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Si vous utilisez Excel régulièrement, je suis sûr que vous avez rencontré Rendez-vous et fois dans vos cellules. Les données ont souvent une trace de la date de création ou de mise à jour, il est donc essentiel de savoir comment utiliser ces données..
Voici trois compétences clés que vous allez apprendre dans ce tutoriel:
Microsoft Excel peut pratiquement tout faire avec des données, si vous savez juste comment. Ce tutoriel est une autre étape clé dans l’ajout de compétences à votre ceinture d’outils Excel. Commençons.
Ce screencast vous expliquera comment utiliser les dates et les heures dans Excel. Je couvre les dates de formatage selon différents styles, ainsi que les formules de date Excel pour calculer et utiliser les dates. Assurez-vous de télécharger le classeur Excel gratuit avec les exercices que j'ai joints à ce didacticiel..
Continuez votre lecture pour obtenir un guide de référence écrit sur la mise en forme des dates et des heures dans Excel et utilisez-les dans vos formules. Je vais même partager plusieurs astuces qui n'étaient pas couvertes dans le screencast.
Pour cette partie du tutoriel, utilisez l'onglet "Saisir dates et heures "dans l'exemple de classeur.
L'une des clés pour utiliser les dates et les heures dans Excel consiste à capturer les données correctement. Voici comment taper des dates et des heures dans vos feuilles de calcul Excel:
Je recommande de taper les dates dans le même format que celui utilisé par votre système. Pour nos lecteurs américains, une date complète serait dans le "jour mois année" format. Dates de style européen sont "année mois jour."
Lorsque je tape des dates, je tape toujours la date complète avec le mois, le jour et l'année. Si je veux seulement montrer le mois et l'année, je vais simplement le formater de cette façon (plus à ce sujet dans une minute.)
Il est facile de taper les temps dans Excel. Nous pouvons spécifier n'importe quoi, d'une heure de la journée à la seconde exacte où quelque chose s'est passé.
Si je voulais enregistrer l'heure à 16 heures, je tapais "16 heures" dans une cellule d'Excel, puis appuyez sur Entrée:
Notez que lorsque vous appuyez sur Entrée, Excel convertit ce que nous avons saisi en format de données heures: minutes: secondes..
Voici comment enregistrer une heure plus précise dans votre feuille de calcul:
La clé consiste à utiliser des deux points pour séparer la section des données de temps, puis à ajouter un espace plus "AM" ou "PM".
Vous pouvez également taper des combinaisons de dates et d’heures dans Excel pour des horodatages très spécifiques..
Pour taper une combinaison date-heure, utilisez simplement ce que nous avons déjà appris sur la saisie des dates et des heures de frappe..
Notez que Excel a converti l'heure par défaut au format 24 heures lorsqu'il est utilisé conjointement avec une date. Si vous voulez changer le style de cette date, continuez à lire.
L'un de mes raccourcis clavier Excel préférés insère l'heure actuelle dans une feuille de calcul. J'utilise souvent cette formule lorsque je note l'heure à laquelle j'ai modifié mes données. Essaye le:
Contrôle + Maj +;
Pour cette partie du tutoriel, utilisez l'onglet "Formatage Dates et heures "dans l'exemple de classeur.
Que pouvez-vous faire lorsque vos dates sont des dates de style européen? Autrement dit, ils sont au format jour-mois-année et vous devez les convertir au format mois-jour-année plus familier.?
Toutes ces cellules contiennent exactement les mêmes données, elles sont simplement formatées de différentes manières.Dans la capture d'écran ci-dessus, ce qui pourrait vous surprendre, c'est que ces six cellules contiennent exactement les mêmes données - "1/22/2017". Ce qui diffère, c'est leur formatage dans Excel. Les données d'origine sont identiques, mais elles peuvent être formatées de différentes manières..
Dans la plupart des cas, il vaut mieux utiliser mise en forme modifier le style de nos dates. Nous n'avons pas besoin de modifier les données elles-mêmes - il suffit de changer la façon dont elles sont présentées.
Pour modifier l’apparence de nos données de date et d’heure, assurez-vous de travailler sur le Accueil onglet d'Excel. Sur le Ruban (menu en haut d’Excel), trouvez la section intitulée Nombre.
Il y a une petite flèche dans le coin inférieur droit de la section. Cliquez dessus pour ouvrir le Formater le menu de cellules.
Pour formater des cellules dans Excel avec des styles intégrés, assurez-vous de travailler sur le Accueil onglet et cliquez sur la flèche déroulante à côté du mot "Nombre"dans cette capture d'écran.le Formater les cellules Le menu propose une variété d’options pour personnaliser vos dates et heures. Vous pouvez transformer "22/01/2017" en "dimanche 22 janvier" avec juste le formatage. Ensuite, vous pouvez saisir le peintre de format et changer tous vos styles de cellules..
Le menu Formater les cellules vous permet de changer les styles de vos dates et heures sans avoir à changer la date d'origine..Passez un peu de temps à explorer ce menu et à essayer différents styles pour vos dates et heures Excel.
Disons que nous avons une liste de données avec des dates et des heures très spécifiques et que nous souhaitons obtenir des versions plus simples de ces formules. Peut-être avons-nous une liste des dates exactes des transactions, mais nous souhaitons travailler avec elles à un niveau supérieur, en les regroupant par année ou par mois.
Vous pouvez obtenir l'année à partir d'une date avec cette formule Excel:
= ANNÉE (CELLULE)
Pour obtenir uniquement le mois d'une cellule de date, utilisez la formule Excel suivante:
= LUN (CELLULE)
Pour cette partie du tutoriel, utilisez l'onglet "DATEDIF "dans l'exemple de classeur.
Alors que les formats sont utilisés pour changer la façon dont les dates et les heures sont présentées, formules dans Excel sont utilisés pour modifier, calculer ou utiliser des dates et des heures par programmation.
le DATEDIF La formule est puissante pour calculer les différences entre les jours. Donnez deux dates à la formule et elle renverra le nombre de jours, de mois et d'années entre deux dates. Regardons comment l'utiliser.
Cette formule de date Excel calculera le nombre de jours entre deux dates:
= DATEDIF (A1, B1, "d")
La formule prend deux cellules, séparées par des virgules, puis utilise un "d" pour calculer la différence en jours.
La formule DATEDIF prend deux cellules de date et calcule les jours entre elles.Voici quelques idées sur la manière dont vous pourriez utiliser cette formule de date Excel à votre avantage:
DATEDIF calcule également le nombre de mois entre deux dates. Cette formule de date dans Excel est très similaire, mais substitue un "m" à "d" pour calculer la différence en mois:
= DATEDIF (A1, B1, "m")
Cependant, Excel applique DATEDIF avec une bizarrerie: il calcule mois entiers entre les dates. Voir la capture d'écran ci-dessous.
Pour moi, il y a trois mois entre le 1er janvier et le 31 mars (la totalité de janvier, la totalité de février et la quasi-totalité du mois de mars). Cependant, comme Excel utilise des mois entiers, il considère uniquement que janvier et février sont terminés, des mois entiers, donc le résultat est "2."
Voici ma méthode préférée pour calculer le nombre de mois entre deux dates. Nous trouverons la différence de date en jours, puis nous la diviserons par le nombre moyen de jours du mois - 30,42 .
= (DATEDIF (A1, B1, "d") / 30.42)
Appliquons notre DATEDIF modifié à deux dates:
Beaucoup mieux. La sortie de 2,99 est très proche de 3 mois complets, ce qui sera beaucoup plus utile dans les formules futures.
La documentation officielle d'Excel comporte une méthode complexe pour calculer les mois entre les dates, mais il s'agit d'un moyen simple et facile de l'approcher. Écrire une bonne formule Excel consiste à trouver le compromis parfait entre précision et simplicité, et cette formule fait à la fois.
Enfin, calculons le nombre d’années entre deux dates. La manière officielle de calculer les années entre les dates est avec la formule suivante:
= DATEDIF (A1, B1, "y")
Notez que c'est la même chose que nos anciennes formules DATEDIF, mais nous avons simplement substitué la dernière partie de la formule par "y" pour calculer le nombre d'années entre deux dates. Voyons le en action:
Notez que cela fonctionne comme le DATEDIF pendant des mois: ça compte seulement années complètes qui ont passé. Je préférerais aussi inclure les années partielles. Voici un meilleur DATEDIF pour les années:
= (DATEDIF (A1, B2, "d") / 365)
Fondamentalement, nous obtenons simplement la différence de date en jours, puis nous la divisons par 365 pour la calculer en tant qu’année. Voici les résultats:
DATEDIF est extrêmement puissant, mais faites attention à son fonctionnement: il ne calculera que les mois entiers ou les années écoulées par défaut.. Utiliser mes versions modifiées pour plus de précision dans les résultats.
Les formules de date Excel couvertes ci-dessus se concentrent sur le nombre de jours ouvrables entre les dates. Cependant, il est parfois utile de calculer simplement le nombre de jours de travail (essentiellement les jours de semaine) entre deux dates..
Dans ce cas, nous utiliserons = Jours de réseau calculer le nombre de jours de travail entre deux dates.
= JOURS DE RÉSEAU (A1, B1)
Dans la capture d'écran ci-dessous, je montre un exemple d'utilisation de NETWORKDAYS. Vous pouvez voir le calendrier montrant comment la formule a calculé un résultat de "4".
Si vous avez connu des vacances dans le laps de temps que vous souhaitez exclure, consultez la documentation officielle de NETWORKDAYS..
Les dates et les heures sont omniprésentes dans les feuilles de calcul. Les formules de date Excel et les options de formatage sont utiles. Les techniques de ce didacticiel peuvent amener vos compétences Excel à un niveau supérieur, de sorte que vous puissiez intégrer des données basées sur la date de manière transparente dans vos feuilles de calcul..
Vous avez ajouté une compétence à votre boîte à outils Excel - pourquoi vous arrêter ici? Chaîne des formules Excel et des compétences pour créer des feuilles de calcul puissantes. Pour en savoir plus sur l'utilisation des feuilles de calcul Excel, consultez ces autres ressources:
Comment travaillez-vous avec les données de calendrier et d'heure dans vos feuilles de calcul Excel? Y a-t-il des formules de date ou d'heure Excel qui me manquent dans ce didacticiel que vous utilisez régulièrement? Si oui, faites le moi savoir dans les commentaires.
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