Comment mettre à jour et améliorer rapidement votre CV obsolète

Vos journées de réseautage ont finalement porté fruit. Un de vos contacts est prêt à vous recommander un poste vacant dans leur entreprise. But!

Parce que vous ne voulez pas décevoir votre nouvel ami et que vous savez que les candidats référés sont plus susceptibles d'être embauchés, vous voulez que votre CV soit parfait.

Mais cela fait des mois (ou des années) depuis la dernière mise à jour de votre CV. C'est obsolète mais vous n'avez pas le temps d'en créer un nouveau.

Pas de panique, il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire pour mettre à jour votre CV. Examinons les meilleures stratégies que vous pouvez utiliser pour réviser votre CV, ainsi que les mesures à éviter.

Comment éditez-vous, mettez-vous à jour et améliorez-vous votre CV? (source graphique)

Les dangers de «Je viens juste de me débarrasser des vieux trucs» Approche

Lorsque vous déménagez dans un appartement plus petit, il est judicieux de jeter des objets anciens et inutilisés pour en faire de nouveaux. Mais ce n'est pas la meilleure approche quand il s'agit de votre CV.

Supprimer simplement les anciennes entrées de travail est une approche trop simpliste. Pourquoi?

  • Il ne prend pas en compte si ce que vous supprimez est pertinent pour votre future carrière..
  • Il ne tient pas compte de la manière dont vos emplois précédents ont contribué à votre carrière en général.
  • Ajouter aveuglément ce qui est nouveau détourne l'attention des compétences et des réalisations sur lesquelles vous souhaitez mettre l'accent..

La bonne façon de mettre à jour votre CV: par votre expérience de travail

Voici comment modifier et mettre à jour votre CV en fonction de votre expérience professionnelle.

1. Mise à jour de votre CV: Pour les professionnels de 2 à 5 ans d'expérience

Vous avez un travail après l'université. Vous disposez maintenant de l'expérience de travail minimale requise dans la plupart des offres d'emploi. Vous pouvez donc améliorer vos études à la fin de votre CV..

Concentrez-vous sur votre expérience professionnelle plutôt que de compter sur vos études collégiales et vos activités extra-scolaires.

Si vous voulez aller plus loin, pensez à un moment où vous avez démontré vos compétences en leadership, en communication et en prise de décision. Parce que vous êtes encore un débutant dans le monde du travail, il est important de souligner que vous êtes un employé indépendant, qui n'a pas besoin de micro-gestion..

Pas sûr de savoir quoi écrire? 

  • Avez-vous déjà formé un nouveau collègue??
  • Pris une décision importante
  • Identifier un problème potentiel et trouver une solution
  • Vous avez dû terminer vous-même un projet ou une tâche, malgré des instructions incomplètes ou l'absence de votre patron

Ces expériences n'ont pas besoin d'avoir des effets généralisés sur votre emploi précédent. L'important est de démontrer votre initiative.

2. Mise à jour de votre CV: Pour les professionnels de plus de 5 ans d'expérience et les nouveaux superviseurs

Malheureusement, tout le monde n'est pas promu au cours de ses cinq premières années d'activité. Je vais donc séparer ces sections en deux groupes..

J'ai vu des superviseurs ayant au moins deux ans d'expérience en gestion retrouver leurs rôles antérieurs après leur démission. C'est triste mais évitable si vous pouvez prouver que vous avez ce qu'il faut.

Ajoutez des réalisations et des certifications qui prouvent que vous êtes un vrai leader et que votre entreprise précédente ou actuelle n'a pas commis d'erreur de vous promouvoir.

Pensez à un moment où:

  • Vous avez aidé l'entreprise à économiser ou à gagner plus d'argent.
  • Avez-vous aidé à créer du matériel de formation?
  • Est-ce qu'un de vos subordonnés a été promu?
  • Avez-vous augmenté la productivité de votre équipe?

Pas encore promu? Il est temps de changer ça.

Avec cinq ans ou plus dans votre emploi actuel, vous êtes maintenant hors du domaine des employés débutants. Votre CV devrait refléter cela.

Supprimez les mentions des tâches de base qu'un stagiaire ferait. Parlez davantage de vos réalisations et de vos projets, en particulier ceux pour lesquels vous avez joué un rôle majeur. Si vous devez ajouter des tâches quotidiennes, concentrez-vous uniquement sur les tâches de haut niveau qui requièrent votre attention et non sur celles que vous pouvez déléguer à un nouveau-né..

3. Mise à jour de votre curriculum vitae: Pour les cadres comptant plus de 15 ans d'ancienneté dans l'effectif

Editez votre CV pour supprimer les postes que vous avez occupés il y a 10 ans.

«Si un poste précédent est pertinent par rapport à ce que vous postulez, conservez-le. Mais minimisez les détails et concentrez-vous exclusivement sur vos réalisations et vos victoires », déclare Mary Rosenbaum de Your Career by Design

Rédigez un résumé digne d'un dirigeant. Améliorer le taux d'absenté de votre équipe aurait été impressionnant en tant que nouveau responsable, mais cela ne suffit pas pour résister à la concurrence dans les postes de direction. Se concentrer davantage sur les grandes réalisations.

Idées à inclure dans votre résumé:

  • Changements de politique qui ont affecté l'entreprise
  • Prix ​​régionaux
  • Partenariats créés avec d'autres entreprises et concurrents
  • Travail au niveau C
  • Planification stratégique

Après avoir mis à jour le contenu de base de votre CV, il est également important d’améliorer sa conception et de vous assurer qu’il ressemble et se lit de manière professionnelle..

Comment améliorer la conception et la mise en page de votre CV

1. Choisissez un thème de couleur professionnel et une mise en page

Vous n'avez pas besoin d'être un designer professionnel pour avoir un bon CV. Vous pouvez choisir l’un de ces modèles de CV de qualité professionnelle, puis remplir vous-même les informations:

Une bonne mise en page rend instantanément votre candidature visible, ce qui renforce votre crédibilité aux yeux d'un employeur..

Choisissez une mise en page avec un jeu de couleurs correspondant à votre secteur. Reportez-vous à ce guide de psychologie des couleurs ou aux couleurs de la marque de votre futur employeur. Pour ce qui est de la mise en page, utilisez-en une qui optimise l’espace disponible sans que votre CV ne soit encombré. L'utilisation d'une mise en page avec des icônes en plus des en-têtes aide également.

2. Restructurez votre mise en page pour refléter votre expérience

Vous envoyez toujours le même CV que vous avez utilisé pour obtenir votre premier emploi? Modifiez votre CV pour supprimer le GPA et les détails du cours dans votre section éducation.

Mark Babbit, PDG et fondateur de YouTern, a déclaré: «Très peu d’employeurs se soucient des cours ou des récompenses académiques correspondants. À moins que votre GPA ne soit spécifiquement demandé dans l'offre d'emploi, laissez-le hors de votre CV. Après tout, personne n'embauche d'étudiants. Ils engagent des professionnels prêts à faire le travail. "

La hiérarchie de votre CV devrait maintenant être:

  1. Nom et coordonnées
  2. Résumé
  3. Histoire professionnelle
  4. Éducation et formation
  5. Compétences

Changer d'industrie? Remettez en ordre vos antécédents de travail pour placer l'emploi le plus pertinent au premier rang, même s'il ne s'agit pas du plus récent..

3. Ajouter des liens actifs

Les recruteurs sont des personnes occupées, ils apprécient donc les candidats qui facilitent leur travail. Une façon de vous aider est d’ajouter des hyperliens à votre messagerie et à vos comptes de médias sociaux. Le lien hypertexte en direct vers votre courrier électronique vous permet de vous contacter plus facilement en un seul clic depuis votre CV..

Selon CareerBuilder, 60% des recruteurs recherchent également des candidats sur les réseaux sociaux. Vous faciliterez donc leur travail si vous leur donnez un lien direct, au lieu de les obliger à le rechercher..

Valerie Streif, conseillère principale en carrière chez The Mentat, a déclaré: «Être franc sur votre profil et votre activité sur les réseaux sociaux montre que vous êtes confiant en votre image en ligne. Cela montre que vous ne courez aucun risque pour la marque de l'employeur. »

4. Choisissez le bon combo de polices

La police que vous avez choisie affecte la lisibilité de votre CV. Le choix d'une hiérarchie typographique (les polices utilisées pour les en-têtes, les intitulés des postes, les dates et autres détails) reflète le système d'organisation de votre CV. Une combinaison simple et logique de polices indique aux recruteurs où chercher et à quoi s’attendre dans chaque section de votre CV..

Dans l'exemple ci-dessous, vous verrez que la section d'historique de travail (profil exécutif) se distingue par un séparateur vert et bleu avec une police bleue. Le nom de la société est en petites capitales, afin de mieux le distinguer du reste du travail..

Histoire professionnelle pour un cadre supérieur de Great Resumes Fast dans le secteur de la santé

Les réalisations notables sont en gras et en italique et le titre du poste est surligné en vert. Tous ces petits changements permettent de savoir plus facilement quoi, de sorte que l'historique professionnel que vous avez travaillé si dur pour écrire ne soit pas négligé. 

5. Amples espaces blancs

Supprimez les retraits supplémentaires et vérifiez vos alignements de texte, puis adressez les espaces pour vous assurer que votre CV est respirant. Crammer tous vos antécédents professionnels et vos informations professionnelles dans un document d'une page presque sans marge est une mauvaise idée.

Amanda Augustine, experte en conseils de carrière chez TopResume, a déclaré: «Des paragraphes denses de textes interminables et de longues listes de puces compliquent la tâche pour repérer les informations importantes de votre CV. C'est pourquoi l'espace blanc est important. "

Si un recruteur ne parvient pas à trouver les mots-clés de CV qu'il recherche, il ne s'embarrassera pas de lire votre candidature.. 

Voici un exemple du modèle de CV populaire Ashley, avec des sections bien structurées et une utilisation professionnelle de l'espacement: 

Ashley - modèle de CV populaire et bien espacé. 

Comment mettre à jour votre CV avec un nouveau contenu

Voici 12 étapes à suivre pour parcourir votre CV, le mettre à jour avec un nouveau contenu et vous assurer qu'il est à jour et pertinent par rapport à l'emploi auquel vous postulez..

Étape 1. Indiquez où vous voulez aller

Regardez le titre d'emploi le plus ancien de votre historique professionnel. Est-ce toujours pertinent pour l'emploi que vous postulez? Si ce n'est pas le cas, supprimez-le, puis utilisez l'espace supplémentaire pour ajouter plus de compétences et d'accomplissements à vos titres d'emplois restants et, espérons-le, pertinents..

Dans la même note, vous devez également supprimer les compétences ou les tâches qui ne vous intéressent plus. Par exemple, j'ai travaillé comme assistant virtuel dans l'immobilier avant de passer à l'écriture. Je suis toujours intéressé par le secteur immobilier, mais je ne suis pas très intéressé par la mise à jour des listes MLS et la coordination des réunions pour les agents..

L'historique de travail de mon CV comprend toujours “Assistant virtuel immobilier” mais au lieu d'une liste de réalisations dans mon rôle précédent, elle ne comprend qu'une brève description de mon rôle et du type de transactions immobilières que j'ai aidées. Cette stratégie m'aide à éviter les questions sur mes tâches de VA, sans effacer les preuves de mes antécédents immobiliers. Et comme je continue d’obtenir des concerts d’écriture immobilière jusqu’à présent, je pense que cela fonctionne..

Étape 2. Inclure les nouvelles certifications et formations

Vous pourriez être submergé par tous les moyens possibles d'améliorer le contenu de votre CV. Commençons par le plus simple: la formation.

Avez-vous assisté à des formations et à des séminaires depuis la dernière mise à jour de votre CV? Avez-vous suivi un cours en ligne ou assisté à un cours de recyclage prescrit par votre entreprise? Si oui, ajoutez-le à la section éducation de votre CV.

Il est facile d’ajouter ces informations car vous n’avez pas à les trouver vous-même. Il suffit d'écrire le texte suivant:

  • Nom de la formation
  • Lieu de la manifestation: nom de l'entreprise ou lieu du séminaire
  • Nom de l'animateur: nom de l'entreprise de formation tierce ou du formateur interne de l'employeur.
  • Date de formation: mois et année

Étape 3. Ajoutez les récompenses et reconnaissances récentes

Voici une autre mise à jour facile: récompenses et reconnaissance de l'entreprise. Ajoutez les récompenses émises par la société et même par les départements ou les équipes. Ne pas transpirer les détails, il suffit de lister le prix gagné, qui l'a donné (le cas échéant) et quand il a été donné.

Même de petites récompenses, comme celles de l'assistance parfaite et des récompenses d'employé du mois, ajoutent à votre crédibilité.

Étape 4. Mettez à jour vos compétences techniques

Est “Maîtrise de MS Word” toujours dans votre CV? Enlevez-le. Des compétences générales telles que celle-ci donnent l’impression que vous n'êtes pas à la pointe de la technologie, encore moins de votre secteur..

À l'heure actuelle, les compétences techniques recherchées et largement applicables comprennent l'analyse de données, MS Excel et les médias sociaux. Toutefois, si vous n'êtes pas sûr du type de compétences techniques en vogue dans votre secteur d'activité, examinez les compétences que vos pairs utilisent sur LinkedIn..  

Étape 5. Ajouter de nouveaux projets

Voici où il commence à devenir un peu difficile, ou au moins un peu plus de temps.

Rappelez-vous comment vous avez impressionné la personne qui a demandé votre CV? De quoi avez-vous discuté? Pensez aux projets de bureau et aux concerts dont vous avez parlé. C'est ce qui vous a rendu impressionnant, alors assurez-vous qu'il soit sur votre CV.

Autres points à considérer

  • Compétences ou réalisations non associées à votre titre de poste
  • Projets et événements intéressants auxquels vous avez participé en dehors du travail
  • Initiatives de l'entreprise ou de la communauté locale ayant un impact considérable

Étape 6. Intégrer les mots clés de CV critiques

Modifiez votre CV pour ajouter des mots-clés dans le titre de votre poste, votre résumé de carrière, votre section de compétences et votre formation..

Dans cet exemple créatif de Jessica Holbrook Hernandez, présidente de Great Resumes Fast, elle a ajouté des mots-clés au titre du poste en haut et à la déclaration de marque (fond bleu foncé). Les mots-clés ajoutés incluent Internet des objets, des stratégies basées sur les données, des solutions VeN générant des revenus, etc..

Mots-clés ajoutés au titre et à la déclaration de marque.

En savoir plus sur la façon d'ajouter des mots-clés à votre CV: 

Étape 7. Réécrire l'historique de travail ennuyeux

Réécrivez et modifiez toute partie de votre historique professionnel ressemblant à une description de poste copiée dans une offre d'emploi. Pour remplacer vos tâches quotidiennes par des réalisations, demandez-vous ce que cette tâche a accompli..

Par exemple, le logo que vous avez créé a-t-il amélioré l'image de votre employeur en ligne? Le programme de formation que vous avez aidé à créer était-il utilisé pour intégrer de nouveaux employés?? 

Étape 8. Mettez à jour le jargon ou le jargon de votre CV

Votre diction peut vous faire paraître vieux, même sur votre CV.

Vicki Salemi, auteur de grande carrière dans la grande ville, vous suggère "Utilisez la langue de l'employeur que vous recherchez, pas celle pour laquelle vous travaillez déjà."

Par exemple, "Gestion du personnel" est une approche de la vieille école à ce qu'on appelle maintenant "Gestion des ressources humaines." En tant qu’étranger du secteur, vous ne verrez peut-être pas l’intérêt ou la différence entre les deux expressions, mais un initié du secteur.

Quel que soit votre emploi, vous utilisez peut-être aussi un jargon spécifique à l’industrie. Parlez à vos collègues plus jeunes ou à vos nouveaux diplômés pour voir ce qui a changé dans le jargon de votre industrie..

Étape 9. Supprimez la section d'objectif

«Vous n'avez pas besoin de dire à l'employeur que votre objectif est d'obtenir un poste dans son entreprise. Ils savent ”, déclare Biron Clark, ancien recruteur de cadres et fondateur de Career Sidekick.

Si vous ne l'avez pas déjà fait, remplacez votre objectif de carrière par un résumé de votre carrière. Voici comment:

Étape 10. Relisez et corrigez l'orthographe

«La chose la plus rapide que vous puissiez faire pour améliorer votre CV est de demander à une autre personne de le lire. Ne laissez pas les fautes d'orthographe et les fautes de frappe vous laisser tomber, surtout si l'entreprise recherche des personnes attentives aux détails », suggère Sarah Dowzell, directrice de l'exploitation de Natural HR..

Il est important d'éditer et de peaufiner votre CV. Si vous ne trouvez pas quelqu'un pour le lire à votre place, utilisez l'outil de traitement de texte ou de narration de votre ordinateur.. 

Enfin, utilisez des outils en ligne tels que Grammarly et Hemingway pour détecter les erreurs d’orthographe et de grammaire que vous auriez peut-être manquées.. 

Étape 11. Vérifiez les temps de verbe incohérents

Les emplois précédents doivent avoir des verbes au passé, alors que votre emploi actuel doit avoir des verbes au présent. Cela semble simple, mais beaucoup de CV ont des temps incohérents.

Étape 12. Ajoutez des mots puissants

Remplacez les mots trop utilisés comme "responsable de" et "manipuler" avec des mots faisant autorité. Découvrez le téléchargement gratuit que j'ai écrit pour ce guide pour une liste de mots puissants que vous pouvez ajouter à votre CV:

Faites de la mise à jour de votre CV une habitude régulière

Si vous avez complété tous les conseils de modification et de mise à jour de CV ici, félicitations! Votre CV est comme neuf. Il est temps de l'enregistrer sous un nouveau nom de fichier, avec votre nom et le titre du poste que vous souhaitez atteindre..

Prenez l'habitude de mettre à jour votre CV souvent, pour ne pas être pris au dépourvu quand une opportunité incroyable vous frappe à la porte..