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Les nombreuses vues de PowerPoint vous aideront à préparer votre grande présentation. Pensez à ces vues comme un flux de travail. Vous allez changer de vue au fur et à mesure que vous construisez votre présentation, chaque vue vous donnant une nouvelle perspective de votre présentation..
Vous êtes probablement habitué à des vues comme Ordinaire afficher, mais dans ce tutoriel, vous apprendrez d’autres moyens de travailler avec votre présentation, tels que Trieuse à glissière voir, montré ici:
Modèle PowerPoint Marketofy, comme indiqué dans la vue Trieuse de diapositives PowerPoint.Voici les vues les plus populaires dans PowerPoint:
Nous avons également un complément utile à ce tutoriel. Prenez-le vite avant de continuer à lire. Téléchargez notre eBook GRATUIT: Le guide complet pour faire de belles présentations, qui vous aidera à écrire, concevoir et donner la présentation parfaite.
PowerPoint est un excellent outil pour créer des présentations. Les vues vous permettent de modifier, de réorganiser des diapositives, de modifier des notes et de travailler efficacement dans PowerPoint. Apprenez à utiliser les vues PowerPoint dans cette courte vidéo:
Dans la suite de ce didacticiel, je traiterai plus en détail des principales vues de PowerPoint permettant de maîtriser vos fichiers de présentation et d’en tirer le meilleur parti. J'aborde également d'autres vues que vous pouvez utiliser dans PowerPoint..
Remarque: Avant de commencer, parcourez notre meilleurs modèles PowerPoint sur GraphicRiver, nous utilisons le modèle populaire Marketofy PPT et le thème de présentation Simplicity dans ce didacticiel.
Pour changer de vue, recherchez le Vue bouton sur le ruban de PowerPoint et cliquez dessus. Ensuite, trouvez la section à gauche intitulée Vues de la présentation. Ce tutoriel vous guidera à travers chacune de ces vues et vous expliquera comment les utiliser..
Cliquez sur l'onglet Vues du ruban PowerPoint pour rechercher l'option permettant de modifier les vues de présentation..Le seul bouton manquant dans ce menu est Diaporama, qui est utilisé pour lancer votre PowerPoint dans le style de présentation en plein écran. Vous pouvez trouver l'icône pour entrer diaporama dans le coin inférieur droit, ou appuyez sur F5 sur votre clavier pour commencer une présentation.
Entrez dans le diaporama avec l’icône dans le coin inférieur droit de PowerPoint.le Vues Master section (Slide Master, Handout Master et Notes Master) permettent de modifier les éléments de votre modèle PowerPoint et non la présentation elle-même. Ce tutoriel se concentrera sur les vues de présentation.
Maintenant que vous savez changer de vue, en savoir plus sur les différentes vues PowerPoint et sur les raisons pour lesquelles vous devriez les utiliser tout en créant une présentation.
La vue normale est généralement la vue par défaut pour travailler dans Microsoft PowerPoint. C’est un objectif général, à ne pas manquer, auquel vous êtes probablement habitué.
Sur le côté gauche de la vue normale de PowerPoint se trouvent des vignettes pour chacune des diapositives. Vous pouvez cliquer pour basculer entre les diapositives et même faire glisser pour les réorganiser directement à l'intérieur de la barre latérale..
La vue normale présente vos diapositives sous forme de miniatures sur le côté gauche et un grand espace de travail pour une diapositive individuelle au centre de l'application..Petit conseil pour utiliser PowerPoint Normal View: PPlacez le curseur de votre souris sur la ligne de séparation entre la barre latérale et la scène. Votre curseur se transformera en double flèche et vous pourrez redimensionner la barre latérale pour modifier la taille des vignettes de diapositive..
Placez le curseur de votre souris sur le séparateur de la barre latérale et faites glisser le panneau pour agrandir ou réduire la taille des vignettes dans la barre latérale..J'utilise la vue normale comme point de départ pour mes présentations. C'est une vue générale pour créer vos présentations à partir de. La zone de la scène sert à la création et à la mise en forme de vos diapositives. Vous pouvez facilement passer d’une diapositive à une autre depuis la barre latérale..
Après avoir mis du temps à rassembler mon contenu, il serait peut-être temps de repenser la séquence du contenu. C'est là qu'entre en jeu la vue Trieuse de diapositives.
La vue Structure de PowerPoint présente votre présentation dans un plan traditionnel, facile à lire. Cette vue met vos points principaux dans la barre latérale.
La vue d'ensemble présente vos principaux points de discussion tirés directement de vos diapositives, comme indiqué dans la barre latérale..Lorsque vous passez en mode Plan, la barre latérale se concentre sur la contenu de vos diapositives. La barre latérale ne montre pas tout le texte des diapositives, mais seulement les points principaux de votre présentation. Vous pouvez même double-cliquer dans la barre latérale sur le texte du contour pour mettre à jour la diapositive elle-même..
J'aime utiliser la vue hiérarchique pour examiner les principaux points que ma présentation devrait présenter. Alors que je travaille en mode Plan, je me pose quelques questions clés, telles que:
La vue d'ensemble est parfaite à cet effet, car elle ne laisse que vos points clés dans la barre latérale..
Vous avez cloué le contenu dans vue normale, et maintenant il est temps de penser à l'ordre dans lequel vous allez présenter vos diapositives.
La vue Trieuse de diapositives est un moyen utile de réorganiser les diapositives de votre présentation PowerPoint. Cliquer sur Trieuse à glissière entrer dans cette vue.
La vue Trieuse de diapositives place toutes vos diapositives dans un format facile à lire. Vous pouvez également faire glisser les miniatures pour les replacer..Lorsque vous passez en mode Trieuse de diapositives, toutes vos diapositives sont représentées sous forme de vignettes sur la scène. Vous pouvez même changer la taille des diapositives en tirant sur le curseur de zoom et afficher vos diapositives assez grandes pour lire leur contenu..
Saisissez le curseur dans PowerPoint pour modifier la taille des diapositives..Le grand avantage est que vous pouvez faire glisser ces miniatures pour réorganiser votre présentation. Je suis souvent surpris de voir à quel point mes présentations bénéficient d'une simple réorganisation des diapositives..
Il y a un principe de présentation appelé BLUF, ou "ligne du bas devant." Fondamentalement, commencez par le point le plus important de votre présentation. Votre auditoire peut ne pas avoir la patience ou l'attention nécessaires pour suivre plusieurs diapositives jusqu'à la conclusion
Lorsque vous passez en mode trieur de diapositives, c'est le bon moment pour appliquer le principe BLUF. Assurez-vous que la ligne de fond (faits les plus importants) se trouve au tout début de la présentation. Si vous avez enfoui le cœur de la présentation au fond des diapositives, faites glisser la diapositive principale vers l’avant.
Les notes du conférencier sont l’un de mes outils PowerPoint préférés. Au lieu de noter vos notes sur des cartes de correspondance, vous pouvez les ajouter à chaque diapositive. Vous pouvez ajouter des notes au haut-parleur à partir de la vue normale ou plus facilement en vue de page Notes..
Mieux encore, ces notes ne seront pas visibles par votre public lors de la présentation. Vous pouvez imprimer des pages de note ou les afficher dans la vue Présentation (plus de détails à ce sujet dans un instant).
Les notes s'affichent sous les diapositives dans la vue Notes PowerPoint et vous pouvez double-cliquer sur le texte situé sous la diapositive pour mettre à jour les notes..Lorsque vous travaillez en mode page Notes PowerPoint, vous voyez les notes que vous avez ajoutées à une diapositive en dessous. Vous pouvez également double-cliquer dans la case et ajouter des notes à la volée. Cet aperçu correspond à ce que vous verrez lorsque vous imprimez vos pages de notes..
Si vous souhaitez en savoir plus sur la puissance des notes du présentateur, consultez ce didacticiel de 60 secondes sur la façon de les utiliser à votre avantage:
Vous avez cloué la séquence, le contenu et les notes du présentateur pour votre présentation. Maintenant, il est temps d'examiner ce que votre public verra avec PowerPoint Vue de lecture.
La lecture est une prévisualisation pleine fenêtre de votre présentation, transitions et animations comprises.Une fois que vous avez accédé au mode lecture, votre présentation PowerPoint couvre l’ensemble de la fenêtre. Vous pouvez utiliser les touches fléchées de votre clavier pour changer de diapositive. Au fur et à mesure que vous avancez dans la présentation, PowerPoint lira toutes les transitions ou animations que vous avez ajoutées à vos diapositives..
Une autre utilisation intéressante de Reading View: si vous envoyez votre présentation à un public pour l'afficher sur son propre appareil, demandez-lui de la visionner dans Reading View. Cela garantit qu'ils verront votre présentation comme prévu, avec des animations et des transitions..
La lecture devrait être votre dernière étape lors de la préparation de votre présentation dans PowerPoint. Je regarde toujours chaque diapositive de mon jeu pour s’assurer qu’elle apparaît exactement comme je l’attendais..
Pour quitter le mode lecture, appuyez sur la touche échap de votre clavier. Il y a une autre vue qui vaut le détour.
La présentation est ce que vous utiliserez lors du partage de votre diaporama avec un public. En pratique, l'affichage de la présentation est très similaire à ce que vous verrez dans l'affichage de la lecture. Utilisez la présentation lorsque vous êtes prêt à partager.
Présentateur Voir dans PowerPoint.Une option à vérifier est "Utiliser la vue du présentateur", que vous pouvez basculer à partir de la Diaporama languette. La vue Présentateur est idéale pour les options à double affichage, par exemple lorsque vous utilisez un moniteur externe. Votre écran affichera un aperçu de la diapositive, ainsi que les notes du conférencier et la diapositive suivante..
La vue Présentateur vous donne un point de vue différent sur votre propre écran que votre public verra.Nous avons le complément parfait à ce tutoriel, qui vous guidera tout au long du processus de présentation. Apprenez à rédiger votre présentation, à la concevoir comme un professionnel et à la préparer pour une présentation puissante.
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Considérez les différentes vues PowerPoint de ce didacticiel comme différentes manières de visualiser votre présentation. Vous pouvez créer votre présentation PowerPoint en mode Normal, réorganiser les diapositives dans la trieuse de diapositives, revoir le contenu en mode Plan, puis en afficher un aperçu en mode Lecture..
PowerPoint est parfois considéré comme un outil inefficace, mais s’il est utilisé correctement, il est idéal pour créer des supports visuels pour votre présentation. Si vous souhaitez en savoir plus sur PowerPoint, consultez les ressources ci-dessous:
Des questions sur l'utilisation de PowerPoint pour votre présentation? Faites-moi savoir dans les commentaires.
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