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Si vous recherchez une application de tableur, avez-vous envisagé Google Sheets? Dans ce didacticiel, nous examinons de plus près l'outil de feuille de calcul Google. De plus, nous répondrons aux questions courantes sur Google Sheets, telles que:
En 2018, la manière dont nous utilisons et utilisons les applications est totalement différente de ce qu'elle était il y a cinq ans. Personnellement, je trouve maintenant que je télécharge de moins en moins d'applications et que j'utilise davantage d'outils basés sur un navigateur pour effectuer mon travail. Les applications Web sont maintenant si robustes qu'elles continuent à déplacer les applications de bureau.
Il y a peu de meilleurs exemples de cela que Google Docs, un groupe d'outils de productivité basés sur un navigateur. Si vous avez utilisé des applications telles que Microsoft Word, Excel et PowerPoint, vous savez à quel point une suite de productivité peut être utile. Google Sheets est l'application de tableur Google Docs..
Google a innové en intégrant ce concept au navigateur avec Docs afin que vous puissiez les utiliser où que vous soyez. La suite de documents conserve automatiquement vos fichiers sauvegardés et facilite la collaboration de tous..
Ce tutoriel va vous montrer Google Sheets, l'outil de feuille de calcul que vous pouvez utiliser dans un navigateur Web. Regardons quelques-unes des fonctionnalités de Google Sheets. Apprenons-en plus sur la raison pour laquelle Sheets est si puissant et pourquoi même les utilisateurs expérimentés de tableurs devraient l'essayer..
Vous vous demandez peut-être si Google Sheets ressemble à Excel? La réponse est: pas exactement.
Mais avant de parler de fonctionnalités et d’outils spécifiques aux feuilles, commençons par souligner pourquoi vous devriez envisager d’utiliser une feuille de calcul. Je suis un grand partisan que plus de gens devraient utiliser des feuilles de calcul pour organiser et gérer leurs vies.
Lorsque vous devez rédiger une note ou commencer à organiser un projet, où le faites-vous? De nombreuses personnes peuvent par exemple ouvrir un document vierge dans Google Documents ou Microsoft Word. La page blanche est un excellent moyen de commencer à écrire des idées.
Pour moi, un tableur peut faire cela aussi, mais avec beaucoup de fonctionnalités ajoutées. Si vous commencez à suivre tout ce qui comprend des chiffres et devez faire des calculs de base, une feuille de calcul est toujours va être un meilleur choix pour travailler avec l'information. Vous pouvez également utiliser des colonnes et des lignes pour organiser le contenu à la volée..
Je trouve qu'il est plus facile d'utiliser une feuille de calcul que d'autres applications comme Docs ou Word pour planifier mon horaire de travail, grâce au format structuré des lignes et des colonnes..Étant donné que vous pouvez utiliser des formules et des fonctions sur les données que vous avez saisies, une feuille de calcul peut vous aider à comprendre ou à transformer des données. Au cours des derniers mois, voici quelques-unes des choses pour lesquelles j'ai utilisé des feuilles de calcul dans ma vie personnelle:
En plus du fait que je travaille beaucoup avec des feuilles de calcul dans mon travail quotidien, elles ont leur place dans la vie quotidienne. Pensez à un tableur la prochaine fois que vous lancerez un projet ou une initiative..
Que sont Google Sheets et pourquoi devriez-vous envisager de les utiliser??
Même si vous souhaitez utiliser des feuilles de calcul, vous vous demandez peut-être comment Google Sheets fonctionne? Il y a beaucoup de bonnes compétitions dans les applications Microsoft Excel et Numbers d'Apple. Les deux ont également implémenté des versions qui fonctionnent dans le navigateur Web.
Même si Sheets a maintenant une concurrence basée sur le navigateur, je pense toujours que c'est le premier choix pour les feuilles de calcul simples. C'est léger et facile à démarrer.
Excel contient toutes les fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin dans un tableur, mais cela ajoute à la complexité. Apple Numbers est facile à utiliser, mais le fonctionnement de certaines fonctionnalités est contre-intuitif et ne prend pas en charge correctement les autres formats de feuille de calcul..
Ne manquez pas le fait que Sheets possède des fonctionnalités uniques qui le distinguent des autres choix. Examinons les fonctionnalités qui rendent les feuilles à considérer comme votre application de tableur préférée.
Avec autant de choix pour les applications de tableur, pourquoi Google Sheets est-il celui auquel vous devriez vous adresser??
En bref, je pense que Google Sheets brille parce qu’il est à la fois gratuit et facile à utiliser. Il suffit d’un compte Google pour vous connecter et commencer à créer une feuille de calcul Google Docs. Il est difficile de concurrencer gratuitement, et bien que d'autres applications aient des éléments gratuits, Sheets est totalement gratuit..
Mais ne considérez pas les feuilles comme un remplacement minime du budget pour Microsoft Excel. Il contient de nombreuses fonctionnalités qui sont implémentées aussi bien que Excel et même quelques fonctionnalités qui fonctionnent mieux dans le navigateur. Examinons cinq fonctionnalités de Google Sheets qui en valent la peine..
Avez-vous déjà eu besoin de recevoir des commentaires ou des commentaires d'un visiteur de votre site Web? Les feuilles offrent un moyen facile de le faire et d’organiser les réponses..
Que vous receviez des commandes de repas de votre équipe au travail ou que vous obteniez des détails d'un nouveau client, Google facilite la saisie des données d'un formulaire et son insertion directe dans un tableur Google Docs. Au lieu de recevoir ces informations par e-mail ou texte et de devoir les retaper et les reformater.
Avec un formulaire de saisie, vous pouvez configurer des questions, des choix et des zones de texte à remplir par les visiteurs. Lorsque l'utilisateur remplit ses réponses, ces données sont automatiquement consignées et capturées dans votre feuille Google pour examen..
Pour vous familiariser avec cette fonctionnalité, accédez à une feuille de calcul Google Documents et accédez à Insérer> Formulaire configurer un nouveau formulaire de saisie. Ensuite, vous pouvez utiliser l'assistant pour ajouter des questions au formulaire, comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous..
Avec Google Sheets, vous pouvez utiliser un formulaire de saisie pour saisir les réponses d'un visiteur ou d'un client et les insérer de manière transparente dans la feuille de calcul..Consultez le didacticiel ci-dessous pour consulter un guide qui vous aidera à mettre en place un formulaire permettant d’imprimer les résultats directement sur votre feuille Google:
L'une des raisons pour lesquelles j'ai vu des personnes réticentes à utiliser Google Sheets, c'est parce qu'elles pensent que certaines fonctionnalités d'Excel manquent. En réalité, la plupart de ces fonctionnalités sont déjà implémentées dans Sheets. Vous devez simplement savoir où les rechercher..
Un exemple classique est la possibilité de récupérer des données à partir d’autres feuilles de calcul. L'utilisation de fonctionnalités telles que = IMPORTRANGE permet d'aller chercher des données dans des classeurs totalement séparés.
Assurez-vous de lire le didacticiel ci-dessous pour parcourir plusieurs feuilles de calcul de manière synchrone et pour extraire des données..
Même si j'aime les feuilles de calcul, je peux comprendre pourquoi les gens sont intimidés par celles-ci. Bien qu'ils soient faciles à utiliser, ce sont les formules et les fonctions qui peuvent donner beaucoup à apprendre..
Cela m'amène à une autre de mes fonctionnalités préférées de Google Sheets: la documentation qui se trouve à l'intérieur de l'application. Lorsque vous commencez à saisir un nom de fonction, vous obtenez une option de liste déroulante très utile qui vous aide à utiliser la fonction, comme vous pouvez le voir ci-dessous..
Lorsque vous commencez à taper une fonction, vous verrez des informations qui vous aideront à apprendre à appliquer la fonction..Cela inclut des exemples sur la manière d’appliquer chaque fonction. Cette approche de "documentation à la volée" est l'une des raisons qui, selon moi, est parfaite pour surmonter la courbe d'apprentissage d'un tableur..
Google a adopté une approche assez ouverte pour développer des feuilles, accueillant des extensions d'autres développeurs pour améliorer ce que les feuilles peuvent faire de manière native..
Je pense aux add-ons dans deux catégories principales:
AppStoreMetrix est un exemple purement add-on, un complément que vous pouvez utiliser pour suivre les performances de votre application dans les principaux magasins d'applications tels que Google Play ou l'App Store d'Apple. Au lieu d'aller dans ces tableaux de bord et de copier les données collées sur une feuille de calcul Google Sheets, utilisez AppStoreMetrix pour connecter les deux.
D'autre part, vous avez des services comme Zapier et IFTTT. Ce sont des services qui existent pour une seule raison: relier les choses ensemble! Par exemple, Twitter et Sheets ne fonctionnent pas ensemble, vous avez donc besoin d'une application située au centre. Vous pouvez utiliser l'un de ces services pour prendre des tweets et les insérer automatiquement dans un tableur..
Heureusement, nous avons un tutoriel qui peut vous aider à le configurer. Consultez-le pour en savoir plus sur la connexion de Google Sheets à divers services..
Plus que jamais, les projets et le travail que nous entreprenons nécessitent une collaboration avec d’autres. Alors que nous nous appuyons davantage sur les autres dans notre travail, nous avons besoin de moyens pour les intégrer dans nos documents et pour travailler ensemble de manière transparente..
C'est une autre fonctionnalité que d'autres applications ont essayée, mais Google Sheets est en tête. En termes simples, il offre la meilleure implémentation pour inviter d’autres personnes à travailler avec vous sur un tableur Google Sheets. C'est le moyen le plus simple d'inviter d'autres utilisateurs à travailler (ou simplement à afficher) une feuille de calcul sur laquelle vous avez travaillé..
Avec les feuilles, vous pouvez créer des URL publiques pour laisser n'importe qui afficher une feuille de calcul ou inviter des collaborateurs spécifiques. Lancez-vous dans le menu de partage à tout moment en cliquant sur le bouton Partager bouton dans le coin supérieur droit.
Clique le Partager bouton dans le coin supérieur droit pour commencer à inviter d'autres collaborateurs à votre fiche Google.Assurez-vous de consulter le didacticiel ci-dessous pour consulter le guide complet sur la manière d’amener les collaborateurs dans le tableur à travailler avec vous:
Maintenant que vous en savez plus sur Google Sheets, comment pouvez-vous commencer à l'intégrer à votre travail et à votre vie?
Tout d'abord, je suis convaincu que la meilleure façon d'apprendre une application consiste simplement à commencer à l'utiliser. Si vous acceptez, accédez à Google Drive et connectez-vous à votre compte Google. Si vous n'en avez pas, vous pouvez en créer un gratuitement.
Une fois sur Drive, vous pouvez cliquer sur Nouveau et choisissez de créer une nouvelle feuille facilement. Commencez à taper des données dans la feuille de calcul et je pense que vous verrez rapidement qu’une feuille de calcul peut être un excellent moyen de consigner et d’organiser des données..
Créez une nouvelle feuille Google à partir de la page d'accueil de Drive en cliquant sur Nouveau> Google Sheets> Feuille de calcul vierge.Une autre option consiste à créer une nouvelle feuille de calcul basée sur un modèle gratuit pouvant vous aider à voir l'utilité de Google Sheets. Un modèle comporte de nombreuses formules et conceptions prédéfinies qui vous aident à ajouter vos propres données pour en faciliter l'utilisation. Consultez le didacticiel ci-dessous pour un aperçu des modèles allant de la budgétisation au suivi de l'entraînement, en passant par la facturation..
Le guide de prise en main de Google est également un excellent endroit pour obtenir de l'aide de Google Sheets, car il contient quelques astuces simples pour migrer vos feuilles de calcul existantes vers la plateforme Sheets.
Cet article vous a aidé à utiliser Google Sheets, un tableur conçu par le premier navigateur que vous pouvez utiliser à diverses fins. J'utilise plusieurs applications de tableur et les feuilles ont une place dans mon flux de travail habituel pour suivre et utiliser des données..
Il y a beaucoup à apprendre sur Google Sheets. Assurez-vous de passer directement à l'un des didacticiels ci-dessous si vous souhaitez en apprendre davantage:
Comment avez-vous commencé à utiliser Google Sheets? Avez-vous l'intention de l'essayer après ce tutoriel si vous ne l'avez pas déjà fait? Faites-moi savoir dans la section commentaires ci-dessous s'il y a quelque chose que vous voulez en savoir plus sur.
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