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Si vous avez défini les feuilles de calcul comme un outil pouvant vous aider en tant que pigiste ou créatif, le moment est venu de le repenser. Dans ce tutoriel, je vais vous aider à apprendre comment faire une formule de base dans Excel et vous faire réfléchir à la façon dont vous pouvez les utiliser.
Vous pouvez penser à une feuille de calcul comme un outil pour votre comptable ou votre banquier, mais voici comment je peux utiliser des feuilles de calcul quotidiennement dans le cadre de mon travail créatif:
Les formules déterminent l'utilité des feuilles de calcul. Commençons à apprendre à les utiliser.
Remarque rapide: si vous préférez une autre application de feuille de calcul telle que Numéros Apple ou Google Sheets, n'arrêtez pas de lire. De nombreuses compétences et formules avec lesquelles nous allons travailler dans ce tutoriel fonctionnent également dans ces applications..
Les feuilles de calcul Excel sont un canevas vierge de colonnes sur lequel vous pouvez ajouter des données. Une de mes choses préférées à propos d'Excel, et des feuilles de calcul en général, est qu'elles s'adaptent à vos données. Vous pouvez continuer à ajouter des feuilles, des formules et des fonctions à mesure que vos besoins évoluent..
Les lignes sont les lignes horizontales qui sont numérotées, alors que les colonnes sont les lignes verticales qui sont en lettres..Avant d’écrire notre première formule, voici quatre informations essentielles sur le fonctionnement des feuilles de calcul:
Quand les lignes et les colonnes se rencontrent, cela forme cellules, où nous pouvons entrer des formules et des fonctions. L'intersection de la ligne 2 et de la colonne A est une cellule A2.Dans ce screencast, je vais vous montrer les informations essentielles pour bien démarrer avec les formules Excel, de comment créer votre première formule en Exceller travailler avec les fonctions de base.
Poursuivez votre lecture pour découvrir plus de formules, y compris dix fonctions intégrées à Excel pour utiliser les données..
Écrivons notre première formule dans Microsoft Excel. Écrivez votre première formule en double-cliquant sur n'importe quelle compétence Excel. Faisons un peu de base multiplication.
Je vais taper ceci dans ma cellule:
= 5 * 4
Quand j'appuie entrer, Excel calculera le résultat et imprimera 20 dans la cellule. La formule est toujours dans les coulisses, et vous pouvez le voir dans le barre de formule juste au dessus du tableur.
Cette formule mathématique de base est un exemple de la façon dont Excel calculera les choses pour nous, mais la formule reste en coulisse..Voici comment fonctionne Excel. Les formules fonctionnent sur des données et impriment le résultat. Ceci est un exemple extrêmement basique de la façon de travailler avec des données dans Excel. Passons à les fonctions.
Beaucoup de gens utilisent les termes formule et une fonction de manière interchangeable dans Microsoft Excel. En réalité, les deux sont différents:
La plupart du temps, les utilisateurs d'Excel appellent collectivement ces "formules". Les fonctions sont en réalité la magie d'Excel en coulisse, où vous pouvez donner à Excel certaines valeurs et Excel automatise le travail pour vous..
Les fonctions commencent par un signe égal, puis le nom de la fonction, puis généralement entre parenthèses. Ensuite, vous allez alimenter la fonction avec des données pour travailler magiquement sur.
Utilisons la fonction AVERAGE, par exemple. Au lieu d’ajouter des valeurs et de diviser par le nombre de données, Excel l’automatise avec la fonction AVERAGE. Regardons comment les utiliser.
Pour commencer à utiliser la fonction AVERAGE, double-cliquez dans une cellule Excel et tapez = MOYENNE (, et maintenant, nous avons deux choix pour la mise en moyenne de certaines valeurs:
Vous pouvez taper des données directement dans les fonctions de la formule. Dans le cas de la fonction moyenne, vous pouvez entrer des valeurs, séparées par des virgules, et Excel affichera la moyenne de ces valeurs..
= MOYENNE (1,3,5,7,9)
Séparez les valeurs par des virgules pour les moyenner.Disons que nous avons déjà des données saisies dans un tableur. Vous pouvez utiliser des fonctions et les diriger vers d'autres cellules pour calculer la moyenne de ces cellules. Dans l'exemple ci-dessous, je vais moyenner une liste de données avec cette formule:
= MOYENNE (B1: B3)
Moyenne dans Excel avec références de cellule.La formule que j'utilise calcule la moyenne de toutes les données dans la plage que je spécifie, dans ce cas les cellules B1 à B3..
La plupart des fonctions vous permettent de travailler avec des données directement dans la formule ou d'exécuter la fonction sur des données que vous avez saisies ailleurs..
Nous avons donc maintenant maîtrisé l’utilisation d’une fonction de base. La bonne nouvelle est qu'Excel offre de nombreuses fonctions que vous pouvez utiliser sur vos données. Si vous savez déjà utiliser une fonction, toutes les autres fonctionnent de la même manière..
Je passe beaucoup de temps à travailler dans Excel tous les jours. Voici dix formules que j'utilise encore et encore pour nettoyer mes feuilles de calcul ou travailler avec des données, ainsi que des exemples d'utilisation..
Remarque: toutes ces formules fonctionnent sur des données en ligne, mais sont généralement utilisées sur des cellules déjà saisies dans une cellule..
Nous avons déjà abordé la fonction MOYENNE, mais je pense que c'est l'une des plus importantes d'Excel. Que vous compariez vos notes ou les statistiques d’un joueur de la NBA, c’est l’une des formules les plus simples et les plus utiles..
Exemple d'utilisation en ligne:
= MOYENNE (1,3,5,7,9)
Utilisation sur les cellules:
= MOYENNE (A1: A5)
Exemple en action:
COUNT vous aidera à déterminer le nombre d'éléments contenus dans une colonne ou une liste. Le nombre ne sera généralement utilisé que sur une liste de données et non en ligne..
Utilisation sur les cellules:
= COUNT (A1: A5)
Exemple en action:
UPPER, LOWER et PROPER vous aideront à nettoyer le texte que vous insérez dans vos feuilles de calcul. Ces formules associées modifient le texte de différentes manières:
Utilisation sur les cellules:
= UPPER (A1)
= INFÉRIEUR (A1)
= PROPRE (A1)
Exemple en action:
Les fonctions GAUCHE et DROITE vous aideront à récupérer les données d'une partie d'une cellule. Imaginez que vous utilisiez cette formule pour extraire le préfixe d’une liste de noms, telle que "M." ou "Mme", par exemple.
Les formules GAUCHE et DROITE saisiront
Utilisation sur les cellules:
= GAUCHE (A1,5)
Obtient les cinq premiers caractères de la cellule A1.
= DROITE (A1,5)
Obtient les cinq derniers caractères de la cellule A5.
Exemple en action:
le = & La fonction est utilisée pour joindre du texte et des cellules. Vous pouvez l'utiliser pour joindre des données de plusieurs cellules dans une seule cellule.
Cette formule fonctionne un peu différemment. La formule ne s'ouvre pas avec &; à la place, vous le placez entre du texte ou des cellules.
Exemple d'utilisation en ligne:
= "Andrew" & "Childress"
Utilisation sur les cellules:
= A1 et A2
Exemple en action:
MAX et MIN sont des formules liées permettant d'identifier les valeurs les plus grandes et les plus petites d'une liste de données. Cette formule est généralement utilisée pour les données que vous avez déjà saisies dans Excel, notamment les listes dans lesquelles vous souhaitez rechercher la plus grande et la plus petite valeur de la liste..
Exemple d'utilisation en ligne:
= MAX (1,3,5,7,9)
= MIN (1,3,5,7,9)
Utilisation sur les cellules:
= MAX (A1: A10)
= MIN (A1: A10)
Exemple en action:
AUJOURD'HUI est l'une des fonctions les plus simples et les plus utiles. Insérez-le simplement et Excel conservera toujours la date du jour dans la cellule. Chaque fois que vous rouvrez la feuille de calcul, Excel actualisera la formule et inscrira la date du jour dans la cellule..
Exemple d'utilisation en ligne:
= AUJOURD'HUI ()
Exemple en action:
= TRIM est une fonction qui vous aide à nettoyer votre texte dans les formules. Si votre texte comporte des espaces au début ou à la fin, TRIM vous aidera à le supprimer..
Utilisation sur les cellules:
= TRIM (A1)
Exemple en action:
= DAYS vous aide à calculer le nombre de jours calendaires entre deux dates. J'aime utiliser la formule JOURS lorsque je regarde le temps qui s'écoule entre aujourd'hui et un événement futur, par exemple.
Exemple d'utilisation en ligne:
= JOURS ("28/02/2016", "01/01/2016")
Utilisation sur les cellules:
= JOURS (B1, B2)
Exemple en action:
= NETWORKDAYS est une fonction qui vous aide à calculer le nombre de travail jours entre deux dates. Imaginez-vous en l'utilisant lorsque vous calculez le nombre de jours ouvrables restant avant de recevoir un colis, par exemple.
Exemple d'utilisation en ligne:
= NETWORKDAYS ("1/1/2016", "28/02/2016")
Utilisation sur les cellules:
= JOURS DE RÉSEAU (A2, B2)
Exemple en action:
Ces fonctions sont des moyens puissants de travailler avec des données. Maîtriser Excel consiste à combiner ces fonctions pour travailler avec des données et automatiser votre vie..
Si vous avez apprécié ce didacticiel sur la création d’une formule dans Excel et que vous vous êtes familiarisé avec les formules de calcul et les fonctions de base. Je recommande fortement les ressources suivantes pour continuer à apprendre:
Comment avez-vous commencé à utiliser des feuilles de calcul? Sur quoi voulez-vous en savoir plus? Arrivée avec un commentaire pour me le faire savoir.
Accentsconagua