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J'ai déjà suivi un cours sur tableur dans lequel la première étape consistait à débrancher mon clavier. Il était difficile d'apprendre à utiliser l'application sans souris, mais j'ai vite compris que la meilleure façon d'utiliser un tableur est d'utiliser le clavier. Tout ce que vous pouvez faire avec une souris peut être fait plus rapidement avec un clavier.
Même si l'application réside dans un navigateur Web, Google Sheets ne manque pas de raccourcis clavier utiles qui rendent le travail plus efficace. Vous serez capable de manœuvrer et de travailler dans les données facilement et rapidement.
Dans ce didacticiel, je vais présenter quelques-uns de ces raccourcis Google Sheets et vous aider à réfléchir à leur utilisation. Si vous trouvez quelques-uns des raccourcis de ce tutoriel, vous gagnerez beaucoup de temps en travaillant.
Étant donné que chacun de ces raccourcis Google Sheets est inséré dans un navigateur Web, la frappe varie en fonction du système d'exploitation utilisé. J'ai répertorié ces raccourcis pour Windows et Mac pour chacun des raccourcis ci-dessous.
Juste au cas où vous ne maîtriseriez pas le fonctionnement des feuilles de calcul, les ensembles apparemment interminables de rangées et de colonnes sont une des clés du format. Quand les lignes et les colonnes se rencontrent, cellules sont formés, et c’est là que nous pouvons stocker des données.
Lorsque vous vous déplacez dans une feuille de calcul, il est souvent beaucoup plus facile d'utiliser les touches fléchées de votre clavier pour vous déplacer facilement d'une cellule à l'autre..
Ce n’est pas vraiment un raccourci, mais l’un des principaux conseils pour vous déplacer dans une feuille de calcul est d’utiliser simplement le Touches directionnelles sur le clavier pour passer d'une cellule à l'autre. Appuyez sur les flèches vers le haut, la gauche, la droite ou le bas pour vous déplacer entre les cellules actives..
Au lieu de pointer et de cliquer d'une cellule à une autre, la position naturelle pour utiliser un tableur est de garder les mains sur les touches fléchées.
Voici l'un des raccourcis les plus importants de Google Sheets que je connaisse: passer à la fin d'une ligne ou d'une colonne. Lorsque vous travaillez dans une grande feuille de calcul, il est utile de pouvoir passer rapidement au bord des données..
Pour ce faire, maintenez Ctrl sous Windows ou Cmd sur Mac et appuyez sur l'une des touches fléchées pour vous déplacer dans la direction sélectionnée. Cela vous amène au bord des données dans la direction de la touche que vous avez frappée.
Dans l'exemple ci-dessous, j'ai une longue liste de données contenant presque 2000 lignes. Au lieu de saisir ma souris et de la faire défiler, je me contentai de tenir Cmd sur Mac et appuyez sur la flèche vers le bas pour sauter au bas du texte.
Passez à la dernière cellule continue d'une liste en appuyant sur une touche de direction tout en maintenant la touche de commande ou de commande enfoncée..Pour aller au bas d'un jeu de données, vous pouvez tenir Ctrl / Cmd sur votre clavier et appuyez sur la flèche vers le bas. Les feuilles vous mèneront au bas de la plage de données. Vous pouvez sauter à la cellule la plus à droite en tenant Ctrl / Cmd et en appuyant sur la flèche droite.
Il s'agit de l'un des raccourcis les plus importants de Google Sheets, car il est nettement plus rapide que de faire défiler l'ensemble de données. En utilisant ce raccourci clavier, vous n’avez pas à parcourir les données pour trouver le bord du bloc.
Les formats de cellule changent l’apparence d’une cellule. Cela peut vouloir dire appliquer un style au texte dans les cellules, ou des styles tels que l'ombrage et les bordures pour séparer ces cellules de la foule..
Vous ne pouvez pas appliquer tous les types de format à partir du clavier, mais vous pouvez appliquez certains des formats de texte que vous connaissez probablement, comme les styles gras, italique et souligné. Voici les raccourcis que vous pouvez utiliser pour chacun d’eux:
| Format | Windows raccourci | Mac raccourci |
|---|---|---|
| Audacieux | Ctrl + B | Cmd + B |
| Italique | Ctrl + I | Cmd + I |
| Souligner | Ctrl + U | Cmd + U |
Ces raccourcis Google Sheets peuvent sembler familiers, car ils fonctionnent dans pratiquement toutes les applications dans lesquelles vous pouvez modifier du texte..
Comme toujours, appliquer un formatage consiste à ajouter un sens à ces cellules. Voici quelques exemples d'utilisation de ces formats pour ajouter une signification à une feuille de calcul, puis un exemple de feuille de calcul stylisée..
Il n'est pas nécessaire d'ajouter des tonnes d'ombrage et de bordures pour ajouter du sens à un tableur. des ajustements tels que gras, italique et souligné peuvent tous être ajoutés avec de simples raccourcis.Ce ne sont pas les seuls raccourcis de mise en forme auxquels vous pouvez accéder à partir du clavier. Découvrez ces raccourcis d'alignement qui peuvent vous aider à modifier l'apparence d'une feuille de calcul sans atteindre la souris..
| Alignement cellulaire | Windows raccourci | Mac raccourci |
|---|---|---|
| Centré | Ctrl + Maj + E | Cmd + Maj + E |
| Aligner à gauche | Ctrl + Maj + L | Cmd + Maj + L |
| Aligner à droite | Ctrl + Maj + R | Cmd + Shift + R |
Utilisez ces raccourcis clavier Google Drive pour aligner les données d'une cellule sur le bord ou le centre.Ces raccourcis d’alignement font partie de mes préférés parce qu’ils sont faciles à mémoriser. Les touches gauche et droite de l'alignement vont de pair avec les touches de lettre correspondantes (L et R), et vous devez simplement vous rappeler que E centre le texte.
Voici un ensemble amusant de raccourcis Google Sheets qui est utile lorsque vous travaillez dans une feuille de calcul. Si vous souhaitez insérer la date actuelle, l'heure ou les deux, ces raccourcis sont le moyen idéal pour le faire..
Dans le passé, j’utilisais ces raccourcis pour laisser de la chapelure dans ma feuille de calcul pour me rappeler le moment où j’avais mis à jour la feuille de calcul. Appuyez rapidement sur le raccourci date et heure pour vous rappeler la dernière mise à jour..
| Données à insérer | Windows raccourci | Raccourci Mac: |
|---|---|---|
| Insérer le temps | Ctrl + Maj +; | Cmd + Shift +; |
| Insérer la date | Ctrl +; | Cmd +; |
| Insérer la date et l'heure | Ctrl + Alt + Maj +; | Cmd + Option + Maj +; |
Utilisez ces raccourcis clavier pour laisser des notes sur le moment et l'endroit où vous avez mis à jour la feuille de calcul..Après avoir utilisé ces raccourcis à quelques reprises, la frappe va sembler naturelle. Vous pouvez même vous en servir comme feuille de temps pour vous rappeler les heures où vous êtes sur l'horloge..
Avant d’atteindre la souris pour cliquer ou mettre en surbrillance des cellules, gardez à l’esprit que vous pouvez également utiliser votre clavier pour sélectionner des cellules..
Pour sélectionner des cellules tout en vous déplaçant dans la feuille de calcul, maintenez la touche Décalage en utilisant les touches fléchées. Vous sélectionnerez toutes les cellules de la plage en la maintenant enfoncée..
Voici un conseil bonus pour vous: rappelez-vous quand nous avons utilisé le Contrôle ou Commanderclé pour sauter au bord d'une ligne ou d'une colonne? Disons que vous voulez sélectionner toutes les cellules de cette plage lorsque nous sautons.
Pour ce faire, assurez-vous de tenir Décalage en même temps. Fondamentalement, les commandes sont:
En maintenant shift dans cette commande, vous sélectionnerez toutes les cellules de la plage..L’avantage de ceci est que lorsque vous sautez dans la feuille de calcul, vous avez toutes les cellules sélectionnées dans la plage que vous venez de sauter..
Une fois que vous avez sélectionné cette plage continue de cellules, vous pouvez appliquer des transformations à toutes les cellules de la sélection, telles que les raccourcis gras, italique et souligné..
Effectivement, cela revient à cliquer, faire glisser et mettre en surbrillance une séquence de cellules. Comme toujours, le raccourci clavier est beaucoup plus rapide que l’alternative pointer-cliquer.
Voici un raccourci simple, mais extrêmement utile lorsque vous essayez de comprendre un tableur. Avez-vous déjà reçu un tableur et aviez besoin de le comprendre rapidement? Ou peut-être avez-vous oublié comment vous l'avez construit vous-même?
Cela m’aide à visualiser toutes les formules d’un tableur lorsque c’est le cas. Vous pouvez utiliser un raccourci clavier rapide pour afficher rapidement toutes les formules d'une feuille de calcul..
Activez cette fonction en appuyant sur Ctrl + ' sur votre clavier. Ce personnage qui ressemble à un point de poussière sur votre écran est en fait appelé un la tombe, et vous le trouverez généralement dans le coin supérieur gauche du clavier. Ce raccourci est en fait le même sur Windows et Mac.
Activer toutes les formules avec le Ctrl + ' raccourci pour vous aider à comprendre la structure d'une feuille de calcul.L’une des parties les plus importantes du travail dans un tableur est l’audit occasionnel pour s’assurer que toutes les formules sont cohérentes et correctes. Le passage rapide à cette vue est très utile pour ces audits.
Dans ce didacticiel, je me suis concentré uniquement sur la combinaison de raccourcis clavier de Google Drive, utile et facile à mémoriser. En réalité, pratiquement tout dans les feuilles peut être automatisé avec un raccourci clavier.
Utilisez le Ctrl + / (Windows) ou Cmd + / (Mac) pour activer cette fenêtre. De la fenêtre, vous pouvez explorer tous les raccourcis disponibles.
Activez la fenêtre Raccourcis clavier pour obtenir un guide complet sur l'utilisation des raccourcis clavier de Google Drive..Activer cette fenêtre pour référence et trouver de nouveaux raccourcis clavier.
Les feuilles de calcul sont des outils de productivité. Il est donc logique de rechercher autant de techniques permettant de gagner du temps que possible. L'utilisation de quelques raccourcis clavier Google Drive vous fera gagner du temps et vous permettra de continuer à travailler sans changer constamment de vitesse entre la souris et le clavier..
J'ai passé du temps à sélectionner et à présenter certains des raccourcis les plus utiles de Google Sheets faciles à mémoriser, mais cette liste est loin de la liste complète des commandes clés permettant de gagner du temps. Consultez la liste complète des raccourcis Sheets de Google..
S'il s'agit de votre première exposition à Google Sheets, j'espère que vous avez compris le pouvoir qui réside dans un navigateur Web pour un tableur. Consultez tous les articles ci-dessous pour en apprendre davantage sur ce que les feuilles peuvent faire:
Quel était votre raccourci clavier préféré dans cet article? Y a-t-il des choses que j'ai manquées que vous souhaitez partager? Laissez-moi savoir dans la section commentaires ci-dessous si oui.
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