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Quand tu entends le terme tableur, Qu'est ce que tu pense de? Pensez-vous d'eux comme un outil à utiliser pour votre entreprise et vos projets, ou un outil que votre comptable utilise lorsque vous vous rendez dans son bureau??
Ne vous y méprenez pas, les professionnels et les comptables privilégient les tableurs comme moyen simple d'exécuter des calculs et des formules sur de grands ensembles de données..
Mais ce n'est pas la seule utilisation d'un tableur. En fait, nous utilisons fréquemment des feuilles de calcul pour planifier et organiser le contenu, même au sein d'Envato Tuts +. Que vous utilisiez un tableur pour des projets créatifs, organisiez votre entreprise ou collaboriez avec d'autres, Google Sheets est un excellent outil pour le faire.
Ce tutoriel portera sur l'utilisation de Google Sheets. Même si vous ne savez pas comment utiliser les feuilles de calcul Google, ce didacticiel vous aidera à démarrer et à réfléchir à la façon de travailler avec des données..
Avant de nous concentrer sur l'utilisation de Google Sheets, voici quelques raisons pour lesquelles je pense que les feuilles de calcul sont uniques par rapport aux autres types de documents permettant de gérer des projets et des processus:
Vous êtes peut-être déjà familiarisé avec l'utilisation d'une application telle que Microsoft Excel pour créer des feuilles de calcul. Il est certainement vrai qu'Excel est l'application de tableur la plus populaire et la plus largement acceptée, mais Sheets présente également ses propres avantages..
L'avantage évident d'utiliser Google Sheets est qu'il se déroule dans le nuage. Tous les appareils dotés d'un navigateur Web ou ayant accès aux applications iOS et Android peuvent utiliser les feuilles.
Sheets est également lié à votre compte Google Drive. Il est donc facile de changer de périphérique et de continuer à travailler sur votre projet. Grâce à l'intégration de Drive, vos documents seront toujours sauvegardés et prêts à fonctionner, quel que soit le périphérique..
Dans la capture d'écran ci-dessous, je vais aborder quelques-unes des compétences essentielles qui peuvent vous aider à démarrer avec Google Sheets. Ce screencast est une introduction guidée à l'utilisation de Google Sheets pour créer votre première feuille de calcul..
Lisez ce didacticiel pour connaître les compétences clés que vous pouvez utiliser pour tirer le meilleur parti de Google Sheets..
Pour commencer à utiliser Google Sheets, vous devez d'abord créer un compte Google gratuit. Si vous utilisez déjà Gmail, par exemple, vous aurez immédiatement accès aux feuilles..
Pour passer à Sheets, je commence toujours par aller à la page d'accueil de Google Drive. Vous pouvez déjà utiliser Google Drive pour stocker et sauvegarder vos fichiers. Google propose une suite complète d'outils basés sur un navigateur, tels que Docs et Sheets, que vous pouvez utiliser dans un navigateur Web..
Vous pouvez créer un nouveau fichier Sheets à partir de n’importe où dans Google Drive en cliquant sur le bouton Nouveau bouton et choix Google Sheets.Pour créer votre première feuille de calcul, cliquez sur le bouton Nouveau bouton et choisissez Google Sheets. Maintenant, cela vous mènera à une feuille vierge avec laquelle vous pourrez commencer en tapant simplement dans les cellules disponibles. Ceci est votre canevas vierge qui est prêt pour les données à plat, les formules, etc..
Une façon d’avancer sur la création d’une feuille de calcul consiste à utiliser un modèle, un fichier prédéfini qui contient des cellules, des formules et des idées pour organiser vos données. Cela peut être un avantage majeur par rapport à la construction de votre feuille de calcul à partir de zéro.
Consultez la synthèse et le didacticiel ci-dessous pour en savoir plus sur les modèles dans Google Sheets:
Jusqu'à présent, nous n'avons abordé que l'ajout de données non hiérarchiques à votre feuille de calcul. Regardons des exemples simples de formules et fonctions qui prend les données dans votre feuille de calcul et les transforme en quelque sorte.
Pour commencer à écrire votre première formule, tapez un signe égal ("=") dans la cellule. Vous pouvez ensuite commencer à taper une formule. Vous pouvez soit taper la formule directement dans la barre, soit faire référence à d’autres cellules pour les utiliser, telles que = A1 + B1.
Vous pouvez créer des formules directement dans une seule cellule ou en utilisant des données déjà entrées dans d'autres cellules..Voici quelques formules que vous pouvez utiliser pour travailler sur des données:
Sheets est suffisamment intelligent pour vous aider à étendre facilement les formules. Une fois que vous avez ajouté la première formule d'une séquence, vous n'avez pas besoin de la ressaisir pour chaque ligne. Survolez simplement le coin de la cellule et lorsque le symbole devient une icône "+", cliquez dessus et faites-le glisser pour étendre la formule..
Vous n'avez pas besoin d'écrire la même formule à plusieurs reprises dans les feuilles - saisissez simplement la formule et tirez-la pour l'appliquer à chaque rangée..Pour obtenir une liste complète des formules et des fonctions, consultez la documentation officielle de Google. Consultez le didacticiel ci-dessous pour un cours intensif sur l'utilisation de formules et de fonctions pour utiliser les données dans Google Sheets..
De loin, l’une de mes fonctionnalités préférées de Google Sheets est la possibilité de partager et de collaborer avec d’autres. Vous pouvez ajouter d'autres utilisateurs à votre feuille de calcul et les inviter à collaborer pour travailler avec vous..
Pour commencer avec le partage, cliquez sur le bleu Partager bouton dans le coin supérieur droit des feuilles. Ensuite, vous pouvez simplement ajouter des adresses électroniques à toute personne que vous souhaitez inclure en tant que collaborateur..
Cliquez sur le bouton Partager, puis ajoutez des adresses électroniques pour inviter d'autres personnes à modifier, commenter ou afficher votre feuille de calcul..Assurez-vous de définir les autorisations pour les collaborateurs. Vous pouvez cliquer sur la liste déroulante des icônes crayons pour contrôler si elles le peuvent. éditer, commenter, ou simplement vue la feuille de calcul de sorte qu'aucune modification involontaire ne soit apportée.
Consultez le didacticiel complet ci-dessous pour consulter un guide complet sur l'utilisation de Google Sheets pour la collaboration:
Le formatage dans Google Sheets consiste à ajouter des indices visuels sur la signification de vos données. Cela peut aller de simples effets gras et italiques sur le texte à des bordures qui permettent de séparer des cellules spécifiques du reste de la feuille de calcul..
Parmi les principaux outils de formatage que vous pouvez essayer, citons:
Tous ces outils résident dans la barre d’outils juste au-dessus des données. Essayez-les pour appliquer des styles aux données contenues dans vos feuilles de calcul..
Ces cellules ont été formatées pour rendre les données plus faciles à lire et plus compréhensibles, avec des formats de nombres correspondant à la finalité des données..Si vous souhaitez devenir un expert en mise en forme, assurez-vous de cliquer sur le lien ci-dessous et de voir les options de mise en forme en action:
Vous venez d'apprendre à utiliser Google Sheets. Bien que j'aime utiliser Microsoft Excel pour l'analyse avancée et la modélisation financière, Google Sheets peut s'avérer un outil utile pour quiconque a besoin de garder les choses organisées et structurées. Ce didacticiel s'est concentré sur les fonctionnalités essentielles pour vous aider à apprendre rapidement à utiliser Google Sheets..
Les didacticiels ci-dessous constituent un excellent moyen d'apprendre à utiliser les feuilles de calcul Google. Chacun d'entre eux dispose d'un outil ou d'une fonctionnalité différente qui vous aidera à réfléchir à l'utilisation de Google Sheets pour vos propres projets..
Comment utilisez-vous Google Sheets? Quel a été le premier projet avec lequel vous l'avez utilisé et qui vous a permis de voir le potentiel? Faites-moi savoir pourquoi vous utilisez Google Sheets dans la section des commentaires ci-dessous..
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