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Google Docs est une excellente alternative à Microsoft Office si vous ne craignez pas de travailler dans votre navigateur, mais si vous devez travailler hors connexion, il semblerait au premier abord que les applications Web gratuites de Google ne répondent pas à vos besoins. Repensez.
En fait, si vous utilisez le navigateur Chrome, quelques étapes rapides suffisent pour que Google Docs fonctionne partout où vous le souhaitez, y compris hors connexion. Il fonctionnera toujours dans votre navigateur, mais fonctionnera que vous soyez hors ligne ou en ligne et conservera vos modifications enregistrées en ligne à chaque fois que vous vous reconnectez..
Dans ce didacticiel, je vais vous montrer comment utiliser Google Documents hors connexion, ainsi que les moyens de synchroniser vos documents hors connexion après les avoir modifiés. Vous apprendrez également à utiliser les fichiers de plusieurs comptes Google sur le même ordinateur et à examiner les limitations d'utilisation du service hors connexion dont vous devez être au courant..
Téléchargez gratuitement le navigateur Chrome. Vous en aurez besoin pour ce flux de travail Google Documents hors connexion..Ce didacticiel vous montrera comment utiliser Google Documents hors connexion sous Windows, Mac, Chromebook et tout système de bureau sur lequel Chrome est exécuté. Le flux de travail est le même sur toutes ces plateformes.
Pour les premières étapes de ce didacticiel, vous devez avoir un accès Internet..
Pour utiliser Google Docs hors connexion, vous devez utiliser le navigateur Chrome. Pour obtenir de meilleurs résultats, vous devez toujours vous assurer que vous disposez de la version la plus récente..
Il se mettra normalement à jour automatiquement, mais pour être sûr de pouvoir aller à Aide> À propos de Google Chrome dans le menu. L'application vérifiera les nouvelles mises à jour et les installera. Et, bien sûr, si vous utilisez un Chromebook, votre navigateur est déjà parfait pour utiliser Google Documents hors connexion..
Toujours vérifier que vous avez la dernière version de Chrome.Maintenant, allez sur drive.google.com dans Chrome et connectez-vous à votre compte..
Clique le Réglages icône dans le coin supérieur droit. (Cela ressemble à un engrenage.) Cliquez sur le bouton Réglages option dans le menu déroulant. Réglages affichages de menu.
Assurez-vous de pouvoir éditer hors ligne en cochant la case correspondante..Cliquez sur la case à cocher à droite du Hors ligne option dans le Réglages menu, à côté de Synchroniser Google Docs, feuilles, diapositives et dessins… Clique le Terminé bouton dans le coin supérieur droit de l'écran.
Un message indique brièvement dans votre lecteur Google que Offline est activé.
Nous allons maintenant expliquer comment activer la synchronisation hors connexion dans Google Documents, ainsi que la modification hors connexion..
Ensuite, ouvrez Google Docs. Vous verrez un aperçu de certains modèles. Vous verrez également des documents récents avec lesquels vous avez travaillé en bas. Clique sur le Menu principal icône dans le coin supérieur gauche (il ressemble à trois lignes horizontales).
Clique sur le Menu principal icône.Le menu déroulant apparaît. Sélectionnez le Réglages option.
Cliquez sur l'option Paramètres pour ouvrir le Réglages boîte.le Réglages présentoirs.
Vérifiez que voir Synchronisation hors ligne est allumé et cliquez D'accord.Vérifiez que le Synchronisation hors ligne la capacité est activée. (Si c'est sur, les mots "Éteindre"apparaissent en bleu à droite.) Cliquez sur le bouton D'accord bouton. L'écran suivant s'affiche.
Cliquez sur le bouton Activer hors connexion pour activer la modification hors connexion..Clique le Activer hors connexion bouton.
Remarque: Si vous avez activé la synchronisation hors ligne à partir du Google Drive menu de configuration, le système doit par défaut activer la modification hors ligne ici.
Vous êtes maintenant prêt à travailler hors ligne.
Chaque fois que vous disposez d'une connexion Internet, Google Drive le reconnaîtra et fonctionnera normalement, avec sa synchronisation en temps réel habituelle. Vous n'avez pas à vous soucier de jongler avec des fichiers en ligne et hors ligne.
Lorsque vous ne disposez pas d'une connexion Internet, vous pouvez charger vos fichiers hors connexion directement à l'adresse drive.google.com/#offline. Cela ne vous montrera que les fichiers que vous avez synchronisés pour une utilisation hors connexion. Voyons maintenant comment modifier Google Documents hors connexion..
Google Documents fonctionne exactement de la même manière hors ligne et en ligne. Cliquez sur un fichier pour l'ouvrir et commencer à le modifier. Vos modifications sont enregistrées toutes les quelques secondes, exactement comme elles le sont normalement. La seule indication que vous êtes hors ligne sont des fonctionnalités manquantes (voir ci-dessous) et un petit gris. Hors ligne L'icône apparaît à côté du nom du document en haut à gauche de l'écran.
La petite icône représentant un éclair indique que vous travaillez hors connexion dans Google Documents..De même, vous pouvez créer des fichiers de la manière habituelle. Sur la page principale du lecteur, cliquez sur Nouveau et sélectionnez Google Docs, Google Sheets, Google Slides ou Plus.
Formes n'est pas encore disponible hors connexion, cependant, probablement parce qu'un formulaire doit par définition être en ligne si vous espérez obtenir des réponses. Vous ne pouvez pas non plus ouvrir la fonctionnalité Google Mes cartes lorsque vous êtes hors connexion..
Vous pouvez tout créer sauf un formulaire hors ligne.Sélectionnez le type de nouveau document que vous souhaitez, nommez-le, puis commencez l'édition. Toutes les modifications seront automatiquement enregistrées sur votre ordinateur et le fichier sera téléchargé lors de votre prochaine connexion..
Toutes les modifications que vous avez apportées et les documents que vous avez créés sont enregistrés localement lorsque vous travaillez en mode hors connexion. Ils sont automatiquement synchronisés la prochaine fois que vous vous connectez et sont connectés à votre compte Drive. Les fichiers se synchronisent à leur rythme et peuvent prendre quelques minutes..
Il existe certaines limitations au travail hors connexion dans Google Docs. Voici quelques solutions de contournement pour ces limitations.
Il n'est pas rare que plusieurs personnes utilisent le même ordinateur ou qu'une même personne ait plusieurs comptes Google. Par défaut, vous ne pouvez configurer qu'un seul compte d'adresse Gmail pour travailler hors connexion par ordinateur. Si vous essayez d'activer un deuxième compte pour travailler hors connexion, vous verrez ce qui suit dans votre Réglages boîte.
Par défaut, une seule adresse Gmail peut être configurée pour fonctionner hors connexion par compte..La solution consiste ici à utiliser le souvent négligé Personnes fonctionnalité dans Google Chrome pour créer un nouvel utilisateur pour un compte Google non associé à Gmail. Cela permet à différents utilisateurs d’avoir leur propre compte utilisateur dans le navigateur..
Clique le Réglages icône en haut à droite de la barre d’outils Chrome (elle ressemble à trois points verticaux). Sous le Personnes option clic Ajouter une personne. Choisissez un icône et un prénom et tu as fini. Vous pouvez importer des favoris si vous le souhaitez et vous connecter à votre compte Google. Vous pouvez maintenant configurer Hors ligne accès pour ce compte.
Ajouter un deuxième utilisateur pour utiliser un autre compte Google hors connexion.Important: Vous ne pouvez pas utiliser deux comptes Google associés à un courrier électronique du même domaine. Par exemple, si vous utilisez votre compte Gmail pour le premier utilisateur, le deuxième utilisateur doit être un compte Google basé sur un compte autre que Gmail..
Pour basculer entre Personnes dans Chrome, cliquez sur le bouton Icône de personnes tout en haut à droite de la fenêtre.
Vous pouvez basculer entre les utilisateurs à la volée.Le principal problème à connaître lors de l'utilisation de la synchronisation hors connexion dans Google Docs est la possibilité qu'un fichier soit modifié simultanément par différents utilisateurs..
Si quelqu'un édite le fichier en ligne pendant que vous l'éditez hors ligne, les deux ensembles de modifications seront fusionnés lorsque votre version sera réimportée. C'est inévitable. le Renommer l'option n'est pas disponible en mode hors connexion, vous ne pouvez donc même pas enregistrer une version distincte du document que vous avez modifié.
En tant que tel, il est préférable de ne pas utiliser le mode hors connexion pour les fichiers sur lesquels plusieurs utilisateurs collaborent (ou au moins les informer, ou en créer une copie alors que vous êtes en ligne exclusivement pour votre propre utilisation). Il est possible de voir qui a édité un fichier et, si nécessaire, de revenir à une version plus ancienne. Avec le fichier ouvert, allez à Fichier> Voir l'historique de révision pour voir tous les changements.
Il est possible de revenir à d'anciennes versions d'un document dans Google Docs..Google Docs est principalement destiné à une utilisation en nuage. Dans la plupart des cas, vous disposez d'une connexion Internet et vous n'avez donc pas besoin d'utiliser le service hors connexion. Lorsque vous vous connectez hors ligne, vous obtenez la fonctionnalité principale d'une suite bureautique, mais il manque quelques fonctionnalités clés, sans solution de contournement. Ceux-ci inclus:
Vous remarquerez que les options non disponibles sont grisées dans les menus lorsque vous êtes hors ligne..
Vous pouvez utiliser vos fichiers Google Documents hors connexion d’une autre manière. Cela consiste à les télécharger, puis à les modifier dans Office ou dans une autre suite bureautique installée sur votre ordinateur..
Pour ce faire, ouvrez le fichier que vous souhaitez télécharger dans Drive. Aller à Fichier> Télécharger en tant que puis choisissez le format vous voulez télécharger dans. Formats Microsoft sont les meilleurs si vous souhaitez conserver une mise en forme enrichie dans vos fichiers, ou PDF si vous souhaitez simplement enregistrer une copie sans avoir à la modifier..
Les fichiers Google Doc peuvent être enregistrés manuellement pour une modification hors ligne..Pour ré-télécharger la version modifiée, faites simplement glisser le fichier dans votre Conduire fenêtre dans le navigateur. Il sera reconverti au format Google Documents. Par conséquent, une mise en forme risque d'être perdue pour des fichiers plus complexes. En outre, notez que lorsque vous téléchargez, la nouvelle version ne remplace pas l'ancienne version. Vous pouvez même vous retrouver avec deux documents portant le même nom.
Pour ré-télécharger la version modifiée, faites simplement glisser le fichier dans la fenêtre de votre lecteur dans le navigateur. Il sera reconverti au format Google Documents. Par conséquent, une mise en forme risque d'être perdue pour des fichiers plus complexes. En outre, notez que lorsque vous téléchargez, la nouvelle version ne remplace pas l'ancienne version. Vous pouvez même vous retrouver avec deux documents portant le même nom.
Le téléchargement de votre fichier modifié est aussi simple que glisser-déposer dans le navigateur.Grâce à la prise en charge hors ligne de Google Documents, vous ne devez jamais vous laisser prendre sans la possibilité de modifier vos fichiers et documents importants. La manière transparente de basculer entre les modes en ligne et hors ligne signifie que vous pouvez le laisser allumé en toute sécurité tout le temps..
Bien que vous ayez accès à Internet, ce qui sera le plus souvent le cas, il fonctionnera comme une suite bureautique normale basée sur le cloud. Si vous perdez votre connexion, il passera directement en mode hors connexion sans interrompre votre flux de travail. Vous perdez certaines fonctionnalités en cours de route, mais avec les améliorations constantes apportées au service, il ne faudra sûrement pas longtemps avant que celles-ci ne soient disponibles hors connexion dans Google Docs..
Maintenant que vous savez travailler en mode hors connexion dans Google Documents, vous avez la liberté de l'utiliser quand vous voulez et où vous le souhaitez. Profitez-en et faites-nous savoir si vous rencontrez des problèmes pour utiliser Google Docs hors connexion..
Pour en savoir plus sur Google Docs, consultez ces didacticiels:
Note éditoriale: Ce poste a été publié pour la première fois en 2014. Il a été complètement révisé pour le rendre actuel, précis et à jour par notre personnel, avec l'assistance spéciale deLaura Spencer.
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