Configurer le courrier électronique avec étiquette blanche dans le nuage pour vos clients avec Atmail

Si vous avez toujours voulu offrir à vos clients un service de courrier électronique de haute qualité, adapté à leurs besoins, Atmail vous convient parfaitement..

Avec une superbe interface intuitive, des outils d’administration puissants et faciles à utiliser, ainsi que la possibilité d’héberger dans le cloud, Atmail met à la disposition de ses pigistes des services de messagerie de qualité pour ses clients..

Nous avons mis Atmail à l'épreuve afin que nous puissions vous montrer comment cela fonctionne. Mais avant de creuser, clarifions une chose. Qu'est-ce qu'un courriel avec une étiquette blanche??

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Qu'est-ce qu'un courriel blanchi??

Le courrier électronique avec étiquette blanche est un service de messagerie hébergé qui peut être renommé avec les visuels de la marque (logo, couleur, marque, etc.) de la société utilisant le service..

L'utilisation d'un service de courrier électronique portant une étiquette blanche, tel qu'Atmail, constitue la solution idéale pour les pigistes souhaitant étendre leurs services au-delà de la conception Web ou de la gestion de systèmes informatiques..

Avec les e-mails étiquetés, vous pouvez rapidement et facilement configurer un service de messagerie professionnel personnalisé pour votre client. Cela revient à baser la conception de votre site Web sur des thèmes. Cela vous simplifie la tâche et offre à votre client un design épuré et professionnel à un prix abordable.

Nous avons réuni ce guide pour vous montrer à quel point il est simple de lancer Atmail..

Atouts du tutoriel

Pour compléter ce tutoriel, vous aurez besoin de:

  • Un ordinateur avec une connexion internet.

En option, vous aurez besoin de:

  • Un nom de domaine que vous souhaitez utiliser pour le courrier électronique.
  • Un logo.

1. Inscrivez-vous à Atmail

Étape 1: jetez un coup d'œil aux fonctionnalités d'Atmail

Avant de vous lancer dans Atmail, visitez le site Web Atmail et explorez ses principales fonctions. Ceux-ci inclus:

  • Email sur le nom de domaine de votre client.
  • Une sélection de thèmes de messagerie Web pouvant être renommés avec le logo et les visuels de votre client.
  • Une superbe interface de messagerie Web avec un puissant outil de recherche pour trouver n'importe quel message ou pièce jointe dans n'importe quel dossier.
  • Configuration en un clic pour iOS (iPhone, iPad, iPod), incluant l'intégration complète de email, agenda et contacts.
  • Outils avancés de gestion des contacts.
  • Un calendrier qui se synchronise avec Outlook et iCal, il convient donc aux utilisateurs de PC et de Mac.
  • Stockage de fichiers rapide et sécurisé. Les fichiers peuvent être glissés et déposés de votre bureau dans Atmail.
  • Sécurité et antivirus puissants.

Atmail peut être hébergé sur votre propre serveur, dans le cloud ou sur une appliance Plug 'n' Deploy Atmail. Pour ce tutoriel, nous allons couvrir l'hébergement en nuage. L’avantage de l’hébergement en nuage est qu’il n’ya pas besoin de technologie spéciale pour l’offrir à vos clients. Tant que vous avez un ordinateur avec accès à Internet, vous pouvez proposer un hébergement en nuage.

L'hébergement en nuage est parfait si vos clients sont des petites et moyennes entreprises. Si vous travaillez avec de grandes entreprises comptant des centaines, voire des milliers d’employés, vous pouvez envisager d’héberger Atmail sur un serveur..

Vous pouvez consulter un aperçu détaillé des fonctionnalités d'Atmail.

Sur cette page, vous trouverez des liens vers des démonstrations interactives des principales fonctionnalités d'Atmail..

Voici la démo du webmail en action qui, comme vous pouvez le constater, possède une interface claire et intuitive:

Et voici la démo webadmin:

Atmail offre un essai gratuit de 14 jours, vous n’avez donc pas besoin d’être complètement vendu avant de vous inscrire. Vous pouvez y jeter un coup d'œil pour voir s'il offre les fonctionnalités que vous souhaitez offrir à vos clients..

Lorsque vous êtes prêt à vous inscrire, retournez à la page d'accueil Atmail et cliquez sur Essayez maintenant. Entrons à l'intérieur et obtenons votre courriel en marche.

Étape 2: Inscrivez-vous

On vous demandera un nom d'utilisateur, votre adresse email et votre mot de passe.

Pour votre nom d'utilisateur, je vous recommande d'utiliser le nom de votre entreprise. Si vous le configurez pour un client, utilisez le nom de sa société. C'est parce que le nom d'utilisateur que vous choisissez peut faire partie du domaine où les gens vont se connecter à leur email..

Lorsque vous choisissez une adresse e-mail, vous devez entrer votre adresse e-mail actuelle et non celle que vous prévoyez de configurer sur Atmail..

Une fois que vous avez rempli vos coordonnées, cliquez sur Créer un compte.

Excellent, c'est votre compte créé. Dès que vous vous inscrivez, vous recevrez un email vous souhaitant la bienvenue à Atmail..

Allons de l'avant et configurez votre messagerie basée sur le cloud.

2. Configurer Atmail

Lorsque vous vous connectez à Atmail pour la première fois, vous serez dirigé vers l'assistant de démarrage d'Atmail..

Regardons les étapes que l'assistant vous guide.

Étape 1: Choisissez vos domaines

La première chose à faire est de répertorier les domaines pour lesquels vous souhaitez créer un service de messagerie. Citez-les dans la case intitulée Définir une liste de domaines.

Pour ce tutoriel, j'utilise le domaine davidmasters.info, je vais donc l'inclure dans la liste des domaines comme celui-ci:

Étape 2: Configurez vos enregistrements MX

Avant de pouvoir passer à l'étape suivante de l'assistant Atmail, je dois configurer les enregistrements MX (échangeur de courrier) appropriés avec mon registraire de domaine. Votre registraire de domaine est la société auprès de laquelle vous avez acheté votre nom de domaine..

Chaque registraire de domaine a un processus différent pour configurer les enregistrements MX, et la plupart fournissent un guide pratique pour le configurer..

Depuis que j'ai acheté davidmasters.info à GoDaddy, je vais dans ce tutoriel me rendre dans la zone d'édition de GoDaddy pour le domaine. Dans les paramètres MX, j'entre dans la configuration d'Atmail:

  • mx-a.atmailcloud.com (priorité MX 10)
  • mx-b.atmailcloud.com (priorité MX 20)

Dans GoDaddy, ma configuration est la suivante:

Une fois que vous avez modifié vos enregistrements MX, n'oubliez pas d'enregistrer vos paramètres..

En fonction de votre registraire de domaine, les modifications que vous apportez peuvent prendre jusqu'à deux jours pour prendre effet..

Voici les liens vers des didacticiels détaillés pour certains des grands registraires de domaines et fournisseurs d'hébergement:

  • Allez papa
  • Hostgator
  • Bluehost

Remarque: les tutoriels Hostgator et Bluehost vous expliquent comment configurer des enregistrements MX dans cPanel. Si vous avez un autre hébergeur, effectuez une recherche Web sur "MX records [nom de votre hébergeur]", et vous devriez trouver un tutoriel..

Maintenant que c'est fait, retournez à l'assistant Atmail et cliquez sur L'étape suivante.

Étape 3: Choisissez les fonctionnalités Atmail à activer

Dans la prochaine étape de l’assistant, vous choisissez les fonctionnalités à activer pour chaque domaine..

Les fonctionnalités que vous pouvez choisir sont:

  • Webmail. L'outil de gestion de messagerie en ligne d'Atmail.
  • Calendrier. Ce qui est juste comme ça sonne. Avec cela, vous pouvez activer un calendrier synchronisé dans le cloud pour que les utilisateurs de messagerie de vos clients puissent rester organisés.
  • Groupware. Lorsque le collecticiel est activé, les utilisateurs peuvent partager des événements de l'agenda et des contacts..

Cette possibilité de sélectionner des fonctionnalités vous offre une gamme d’options que vous pouvez présenter aux clients en fonction de leurs besoins et de leur budget..

Par défaut, toutes les fonctionnalités sont définies sur SUR. Pour les besoins de ce tutoriel, je laisse toutes les fonctionnalités sur.

Cette étape de l'assistant de configuration vous permet également de voir si vous avez correctement configuré vos enregistrements MX. Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus, pour mon domaine atmailcloud.com par défaut, les enregistrements MX sont correctement configurés..

Pour mon domaine davidmasters.info, les enregistrements MX ne sont pas encore configurés correctement. En effet, au moment de la rédaction de ce document, j'attends toujours que mon registraire de domaine traite les nouveaux enregistrements MX..

Si vous avez attendu 48 heures et que les enregistrements MX ne sont toujours pas configurés correctement, revenez à l'étape 2 pour vérifier que vous avez attribué les enregistrements MX corrects à votre registraire de domaine..

Une fois que vous avez sélectionné les fonctionnalités souhaitées, cliquez sur L'étape suivante.

Étape 4: Ajouter des utilisateurs

Dans cette étape, vous allez ajouter les adresses e-mail que vous prévoyez d'utiliser avec votre compte ou que votre client vous a demandé de configurer. Avec l'essai gratuit, vous pouvez ajouter jusqu'à 19 utilisateurs.

Le format pour ajouter de nouveaux utilisateurs à la liste est le suivant:

Pour créer un utilisateur appelé John Smith avec l'adresse électronique [email protected], j'écrirais:

Dans la capture d'écran suivante, je me suis ajouté en tant qu'utilisateur de messagerie, ainsi que John Smith:

Au lieu de saisir les utilisateurs dans l'assistant Atmail, vous pouvez entrer les détails dans un fichier CSV. Chaque ligne du fichier CSV doit comporter quatre colonnes, avec les éléments suivants dans chaque colonne (dans l'ordre où je les ai répertoriées):

Lorsque vous avez ajouté tous les utilisateurs que vous souhaitez ajouter, cliquez sur L'étape suivante. Vous pouvez toujours ajouter plus d'utilisateurs plus tard.

Étape 5: configuration de l'utilisation mobile

Enfin, vous pouvez configurer votre compte Atmail pour l’utiliser sur votre appareil mobile. Atmail s'intègre aux appareils iOS en utilisant une configuration simple en un clic. Aucun nom d'hôte complexe, protocole, ports ou paramètres avancés ne sont requis.

Sur votre iPad, iPhone ou iPod, visitez votre URL Atmail, à savoir nomutilisateur.atmailcloud.com (pour moi, il s'agit de davidmasters.atmailcloud.com). Connectez-vous avec votre adresse e-mail et votre mot de passe Atmail.

Une fois que vous vous êtes connecté, les configurations de messagerie, de calendrier et de contact seront téléchargées sur votre appareil. Désormais, toute modification apportée à vos contacts et à votre agenda sur votre appareil sera automatiquement synchronisée avec votre compte Atmail, et inversement..

3. Marquez votre courriel blanchi

Vous pouvez maintenant ajouter la marque appropriée au service de messagerie que vous configurez pour votre client..

Les options que vous pouvez modifier comprennent:

  • Le domaine du site Web où les utilisateurs vont se connecter.
  • Un nom de marque et un site de marque.
  • L'adresse email de l'administrateur système.
  • Un logo à utiliser sur l'interface webmail.
  • Le thème de la page de connexion.
  • Un logo pour la page de connexion.
  • Un message de pied de page pour tous les emails.

Voyons comment les installer..

Étape 1: Choisissez un domaine de connexion

Par défaut, Atmail définit le site Web de connexion comme votre domaine Atmail, qui est nom d'utilisateur.Atmail.com. Pour activer un domaine personnalisé pour votre site Web de connexion, placez le bouton sur SUR.

Vous devez ensuite visiter votre registraire de domaine et créer un enregistrement CNAME pour votre domaine désigné:

  • web-a.atmailcloud.com

Comme pour la configuration des enregistrements MX, le processus de création d'un CNAME varie selon les bureaux d'enregistrement de domaine. Vous pouvez rechercher en ligne des instructions pour votre registraire.

Voici comment j'ai configuré l'enregistrement CNAME pour mon site sur GoDaddy:

Une fois que vous avez configuré l’enregistrement CNAME, retournez à l’assistant de configuration d’Atmail et entrez votre domaine dans le répertoire. Domaine personnalisé boîte.

Votre registraire de domaine peut prendre quelques jours pour traiter l’enregistrement CNAME que vous avez créé. Pour vérifier si votre domaine fonctionne, vous pouvez cliquer sur Domaine de test à côté de la zone Domaine personnalisé.

Étape 2: Sélectionnez un thème de page de connexion

Vous pouvez choisir un Page de connexion dans le menu déroulant. Voici ce qui sera affiché sur la page de connexion du domaine personnalisé que vous avez sélectionné tout à l'heure..

Vous avez le choix entre cinq thèmes. Lorsque vous sélectionnez un thème, une vignette du thème s’affiche. C'est ce que le Simple thème ressemble à:

Étape 3: Choisissez un nom de marque et une URL

dans le Marque case, mettez le nom de marque de votre service de messagerie. Je recommande d'utiliser le nom commercial de votre client suivi de "mail" ou "email". Dans l'interface de messagerie Web, toute référence au service de messagerie que vous fournissez citera cette marque..

dans le URL de la marque case, mettez l'URL du site Web de votre client. Les utilisateurs seront dirigés vers ce site lorsqu'ils cliqueront sur le logo dans l'interface de messagerie Web..

Étape 4: Ajouter un logo

Par défaut, le logo dans le Webmail est défini sur le logo Atmail. Vous pouvez changer cela en cliquant sur le logo Atmail affiché dans la liste. Logo Webmail section. Lorsque vous cliquez sur le logo, vous serez invité à télécharger l'image de votre choix. Atmail recommande d'utiliser un fichier image PNG d'une taille maximale de 180 x 36 pixels..

Pour ce tutoriel, j'ai choisi une image simple d'une enveloppe comme logo:

Ensuite, vous pouvez choisir un Logo de la page de connexion. Encore une fois, il s’agit du logo Atmail par défaut. Changez-le en cliquant sur le logo Atmail affiché.

Étape 5: Définition du courrier électronique de l'administrateur et du pied de page du courrier électronique

dans le Email de l'administrateur boîte, mettez votre adresse email, ou l'adresse email de votre employé ou sous-traitant qui sera l'administrateur pour ce client.

Enfin, vous pouvez créer un message de pied de page à inclure à la fin de chaque courrier électronique envoyé via votre service avec une étiquette blanche. Vérifiez auprès de votre client pour le message qu'il aimerait que vous utilisiez.

Cliquez sur L'étape suivante, et tu as fini!

Vous avez terminé l'assistant de configuration et votre courrier électronique est prêt à basculer!

4. Donnez un tourbillon à votre messagerie Web!

Rendez-vous sur le domaine personnalisé que vous avez configuré et consultez votre page de connexion..

Voici le mien avec le logo de l'enveloppe:

Entrez les informations de connexion de l'un des utilisateurs que vous avez créés pour accéder au courrier électronique..

Voici à quoi ça ressemble:

Remarquez le petit logo en haut à gauche. L'installation a fonctionné.

Félicitations, vous avez configuré le courrier électronique portant une étiquette blanche dans le nuage pour votre client. Vous avez maintenant une astuce supplémentaire dans votre boîte à outils. Pourquoi ne pas ajouter des comptes de messagerie de marque à la liste des services que vous fournissez?