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En tant que propriétaire d'entreprise, votre email est important. C'est la façon dont vous communiquez avec les clients et les fournisseurs. Il se peut même que vous communiquiez avec vos employés. Vous voulez vous assurer que vous choisissez le meilleur fournisseur de service de messagerie adapté à vos besoins.
Chez Envato Tuts +, nous comprenons l’importance du courrier électronique pour les propriétaires de petites entreprises. C'est pourquoi nous avons créé une série sur l'un des fournisseurs de messagerie les plus populaires et les meilleurs. Découvrez ce que vous devez savoir pour utiliser Gmail pour votre petite entreprise dans notre série complète en plusieurs parties: Comment utiliser Gmail (Guide du débutant ultime).
Nous fournissons également des conseils utiles par courrier électronique à ceux qui choisissent de ne pas utiliser Gmail. Par exemple, vous pouvez écrire des e-mails professionnels plus efficaces après avoir étudié le didacticiel (quel que soit le fournisseur de service de messagerie que vous utilisez):
Dans ce didacticiel, découvrez comment démarrer et terminer un email professionnel:
Vous pouvez également téléchargez notre nouveau livre électronique sur les stratégies de messagerie: Le guide ultime de la maîtrise zéro de la boîte de réception. (Il est disponible pour LIBRE avec le Tuts + Business Newsletter.)
Pour continuer avec des conseils plus utiles sur les courriers électroniques, nous présentons dans cet article une collection de dix des meilleurs fournisseurs de services de messagerie professionnels gratuits. Commençons par examiner certaines des caractéristiques à rechercher chez un fournisseur de messagerie professionnel performant, afin que vous sachiez mieux comparer les options disponibles..
Parce que la messagerie de votre entreprise est si importante, il peut être un peu difficile de choisir le meilleur fournisseur de messagerie pour vos besoins. Chaque entreprise aura ses propres besoins, mais un bon courriel d'entreprise doit offrir certaines fonctionnalités de base. C'est un bon point de départ..
Principales fonctionnalités à rechercher dans les meilleurs fournisseurs de messagerie professionnels gratuits. (source graphique) Voici neuf fonctionnalités à rechercher lorsque vous sélectionnez votre service de messagerie d'entreprise:
Si possible, demandez à tous les membres de votre petite entreprise d’utiliser le même fournisseur de services de messagerie à des fins commerciales. La principale raison en est la cohérence. Si chaque membre de votre équipe utilise un service de messagerie différent, cela peut semer la confusion chez les clients et les clients potentiels..
De plus, l'utilisation de différents services de messagerie électronique complique la formation des employés de votre entreprise et la mise en place de procédures de traitement des messages professionnels. Étant donné que différents fournisseurs offrent des fonctionnalités différentes, tous les employés ne seront pas en mesure de traiter les messages de la même manière s'ils utilisent des services de messagerie différents..
Il est important de choisir le bon fournisseur de service de messagerie pour votre entreprise. Le meilleur endroit pour commencer est de comparer les meilleures options gratuites et à faible coût.
Maintenant que nous avons expliqué ce que vous devriez rechercher chez un fournisseur de service de courrier électronique professionnel, examinons quelques caractéristiques notables de certains des systèmes de messagerie gratuits les plus populaires et les meilleurs..
Remarque: Certains de ces systèmes de messagerie offrent également une version premium avec davantage de fonctionnalités, de capacités et la possibilité de s'adapter à la croissance de votre entreprise. Sachez cependant que de nombreux services de messagerie gratuits utilisent des publicités pour payer le service..
Vous pouvez créer un compte email gratuit avec Gmail.L'un des fournisseurs de services de messagerie les plus populaires et les meilleurs, Gmail est utilisé pour les communications personnelles et professionnelles. Selon les statistiques rapportées par TechCrunch en 2016, plus d'un milliard de personnes utilisent Gmail.
Gmail jouit d'une bonne réputation et comprend de nombreuses fonctionnalités avancées telles que la fonction d'annulation d'envoi et le transfert d'e-mails. Comme ce service appartient au géant des moteurs de recherche, Google, il inclut naturellement un puissant utilitaire de recherche et un système de filtrage..
Google a également ajouté des mesures de sécurité renforcées, telles que la vérification en deux étapes et de puissants filtres anti-spam, afin de réduire les risques de piratage de votre compte ou de réception de messages indésirables. Enfin, il s'intègre parfaitement aux outils de productivité courants, notamment Google Agenda et Google Documents..
Apprenez-en plus sur l'utilisation de Gmail dans notre série complète: Comment utiliser Gmail (Guide du débutant ultime). Et si vous souhaitez vous lancer tout de suite dans Gmail, apprenez à créer rapidement un compte ou passez à quelques astuces rapides:
Outlook.com offre des comptes de messagerie gratuits.Le fournisseur de messagerie Outlook.com de Microsoft est une excellente option si vous recherchez le meilleur fournisseur de messagerie. Les statistiques de Microsoft montrent que Outlook comptait plus de 400 millions d'utilisateurs en 2016.
Ce progiciel de messagerie populaire bénéficie du soutien et des ressources du géant de la technologie Microsoft. Outlook.com propose des fonctionnalités avancées telles que Clutter, qui permet de rechercher les courriers électroniques dont la priorité est faible et de les séparer de votre boîte de réception. Une autre fonctionnalité avancée d'Outlook.com est la possibilité d'annuler la suppression ou de récupérer un courrier électronique après avoir accidentellement supprimé un message. Outlook s'intègre bien avec les logiciels populaires, y compris d'autres produits Microsoft.
Outlook.com utilise également une vérification en deux étapes, ce qui signifie que vous devez vous identifier sous deux formes d'identification. Cela rend plus difficile l'accès des pirates pour votre compte. Si vous utilisez Outlook.com et que vous souhaitez mieux organiser votre boîte de réception, lisez ce didacticiel Envato Tuts +:
Si vous avez un compte iCloud, vous pouvez configurer un compte de messagerie gratuit..Vous ne le réalisez peut-être pas, mais si vous avez déjà créé un identifiant Apple, vous pouvez également demander une adresse e-mail iCloud à associer à votre identifiant Apple..
Le courrier électronique iCloud est un choix de courrier électronique possible si vous accédez fréquemment à votre courrier électronique à partir de votre appareil mobile Apple. Apple utilise plusieurs fonctionnalités de sécurité pour garantir que votre compte iCloud n'est pas compromis, y compris la vérification en deux étapes ou l'authentification à deux facteurs. Il y a aussi un filtre anti-spam.
Le courrier électronique iCloud inclut des fonctionnalités de messagerie avancées, notamment un répondeur automatique et des filtres de base. Il fait partie d'une suite plus vaste d'outils basés sur le cloud comprenant une liste de contacts, un calendrier et un utilitaire permettant de conserver des notes et des rappels..
Si vous utilisez le courrier électronique iCloud, consultez ce didacticiel Tuts + pour en savoir plus:
Obtenez un compte de messagerie gratuit de Yahoo! Courrier.Yahoo! était l'une des premières sociétés Internet, remontant à 1994. Yahoo! Le courrier est populaire auprès de nombreux utilisateurs. En 2016, il a été annoncé que la société avait été acquise par Verizon..
Malgré les récents changements sur Yahoo! propriétaire, vous pouvez toujours vous inscrire à un compte Yahoo! Compte de messagerie. Certains Yahoo! Les fonctionnalités de messagerie dont vous pouvez bénéficier si vous les choisissez comme fournisseur de messagerie incluent:
Inscription à un compte Yahoo! Compte de messagerie vous donne également accès à d'autres ressources Yahoo! services, y compris leur fil d'actualités, Yahoo! Messenger et un utilitaire de calendrier.
AOL Mail offre des comptes de messagerie gratuits.AOL est une autre société Internet ancienne. Dans les années 1980, la société était connue sous le nom de America Online. Il a été acheté par Verizon en 2015. Le composant de messagerie de l’entreprise reste un service populaire et puissant qui a gagné sa place dans cette liste des meilleurs services de messagerie..
Les principales fonctionnalités d'AOL Mail incluent des filtres anti-spam avancés et une protection antivirus. Il est également reconnu pour la possibilité de personnaliser votre adresse électronique avec la fonctionnalité MyAddress qui vous permet de sélectionner votre propre nom de domaine de messagerie..
L'une des fonctionnalités les plus attrayantes d'AOL Mail est l'espace de stockage illimité pour ses utilisateurs. Si votre entreprise stocke beaucoup de messages, vous n'avez pas à craindre de manquer d'espace..
Le niveau le plus élémentaire de Zoho Mail est gratuit.Bien que Zoho Mail propose plusieurs niveaux premium, il existe également un niveau gratuit qui vous permet d’avoir jusqu’à 25 utilisateurs. Cela suffira pour de nombreuses petites entreprises. Nous avons donc inclus le service de messagerie dans notre liste des meilleurs fournisseurs de messagerie gratuits..
Avec le niveau gratuit de Zoho Mail, vous êtes limité à 5 Go de stockage par utilisateur. Il inclut une protection antivirus et un filtrage anti-spam. Ce service de messagerie s'intègre à d'autres outils de productivité Zoho tels que l'agenda, les tâches et les notes..
Il convient de noter que même au niveau gratuit, Zoho Mail ne diffuse pas de publicité (ce qui n’est pas le cas de nombreux autres services de messagerie gratuits). Si votre petite entreprise utilise déjà le logiciel de productivité Zoho, Zoho Mail peut être le fournisseur de services de messagerie naturel pour vous..
Vous pouvez vous inscrire pour un compte de messagerie gratuit avec GMX.GMX Mail offre un bon compte de messagerie gratuit. Ceci est un autre service de messagerie qui offre un stockage de messagerie gratuit et illimité. Il est connu pour son interface mobile populaire. En outre, utilisez-le pour obtenir des courriers électroniques d'autres services de messagerie..
Il existe une fonctionnalité de protection anti-spam pour vous aider à garder votre boîte de réception exempte de spam ainsi qu'une fonctionnalité de protection antivirus. Utilisez GMX Organizer pour gérer vos rendez-vous.
Une fonctionnalité intéressante vous permet de définir la durée de stockage de vos e-mails. Par exemple, si vous souhaitez que chaque message de votre dossier Corbeille n'y reste que deux jours, définissez deux jours comme durée de stockage des messages dans ce dossier..
Yandex Mail offre des comptes de messagerie gratuits.Yandex exploite le plus grand moteur de recherche de Russie. Leur service de messagerie gratuit inclut une protection anti-spam et anti-virus. Ils offrent également un stockage illimité - ils vous commencent avec une boîte aux lettres de 10 Go et s’ajoutent au stockage chaque fois que vous disposez de moins de 200 Mo gratuits..
Facilitez votre expérience de messagerie à l'aide d'étiquettes, de boutons personnels et de touches de raccourci. De plus, affichez les pièces jointes, telles que les fichiers multimédias et les images, dans un message.
Une fonctionnalité intéressante est un traducteur intégré pour les messages entrants et sortants. Yandex email inclut également un service de tâches qui vous permet de créer des tâches et des listes de tâches..
Mail.com est un fournisseur de service de messagerie gratuit.Mail.com est un fournisseur de service de messagerie gratuit qui propose plusieurs fonctionnalités intéressantes pour les petites entreprises. Choisissez parmi 200 domaines différents lors de la sélection d'une adresse électronique. Par exemple, si vous êtes un graphiste, vous pouvez configurer une adresse électronique avec l’extension @ graphic-designer.com..
Votre compte de messagerie gratuit de Mail.com inclut une protection antivirus et un bloqueur de spam. La fonctionnalité de collecteur de courrier vous permet de suivre les messages que vous pouvez recevoir d'autres fournisseurs de messagerie via la fonctionnalité de transfert de Mail.com.
Vous constaterez également que Mail.com inclut un calendrier en ligne. Utilisez-le pour planifier des rendez-vous et même envoyer des invitations.
Inscrivez-vous pour une adresse e-mail gratuite sur Lycos.com.Lycos est un autre fournisseur de services de messagerie gratuit avec une riche histoire sur Internet. La société a été lancée au début des années 90 en tant que moteur de recherche Internet et portail Web. Bien qu'elle fonctionne toujours comme moteur de recherche et portail Web, la société propose également un service de messagerie gratuit..
La version gratuite de la messagerie de Lycos comprend 500 Mo de stockage. Il comprend également des fonctionnalités de filtrage du courrier indésirable et de vérification des virus. En outre, vous pouvez bloquer des noms de domaine et des adresses électroniques spécifiques..
Votre service de messagerie est important. Choisir le fournisseur de services de messagerie adapté à vos besoins peut être déroutant. Cette liste organisée des meilleurs fournisseurs de services de messagerie gratuits peut vous aider à faire le meilleur choix..
Si vous ou votre petite entreprise recherchez un service de messagerie gratuit, commencez par déterminer les fonctionnalités les plus importantes pour vos besoins. Ensuite, recherchez un fournisseur de service de messagerie offrant ces fonctionnalités gratuitement ou à un prix abordable. Avec la bonne information, vous pouvez trouver le meilleur fournisseur de services de messagerie pour votre petite entreprise..
Une fois configuré avec un fournisseur de service de messagerie, il est important de gérer votre courrier électronique de manière professionnelle, de répondre rapidement à tous vos contacts critiques, d'organiser au mieux votre boîte de réception et d'optimiser votre gestion de la messagerie..
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Comment restez-vous au courant de tous vos courriels professionnels? Faites-nous savoir quel fournisseur de service de messagerie est votre favori dans les commentaires ci-dessous. Et comment l'optimiser pour fonctionner de manière professionnelle.
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