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Donner une présentation PowerPoint est le résultat final d’une longue préparation. Vous avez passé du temps à faire de la recherche, à élaborer votre message, à créer des éléments visuels, et vous êtes maintenant prêt à présenter. L'utilisation de diapositives PowerPoint peut vous aider à renforcer votre message et à créer un contexte solide pour votre présentation..
Lorsque vous connectez votre ordinateur portable à un écran externe, vous pourriez être surpris de la manière dont votre présentation apparaît. Il peut sembler coupé sur les bords ou encadré à l'écran, comme ceci:
Les lignes noires en haut et en bas de cette diapositive constituent une perte d'espace, car notre présentation et la taille de l'écran ne sont pas synchronisées..Avant de vous connecter à un moniteur grand écran ou à un projecteur pour partager votre travail acharné, vous devez vérifier la taille et format de votre présentation.
Les dimensions de votre diapositive PowerPoint vous aideront à vous assurer qu’elle apparaît correctement à l’écran. Dans ce tutoriel, je vais vous apprendre à choisir les bonnes dimensions de PowerPoint..
Avant de vous plonger dans ce didacticiel, veillez à télécharger notre nouveau livre électronique gratuit: Le guide complet pour faire de belles présentations. Cela vous aidera à maîtriser le processus de présentation complet.
Le choix des dimensions correctes pour la taille de votre diapositive PowerPoint dépend de l'endroit et de la manière dont vous allez le présenter..
Vous pouvez présenter des présentations PowerPoint sur divers écrans, tels que:
Chacun de ces écrans a une forme différente ou ratio d'aspect qui décrit la largeur en fonction de la hauteur de l'écran. Le même fichier PowerPoint apparaîtra différemment sur chaque appareil car le rapport de format peut varier.
La même présentation PowerPoint apparaîtrait différemment en mode plein écran sur des appareils dotés d'écrans différents.Commencez ce didacticiel en déterminant le périphérique sur lequel votre présentation est le plus susceptible d’apparaître. Si vous n'êtes pas sûr, continuez à lire pour en savoir plus sur les options permettant d'adapter la taille de vos diapositives.
De plus, n'oubliez pas que nous avons une tonne de modèles de présentation PowerPoint impressionnants sur GraphicRiver..
La plupart d'entre eux sont proposés dans plusieurs formats d'image prédéfinis, ce qui vous permet de travailler avec de superbes conceptions de diapositives aux tailles courantes dont vous aurez probablement besoin pour votre présentation. Le populaire Modèle PowerPoint de Marketofy (que nous avons utilisé pour ce didacticiel) prend en charge trois formats d'image, par exemple (4: 3, 16: 9 et A4 Print Ready).
Les autres conceptions de présentation sont conçues au format d’image Full HD (16: 9), soit une taille d’affichage courante, ou sont accompagnées de dimensions supplémentaires. Découvrez-en plus dans notre sélection des meilleurs ci-dessous, puis poursuivez avec ce tutoriel:
Dans la capture d'écran ci-dessous, je vais vous montrer comment modifier la taille de votre présentation PowerPoint. Cela modifiera la taille de toutes vos diapositives PowerPoint. Je vais aussi brièvement aborder les dimensions de diapositives les plus courantes que vous pouvez utiliser dans votre présentation..
Continuez à lire pour obtenir des instructions pas à pas pour choisir la bonne diapositive dans PowerPoint et ajuster votre présentation en conséquence..
Une fois que vous avez parcouru l'écran sur lequel vous allez présenter et choisi la taille appropriée pour votre présentation PowerPoint, il est temps de modifier votre fichier PowerPoint pour qu'il corresponde..
Clique sur le Conception onglet sur le ruban de PowerPoint. Les options disponibles changeront sur le ruban. Trouvez le Personnaliser section sur le ruban, et cliquez sur le Taille de la diapositive icône.
Basculer vers le Conception onglet sur le ruban de PowerPoint et trouver le Taille de la diapositiveicône à l'extrême droite du ruban.Un menu déroulant s'ouvrira avec plusieurs options. Cliquer sur Taille de diapositive personnalisée ouvrir le menu Taille de la diapositive et modifier les dimensions de votre présentation.
le Taille de la diapositive Le menu s'ouvre et nous pouvons maintenant modifier la taille de la diapositive à l'aide des options de liste déroulante..
Menu de la taille des diapositives dans PowerPoint.Gardez toutefois à l’esprit: il n’est pas toujours possible de choisir la taille parfaite pour votre présentation; Si vous envoyez et partagez votre présentation, vous ne pourrez plus contrôler le périphérique sur lequel votre audience ouvrira votre présentation..
Cependant, cela ne signifie pas que nous ne pouvons pas optimiser la présentation pour la majorité des téléspectateurs. Parlons des tailles les plus courantes pour définir vos diapositives PowerPoint sur:
Pour changer la taille de votre présentation PowerPoint, cliquez sur la liste déroulante située sous le Diapositives dimensionnées pour: option. Le réglage que vous choisissez doit être basé sur l’écran sur lequel il apparaîtra..
Il y a un certain nombre de choix dans ce menu déroulant. Les choix les plus courants que j'utilise sont Affichage à l'écran (4: 3), Afficher à l'écran (16: 9) et Afficher à l'écran (16:10). J'utilise fréquemment ces paramètres, car ils correspondent aux appareils les plus courants. Les présentations PowerPoint sont affichées sur.
Le paramètre spécifique dépend du périphérique que vous utiliserez. Voici les règles de base pour lesquelles choisir:
L'option Taille de diapositives que vous choisissez doit être basée sur l'écran que vous utilisez..Ce ne sont pas les seules options, bien sûr. Vous pouvez tout aussi facilement choisir l’un des formats d’alignement alignés sur un document imprimé, comme Papier à lettre ou Grand Livre. La clé est de choisir la taille qui convient à votre public.
Après avoir sélectionné une taille, appuyez sur D'accord sur ce menu. PowerPoint affiche un nouveau menu qui vous donne le choix de changer la taille de votre diapositive. Voyons de plus près quelle option vous conviendra.
Lorsque nous modifions la taille des diapositives, PowerPoint nous présente deux options uniques pour modifier la taille de la diapositive. Nous avons déjà du contenu sur notre diapositive, il est donc logique que nous devions réfléchir à la façon de gérer le changement de diapositive..
Le menu montre deux options: Maximiser et Assurer l'ajustement. Vous devez choisir l'une de ces options pour modifier la taille de votre présentation..
Devez-vous utiliser les options Maximiser ou Assurer lors du changement de la taille de vos diapositives PowerPoint?Choisir Maximiser effectuera un zoom avant sur la diapositive afin que le contenu remplisse la diapositive. L'inconvénient de cette approche est que du contenu peut être coupé si vous avez des éléments sur le bord des diapositives..
Assurer l'ajustement veillera à ce que tout reste sur la diapositive, mais cela risque de laisser des barres horizontales au-dessus et au-dessous de votre contenu.
Lorsque vous redimensionnez vos diapositives PowerPoint, veillez à examiner de manière approfondie votre présentation pour vous assurer que le contenu n'a pas été modifié de manière à en modifier le sens d'origine. Je choisis généralement de Maximiser les diapositives, mais il faudra peut-être un peu de remaniement des diapositives pour s’ajuster correctement.
La fenêtre d’options Taille de la diapositive permet de modifier la taille de votre présentation dans pratiquement toutes les situations..
Imaginez une situation dans laquelle votre présentation sera visionnée sur un appareil d'orientation portrait. L'orientation portrait implique qu'un écran est plus grand que large. Peut-être que le spectateur le regarde sur une tablette en mode portrait ou sur un moniteur pivoté en mode portrait.
Pour changer une présentation PowerPoint en orientation Portrait, changez le Les diapositives option de Portrait Comme montré ci-dessus.
Vous ne pouvez pas utiliser ces options souvent, mais souvenez-vous qu’elles existent. PowerPoint s'adapte vraiment.
Le succès d’une présentation dépend de sa préparation. Faire une présentation devant un public est une tâche décourageante, mais faire une "séance d'essai" (présentation de pratique) peut aider à éliminer les surprises dans la production réelle..
Pour préparer votre présentation, n'oubliez pas de tester votre fichier sur le périphérique sur lequel votre public le visionnera. Si possible, essayez de vérifier au préalable la salle de conférence ou la salle de conférence..
Effectuer une analyse à blanc de votre présentation vous assurera deux choses: premièrement, vous disposez de tous les câbles et connexions nécessaires pour afficher votre présentation. De plus, c'est un bon moment pour comparer les dimensions de votre fichier à l'écran que vous utiliserez afin de pouvoir retravailler les dimensions de vos diapositives au besoin..
N'oubliez pas d'inclure le test de votre fichier PowerPoint sur l'écran que vous utiliserez pour votre présentation. C’est une autre variable que vous pouvez contrôler pendant la préparation, réduisant ainsi l’incertitude de votre présentation..
Dans ce tutoriel, nous avons appris à définir la bonne taille pour les fichiers PowerPoint. Tout dépend de comment et où votre destinataire visionnera la présentation.
Il se peut que vous ne puissiez pas formater parfaitement votre PowerPoint pour chaque écran, le fait de s'en tenir aux formats standard fonctionnera la plupart du temps. Vous pouvez également gagner du temps en travaillant avec un excellent modèle PowerPoint, déjà configuré avec les dimensions de diapositive dont vous avez besoin..
Pour continuer à apprendre davantage de PowerPoint, consultez les didacticiels utiles ci-dessous:
Avez-vous des questions sur la façon de changer votre taille de PowerPoint? Si oui, faites le moi savoir dans les commentaires. Aussi, avant de partir, assurez-vous de saisir cet eBook utile:
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