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Les présentations ne nécessitent pas PowerPoint, Keynote ou une application spécifique. Ils n'ont pas besoin d'un projecteur, d'un pointeur laser ou d'un long bâton. Et ils ne requièrent certainement pas de puces, d’animations et de bandes sonores.
Tout ce dont ils ont besoin, c'est des informations que vous souhaitez partager, simplifiées pour afficher un bit d'informations par écran. C'est tout.
Il n'y a aucune raison pour que faire une présentation soit un processus décourageant. Voici tout ce dont vous aurez besoin pour faire une présentation parfaite, en tout application que vous avez sur votre ordinateur.
Faire une présentation peut sembler intimidant, puisque le meilleur look alors polis, ils auraient besoin d’un diplôme d’art, et les pires fourmillent tellement d’informations dans un jeu de diapositives qu’ils ont l’air de prendre pour toujours assembler. Et pourtant, ni l'un ni l'autre ne devrait être aussi intimidant. Les PowerPoints d'aujourd'hui ne sont que des mises à jour numériques des présentations de transparence originales qui remontent à la Seconde Guerre mondiale et des projecteurs de diapositives de plusieurs décennies. Encore une fois, il s’agissait d’une nouvelle idée: une grande affiche que vous pourriez pointer avec un bâton tout en parlant..
De toutes choses, la première version de PowerPoint n'était même pas conçue pour faire des présentations numériques pour être montrées sur un projecteur à partir de votre ordinateur portable. Il a été conçu à la place comme un moyen simple d’imprimer des transparents, puis de les montrer sur un rétroprojecteur, ou peut-être d’imprimer sur du papier et de les afficher sur un tableau de papier. Cette première version ne comportait que quelques outils, notamment du texte et des formes de base, mais il suffisait à Microsoft de faire l'acquisition de la société qui l'avait créée pour 14 millions de dollars..
PowerPoint et Keynote of Today ont bien plus de fonctionnalités que les premières applications de présentation qui ont tout lancé, mais les bases d'une présentation n'ont pas changé. Tout ce dont vous avez besoin pour une présentation est une vue claire en plein écran du texte et des images que vous souhaitez partager. Les arrière-plans ne sont pas vraiment nécessaires et, le plus souvent, distraient simplement et rendent le texte plus difficile à lire. Les animations et les transitions peuvent être agréables, mais elles ne sont pas non plus nécessaires, tant que vous pouvez facilement passer d'une diapositive à l'autre..
Donc, tout ce dont vous avez besoin pour faire une présentation pourrait être l'application Paint intégrée à un PC. Vous pouvez ajouter du texte et des images, enregistrer chaque "diapositive" sous forme d'image individuelle sur votre ordinateur, puis les ouvrir en plein écran avec l'application Photo Viewer. Voilà, vous avez une présentation complète. Vous pourriez faire la même chose avec pratiquement tout Une application graphique, avec des résultats un peu moins bons, pourrait faire la même chose en plaçant du texte et des images de grande taille sur des pages individuelles dans n’importe quel traitement de texte de base, y compris les applications intégrées telles que TextEdit et Wordpad, et en exportant rapidement des écran dans votre lecteur PDF. Pour les présentations les plus élémentaires, il n'y a pratiquement pas besoin d'une application de présentation spécialisée..
C'est pourquoi les fonctionnalités de présentation se retrouvent dans tous les types d'applications auxquelles vous ne vous attendriez jamais à inclure des fonctionnalités de présentation. Evernote a récemment ajouté un mode de présentation de base qui transforme vos notes et les images incluses, entre autres, en une présentation simple et épurée. Draft, l'outil d'écriture en ligne, vient d'ajouter un outil similaire pour transformer un document en texte brut en présentation, et Deckset est une application Mac qui sera bientôt disponible dans le même but..
Vous n'avez vraiment pas vraiment besoin de ça pour une présentation.
Maintenant, tout ce dont vous avez besoin est de faire votre présentation, dans l’application de votre choix. Si vous avez PowerPoint ou Keynote, utilisez-les ou utilisez leurs homologues en ligne gratuits ou Google Docs Presentations. Ou peut-être utilisez-vous simplement n'importe quelle application graphique mentionnée ci-dessus. Quoi qu'il en soit, les éléments essentiels sur lesquels vous devez vous concentrer sont les éléments essentiels: un arrière-plan de base décent, vos images et autres graphiques que vous allez inclure pour appuyer sur vos points et, surtout, votre texte. Rien d'autre ne compte.
Commencez avec une conception de diapositives simple, et travaillez. Une couleur unie, compensée par une couleur de police contrastante, est suffisante. Ensuite, si vous souhaitez inclure des graphiques, assurez-vous qu'ils sont très clairs à distance, puis déterminez leur destination dans votre gamme de diapositives..
Maintenant, concentrez-vous sur votre texte, la partie la plus importante de votre présentation. Guy Kawasaki a déclaré que les PowerPoints devaient respecter la règle du 10/20/30: 10 diapositives, affichées pendant 20 minutes, avec au moins une police de caractère de 30 points. Les deux premières règles sont excellentes pour ne pas perdre l'attention de votre public, mais la dernière est cruciale si vous voulez que les gens puissent comprendre rapidement ce que disent vos diapositives. Utiliser la police la plus grande possible - bien au-delà de 30 points, fonctionne très bien aussi - et simplifiez vos concepts au plus basique afin qu'ils puissent être communiqués avec le moins de mots possible. Et il n’est pas nécessaire de vous en tenir au titre plus large et aux puces plus petits de vos diapositives. Au lieu de cela, vous pouvez faire en sorte que chaque diapositive présente une seule idée, dans une police plus grande, pour éviter que tout ne soit encombré..
Enfin, vous aurez besoin d'un moyen simple de présenter. Chaque application de diapositive - les applications Web incluses - vous permet de prendre votre présentation en plein écran en un clic, généralement sur une petite Présent bouton en bas de l'écran. Si vous choisissez de faire une présentation non traditionnelle avec des images individuelles sous forme de diapositives, ouvrez simplement le jeu de "photos" de votre application de visualisation de photos. Il vous suffit ensuite d'appuyer sur les touches fléchées pour poursuivre votre présentation, quelle que soit l'application que vous utilisez. Vous pourrait utilisez des animations et des transitions, mais celles-ci ne sont pas nécessaires. Ce qui est nécessaire, ce sont les informations que vous essayez de partager, et ces étapes sont tout ce dont vous avez besoin pour le faire..
Il y a encore une chose: l'appareil que vous utilisez pour partager votre présentation. Le choix évident est un ordinateur portable connecté à un projecteur. C'est loin d'être le seul moyen, cependant. De nos jours, vous pouvez visionner votre présentation sur presque tous les appareils et créer des outils similaires, même sur une tablette ou un téléphone. L'important: le texte et les images volumineux dans une vue simple en plein écran fonctionne universellement.
Cela peut paraître fou, mais c'est tout ce dont vous avez besoin pour une présentation. Les substituts PowerPoint et Keynote, et même leurs propres applications Web, ne sont pas aussi sophistiqués et n'incluent pas toutes les animations accrocheuses, les outils de création de graphiques et de diagrammes, et bien plus que ce à quoi vous pourriez vous attendre. Mais tout cela n'est pas nécessaire pour une présentation.
Ce dont vous avez besoin, ce sont vos idées, simplement présentées, et vos compétences orales qui transmettront votre message à votre auditoire. Pour cela, assurez-vous de consulter nos derniers didacticiels Tuts + Business sur les présentations, qui vous aideront à tirer le meilleur parti de votre présentation, quelle que soit l'application utilisée:
Crédit graphique: Icône de présentation conçue par Alexander Bickov du projet Noun. Icône idée conçue par Joe Harrison du projet Noun.
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