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En organisant votre propre événement de réseautage, vous pourrez établir votre présence dans un secteur d'activité ou une région géographique donnés. Vous aurez la chance de vous assurer que les gens vous connaissent, en particulier, et associez votre nom à un événement utile. Mais vous devez créer un événement réussi avant de pouvoir tirer parti de vos connexions accrues..
L'une des principales questions à laquelle vous devez répondre lors de la planification d'un événement concerne le format sur lequel vous souhaitez vous concentrer. Les mixeurs, où les participants se rencontrent et apprennent à se connaître, sont évidemment populaires pour les événements où le réseautage est l’objectif principal. Mais faire venir un conférencier pour une partie de l'événement ou organiser une expérience d'apprentissage pour vos participants a aussi ses avantages..
L'intérêt d'un mixeur est qu'il est facile à organiser. Si vous réunissez un groupe de personnes dans une pièce, vous avez réussi à créer un mélangeur. Bien sûr, vous souhaitez organiser un événement un peu plus attrayant que de traîner dans une salle quelconque quelque part au hasard - mais vous pouvez toujours planifier quelque chose de manière relativement rapide et facile..
Lorsque vous planifiez un mélangeur, vous avez une décision difficile à prendre: comment gérer les rafraîchissements. Il est devenu assez courant de garder au moins des mixeurs dans un endroit où les gens peuvent acheter leurs propres rafraîchissements..
Selon qui parraine l'événement et quels sont ses objectifs globaux, il n'est pas rare qu'un événement fournisse un certain niveau de rafraîchissements (comme des boissons et des apéritifs). Un repas peut même être un événement de réseautage en soi. En choisissant le lieu de votre événement avec soin, il est facile de préparer des rafraîchissements: de nombreux restaurants, bars et cafés peuvent proposer un prix fixe pour la préparation des boissons et de la nourriture pour les participants à un événement..
Examinez actuellement les sujets d'actualité qui intéressent les types de personnes que vous souhaitez réunir ou les grands tirages qui voudront vous aider avec votre événement de réseautage..
Pour certaines personnes, le réseautage est une seconde nature: il est facile de parler à n'importe qui et d'engager une conversation. Pour d'autres, le processus est un peu plus difficile. Ils ont besoin d'une idée claire de ce qu'ils doivent dire avant de pouvoir se lancer dans une nouvelle introduction. La création d’une expérience partagée accélère le processus de mise en réseau car chaque personne présente peut commencer par discuter du locuteur qu’elle vient d’entendre. C'est un raccourci pour créer quelque chose dont vous pouvez parler pour vos participants, au-delà des questions de base de "quel est votre nom?" et qu'est-ce que tu fais?"
Un haut-parleur n'est pas le seul sujet de couverture que vous puissiez fournir. Visionner un court métrage (en particulier un documentaire) ou centrer l'événement autour d'une exposition peut tout aussi bien fonctionner. La clé est de susciter des conversations entre vos participants. Examinez actuellement les sujets d'actualité qui intéressent les types de personnes que vous souhaitez réunir ou les grands tirages qui voudront bien vous aider avec votre événement de réseautage. Créer une expérience d’apprentissage pouvant créer des liens peut prendre n’importe quelle forme imaginable..
Étant donné que l’espace dans lequel vous organisez votre événement de réseau peut souvent dicter les détails de l’événement, le choix de l’emplacement en premier peut souvent être un bon point de départ. La plupart des communautés ont de nombreux espaces que vous pouvez utiliser gratuitement, comme une salle privée dans une bibliothèque. D’autres n’exigeront aucun paiement initial, mais s’attendront à une récompense financière: un restaurant peut offrir à votre événement une salle privée, en tenant pour acquis que tous les participants achèteront leur déjeuner. Gardez un œil sur les détails, par exemple si un espace peut vous offrir différentes configurations, comme l’assise d’un haut-parleur..
Etant donné que l'emplacement peut souvent donner le ton à votre événement (un restaurant cher implique que les participants soient haut de gamme et de bon goût), faites en sorte de visiter les lieux avant de prendre votre décision. Il est également important de prendre en compte votre public: un lieu, associé au prix prévu pour l’événement, peut éloigner certains participants potentiels. Il est important de trouver un équilibre qui plaise aux personnes que vous souhaitez fréquenter..
Assurez-vous que le lieu de rendez-vous s'engage pour votre événement de réseautage avant de continuer avec trop de planification. Afin de commercialiser votre événement, vous devez être capable de dire aux gens quand et où il sera. Vous devez avoir la confirmation que vous pourrez organiser votre événement. En outre, à moins que votre groupe de réseautage ne soit très petit (pensez à trois ou quatre personnes), votre site préféré devra être prévenu de vos projets. Après tout, vous ne voulez pas partager l’espace avec une foule d’autres événements de réseautage en même temps..
Selon l'heure à laquelle votre événement se produit, il peut être nécessaire de limiter le format de ce que vous proposez. Plus tard dans la soirée peut être une période difficile pour un orateur, en particulier en termes de retenir l'attention du public. Si vous souhaitez faire participer les participants à la réflexion critique, vous souhaiterez un moment de la journée où ils seront plus frais: déjeuner ou en début de soirée peut avoir un sens. Il y a même des événements de réseautage réussis qui se produisent tôt le matin - bien que certains participants potentiels puissent être moins enthousiastes à l'idée d'essayer d'organiser un événement avant de se rendre au bureau..
Si vous souhaitez offrir des rafraîchissements ou si vous avez besoin de fonds pour payer un conférencier, vous voudrez peut-être faire venir un sponsor. Cela peut affecter le type d’événement que vous envisagez d’organiser: un sponsor peut vouloir avoir la chance de parler au groupe de personnes que vous avez réuni, en récompense de son financement..
Trouver de tels sponsors peut être aussi simple que de choisir une entreprise dont les intérêts chevauchent les vôtres et qui voudront toucher le public que vous rassemblez. Préparez un budget et amenez-le-leur. Si vous demandez un montant relativement petit, de nombreuses entreprises prendront au moins en compte votre offre..
Vous n'êtes pas obligé d'avoir un sponsor, bien sûr. Même s'il y a des frais associés à la mise en place d'un événement de réseautage, vous pouvez les couvrir vous-même: votre entreprise peut être le sponsor et vous pouvez déduire certaines dépenses liées de vos impôts..
Lorsque vous décidez du format de votre événement de réseautage, il est utile de déterminer les ressources auxquelles vous avez accès. Si vous avez un ami qui ne serait pas seulement intéressant pour le public que vous essayez d’attirer mais qui voudrait parler gratuitement, vous pourriez avoir un format évident pour votre premier événement..
Faire venir un conférencier donne à votre événement un attrait supplémentaire. C'est une stratégie marketing utile qui crée une valeur exploitable.
En particulier pour le premier événement de réseautage que vous organisez, il est important de choisir une approche qui attirera. Même si vous avez rencontré la plupart des personnes auxquelles vous espérez assister, vous devez créer un attrait qui les convaincra qu'elles doivent absolument assister à votre événement de réseautage..
Faire venir un conférencier donne à votre événement un attrait supplémentaire. C'est une stratégie marketing utile qui crée une valeur exploitable. Vous n'aurez probablement pas le même intervenant plus d'une fois. Il y a donc une urgence supplémentaire: les futurs événements de réseautage que vous organiserez ne seront pas les mêmes que ceux-ci, de sorte que les participants n'ont qu'une seule chance de pouvoir assister à cet événement..
Votre réseau personnel peut également être en mesure de vous fournir un autre contenu intéressant pour un événement de mise en réseau, comme un panel sur un problème d'actualité. Vous pouvez même constater que votre réseau peut vous connecter à un sponsor ou à un espace pour vous aider à accélérer le processus de planification de votre événement de réseautage..
Lorsque vous créez votre premier événement de réseautage, il est essentiel de planifier quelque chose avec lequel vous vous sentez à l'aise, même si cela signifie commencer un peu plus petit que vous ne le souhaiteriez autrement. Tenez compte de vos préférences pour un événement de réseautage: vous en avez probablement déjà vu beaucoup au cours des années, il est donc logique de vous concentrer sur ce que vous aimez, si vous le souhaitez..
La grande chose à propos des événements de réseautage est que vous pouvez les organiser aussi souvent que vous le souhaitez, à condition que vous ayez plusieurs groupes de personnes avec lesquels vous souhaitez vous connecter. Développez vos compétences sur plusieurs événements pour pouvoir vraiment impressionner ceux qui vous intéressent.
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