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La clé du succès de toute entreprise est la capacité de remarquer et de saisir les opportunités. Comment pouvez-vous apprendre à remarquer une opportunité? Le moyen le plus simple de le faire est de poser les bonnes questions.
Là où d’autres ne voient qu’un champ vide, les chefs d’entreprise prospères effectuent un test rapide et découvrent une veine d’or dans le roc sous le sol. Ils sont tombés sur une mine d'or cachée. Mais tout n'était pas de la chance. Ils avaient une petite idée de l'endroit où chercher.
Poser de bonnes questions vous permet de penser à votre entreprise sous différents angles. Lorsque vous vous mettez dans une paire de chaussures différente, vous voyez votre entreprise sous un nouvel angle, et vous remarquez des choses qui vous manquent dans la gestion quotidienne de votre entreprise..
Les bonnes questions ne vous ouvrent pas seulement les yeux sur l'occasion. Ils vous aident également à acquérir une compréhension réaliste de votre entreprise. Ils vous aident à voir ce qui va bien et ce qui doit être corrigé. Ils vous préparent aux monstres et aux menaces qui se cachent autour du prochain virage. Ils vous aident à comprendre vos points forts et les points à améliorer..
Poser de bonnes questions vous aide à élaborer un plan d'entreprise solide, suffisamment agile pour saisir les opportunités et suffisamment robuste pour résister aux menaces potentielles pour votre entreprise..
Dans ce tutoriel, je vous montre deux outils différents qui peuvent vous aider à poser de meilleures questions. En décrivant les outils, je vais vous poser quelques questions de base pour vous aider à démarrer. Cependant, le véritable pouvoir de ces outils est d'aider vous poser de meilleures questions sur votre affaires. En vous permettant de voir votre entreprise sous un nouveau jour, ces outils vous aideront à créer les questions dont vous avez besoin pour asseoir votre entreprise sur des bases solides..
Pour compléter ce tutoriel, vous aurez besoin de:
Pilule rouge ou pilule bleue? Ai-je vraiment besoin de demander? Le fait que vous lisiez ceci montre que vous vous souciez de la vérité et de la réalité, même si elles sont douloureuses. Vous êtes un pilule rouge, alors vous êtes prêt à affronter la vérité sur votre entreprise, même si cela vous fait mal. Au final, ce sera mieux pour vous et votre entreprise.
Remarque: si vous préférez prendre la pilule bleue de l’illusion réconfortante, inutile de lire.
Alors, comment pouvez-vous prendre la pilule rouge de la réalité? Avec un outil appelé le Matrice SWOT. On peut aussi appeler un Analyse SWOT, mais je pense que Matrix est plus cool, parce que cela me rappelle un film de science-fiction de la fin du 20ème siècle.
Pour diriger votre entreprise à travers la matrice SWOT, vous devez l'examiner sous quatre angles de vue différents..
Nous avons créé une matrice SWOT que vous pouvez utiliser au cours des étapes suivantes. Prenez votre copie ici.
Une matrice SWOT commence par examiner les forces de votre entreprise.
Les points forts sont des aspects de votre entreprise qui vous confèrent un avantage sur d’autres entreprises. Ils sont ce qui est bon dans votre entreprise.
Les points forts sont internes à votre entreprise. Ils se réfèrent à ce qui se passe à l'intérieur votre entreprise qui vous rend meilleur que vos concurrents. Si vous avez le contrôle ou que vous pouvez le changer, c'est une force. Pour ne prendre que quelques exemples de questions pouvant vous aider à découvrir vos points forts:
Vous cherchez tout c'est bon pour ton business.
La prochaine étape dans la création d’une matrice SWOT consiste à remarquer les opportunités qui se présentent pour votre entreprise. Les opportunités sont des choses qui se passent dans le monde extérieur et qui, si vous les remarquez et en tirez parti, pourraient vous aider à améliorer votre résultat net.
Contrairement aux atouts de votre entreprise, sur lesquels vous avez le contrôle ultime, les opportunités sont hors de votre juridiction. Tout ce que vous pouvez contrôler, c'est combien vous cherchez des opportunités et comment vous réagissez quand vous les voyez venir..
Les questions pouvant vous aider à découvrir des opportunités incluent:
Tout comme vos forces, vos faiblesses sont internes à votre entreprise. Ce sont des aspects de votre entreprise qui vous désavantagent par rapport aux autres entreprises de votre créneau..
L'honnêteté peut faire mal. Observer vos faiblesses est la partie la plus difficile de l’avalage de la pilule rouge. Être honnête sur ce qui n’est pas si bon dans votre entreprise n’est pas toujours la chose la plus facile à faire. Mais seulement en remarquant vos faiblesses, vous pourrez commencer à les aborder.
Les questions pour vous aider à remarquer vos faiblesses incluent:
Les menaces, comme les opportunités, sont des facteurs hors de votre contrôle qui pourraient avoir un impact négatif sur votre entreprise..
En tant que propriétaire d'entreprise, il peut être tentant de vous plonger la tête dans le sable et d'espérer que tout ira bien. Ce n'est pas une approche saine. Il est de loin préférable d’anticiper les menaces afin d’élaborer des plans d’urgence si les monstres cachés décident de faire de votre entreprise leur victime..
Pour détecter les menaces, les questions suivantes peuvent être utiles:
Comme je l'ai mentionné précédemment, les questions que j'ai fournies dans chaque section de l'analyse SWOT sont des exemples de ce que vous pouvez demander. Ces questions ne constituent pas un ensemble définitif pour découvrir toutes les forces et les faiblesses de votre entreprise, ainsi que toutes les opportunités et les menaces extérieures à votre entreprise..
Utilisez les questions que j'ai fournies comme point de départ par tous les moyens. Mais le plus important est d’utiliser chaque partie de la matrice comme un ensemble de lunettes teintées permettant de visualiser vos activités..
Avec votre Force lunettes, recherchez toutes vos forces. Avec votre La faiblesse lunettes, remarquez les faiblesses. Etc…
le Matrice SWOT n’est pas le seul outil que vous pouvez utiliser pour examiner votre entreprise de différents points de vue. Un outil alternatif que vous pouvez trouver plus amusant est le Six chapeaux de pensée, inventé par l'expert en créativité Edward de Bono.
Les chapeaux pensants existent en six couleurs différentes. En portant chaque chapeau imaginaire, vous regardez votre entreprise sous un nouvel angle..
Avec le chapeau blanc, vous regardez le faits de votre entreprise. Avec votre chapeau blanc, vous collectez des données brutes, telles que vos chiffres de vente, sans effectuer d'analyse.
Si vous voulez combiner un Matrice SWOT avec Pensée Caps, alors vous pouvez faire l'analyse SWOT avec le bonnet blanc sur.
Ensuite, mettez votre chapeau rouge, qui représente l'émotion. Que pensez-vous de ce que vous avez découvert en portant le chapeau blanc? Quelle est votre réaction intestinale?
Le chapeau noir est une logique froide et dure. Portant ce chapeau, vous demandez quelle serait la réponse la plus rationnelle à ce que vous avez découvert en portant le chapeau blanc? Si vous regardez votre entreprise tout en portant le chapeau noir, que voyez-vous?
Le jaune est la couleur du bonheur et vous portez votre chapeau jaune pour devenir optimiste. D'après ce que vous avez trouvé en portant le chapeau jaune, quel est le meilleur résultat possible? Quelle est la manière la plus optimiste de regarder votre entreprise?
Portant le chapeau vert, vous posez beaucoup de questions. De quoi avez-vous besoin pour en savoir plus avant de prendre une décision finale? Quelles questions devez-vous poser à votre entreprise? Répondez au chapeau blanc pour répondre à vos questions..
Vous pouvez passer par différents cycles de port de chapeaux de couleurs différentes. Vous ne mettez le chapeau bleu que lorsque vous êtes prêt à tirer des conclusions. Avec le chapeau bleu, vous rassemblez tout ce que vous avez appris pour créer une image globale de la situation de votre entreprise..
En commençant à explorer votre entreprise sous ces différents angles, vous obtiendrez une image réaliste de la situation de votre entreprise et des problèmes que vous devez résoudre. Vous avez découvert ce en quoi vous êtes bon et sur lequel vous pouvez bâtir, et ce que vous devez améliorer.
Ce que vous avez découvert par le biais de votre matrice SWOT et de Thinking Caps peut contribuer aux objectifs de votre entreprise..
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