Utilisation de Google Hangouts en tant qu'outil professionnel

La relance de mon entreprise d'écriture indépendante début 2012 a commencé sur Google Hangouts. J'avais été embauché dans le cadre d'une équipe de rédacteurs et de rédacteurs d'ebooks. Nous nous sommes connectés du monde entier: du Canada à la Nouvelle-Zélande, de l'Ohio à l'Angleterre, mais sur Google Hangouts, nous avions l'impression d'être dans la même pièce..

Rassemblés toutes les deux semaines sur Google Hangouts, nous sommes devenus une équipe soudée. Le projet a pris fin en août 2012 et, à ce jour, nous restons en contact étroit en raison des liens que nous avons développés nous sommes rencontrés lors de Hangouts..

Depuis lors, les Hangouts ont pris une place à mon cœur et je les utilise régulièrement pour rencontrer des clients, d’autres pigistes et des amis..

Les Hangouts sont un puissant outil indépendant et constituent bien plus qu’un simple remplacement de Skype. Lisez la suite pour savoir comment ils peuvent donner un coup de pouce vidéo à votre entreprise indépendante.

Qu'est-ce qu'un Hangout??

Google Hangouts est un outil gratuit qui permet à une dizaine de personnes de se rencontrer face à face lors d'une vidéoconférence en ligne..

Contrairement aux logiciels de téléconférence de bureau, tels que Skype, les hangouts fonctionnent dans votre navigateur Web. La première fois que vous utilisez Hangouts, vous serez invité à installer le plug-in Hangouts, disponible pour Windows, Mac et Linux. Une fois le plugin installé, Hangouts fonctionne.

Les fonctionnalités intéressantes de Hangouts incluent:

  • Vous choisissez qui inviter. Vous pouvez avoir un tête-à-tête avec un client ou une discussion publique à laquelle n'importe qui est invité - par exemple un bureau virtuel.
  • Vous voyez tout le monde à la fois. Tout le monde, y compris vous-même, obtient une vignette vidéo à la base de l'écran. La personne qui parle actuellement par défaut est sélectionnée dans l'écran principal ou vous pouvez choisir qui apparaît dans l'écran principal..
  • Vous pouvez configurer votre propre chaîne de télévision en direct en diffusant votre Hangout en direct sur YouTube..

  • Meilleure bande passante. Alimenté par les serveurs de Google, les hangouts se coupent rarement, même sur des connexions lentes. Même comparé au chat vocal sur Skype, j'ai trouvé que Hangouts offrait une expérience utilisateur bien meilleure..
  • Vous choisissez la qualité. Si la connexion s'avère trop lente, Google propose des options pour les connexions lentes et super-lentes, aucune de ces méthodes ne sacrifiant la vidéo..
  • Chat textuel dans la barre latérale. Besoin de poser une question en dehors de la conversation principale? La discussion en mode texte dans la barre latérale offre un moyen alternatif de parler.
  • Partagez votre écran. Besoin de faire une démonstration ou une présentation? Au lieu de montrer votre visage, vous pouvez partager votre écran.
  • Diffusé sur YouTube. Vous pouvez configurer votre propre chaîne de télévision en direct en diffusant votre Hangout en direct sur YouTube. Une fois le Hangout terminé, vous pouvez choisir de le conserver en tant que vidéo YouTube privée ou publique..
  • Participants téléphoniques. Voulez-vous inclure quelqu'un qui est loin de leur bureau? Vous pouvez les appeler en utilisant leur téléphone, de n'importe où dans le monde.
  • Google Effets. Des effets sonores amusants tels qu'une fanfare de trompettes, une salve d'applaudissements, un roulement de tambour et des éclats de rire en conserve ajoutent un relief léger et un élément espiègle. Si vous voulez vraiment vous habiller, vous pouvez utiliser les effets pour créer des tenues virtuelles, comme un chapeau de pirate, des masques d'animaux ou des lunettes folles..

Votre esprit déborde-t-il déjà d’idées et de possibilités? Dans quelques instants, nous verrons comment tirer le meilleur parti de ces fonctionnalités dans votre activité indépendante. Tout d'abord, regardons comment configurer un Hangout.

Comment démarrer un Hangout

La configuration d'un lieu de rencontre est simple. Tout d'abord, vous avez besoin d'un compte Google Plus. Si vous utilisez déjà GMail, YouTube, Google Drive ou tout autre service Google, vous pouvez vous connecter à Google Plus avec un compte actuel. Si vous devez créer un compte, vous pouvez le faire ici.

Une fois que vous avez configuré votre compte, vous êtes prêt à démarrer une bulle. Pour ce faire, cliquez sur Hangouts sur la barre de menu de gauche. Si vous utilisez un ordinateur avec un petit écran, vous devrez peut-être cliquer sur Plus.

Ensuite, cliquez sur Commencer un Hangout en haut à droite.

Enfin, vous serez dirigé vers l'écran des options de Hangout. Cela vous donne la possibilité de choisir qui ajouter à votre Hangout. Vous pouvez inviter des personnes individuellement en utilisant leur nom ou leur adresse électronique, ou vous pouvez inviter des personnes appartenant à un cercle particulier. Vous pouvez également inviter des personnes par téléphone. Ceci est gratuit pour les appels aux États-Unis et au Canada, et à faible coût à l'international.

Si vous souhaitez ouvrir votre Hangout à un public plus large, vous pouvez choisir d'inviter des personnes de vos cercles étendus, qui incluent vos contacts et ceux de vos contacts, ou de créer un lieu de discussion public auquel tout le monde peut rejoindre..

Vous pouvez également nommer votre Hangout et, si vous souhaitez diffuser sur YouTube, l'activer..

Vous pouvez également vérifier que votre micro et votre vidéo fonctionnent correctement.

Lorsque vous êtes prêt à vivre, cliquez sur Trainer dehors.

Maintenant que vous êtes dans Hangouts, vérifiez rapidement votre micro et corrigez vos cheveux avant que toute personne que vous avez invitée ne se présente. Google sait très bien tout configurer automatiquement. Si, toutefois, votre caméra et votre microphone ne fonctionnent pas, vérifiez qu'ils ne sont pas mis en sourdine - ces options se trouvent dans le coin supérieur droit. Pour une configuration plus avancée, par exemple si vous avez un micro USB non détecté, vous pouvez cliquer sur Réglages en haut à droite.

Pendant ce temps, dans la colonne de gauche, vous pouvez inviter plus de personnes, configurer le partage d'écran, activer Google Effects ou accéder à Google Drive pour collaborer sur un document..

Une fois que vous avez démarré un Hangout une ou deux fois, vous verrez que c'est aussi simple que d'envoyer un courrier électronique ou de passer un appel téléphonique..

Comment les pigistes peuvent-ils utiliser les Hangouts?

Les réunions avec les clients constituent l’utilisation la plus évidente de Hangouts. Les Hangouts vous permettent de travailler depuis n'importe où dans le monde avec une connexion Internet et vous permettent d'établir des relations en face à face avec vos clients, où qu'ils se trouvent dans le monde..

Étant donné que tout ce dont vous avez besoin est d'un compte Google, les hangouts sont sans doute plus simples à utiliser que Skype. Vous devriez donc pouvoir obtenir même les clients les plus technophobes de vous rencontrer en ligne..

Vous pouvez rencontrer des clients pour proposer un contrat, les mettre à jour sur un projet ou leur faire une démonstration de votre dernier travail. Vous pouvez obtenir le niveau de rétroaction qui était disponible auparavant uniquement en rencontrant des clients en face à face..

Vous pouvez également utiliser Hangouts pour:

  • Créer un espace de travail virtuel. Rendez-vous une fois par semaine avec un groupe d'amis indépendants et passez des moments de détente en travaillant. En développant des relations de travail, vous découvrirez probablement des idées de collaboration. C'est aussi un excellent moyen de vaincre le syndrome solitaire indépendant.
  • Réunissez-vous avec un groupe de pigistes et de solopreneurs de temps à autre pour vous guider dans vos blocs créatifs..

  • Fournir formation et consultation. Les Hangouts sont parfaits pour les événements de formation en groupe ou individuels. Le screencasting vous permet de guider et d’enseigner aux clients sans avoir à y assister en personne. Une fois la formation terminée, vous pouvez la télécharger sur YouTube pour vos autres clients. Vous pouvez le rendre public à des fins publicitaires ou privé et l'utiliser dans le cadre d'un cours rémunéré..
  • Tempête d'idée. Besoin d'un coup de pouce créatif? Réunissez-vous avec un groupe de pigistes et de solopreneurs de temps à autre pour vous guider dans vos blocs créatifs..
  • Heures de travail. Souhaitez-vous donner aux clients la possibilité de participer à une discussion, mais vous n'avez pas de bureau approprié ou vous habitez à l'autre bout du monde? Configurez un espace Google Hangout pendant les heures de bureau où tout le monde peut venir pour en savoir plus sur vos services..
  • Collaborer sur des projets. Si vous commencez à gérer une agence ou si vous travaillez avec une équipe de pigistes, Google Hangouts, associé à l'intégration de Google Drive, fournit l'environnement de travail idéal pour travailler ensemble sur un projet..
  • Diffusion vidéo. Besoin d'un moyen simple, facile et gratuit pour distribuer des podcasts ou des projections vidéo? Diffusez via Google Hangouts On Air et votre chaîne YouTube fera le reste..
  • Sources d'interview. Si vous êtes un écrivain ou un blogueur indépendant qui a besoin d'interviewer des sources, Hangouts fournit un endroit plus pratique pour vous et votre interlocuteur..
  • Détendez-vous et détendez-vous. Si vous habitez loin de votre famille et de vos amis, les Hangouts vous permettent de rester en contact et de vous amuser ensemble lorsque vous le souhaitez..

Comment allez-vous sortir?

La meilleure façon de se familiariser avec Hangouts est de franchir le pas. Organisez un Hangout avec vos amis ou votre famille pour le faire tourner et si vous aimez ce que vous voyez, décidez de la façon dont vous l'intégrerez à votre entreprise..

Je suis curieux de savoir: utilisez-vous des Hangouts? Si oui, comment les utilisez-vous? Si non, envisagez-vous de commencer à les utiliser maintenant? Quelles autres idées avez-vous pour tirer le meilleur parti de Hangouts??