Share
Je pense qu'il est prudent de dire que la plupart des gens n'ont pas hâte de faire des présentations. Habituellement, cela leur est imposé par un patron ou un professeur. Même si vous n'aimez pas faire de présentations, vous constaterez probablement que c'est une compétence nécessaire pour développer votre carrière ou votre entreprise..
Heureusement, vous pouvez utiliser Microsoft Powerpoint comme un outil pour préparer une présentation qui vous aide. Le diaporama PowerPoint n’est qu’un élément de votre présentation. Mais c’est un élément important qui vous aidera à faire valoir votre point de vue auprès de votre auditoire..
Alors, pourquoi est-il important de concevoir une présentation PowerPoint professionnelle? Ce que j’ai trouvé c’est que quand j’ai confiance dans le Regardez de ma diapositive, j'ai confiance en la présentation elle-même.
Dans ce tutoriel, je souhaite partager quelques-uns de mes conseils préférés pour la conception d’une présentation professionnelle. Vous pouvez immédiatement commencer à utiliser ces astuces simples pour créer des présentations en lesquelles vous avez confiance..
Lorsque vous pensez à la conception PowerPoint, vous pouvez penser au jeu de couleurs ou à la typographie d’une présentation. En fait, une bonne conception de PowerPoint commence par la décision du contenu.
Si vous ne savez pas ce que vous voulez dire et montrer à un public, comment savoir quelles polices et quels graphiques utiliser? Voici les étapes simples et les conseils que j'utilise pour rédiger mon contenu:
Voici un conseil pour gagner du temps: vous pouvez utiliser Word pour écrire votre plan, puis l'importer rapidement dans PowerPoint.
Dans Word, commencez simplement à taper un plan sous forme de liste numérotée. Gardez ce plan super simple, avec seulement les points clés montrant:
Installer un plan de base dans Microsoft Word avec des points simples comme chaque puce.Ensuite, passez à PowerPoint et assurez-vous que vous travaillez sur le Accueil onglet sur le ruban de PowerPoint. Clique sur le Nouvelle diapositive liste déroulante, puis choisissez Diapositives de contour:
Choisissez Accueil> Nouvelle diapositive> Diapositives de la structure pour importer votre structure Microsoft Word dans PowerPoint..Maintenant, accédez à votre plan Microsoft Word et ouvrez-le à partir de la fenêtre contextuelle pour importer le plan:
Une fois que PowerPoint importe votre plan, il crée une diapositive pour chacun des points clés de votre plan..PowerPoint configure une diapositive par point de contour. C’est un excellent moyen d’éviter le travail de recopie de vos points clés dans deux applications distinctes..
Maintenant que le contenu est un peu configuré, nous pouvons commencer à penser à la conception.
PowerPoint est empilé de fonctionnalités, il est donc parfois difficile de savoir quoi faire pour créer un modèle PowerPoint. Il y a des thèmes, des styles, des mises en page, etc..
Apprenons-en plus sur les éléments clés de la conception de PowerPoint afin que vous puissiez contrôler exactement les éléments qui vous intéressent..
Pour accéder aux thèmes de PowerPoint, passez à la Conception languette. Des miniatures en haut à gauche vous permettent de choisir un aspect général pour la présentation:
Aller au Conception onglet et choisissez une vignette de la Des thèmes section pour changer le style de présentation.PowerPoint a des thèmes intégrés, mais il existe de bien meilleures options que les thèmes intégrés que Microsoft inclut.
Il n'y a pas si longtemps, Envato lançait un service de téléchargement à volonté appelé Envato Elements. J'ai récemment commencé à m'abonner à Elements et je l'ai trouvé extrêmement utile pour tous mes projets créatifs..
Voici comment cela fonctionne: Elements est un service d’abonnement. À l'heure actuelle, plus de 400 000 ressources numériques peuvent être téléchargées par tous les abonnés. Au lieu d'octroyer des licences (et de payer) pour chaque actif, Elements utilise le modèle de buffet pour les actifs numériques..
Que comprennent ces actifs numériques? Dans ce didacticiel, les plus de 700 thèmes PowerPoint que nous pouvons utiliser pour notre propre présentation nous sont particulièrement utiles:
Au moment de la rédaction de ce document, Elements comprend plus de 700 modèles PowerPoint professionnels que vous pouvez télécharger dans le cadre d'un abonnement..Ces thèmes PowerPoint constituent le point de départ idéal pour créer une présentation. Chaque présentation contient plusieurs modèles de diapositives que vous pouvez utiliser pour votre propre présentation. J'utilise ces modèles de diapositives et j'y ajoute mon propre contenu au lieu de dessiner de nouvelles diapositives à partir de zéro.
Dans ce tutoriel, nous allons utiliser le Volt thème PowerPoint disponible dans le cadre d'un abonnement Elements. Il s'agit d'un thème de présentation propre et professionnel que vous pouvez utiliser pour vos propres présentations:
Le thème PowerPoint Volt présente un design PowerPoint épuré.Envato continue d’ajouter de nouveaux fichiers à Elements en permanence. Outre les thèmes PowerPoint, il existe de nombreux autres outils que vous pouvez utiliser pour créer une présentation, tels que:
Un point clé concernant Elements: même si vous cessez de vous y abonner, vous pouvez continuer à utiliser tous les actifs que vous avez téléchargés pendant votre abonnement. Chaque fois que vous téléchargez un fichier, vous entrez une utilisation de licence pour le fichier afin de vous aider à effectuer un suivi de l'utilisation responsable des fichiers..
Les mises en forme sont des arrangements d'espaces réservés sur une diapositive PowerPoint. PowerPoint fonctionne avec une série de zones de contenu que vous pouvez ajouter comme démarreur pour votre diapositive:
Dispositions d'accès à partir du Accueil> Mise en page onglet pour commencer avec des espaces réservés pour votre diapositive.Pour définir une mise en page pour la diapositive, allez à la Onglet Accueil, Cliquez sur Disposition et choisissez une vignette pour définir les espaces réservés pour votre diapositive.
L’une des façons de remodeler rapidement l’aspect d’une présentation consiste à utiliser le même thème, mais un autre une variante, qui est un ensemble de couleurs et de typographie:
Choisissez une variante dans l'onglet Création de PowerPoint pour modifier le style de votre présentation en un seul clic..Sur le même Conception onglet, choisissez une variante différente pour modifier toutes les diapositives de votre présentation en même temps.
Utilisons le Thème Volt créer une présentation PowerPoint. Nous allons créer une présentation en utilisant le thème pour que vous puissiez avoir des idées sur la façon de créer votre propre présentation en utilisant un thème de départ..
Pour cette présentation, nous allons utiliser un exemple commercial. Faisons semblant que nous allons mettre à jour une équipe sur le statut d'un projet en utilisant cette diapositive.
Pour les mises à jour de projets, ces types de diapositives sont souvent appelés "résumés exécutifs". Vous souhaitez fournir un résumé concis sur l'arrière-plan du projet:
Utilisez une simple diapositive pour présenter le projet.Pour cela, j'utilise Volt Slide design 98, une conception de diapositives simple avec juste un titre et une zone de texte. En fait, je vais sauvegarder les points clés de mon projet pour points de parole au lieu d'objets sur la diapositive. N'oubliez pas que la diapositive ne doit pas inclure tous les détails et qu'une simple diapositive constitue un meilleur fond pour vos informations clés..
En tant que contexte de votre projet, il est utile d’expliquer son histoire..
Pour ces occasions, une diapositive de chronologie est le meilleur moyen de relier le passé au futur. Dans l'exemple ci-dessous, j'ai utilisé le modèle de diapositive 28 comme modèle pour une diapositive de montage:
Ajoutez des points à la chronologie préexistante pour créer un récit puissant sur l'historique de votre projet..N'oubliez pas que vous pouvez associer une diapositive de ce type à un jeu d'icônes à partir d'éléments pour vraiment ajouter du style à la présentation. Vous pouvez facilement saisir des icônes sociales ou un graphique pour compléter la conception.
Les points de décision incluront les chemins clés que votre équipe a choisis en cours de route. Pour cela, j'ai utilisé le modèle de diapositives 86, qui comprend une grille d'images et des zones de texte pour expliquer les choix effectués jusqu'à présent:
Utilisez un modèle de diapositive tel que le modèle de diapositive numéro 86 pour présenter une combinaison d'images et de texte décrivant les décisions clés que vous avez déjà prises..Il s'agit d'une diapositive à usage général qui vous permet de travailler dans des photos d'équipe qui améliorent vos diapositives. N'oubliez pas que Elements comprend des photos de la réserve.
Si vous dirigez un projet et présentez-le aux décideurs, il est probable qu'ils voudront entendre une recommandation sur la voie à suivre pour le projet..
Je vais utiliser la conception de diapositives 105 à cette fin. Le graphique de thème intégré est un ordinateur portable sur votre diapositive, mais j'ai saisi une icône d'imprimante dans Elements liée à ma présentation:
L'icône de l'imprimante est un composant de conception PowerPoint utile disponible auprès d'Envato Elements..Cette diapositive contient de nombreux éléments que vous pouvez utiliser pour renforcer votre argument. Utilisez les points de tri sur le bord de cette diapositive pour aider le public à comprendre pourquoi il s’agit de la bonne option pour le projet..
Si vous partagez votre projet avec un public, le moment est peut-être bien choisi pour demander des commentaires si vous avez d'autres experts dans la salle:
Une simple diapositive de commentaires pourrait inclure une demande de questions et d’adresses de contact pour le suivi..De nombreux modèles de diapositives fonctionneraient à cet effet. Dans ce cas, je vais utiliser le numéro de conception 119 et un titre simple pour demander des commentaires. Si vous faites une présentation au public, c'est une excellente idée d'utiliser des espaces réservés pour les détails des contacts afin de faciliter la mise en contact. Ce modèle est prêt à être utilisé..
La construction de cette diapositive met en évidence la polyvalence de la Volt thème PowerPoint est. Nous l'avons utilisé pour montrer l'avancement de notre projet d'entreprise, mais il existe de nombreux autres scénarios pour lesquels Volt fonctionnerait très bien. Ces thèmes premium sont parfaits pour une grande variété de présentations grâce à la multitude de diapositives dans chaque emballage..
Lorsque vous commencez avec la page blanche d'une nouvelle diapositive PowerPoint, il est difficile de savoir comment commencer à la concevoir. Les astuces de ce didacticiel sont des étapes simples et efficaces qui peuvent vous aider à démarrer avec vos propres conceptions de diapositives..
Pour continuer à apprendre, consultez le Guide ultime du meilleur PPT. Cette synthèse contient à peu près tout ce que vous pouvez demander pour apprendre à créer une présentation..
Tuts + propose une vaste sélection de ressources pédagogiques PowerPoint. Ces tutoriels combinent des compétences non techniques et techniques qui peuvent vous aider à développer vos compétences. Vous verrez comment utiliser PowerPoint comme un outil de présentation qui vous donne confiance dans chacun de ces tutoriels..
Vous venez d'apprendre à utiliser des modèles PowerPoint pour concevoir des présentations..
Que souhaitez-vous savoir sur l'utilisation de Microsoft PowerPoint pour partager votre message avec un public? Faites-moi savoir dans la section commentaires ci-dessous.
Accentsconagua