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L’un des meilleurs atouts de Google Documents est ses formulaires, qui constituent un moyen gratuit d’interroger vos utilisateurs et de recueillir des informations. Les données de l’enquête sont ensuite automatiquement enregistrées dans une feuille de calcul Google Sheets, dans laquelle vous pouvez les utiliser, et c’est là que les choses deviennent vraiment intéressantes..
Contrairement à la plupart des applications de formulaire où vous obtenez simplement une liste de vos réponses, Google Sheets vous permet de transformer vos données en graphiques et autres visualisations en quelques secondes..
Cela demandera un effort supplémentaire, mais une fois que vous aurez terminé, votre formulaire sera bien plus puissant qu'un simple formulaire. Ce didacticiel vous montrera tout ce dont vous avez besoin pour transformer les réponses de votre formulaire Google Documents en de superbes visualisations. Aucune autre application n'est nécessaire..
Nous détaillons chaque étape que vous devez suivre dans ce didacticiel, mais nous soulignons tout d'abord un autre outil que vous pouvez utiliser qui est plus rapide:
Si vous voulez un moyen rapide et facile de créer de superbes graphiques à partir de réponses à des formulaires, essayez l’application qForms disponible sur Envato Market..
qForms est un outil de gestion de formulaires élégant et puissant. Il pourrait être utilisé pour créer des enquêtes, des questionnaires, des formulaires de contact, des formulaires d'inscription, etc. les possibilités sont infinies.
Chaque réponse peut être visualisée en ligne et qForms peut également produire un rapport détaillé, doté de graphiques, etc. Pas besoin de composer les chiffres vous-même. Il a été créé pour être une alternative pleinement fonctionnelle (et bien meilleure) à Google Forms et à des logiciels / services similaires..
qForms est disponible sur le marché Envato, Si vous préférez créer vous-même les graphiques à partir de rien, poursuivez votre lecture pour le processus complet, en commençant par comment choisir les bonnes questions de formulaire:
Tout commence avec votre formulaire Google Documents. Si vous souhaitez afficher un graphique des réponses de Google Forms à certaines questions, ma recommandation est d'utiliser un choix multiple, échelle, choisir dans une liste ou case à cocher Type de question.
Le raisonnement derrière cela deviendra évident plus tard, mais pour le moment, croyez-moi sur parole. Pensez-y comme à l'évaluation d'un test - les questions à choix multiples fournissent des données rapides sans possibilité de variation - il n'y a pas beaucoup de réponses disponibles!
Si vous avez utilisé un type de question de zone de texte, même pour une question simple telle que "Quel âge avez-vous?", le format des réponses variera en fonction du répondant et sera donc difficile à tracer (ex.. j'ai 12 ans, 11 ans, treize, et plus).
Avant de passer à l'étape suivante, notez rapidement que nous avons deux tutoriels liés à lire. La première donne des instructions sur l'utilisation de Google Forms pour créer une enquête, et la seconde suivante vous montrera comment utiliser Google Sheets pour créer de superbes graphiques:
Une fois que votre auditoire a répondu au formulaire, ses réponses alimenteront une feuille de calcul Google..
Dans la première ligne de la feuille de calcul, vous verrez vos questions initiales. Afin de faciliter la suite du processus, vous allez attribuer un "pseudonyme" à chaque colonne. plage nommée. Si vous utilisiez l'exemple de l'étape précédente, la plage nommée pour la question "Quel âge avez-vous?"pourrait simplement être Âge.
Pour nommer une plage, mettez en surbrillance la colonne de la question et les réponses Google Forms que vous souhaitez représenter. Après avoir mis la ligne en surbrillance, sélectionnez Les données sur la barre d'outils, puis Plages nommées.
Pour représenter graphiquement les réponses de Google Forms à la question dans la colonne B, mettez la colonne en surbrillance en cliquant sur B en haut de la feuille de calcul. Sélectionner Les données sur la barre d'outils. Faites défiler jusqu'à Plages nommées.Ensuite, tapez un pseudonyme court pour la colonne de données, puis sélectionnez Terminé.
J'ai nommé cette gamme petit pois parce que le nom du produit sur lequel l’enquête était basée commençait par la lettre "P" et que je remettais en question la facilité d’utilisation.Sélectionnez le + signer dans le coin inférieur gauche de l'écran pour ajouter une nouvelle feuille de calcul.
Clique le + signer au bas de la feuille. Une nouvelle feuille de calcul vierge apparaît à côté de Réponses de formulaire.Sur Feuille2, remplissez toutes les réponses possibles à votre question initiale. Chaque réponse possible ira dans sa propre cellule dans la colonne A. Par exemple, les réponses possibles à la question de l'enquête que j'ai utilisée étaient: Fortement en désaccord, en désaccord, neutre, d'accord, tout à fait d'accord.
Si vous regardez l'image ci-dessous, vous verrez que j'ai saisi chaque réponse dans sa propre cellule en prenant soin de taper les réponses de Google Forms. exactement comme ils ont été écrits sur le formulaire.
Tapez toutes les réponses possibles à vos questions dans la colonne A exactement comment elles apparaissent. Changer la capitalisation ou mal épeler un mot jettera vos données.Voici où les choses deviennent un peu délicates. Pour créer un graphique, vous devez savoir combien de fois chaque réponse s'est produite. Pour ce faire, utilisez une formule appelée comte, qui comptera vos réponses Google Forms de la feuille précédente dans la colonne spécifiée. Une fois que vous appliquez la formule une fois, elle peut simplement être appliquée au reste de vos lignes..
le comte La formule nécessite deux informations: le nom de la colonne à laquelle renvoyer la feuille de calcul ((qui est la plage nommée à partir de l'étape 3) et la réponse que vous voulez qu'il compte (qui ont été tapés dans la colonne A à l'étape 4).
À côté de votre première réponse, qui est probablement dans la cellule A1, vous allez taper le début de la formule comme = countif ( . Une boîte de dialogue apparaîtra avec des instructions pour compléter correctement la formule. Vous continuerez la formule avec la plage nommée, suivie d'une virgule et de l'emplacement de la cellule de la réponse Google Form que vous souhaitez compter..
Bien que Google fournisse des instructions pour votre formule COUNTIF, ces instructions peuvent sembler écrasantes..Dans mon exemple, pour compter les réponses à Fortement en désaccord, Je taperais = comte (pois, A1) parce que "petit pois"C’est le nom que j’ai donné à ma gamme à l’étape 3, et A1 correspond à l'emplacement de Fortement en désaccord dans la colonne A. Terminez la formule avec une parenthèse fermée et remplacez la formule par le nombre de fois que cette réponse s'est produite.
J'ai complété la formule en utilisant petit pois comme ma gamme, suivie d'une virgule et A1 comme l'emplacement de la réponse que je voulais compter.Une fois que vous avez terminé ce processus pour une cellule, Google Sheets appliquera automatiquement la formule au reste de vos cellules. Survolez le carré situé dans le coin inférieur droit de la cellule de votre formule jusqu'à ce qu'une croix apparaisse. + apparaît. Cliquez ensuite vers le bas et faites glisser la croix autant de cellules qu'il y a de réponses. Les formules seront pré-remplies et compteront les réponses de Google Forms pour vous..
Pour étendre la formule au reste de vos cellules, cliquez sur le carré entouré ci-dessus. Maintenez et faites glisser le curseur vers le bas pour inclure les lignes dont vous avez besoin dans la formule. Dans cet exemple, j'ai déplacé le curseur jusqu'à B5 car la dernière réponse est en A5..Une fois que vous avez fait glisser le carré jusqu'à la réponse finale, vous verrez des valeurs numériques à côté de chaque réponse, représentant le nombre de fois où chaque réponse Google Forms a été donnée..
Après avoir fait glisser la formule vers le bas, les valeurs numériques remplissent la colonne B et indiquent le nombre de fois où chaque réponse Google Forms s'est produite..Passons maintenant à l’apprentissage de la création d’un graphique sur les feuilles de documents Google. Maintenant que le nombre de réponses a été compté, vous pouvez créer votre graphique de résultats Google Forms à l'aide de ces données..
Tout d’abord, mettez en surbrillance toutes vos cellules, y compris les réponses dans la colonne UNE et leurs valeurs respectives dans la colonne B. Ensuite, sélectionnez Insérer dans la barre d’outils et faites défiler jusqu’à Graphique.
Dans la barre d'outils, sélectionnez Insérer, puis Graphique.Une nouvelle boîte de dialogue, la Éditeur de graphique, ouvrira. À partir de là, vous pourrez sélectionner le type de graphique que vous souhaitez afficher. Pour mon exemple, un graphique à colonnes ou un graphique à secteurs afficherait les données de manière appropriée. J'ai choisi un graphique à colonnes.
dans le Éditeur de graphique, choisissez votre type de graphique ou de graphique de la Types de graphique languette… Enfin, nous allons maintenant personnaliser votre tableau de résultats Google Forms à l'aide du Personnaliser languette. Donnez un titre au graphique, ajoutez des titres et des valeurs d'axe des x et des y, et modifiez les couleurs de fond ou de graphique.
Personnalisez votre graphique en cliquant sur le bouton Personnalisation languette.Une fois que vous avez personnalisé votre graphique, cliquez sur Insérer pour revenir à la feuille de calcul, où votre graphique de résultats Google Forms sera affiché. (Remarque: Vous devrez peut-être utiliser votre curseur pour faire glisser votre graphique sur les chiffres de la feuille de calcul..)
Un tableau de résultats Google Forms terminéPour enregistrer, copier ou publier votre graphique, cliquez sur la flèche déroulante située dans le coin supérieur droit du graphique..
Enregistrez, copiez ou publiez votre tableau de résultats Google Forms..Les feuilles de calcul sont des outils incroyablement puissants. Mais encore mieux, combinez une feuille de calcul en ligne avec un simple outil de formulaire en ligne et vous obtiendrez une combinaison assez puissante. C’est ce que l’utilisation de Google Sheets associée aux offres de Google Forms. La prochaine fois que vous aurez besoin de lancer un sondage, essayez-le et laissez un commentaire ci-dessous si vous avez des problèmes..
Pour en savoir plus sur l'utilisation de Google Sheets, étudiez:
Note éditoriale: Ce poste a été publié pour la première fois en 2014. Il a été complètement révisé par notre personnel pour le rendre actuel, précis et à jour, avec l'aide spéciale de Laura Spencer..
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