Query Letter vs Letter of Introduction Lequel utiliser quand

En tant qu'écrivain indépendant, voici quelque chose d'amusant: si vous voulez un travail d'écriture d'un article pour un magazine ou d'une lettre d'information pour une entreprise, vous pouvez l'avoir, même sans beaucoup d'expérience..

Comment?

Vous pouvez envoyer à ce marché une lettre succincte ou un courriel et décrocher le contrat..

L'astuce consiste à savoir exactement comment élaborer ce message, de manière à ce qu'il impressionne l'éditeur ou le responsable marketing et vous engage..

J'ai critiqué des tas de ces lettres de poix… et la plupart d'entre elles ne sont pas très convaincantes, c'est le moins que l'on puisse dire. Je ne suis pas surpris quand l'auteur me dit qu'ils ne reçoivent pas beaucoup de réponses.

Cela signifie que si vous apprenez à écrire des notes fortes, vous pourrez vous démarquer et remporter de nombreux devoirs..

2 types de terrains

Il existe deux types de base de ces lettres de hauteur, des requêtes et lettres d'introduction (LOI).

Quelle est la différence?

Un LOI présente simplement vos services de rédaction en freelance et explique pourquoi votre expérience - qu’il s’agisse d’une expérience de rédaction, d’expérience professionnelle ou simplement d’expérience de la vie - fait de vous un partenaire idéal pour ce marché.

Peut-être étiez-vous un vétérinaire, alors vous êtes parfaitement adapté pour écrire le bulletin d'informations d'un hôpital pour animaux. Ou vous avez blogué pour une compagnie d'assurance lors de votre dernier emploi, vous êtes donc qualifié pour bloguer pour un courtier d'assurance local.

Une lettre d'intention bien faite montrera également que vous avez étudié ce marché et que vous savez ce qu'ils ont publié ou fait récemment. Vous pouvez mentionner la récente acquisition d'une entreprise qui a fait la une des journaux locaux ou un article récent dans le magazine que vous présentez que vous avez particulièrement apprécié..

En revanche, un lettre de requête contient une idée d'article… et puis explique à l'éditeur pourquoi vous êtes l'auteur idéal pour le poste.

Qui obtient une requête

Les magazines grand public sont la cible principale des lettres de requête. Des légions d’écrivains aimeraient voir leur signature sur les pages de Jour de la femme, voiture et chauffeur ou O, le magazine Oprah. La seule façon de vous démarquer ici est donc de proposer une idée d'article remarquable qui conviendra parfaitement à la publication de vos rêves..

Étudiez le magazine pour voir ce qu'ils ont écrit récemment pour vous assurer que votre idée ne soit pas apparue récemment avant d'investir du temps dans la recherche et la rédaction de votre requête..

Pour augmenter vos chances de succès, consultez le calendrier éditorial pour voir quels sujets seront traités dans les numéros dans six mois ou plus à compter de maintenant (de nombreux pubs ont le calendrier facilement visible sur leurs sites Web). Les sujets qui correspondent au calendrier sont un moyen éprouvé d'impressionner les rédacteurs en chef lorsque vous avez fait vos devoirs..

La question critique ici: quel éditeur obtient la requête?

Dans les petites publications, il n’existe parfois qu’un seul éditeur, ce qui facilite la tâche..

Mais les grands magazines peuvent énumérer plus d’une douzaine d’éditeurs sur leur bloc-générique. Voici une traduction de leurs titres et quelques conseils sur les meilleurs éditeurs:

• Éditeur en chef - généralement trop haut dans la chaîne, principalement impliqué dans les grandes choses
• Rédacteur en chef - un bon pari sur une publication de taille moyenne
• Rédacteur en chef, adjoint ou rédacteur associé - aussi de bons paris si le pub est assez grand pour les avoir aussi
• Éditeur de nouvelles - probablement des choses traitées en interne
• Editeur de fonctionnalités ou d'articles - un choix idéal pour l'interrogation
• Rédacteur en chef du département de la santé - Mieux encore, si un département spécifique que vous voulez lancer est identifié
• Éditeur contribuant - un écrivain indépendant qui écrit régulièrement pour ce magazine (alors ne les lancez pas!)

Qui obtient une lettre d'intention

Les publications spécialisées ont un public plus restreint que les grands magazines nationaux - pensez à Le journaliste hollywoodien pour les dirigeants de showbiz, ou Âge de l'annonce pour les directeurs d'agences de publicité. Les magazines destinés à ces publics sélectionnés sont plus difficiles à comprendre.

Les rédacteurs ont tendance à penser à la plupart des sujets qu’ils souhaitent aborder. Une lettre d'intention simple est souvent votre meilleure option pour les éditeurs spécialisés et les éditeurs clients..

Les entreprises ne publient généralement pas de magazines. Par conséquent, leur envoyer une idée d'article n'a aucun sens. Alors les entreprises obtiennent une lettre d'intention.

Si vous pensez qu'un article est destiné à un public de propriétaires de quincaillerie ou de fabricants de yacht, peu importe le problème, allez-y, incluez-le brièvement. Ce ne sera jamais négatif de montrer que vous avez des idées. Mais surtout, les pubs de commerce obtiennent une lettre d'intention.

Les entreprises ne publient généralement pas de magazines. Par conséquent, leur envoyer une idée d'article n'a aucun sens. Alors les entreprises obtiennent une lettre d'intention.

Qui à la compagnie obtient la lettre d'intention? Le directeur du marketing est votre meilleur pari. Dans les entreprises trop petites pour avoir un responsable marketing, le PDG ou le propriétaire est votre prochaine cible..

Certaines entreprises publient cependant des magazines. Exemples de magazines d’affaires: Connexion Costco, Le magazine client de Costco, et Diane, un magazine publié par la chaîne de gym Curves.

Quelques-uns d'entre eux sont publiés à l'interne par l'entreprise, mais la plupart sont confiés à des sociétés spécialisées connues sous le nom d'éditeurs personnalisés. Il est trop difficile de deviner quel programme d'entreprise doit être servi dans le prochain numéro pour présenter avec succès une idée d'article ici..

Traitez-les comme une publication spécialisée - localisez l'éditeur et envoyez une lettre d'intention. Les mastheads sont souvent plus difficiles à trouver pour un pub personnalisé. Essayez donc de rechercher LinkedIn ou Google. "Éditeur "si un générique ou des bylines ne sont pas listés.

Conseils de tangage

Il existe quelques domaines de base où les écrivains ont tendance à se tromper dans leurs discours:

• Ne dites pas ce que vous ne savez pas et ne pouvez pas faire. De nombreux écrivains semblent obligés de faire savoir qu'ils sont sur le point de partir pour six mois en Europe, ou qu'ils sont devenus pigistes la semaine dernière, ou que la pige est une carrière de dernier choix pour eux après avoir été licenciée..

  Ce pas devrait être tout sur vos forces et vos capacités. Mettez votre meilleur pied en avant et laissez de côté tout ce qui est négatif.

• Concentrez-vous sur eux, pas vous. La plupart de vos arguments doivent détailler votre compréhension de ce marché et, dans le cas de questions, votre idée. Concentrez-vous sur les besoins du client et évitez de parler de vous-même. Les pros résument généralement leurs qualifications dans une lettre de requête en deux ou trois phrases seulement.
• Surveillez votre ton. Pour les publications, votre ton doit correspondre à celui de la publication. L'éditeur devrait pouvoir fermer les yeux et imaginer ce que vous écrivez apparaissant dans les pages du magazine. La même règle s'applique pour une lettre d'intention à une entreprise: lisez leurs supports marketing existants, puis utilisez un ton similaire dans votre lettre..
• Pré-rapportez votre histoire. Si vous proposez une idée d’article à un magazine, faites une interview ou deux à l’avance afin de pouvoir utiliser quelques citations savoureuses directement dans votre requête. Cela vous permettra d’ouvrir votre lettre avec une anecdote convaincante et de citer des études pertinentes qui valident votre idée..
• Trouvez la pièce manquante. Je connais un écrivain qui a récemment obtenu un poste en lisant la déclaration de mission d'un magazine et en découvrant la partie de celle-ci à laquelle ils n'avaient pas proposé d'articles récemment.

  Avec une entreprise, voyez ce qui manque à son marketing. Peut-être que son site Web ne contient pas de biographie d'équipe ou que son blog n'a pas été mis à jour depuis six mois. Souligner cela peut ouvrir la voie à une mission en freelance immédiate pour combler cette lacune en marketing..

• Multi-pitch. Impressionnez les rédacteurs de magazines et décrivez brièvement plusieurs idées d'articles en une seule requête. Cela vous positionne en tant qu'écrivain avec une foule d'idées et peut vous aider à vous démarquer. Cela augmente également vos chances que l'éditeur trouve une de vos idées attrayante.

Les emplacements de qualité donnent de meilleurs résultats

Les écrivains ont tendance à se plaindre que la rédaction d'une lettre de requête en suspens ou d'une lettre d'intention prend du temps. Oui.

Mais il vaut mieux investir un peu de temps dans la recherche de votre cible et dans l’élaboration d’un pitch qui mérite le poste plutôt que de lancer des dizaines de lettres à moitié cuites qui ne reçoivent aucune réponse. N'oubliez pas que les idées d'articles ont généralement plus d'un marché potentiel. Si vous ne les croyez pas, envoyez-les à nouveau..

Envoyez-vous des lettres d'interrogation ou des lettres d'intention? Laissez un commentaire et ajoutez vos astuces de pitch ci-dessous.

Crédit photo: Certains droits réservés par SimonC_photo.