Fixer des limites la clé pour garder le contrôle de votre vie

Les limites ne sont pas facultatives. Ils sont nécessaires si vous voulez vous concentrer, atteindre vos propres objectifs, pouvoir vous reposer, profiter de la vie et atteindre votre niveau de réussite. Il y a plus d'opportunités, plus d'obligations, plus d'options et plus de demandes que vous ne pourrez jamais gérer. Votre temps et vos ressources sont limités, vous devez donc décider comment vous allez les attribuer.. 

Si vous ne définissez pas de limites, vos ressources seront simplement consacrées aux besoins qui apparaissent en premier ou qui crient le plus fort. Les limites vous permettent de garder votre temps et vos ressources et de ne pas vous perdre dans le drame, la gestion de crise ou les tâches à faible priorité. 

La différence entre les personnes qui ont réussi et les personnes qui ont vraiment réussi réside dans le fait que les personnes qui réussissent disent non à presque tout. - Warren Buffett

1. Définir les limites rapidement

Le plus tôt vous définissez des limites, mieux ce sera. Vous formez les autres sur la façon de vous traiter; Il est plus facile de créer un nouveau précédent dans une nouvelle situation ou avec de nouvelles relations que d'annuler les comportements établis. Ainsi, lorsque vous vous trouvez au début d’un projet, d’une relation client ou d’un environnement de travail, expliquez et respectez vos limites dès le premier jour.. 

Dans de nombreux cas, bien sûr, nous sommes déjà au cœur de quelque chose avant de réaliser que nous avons laissé beaucoup trop de liberté. Il n'est pas impossible de définir de nouvelles limites ou de changer celles que vous avez dans ces situations. Réalisez cependant que vous devrez surmonter de vieilles habitudes en plus de vous entraîner et de former les autres à de nouvelles habitudes. 

Les gens ont tendance à être lents à changer, alors ayez de la patience et soyez prêt à vous expliquer plusieurs fois. Lorsque vous définissez des limites dans une situation où elles n'existaient pas, il est encore plus important d'être cohérent. Le manque de cohérence dira aux gens que vous n'êtes pas sérieux au sujet de vos "nouvelles limites" et qu'ils reviendront à leurs vieux comportements.. 

2. Identifiez les obstacles

Afin de clarifier exactement les limites dont vous avez besoin dans votre vie, vous devez réfléchir à vos priorités les plus importantes - aux objectifs que vous souhaitez atteindre et aux moyens que vous souhaitez utiliser votre temps - et à ce qui vous éloigne de ces priorités.. 

Étape 1. Dressez la liste des choses qui comptent

Pour déterminer où vous avez le plus besoin de limites dans votre vie, réfléchissez aux choses qui vous importent le plus: peut-être vos trois objectifs principaux, ou un objectif de travail important et un objectif personnel important. Ou pensez en termes de choses que vous aimez et que vous voulez faire plus, mais sentez souvent que vous n'avez pas le temps de le faire. 

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Étape 2. Recherchez les obstacles

Une fois que vous avez une courte liste de vos priorités les plus élevées, vous êtes prêt à identifier les éléments qui vous en empêchent. N'oubliez pas que les obstacles ne vous empêchent peut-être pas entièrement de faire des progrès ou de mettre du temps dans vos priorités, mais ils rendent les choses difficiles. Les obstacles les plus insidieux, en fait, sont ceux qui s’infiltrent tranquillement, s’installent dans un coin de votre vie, puis s’abîment un peu à la fois, de votre concentration, de votre énergie et de votre temps.. 

Étape 3. Abordez les trois types d’obstacles

Il existe trois types d'obstacles à rechercher dans votre vie. Premièrement, il y a des obstacles de la situation. Ces obstacles proviennent de circonstances apparemment aléatoires, telles que la circulation ou les conditions météorologiques. Bien que les obstacles liés à la situation semblent être totalement hors de notre contrôle, si vous vous trouvez bloqué à plusieurs reprises par ceux-ci, vous pourrez probablement apporter des modifications qui vous aideront à les éviter, au moins parfois. Par exemple, si vous perdez une heure de votre soirée assis dans la circulation, vous pouvez négocier avec votre patron pour qu'il vienne une heure plus tôt et en repart une heure plus tôt. La situation (trafic important) existe toujours, mais vous avez changé votre comportement pour ne pas être obligé de la rencontrer régulièrement..

Deuxièmement, il y a des obstacles auto-créés. Ces obstacles sont les sujets principaux des publications de productivité: comment se concentrer, comment rester sur la tâche, comment gérer votre temps, comment cesser de procrastiner, comment définir vos propres priorités, comment créer un flux de travail efficace. La solution pour éliminer ces obstacles consiste bien entendu à modifier votre propre comportement. Plus facile à dire qu'à faire, mais toujours tout à fait faisable.

Enfin, il existe des obstacles interpersonnels. Ces obstacles, créés par d’autres personnes dans votre vie, sont de loin les plus courants. Pensez à la baby-sitter qui annule à la dernière minute, au patron qui vous jette une tâche urgente le vendredi après-midi, au client dont le projet continue de s’étendre ou à l’ami qui a toujours besoin d’une aide urgente en cas de crise imprévue. Les obstacles rencontrés par les personnes sont frustrants, car nous supposons que les personnes choisissent consciemment de créer le chaos et le stress dans leurs vies. Ils doivent agir exprès pour nous faire dérailler, à droite? 

Pas vraiment; généralement, les gens se concentrent sur leurs propres problèmes et ne sont pas conscients de la façon dont ils vous affectent. Lorsque vous voyez un obstacle derrière une personne, résistez à l'envie de créer un drame et un conflit autour d'un obstacle; généralement, d'autres personnes verront votre résistance comme aléatoire et se sentiront offensées par votre attaque. 

Ils peuvent accepter vos demandes, mais ils adopteront ensuite les mêmes modèles de comportement. Pour vous débarrasser de ces obstacles dans votre vie, vous devez prendre du recul, identifier les modèles et établir des limites qui les empêchent de faire partie de votre vie.. 

3. Identifier les modèles

Vous avez trouvé un obstacle. Maintenant, vous devez trouver le modèle qui permet à l’obstacle d’exister dans votre vie. Par exemple, supposons qu'un de vos obstacles soit les week-ends occupés. Votre priorité est de passer le week-end à travailler sur vos objectifs personnels ou vos projets annexes et de passer du temps avec vos amis et votre famille. Il semble toutefois que vous finissiez par terminer vos tâches, faire beaucoup de courses et rattraper vos tâches ménagères.. 

Étape 1. Reconnaître que les modèles créent des obstacles

Lors de la définition des limites, nous nous concentrons souvent sur les obstacles plutôt que sur les schémas. Mais fixer des limites pour des obstacles particuliers est une vision à court terme; il existe presque toujours un type de comportement, soit le vôtre, soit celui de quelqu'un d'autre, qui doit être traité pour éviter de futurs obstacles. Dans ce scénario, vous pouvez simplement décider de ne pas laisser de courses, de tâches ménagères ou de tâches professionnelles dans votre week-end. Mais ces choses doivent arriver, et si vous n'identifiez pas le modèle qui les pousse dans votre week-end, vous ferez éventuellement face à un obstacle encore plus grand.. 

L’obstacle est donc l’affluence du week-end; mais quel type de comportement est à l'origine de cet obstacle? Êtes-vous en train de relâcher vos tâches ménagères pendant la semaine, vous avez donc un arriéré le week-end? Avez-vous procrastiné sur les tâches moins invitantes jusqu'à la dernière minute, de sorte que vous vous retrouviez avec des tâches inachevées à faire pendant le week-end? Est-ce que vous vous laissez à court d’éléments essentiels, ou si vous faites des courses comme acheter des cadeaux d’anniversaire, jusqu’à la dernière minute possible, de sorte que vous finissez par avoir à faire toutes ces choses à la fois?

Étape 2. Définir les limites d'interruption du modèle

Une fois que vous voyez les modèles qui permettent à l'obstacle d'exister, vous savez où vous avez besoin de limites. Disons que vous réalisez que vous faites les courses le plus longtemps possible, parce que vous n'aimez pas les faire. Mais ce type de comportement crée un énorme arriéré de courses et, finalement, généralement le week-end, il faut creuser et les faire finir.. 

Une limite orientée obstacle serait quelque chose comme "Pas de courses le week-end!" Mais vous avez besoin d’une limite qui modifie le motif: vous décidez donc que votre limite sera: 

Pas de courses de dernière minute; toutes les courses doivent être complétées trois jours avant de se faire.

La limite est une exigence de temps qui vous oblige à faire les courses tôt; vous devrez faire un arrêt ou deux le mercredi soir pour que votre nettoyage à sec et votre cadeau de mariage pour le samedi soient pris en compte. Lorsque vous arrivez à samedi, vos courses sont terminées. Fixez des limites similaires pour interrompre les problèmes avec les tâches et les tâches ménagères, et vous pourrez passer votre week-end comme vous le souhaitez.. 

4. Définir les limites larges

Des limites spécifiques interrompent un schéma spécifique et empêchent ainsi un obstacle spécifique ou un ensemble d'obstacles d'entrer dans votre vie. De la même manière que les limites qui interrompent le modèle sont meilleures que les limites orientées sur les obstacles, les limites larges sont meilleures et plus efficaces que les limites spécifiques.. 

Étape 1. Examiner les limites spécifiques par rapport aux limites larges

Dans le scénario ci-dessus, imaginons que vous ayez créé une frontière autour des courses. Vous l'avez écrit, engagé, en avez parlé à quelques amis, et vous vous en sortez très bien. Vous aimez que vos week-ends soient désormais sans courses, vous décidez donc qu'il est temps de libérer vos week-ends des tâches de travail et des longues listes de tâches. Vous créez deux nouvelles limites: toutes les tâches doivent être terminées ou classées avant le vendredi après-midi et vous effectuez deux tâches ménagères chaque soir avant d'activer Netflix.. 

Ces trois limites distinctes fonctionneraient et fonctionneraient probablement bien. Mais si vous pouviez interrompre trois modèles de comportement avec une seule limite plus large? Ce serait moins de rappeler, moins de rendre des comptes, et beaucoup plus efficace. Votre large frontière pourrait être l'une de celles-ci:

  • Pas de trucs de dernière minute: faites tout 1 à 3 jours avant.. 
  • Créer et suivre un horaire pour le travail et les tâches ménagères.
  • Utilisez des routines quotidiennes pour ne pas remettre à plus tard ou oublier les choses que je dois faire. 

N'importe laquelle de ces frontières larges empêcherait: 

  1. Courses empilées. 
  2. Longue liste de tâches ménagères en retard.
  3. Tâches inachevées prenant en charge votre week-end. 

En effet, une frontière plus large interrompt un schéma plus large (procrastination et désorganisation), ce qui entraîne ces schémas plus petits et crée des obstacles individuels.. 

Étape 2. Fixer de larges limites aux obstacles interpersonnels

Bien sûr, dans le scénario de week-end chargé, vous devez faire face à des obstacles et à des modèles de comportement créés par vous-même. Vos limites sont conçues pour changer votre propre comportement et, si elles sont respectées de manière cohérente, elles le seront.. 

Souvent, cependant, vous allez avoir à faire face à des obstacles interpersonnels, ce qui signifie d’interrompre les comportements des autres. Cela peut devenir difficile. De larges limites aident à prévenir le syndrome d'infraction personnelle si fréquent lorsque vous commencez à vous défendre et à refuser d'être contrôlé par les besoins et les demandes des autres. 

Par exemple, si vous traitez avec un client qui envoie continuellement des demandes de dernière minute, vous pouvez identifier le type de comportement suivant: le client attend jusqu'à la dernière minute pour examiner votre travail, ce qui pousse ensuite les demandes et les modifications à la périphérie du projet. délais et gâche tout votre travail. Vous décidez de définir une limite pour éviter ce motif. 

Lors de la prochaine affectation de ce client, vous appelez et précisez que toutes les demandes de modification doivent être reçues au plus tard le week-end, sinon vous ne pourrez pas les traiter. C'est une excellente limite qui empêcherait efficacement le schéma. Cependant, cela peut aussi créer une offense et un conflit si:

  1. Votre client découvre que vous ne lui appliquez cette limite.
  2. Ou, si un scénario temporel légèrement différent se produit dans le futur, ce qui rend inefficace votre exigence de "week-end".  

La solution consiste à prendre du recul et à rechercher la frontière la plus large possible qui puisse néanmoins interrompre efficacement ce comportement, non seulement pour ce client, mais pour tous les clients actuels et futurs. Peut-être que vous pourriez définir une limite qui:

  1. Toutes les demandes de changement doivent être reçues dans les 48 heures suivant la soumission du travail.. 
  2. Ou, toutes les demandes de changement doivent être reçues au moins 2 semaines avant la date limite du projet. 

Lorsque vous créez une limite large et que vous l'appliquez de manière universelle, vous empêchez une seule personne, qu'il s'agisse de votre client, de votre collègue ou de votre meilleur ami, de se sentir comme si elle était personnellement rejetée ou trahie. Des frontières plus larges empêchent également que d’autres personnes créent des obstacles similaires dans des situations futures. Ils vous donnent plus d'autonomie: vous ne contrôlez pas seulement vos relations avec un client particulier, mais avec tous les clients.. 

5. Personnaliser l'application des limites

Les grandes limites sont préférables, car elles s’appliquent universellement et empêchent les atteintes à la personne. Les limites larges sont également plus efficaces, vous permettant ainsi de mieux contrôler votre vie en travaillant à un niveau supérieur. Cependant, même si de nombreuses limites s’appliquent universellement, ou du moins universellement, dans un domaine particulier de votre vie, vous devez personnaliser la façon dont vous expliquez et respectez les frontières.. 

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Trois types de personnes

Il existe trois principaux types de personnes qui rencontreront vos limites: vous-même, les personnes liées au travail (collègues, clients, mentors, votre patron) et les personnes avec lesquelles vous entretenez des relations personnelles ou sociales. Vous ne pouvez pas nécessairement expliquer ou imposer des limites de la même manière pour tout le monde. Eh bien, vous pouvez, mais ce n'est probablement pas sage.

Lorsque vous vous fixez des limites, vous pouvez être brutalement honnête sans craindre un malentendu ou une offense. Et vous pouvez et devriez faire appel à une aide extérieure pour obtenir des comptes et utiliser des outils qui vous obligent à être honnête et cohérent. Par exemple, vous pouvez dire à votre conjoint ou à un ami que vous allez limiter votre temps passé sur les médias sociaux à, par exemple, 30 minutes par jour. Ensuite, vous pouvez utiliser un outil comme SelfControl, StayFocusd ou Moment pour vous forcer à respecter ces limites.. 

Lorsque vous définissez des limites pour les autres, vous devez toutefois tenir compte de la proximité et des limites de chaque relation. Vous pouvez être assez direct avec votre meilleur ami ou votre collègue de travail, mais vous devrez peut-être repenser votre phrasé lorsque vous partagez la même frontière avec votre patron ou votre belle-mère.. 

Par exemple, vous n'allez peut-être que vérifier et répondre à un courrier électronique deux fois par jour, peu importe de qui il provient. Pour vos amis ou les membres de votre famille qui vous envoient des mèmes et des articles au hasard, rien de grave; il n'y a rien d'urgence là-bas, vous pouvez donc simplement répondre lorsque vous effectuez l'une de vos vérifications quotidiennes. Toutefois, pour vos collègues de travail et vos clients, vous devrez peut-être configurer un répondeur avec un message bref et courtois afin qu'ils ne se sentent pas ignorés et sachent quand attendre une réponse.. 

6. Tenez la ligne

Supposez que les gens dépassent vos limites ou tentent de le faire, car ils le feront. La plupart du temps, les violations de limites seront complètement involontaires. Les gens ne seront pas conscients de vos limites à moins que vous ne les expliquiez, et même si vous le faites, les gens vont oublier ou agir selon leurs habitudes. 

Les gens qui violent vos limites sont des voleurs. Ils volent du temps qui ne leur appartient pas. - Elizabeth Grace Saunders

Étape 1. Planifiez les violations de limites

Lorsqu'une violation de frontière se produit, vous n'avez pas besoin de vous offenser; simplement planifier ce qui se passe et avoir un plan pour quand il fait. 

Qu'allez-vous dire? Quelles phrases utiliserez-vous? Rédigez un script avec plusieurs options de réponse et entraînez-vous à les dire à voix haute. Puis réfléchissez à votre méthode: aurez-vous une conversation en face à face, envoyez-vous un courrier électronique ou passez-vous un appel téléphonique? Si tous ces modes de communication sont possibles, lequel est le meilleur? Créer une hiérarchie: d’abord, je vais envoyer un email; Ensuite, je passerai un coup de téléphone. enfin, je demanderai une conversation face à face. Ou travaillez en sens inverse, en commençant par une conversation non conflictuelle et en effectuant un suivi avec un appel ou un courrier électronique.. 

L'objectif est de faire passer votre message sans créer de conflit inutile. Bien sûr, vous pourriez faire face à un conflit, de toute façon. Certaines personnes comprendront et respecteront vos limites; leurs violations seront involontaires, et vous serez souvent en mesure de les traiter en leur rappelant aimablement de leur rappeler vos limites. 

D'autres personnes, cependant, s'offusqueront du fait que vous choisissez d'être autonome. Vous rencontrerez sabotage et manipulation, intimidations et commérages. Ce ne sera pas amusant à gérer, mais ignorer ces personnes et leur mauvais comportement rend inévitable qu'elles violent à nouveau vos limites et chaque violation sera plus difficile à gérer.. 

Étape 2. Les réponses rapides sont les meilleures

Lorsque vous ignorez les violations de limites, vous signalez aux autres que vous n'êtes pas vraiment sérieux au sujet de vos limites et qu'ils se sentent encore plus libres de les ignorer à l'avenir. Lorsque vous décidez enfin de vous tenir debout, vous aurez beaucoup d'incrédulité à vaincre.

Traitez les violations dès que possible. Avoir un plan vous aide à le faire; si vous avez déjà mémorisé des phrases claires mais bienveillantes et avez une stratégie pour votre réponse, vous n'avez pas à compter sur votre intelligence, votre intelligence et votre contrôle émotionnel sur le moment. Suivez simplement votre plan. 

Si vous vous sentez mentalement ou émotionnellement incapable de bien réagir, vous pouvez gagner du temps. Il suffit de ne pas laisser ce peu de temps de récupération se transformer en une incapacité à réagir. Plus vous attendez longtemps pour remédier aux violations des limites, moins vous semblez sérieux au sujet de vos limites. N'oubliez pas que vous n'avez pas besoin d'être grossier ou dur, mais ferme et cohérent. 

Étape 3. Adressez-vous aux raisons pour lesquelles vous n'appliquez pas de limites

Soyez conscient des raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas imposer vos limites. Selon John Townsend, Ph.D, coach en affaires, psychologue et co-auteur du livre Limites: quand dire oui, comment dire non pour prendre le contrôle de sa vie, il y a trois raisons principales pour lesquelles nous n'imposons pas nos propres limites. Ces raisons sont:  

  1. peur de perdre la relation
  2. éviter la colère ou les conflits
  3. sentiment de culpabilité 

Lorsque nous avons peur, que nous évitons les conflits ou que nous nous sentons coupables, nos esprits ont une façon élégante de faire en sorte qu'un raisonnement absurde ou médiocre semble logique et objectif. Mais vous pouvez apprendre à être plus honnête avec vous-même et à devenir plus objectif dans vos choix. Une fois que vous avez défini une limite et que vous hésitez à l’appliquer, arrêtez-vous et demandez-vous pourquoi: Ai-je peur de perdre ou de mettre en péril cette relation? Est-ce que j'évite la colère ou un conflit? Est-ce que je me sens coupable? Une fois que vous pouvez identifier votre sentiment principal, examinez pourquoi il est là.. 

Cela vous aidera à déterminer si c'est un sentiment que vous devez suivre ou si votre sentiment vous nourrit de fausses informations.. 

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Les limites créent le succès

Les limites peuvent être difficiles à définir et à maintenir, mais les limites ne sont pas facultatives, vous vous souvenez? Vous devez établir vos propres lignes si vous voulez être en mesure de consacrer du temps à ce que vous aimez et considérez le plus important. 

Les limites vous donnent une autonomie. Les limites vous empêchent d'être contrôlé par le trivial. Les limites peuvent vous libérer du drame et des mauvaises décisions des autres et vous aider à établir le contrôle de votre propre vie. 

Une fois que vous avez le contrôle, vous pouvez diriger votre propre vie beaucoup plus efficacement et atteindre le succès que vous souhaitez..

Ressources

Crédit graphique: Icône de clôture conçue par Creative Stall du projet Noun.