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Combien de temps passez-vous sur le courrier électronique chaque semaine? Si vous êtes comme la plupart d'entre nous, la réponse est… heures. Les estimations varient en fonction du temps que le travailleur moyen consacre à la messagerie électronique, mais une chose est sûre. Le temps passé sur le courrier électronique est du temps qui n'est pas consacré à d'autres tâches.
Dans une étude, les participants ont estimé qu'ils passaient plus de six heures par jour à envoyer des courriels personnels et professionnels. Selon l'étude publiée par Reuters en août 2015, certains participants ont commencé à consulter leurs e-mails avant même de se lever. C'est beaucoup de temps passé sur email.
Et si vous pouviez récupérer une partie des heures que vous passez sur le courrier électronique? Y a-t-il un moyen de passer moins de temps sur le courrier électronique? Oui il y a.
L'une des raisons pour lesquelles nous passons beaucoup de temps sur le courrier électronique est que beaucoup d'entre nous n'apprennent pas à utiliser les fonctionnalités qui font gagner du temps de notre système de courrier électronique. Gmail, par exemple, comporte de nombreux raccourcis intégrés qui peuvent simplifier l’utilisation de la messagerie électronique et vous faire gagner un temps précieux..
Les raccourcis clavier Gmail vous permettent de gagner du temps et d’améliorer votre flux de travail. (source graphique) Dans ce didacticiel, vous apprendrez à activer les raccourcis Gmail et à les utiliser pour gagner du temps. Je partagerai également des raccourcis spécifiques à votre ordinateur de bureau..
Vous vous demandez peut-être si cela en vaut la peine? Les raccourcis clavier font-ils vraiment gagner du temps?
Si vous passez beaucoup de temps sur le courrier électronique, comme le font beaucoup de petites entreprises, le gain de temps pourrait être considérable..
Selon des statistiques récentes compilées par DMR, un employé de bureau moyen reçoit 121 courriels par jour. Alors utilisons ce chiffre comme exemple. Si vous recevez autant d'e-mails par jour, une minute seulement économisée lors du traitement de chaque e-mail peut signifier deux heures de temps économisées par jour ou douze heures par semaine. Pour un propriétaire de petite entreprise ayant de nombreuses responsabilités, économiser quelques heures par jour peut signifier plus de temps consacré à un travail rémunérateur..
Par exemple, supposons que vous souhaitiez exécuter trois processus sur un courrier électronique que vous avez reçu:
Si vous effectuez ces tâches sans raccourcis, vous devrez effectuer les opérations suivantes:
En revanche, vous pouvez effectuer les mêmes tâches plus rapidement en utilisant les raccourcis clavier suivants:
Pour que les raccourcis clavier vous épargnent vraiment du temps, vous devez les mémoriser. Cela peut sembler une tâche ardue lorsque vous réalisez qu'il existe littéralement des dizaines de raccourcis Gmail..
Ne paniquez pas. Vous n'avez pas besoin de connaître chaque raccourci Gmail disponible pour gagner du temps. Concentrez-vous simplement sur l'apprentissage des raccourcis pour les opérations que vous effectuez le plus souvent et vous épargnerez encore beaucoup de temps..
Pour les raccourcis moins fréquemment utilisés, imprimez un tableau des raccourcis et conservez-le près de votre ordinateur pour référence..
Voyons maintenant comment activer les raccourcis Gmail..
Avant de voir comment activer les raccourcis Gmail, quelques raccourcis Gmail sont toujours activés. Voici une courte liste de ces raccourcis pour commencer à utiliser:
| Quand tu veux… | Faites ceci… |
| Reculer et avancer dans les listes | Utilisez le Up et Vers le bas Touches directionnelles |
| Sélectionnez des informations | Utilisez le Entrer clé |
| Copier les destinataires dans un email | presse Ctrl + Décalage + c du Nouveau message écran |
| Ajouter des destinataires en copie cachée à un email | presse Ctrl + Décalage + b du Nouveau message écran |
| Modifier l'adresse d'envoi de (si vous avez configuré plusieurs adresses) | presse Ctrl + Décalage + F |
| Déplace le curseur vers la fenêtre principale | presse Décalage + Esc |
La plupart des autres raccourcis ne fonctionneront que si vous les activez. Dans les étapes ci-dessous, vous apprendrez à activer les raccourcis Gmail..
Clique le Réglages icône dans le coin supérieur droit de l'écran principal de Gmail. Un menu déroulant apparaît.
Cliquez sur l'icône Paramètres Gmail..Clique le Réglages option dans le menu déroulant pour afficher le Réglages écran.
Entrez l'écran des paramètres.le Raccourcis clavier l’option est vers le milieu de l’écran, faites donc défiler vers le bas jusqu’à ce que vous puissiez le voir. La valeur par défaut du système est que les raccourcis doivent être désactivés.
Les raccourcis clavier sont désactivés dans Gmail par défaut.Sélectionnez le bouton bascule pour le Raccourcis clavier sur option.
Activer les raccourcis clavier.Ne pas oublier de faire défiler vers le bas de la Réglages écran et cliquez sur le Sauvegarder les modifications bouton.
Enregistrer les modifications pour les appliquer.Vos raccourcis Gmail sont maintenant actifs.
Pour tirer le meilleur parti de vos raccourcis Gmail, vous devez comprendre comment les utiliser. Voici trois types de raccourcis qui peuvent vous faire gagner du temps:
Examinons chaque type de raccourci séparément. Ci-dessous, j'ai créé un tableau de raccourcis distinct pour chaque type de raccourci..
Pour utiliser l’une de ces tables, effectuez l’action indiquée dans le Faire ceci colonne. le Besoins d'activation? La colonne indique que le Raccourcis clavier l'option doit être activée pour utiliser le raccourci.
Certains raccourcis nécessitent que la vue Conversation Gmail soit activée avant de pouvoir utiliser le raccourci. Pour en savoir plus sur l'activation de la vue Conversation, consultez ce didacticiel:
Remarque: Si vous utilisez un bloqueur de popup dans votre navigateur Web, désactivez-le avant d'utiliser les raccourcis Gmail..
Jetons un coup d'œil aux différents raccourcis clavier Gmail. Pour votre commodité, nous avons répertorié chaque type de raccourci sous forme de tableau que vous pouvez utiliser comme votre propre aide-mémoire pour les raccourcis Gmail..
Utilisez les raccourcis de composition pour composer un nouveau message ou pour répondre à un message existant ou le transférer. Le tableau suivant répertorie les raccourcis qui peuvent vous faire gagner du temps lorsque vous composez un message..
| Quand tu veux… | Faites ceci… | Besoins d'activation? |
| Ouvrez une nouvelle fenêtre de message en haut de l'écran principal de Gmail. | Type c depuis l'écran principal de Gmail | Oui |
| Ouvrir une nouvelle fenêtre de message | Type Décalage + c depuis l'écran principal de Gmail | Oui |
| Ouvrir une nouvelle fenêtre de message dans un nouvel onglet de navigateur | Type ré depuis la fenêtre principale de Gmail. | Oui |
| Ouvrir un espace pour répondre au message en cours au bas du message | Type r en mode Conversation | Oui |
| Ouvre une nouvelle fenêtre de réponse en haut du message actuel | Type Décalage + r en mode Conversation | Oui |
| Ouvrez un espace pour répondre à tous les destinataires du message actuel au bas du message. | Type une en mode Conversation | Oui |
| Ouvre une nouvelle fenêtre de réponse pour répondre à tous les destinataires du message actuel en haut du message actuel. | Type Décalage + une en mode Conversation | Oui |
| Transférer le message actuel | Type F en mode Conversation | Oui |
| Transférer le message actuel depuis une nouvelle fenêtre | Type Décalage + F en mode Conversation | Oui |
| Enregistrez le message que vous composez sous forme de brouillon sur votre ordinateur | Type Ctrl + s à partir d'un message que vous composez | Oui |
| Envoyez le message que vous composez | presse Languette + Entrer | Oui |
Utilisez les raccourcis de gestion de la boîte de réception pour organiser vos messages. Le tableau de raccourcis suivant répertorie les raccourcis pour vous aider à organiser votre boîte de réception..
| Quand tu veux… | Faites ceci… | Besoins d'activation |
| Archiver la conversation | Type e | Oui |
| Mettre une star par la conversation | Type s | Oui |
| Montrer qu'une conversation dans la boîte de réception prioritaire est importante | Type + depuis la vue conversation | Oui |
| Sélectionnez une conversation | Type X | Oui |
| Montrer qu'une conversation dans la boîte de réception prioritaire est sans importance | Type - depuis la vue conversation | Oui |
| Déplacer une conversation dans le dossier Corbeille | Type # | Oui |
| Ouvrir un message | Type o depuis l'écran principal de Gmail avec un message sélectionné | Oui |
| Envoyez des messages dans une conversation directement aux archives à moins qu'ils ne vous soient adressés | Type m | Oui |
| Ouvrez le Étiquettes menu | Type l | Oui |
| Déplacer une conversation vers une autre étiquette ou dans la corbeille | Type v depuis l'écran principal de Gmail avec un message sélectionné | Oui |
| Marquer un message comme lu | presse Décalage + je depuis l'écran principal de Gmail avec un message sélectionné | Oui |
| Marquer un message comme non lu | presse Décalage + vous | Oui |
| Archiver la conversation en cours et aller à la précédente | Type à partir du message | Oui |
| Archiver la conversation en cours et passer à la suivante | Type à partir du message | Oui |
| Signaler un message spam | Type ! | Oui |
| Archivez votre conversation et passez à la suivante | Type y + o | Oui |
| Sélectionner tout le courrier dans l'étiquette actuelle | Type * + une depuis la fenêtre principale de Gmail | Oui |
| Désélectionner tout le courrier | Type * + n depuis la fenêtre principale de Gmail | Oui |
| Sélectionner tout le courrier lu | Type * + r depuis la fenêtre principale de Gmail | Oui |
| Sélectionner tout le courrier non lu | Type * + vous depuis la fenêtre principale de Gmail | Oui |
| Sélectionner tous les messages favoris | Type * + s depuis la fenêtre principale de Gmail | Oui |
| Sélectionner tout le courrier sans étoile | Type * + t depuis la fenêtre principale de Gmail | Oui |
Utilisez les raccourcis de navigation pour accéder rapidement à diverses parties du système Gmail. Le tableau suivant répertorie les raccourcis de navigation..
| Quand tu veux… | Faites ceci… | Besoins d'activation? |
| Aller au champ de recherche | Type / | Oui |
| Passer à la liste des messages | Type k | Oui |
| Passer à la conversation précédente | Type j | Oui |
| Aller à la prochaine boîte de réception | Type ' depuis la fenêtre principale de Gmail | Oui |
| Aller à la section précédente de la boîte de réception | Type ~ depuis la fenêtre principale de Gmail | Oui |
| Retour à la boîte de réception ou à une liste de conversations | Type vous à partir d'un message | Oui |
| Déplacez le curseur sur le Recherche de chat boîte | Type q | Oui |
| Voir le Plus d'actions menu déroulant | Type . | Oui |
| Passer à la première icône de la barre d’outils Gmail | Type , | Oui |
| Aller au Tout le courrier écran | Type g + une | Oui |
| Aller à la liste de toutes les conversations suivies | Type g + s | Oui |
| Accédez à votre liste de contacts | Type g + c | Oui |
| Accédez à votre liste de brouillons | Type g + ré | Oui |
| Aller à la boîte de recherche d'étiquette | Type g + l | Oui |
| Allez dans votre boîte de réception | Type g + je | Oui |
| Aller à votre Mail envoyé écran | Type g + t | Oui |
Il existe quelques raccourcis qui ne correspondent à aucune catégorie. Voici un exemple: vous pouvez appuyer sur Esc supprimer le curseur du champ actuel.
Les courriels ne doivent pas nécessairement faire perdre beaucoup de temps aux propriétaires de petites entreprises. Vous pouvez réduire le temps que vous passez sur Gmail en apprenant les raccourcis clavier Gmail et en sachant quand les utiliser..
Pour en savoir plus sur l'utilisation de la messagerie en général et de Gmail en particulier, consultez les didacticiels suivants:
Bonne chance pour tirer le meilleur parti de ces raccourcis Gmail! N'hésitez pas à partager vos propres astuces permettant d'économiser du temps Gmail dans les commentaires ci-dessous..
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