisez déjà OneDrive, je vous recommande d’enregistrer votre fichier dessus au lieu de le télécharger dans PowerPoint Online. Ainsi, si vous apportez des modifications à l'aide de l'application de bureau Microsoft PowerPoint, la version en ligne de votre présentation reste à jour..
Une fois que votre présentation est en ligne, vous êtes prêt à inviter d'autres personnes à la voir. À l'aide de PowerPoint Online, cliquez sur Partager avec des gens au dessus de la présentation.
Désormais, vous pouvez ajouter des adresses électroniques que vous pouvez inviter à la présentation. Ajoutez des adresses électroniques dans le champ "À", avec un mémo en dessous pour ajouter des collaborateurs..
Assurez-vous et définissez les autorisations (afficher ou modifier à partir du premier menu déroulant), puis indiquez si vous devez demander à quelqu'un de se connecter avec un compte ou non pour y accéder..Vous voudrez définir deux autres options clés chaque fois que vous ajoutez des visualiseurs à une présentation:
Une autre option consiste à rendre la présentation publique de manière à ce que toute personne possédant l'URL de votre présentation puisse la voir. Si vous distribuez votre présentation PowerPoint à une équipe en ligne, il est plus facile de créer un lien au lieu d'inviter l'adresse électronique de chaque utilisateur..
Pour créer un lien, cliquez simplement sur Obtenir un lien sur la même fenêtre de partage que je vous ai montré ci-dessus. PowerPoint Online crée une URL que vous pouvez envoyer à d'autres personnes pour collaborer avec vous à la présentation..
Créez un lien pour voir la présentation PowerPoint en utilisant la Obtenir un lien option.Si vous souhaitez inviter d'autres personnes à effectuer des modifications à l'aide de l'URL, cliquez sur le bouton Créer un autre lien option et choisissez modifier de l'option déroulante. Attention, car toute personne qui met la main sur le lien pourra modifier votre fichier de présentation..
Outre PowerPoint en ligne, SlideShare est l’un des services les plus connus pour la mise en ligne de fichiers PowerPoint. Lorsque Netflix a mis en ligne un diaporama sur sa culture en 2009, ils ne savaient probablement pas qu'elle serait vue 17 millions de fois au cours des années suivantes..
Tout comme YouTube est une plate-forme de découverte de vidéos, SlideShare est un réseau sur lequel les utilisateurs peuvent découvrir votre diaporama..
SlideShare appartient maintenant au réseau social professionnel LinkedIn. Vous pouvez télécharger sur SlideShare en accédant simplement à leur site Web et en vous connectant (ou en créant) votre compte LinkedIn gratuit..
Une fois connecté, cliquez sur pour télécharger votre présentation ou sur une icône de service social pour ajouter votre présentation à SlideShare..SlideShare prend en charge une variété de formats, mais il est conçu sur mesure pour y déposer vos fichiers PowerPoint (PPTX). Vous pouvez glisser-déposer un fichier sur la fenêtre ou cliquer sur un service cloud pour ajouter rapidement votre présentation en ligne..
Une fois que vous aurez commencé à télécharger votre présentation, SlideShare vous demandera d’ajouter des métadonnées de base. Ajouter un Titre, Catégorie, et Mots clés pour aider les utilisateurs à découvrir votre contenu.
La définition des métadonnées aidera les utilisateurs à trouver votre diaporama lors de la recherche..Le paramètre le plus important sur cet écran est peut-être de choisir le Intimité paramètres pour votre présentation. UNE Publique La présentation apparaîtra à quiconque la trouvera via la recherche ou les réseaux sociaux, tout comme le diaporama de la culture Netflix. Vous pouvez aussi choisir Limité pour le rendre visible, mais pas dans la recherche SlideShare.
Une fois que vous avez défini la confidentialité, appuyez sur Publier, et votre présentation sera en ligne, prête à être partagée!
SlideShare est un excellent choix pour publier votre PowerPoint, mais les paramètres de confidentialité sont essentiels lorsque vous partagez votre présentation en ligne..
Découvrez comment faire de superbes présentations en ligne avec SlideShare et PowerPoint dans notre série de tutoriels en plusieurs parties, ou commencez avec l'un de ces tutoriels Envato Tuts +:
Si votre présentation contient des informations sensibles ou si vous ne souhaitez tout simplement pas la publier en ligne, j'ai quand même des astuces pour partager efficacement votre présentation..
Que vous utilisiez un courrier électronique ou un service tel que Dropbox pour télécharger votre présentation, vous souhaiterez peut-être: réduire la taille du fichier de votre présentation avant de l'envoyer. Examinons deux astuces clés pour réduire la taille du fichier afin de ne pas gaspiller l'espace de la boîte de réception de quelqu'un..
Les images sont généralement la plus grande partie d'une présentation PowerPoint. Tout le reste d'une présentation est une combinaison de texte et de formes, qui ne consomme pas beaucoup d'espace de stockage..
La compression d'images est le meilleur moyen que j'ai trouvé pour économiser de l'espace. dans le Fichier> Enregistrer sous menu, cliquez sur le Outils liste déroulante et choisissez Compresser les images.
Sur le Compresser les images menu, choisissez une option de résolution inférieure, telle que 96 ppp, pour réduire la taille de toutes les images et réduire la taille du fichier PowerPoint.Sur le Compresser les images menu, choisissez un paramètre de résolution inférieur dans la liste des options. Je vous recommande de choisir une résolution inférieure, 150 ou 96 ppp, ce qui réduira l'espace occupé par vos images et créera un fichier PowerPoint plus petit..
Il est judicieux de sauvegarder une copie distincte de votre présentation lorsque vous compressez des images. De cette façon, au cas où vous auriez besoin d’images haute résolution, vous pourrez toujours revenir aux diapositives originales..
Au-delà des images de votre présentation, vous pouvez également enregistrer l’ensemble de la présentation à une résolution inférieure..
Sur le Fichier> Enregistrer sous menu, cette fois choisissez le Outils> Options d'enregistrement menu.
Dans les options avancées, utilisez une résolution par défaut inférieure, telle que 96 ppp, pour compresser la présentation entière..Pour les présentations haute résolution utilisant des thèmes PowerPoint premium, cette étape est indispensable pour réduire la taille du fichier avant de l'envoyer à votre public.. Trouvez les principaux thèmes de présentation PowerPoint sur les éléments Envato et les modèles de modèles PPT à la mode sur GraphicRiver:
Ces deux astuces vous permettront d'économiser de l'espace de stockage lorsque vous partagez votre présentation. Même si vous envisagez de le télécharger vers PowerPoint Online, il s'agit d'une étape idéale pour maintenir les performances de PowerPoint..
Ce tutoriel a présenté trois méthodes clés pour partager votre présentation PowerPoint. Vous devez décider si vous souhaitez attirer un public (Slideshare) ou collaborer avec d'autres utilisateurs de PowerPoint avec PowerPoint Online..
Si vous n'êtes pas habitué à utiliser PowerPoint Online, consultez certains des didacticiels PowerPoint ci-dessous. Je vais vous montrer comment utiliser PowerPoint pour travailler ensemble en ligne. Laura Spencer propose à la place d'utiliser Google Slides..
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Cela vous aidera à maîtriser le processus de présentation, depuis: les idées créatives initiales jusqu'à la rédaction, la conception et la livraison avec impact..
Quelles questions avez-vous sur la collaboration avec PowerPoint? Faites-moi savoir dans les commentaires ci-dessous si vous avez besoin d'aide.
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