Qu'est-ce que Microsoft PowerPoint? Comment commencer à l'utiliser (maintenant)

Microsoft PowerPoint est un outil professionnel de création de présentations existant depuis des décennies. Il possède un certain nombre de fonctionnalités qui en font un puissant outil de présentation.. 

Dans ce didacticiel, vous en apprendrez davantage sur les origines de Microsoft PowerPoint et sur la meilleure version de PowerPoint qui répond à vos besoins. Vous découvrirez également des ressources de tutoriel pour commencer à apprendre à utiliser son ensemble d'outils approfondis.. 

De plus, nous ne vous laisserons pas perplexe sur la façon de faire une présentation de qualité supérieure avec PowerPoint. Nous avons tous assisté à une présentation PowerPoint ennuyeuse. Il est important de l'utiliser de la bonne manière, en tant qu'aide visuelle qui complète vos idées.. 

Guide pour faire de belles présentations (Téléchargement gratuit d'un livre électronique)

Avant de poursuivre votre lecture, assurez-vous de vous procurer notre eBook gratuit: Le guide complet pour faire de belles présentations. Cela vous aidera à maîtriser le processus de présentation, de l'idée initiale à la rédaction, la conception et la livraison avec impact..

Qu'est-ce que PowerPoint et à quoi sert-il??

Microsoft PowerPoint est le logiciel de présentation le plus populaire. Vous le trouverez partout, des salles de conférence Fortune 500 aux salles de classe universitaires. PowerPoint fait partie de Microsoft Office, qui comprend également des applications comme Excel et Microsoft Word. 

PowerPoint a commencé en tant qu'application pour Mac uniquement en 1987 et a rapidement été acquis par Microsoft pour renforcer le package logiciel Office. Il s'est rapidement implanté dans le monde du travail en tant que moyen facile de composer un jeu de diapositives avec des points d'appui..

PowerPoint vous permet de créer des présentations professionnelles à l'aide de simples outils de glisser-déposer..

Ne vous y trompez pas: PowerPoint est le leader du marché, mais son utilisation répandue va au-delà de la simple habitude. Des concurrents tels que Keynote d’Apple et Google Slides se sont améliorés pour défier PowerPoint, mais Microsoft a réagi avec ses propres mises à jour pour maintenir son leadership..

La popularité de PowerPoint repose en grande partie sur sa facilité d'utilisation. La plupart de ses fonctionnalités consistent simplement à glisser-déposer des zones de contenu et à les remplir avec vos propres informations. Cependant, PowerPoint possède également de nombreuses fonctionnalités plus profondes sous le capot. Je n'ai pas encore trouvé de fonctionnalité manquante dans l'application.

Comment puis-je apprendre PowerPoint?

La section Tuts + Business contient une multitude de ressources de didacticiel Microsoft PowerPoint qui vous aideront à développer vos compétences et à vous familiariser avec l'utilisation de cette application de présentation populaire.. 

Plongez dans notre série de tutoriels pour débutants PowerPoint et nos vidéos PowerPoint à démarrage rapide. Ou consultez certains de mes tutoriels de débutant préférés pour commencer à en apprendre davantage:

Quelle version de PowerPoint devriez-vous utiliser?

Le modèle commercial de Microsoft a considérablement changé ces dernières années. Au lieu d’acheter la dernière version de Microsoft Office, ils promeuvent maintenant fortement Bureau 365.Il s’agit essentiellement d’un abonnement permettant d’utiliser toutes les applications Office, y compris PowerPoint..

L’avantage d’Office 365 est que vous disposerez toujours de la version la plus récente de la suite complète des applications. En fait, Microsoft met constamment à jour ses applications Office et la version Office 365 inclut même des fonctionnalités que vous ne trouverez pas dans la version à licence perpétuelle..

Pour les utilisateurs particuliers, vous avez le choix entre trois packages uniques:

  • Accueil Office 365 - Si vous achetez Office pour votre ménage, ce forfait est un excellent choix. Il comprend 5 licences que vous pouvez utiliser sur votre compte et est parfait pour les familles.
  • Office 365 Personnel - Il s’agit de la version la moins chère d’Office et ne comprend qu’une licence d’utilisation.. 
  • Office Famille et Étudiant 2016 - Ceci est très similaire au modèle traditionnel "acheter et posséder" de Microsoft Office. Vous payerez une impression ponctuelle d'Office et vous devrez l'utiliser indéfiniment, mais vous ne pourrez pas accéder aux mises à niveau lorsque Microsoft les publie..

Les abonnements Office 365 incluent également 1 To (téraoctet) d'espace de stockage dans OneDrive, l'application de stockage en nuage de Microsoft. Aller avec un abonnement Office 365 est le moyen le moins coûteux d'accéder à PowerPoint.

Un autre avantage clé d’Office 365 est qu’il active des fonctionnalités supplémentaires sur les applications mobiles pour iOS et Android. Vous pouvez voir et éditerdocuments gratuitement sans abonnement, mais Office 365 libère toute la puissance des applications mobiles.

PowerPoint sur iPad est un exemple de l’avancée de PowerPoint; c'est fondamentalement une version complète de PowerPoint disponible gratuitement.

Toutefois, si vous êtes un utilisateur occasionnel d'Office et que vous n'avez pas besoin de rester à jour, "Home & Student 2016" peut s'avérer une option intéressante. La valeur consiste à comparer combien de temps vous pensez conserver la version par rapport aux coûts mensuels d’Office 365..

Qu'est-ce que PowerPoint en ligne??

Une autre option est PowerPoint en ligne, la version totalement gratuite de PowerPoint que vous pouvez utiliser dans un navigateur Web. Si vous avez utilisé les applications de productivité de Google Drive telles que Docs ou Sheets, voici la réponse de Microsoft.

PowerPoint Online est gratuit, quelle que soit l'option choisie pour autoriser PowerPoint. Tant que vous créez un compte Microsoft, vous pouvez utiliser PowerPoint Online pour créer et afficher des présentations..

PowerPoint Online est la version gratuite et basée sur navigateur du logiciel de présentation de Microsoft et offre la plupart des fonctionnalités de son homologue de bureau..

Cliquez sur ce lien pour consulter PowerPoint Online. Même si vous utilisez la version de bureau de PowerPoint, la version en ligne représente un moyen facile d’accéder à vos fichiers à partir de n’importe quel navigateur Web..

Pour Microsoft, PowerPoint Online marque un grand changement. C'est la première fois que vous pouvez accéder gratuitement à la majorité des fonctionnalités de PowerPoint. L'objectif de la société semble être d'inciter les gens à utiliser le produit, plutôt que de vendre des licences uniques aux utilisateurs..

Que sont les modèles PowerPoint?

Les modèles PowerPoint (aussi souvent appelés "thèmes") constituent le moyen le plus rapide d'ajouter du style à votre présentation et l'une des raisons pour lesquelles PowerPoint est si populaire.

Nous ne sommes pas tous des graphistes. Et même si vous êtes un artiste talentueux, vous n'avez probablement pas le temps d'illustrer tout à partir de zéro lorsque vous vous préparez à présenter. Vous devriez vous concentrer sur le contenu et le message que votre public entendra.

Le moyen le plus simple d’ajouter un motif à votre diapositive consiste à utiliser un modèle, qui se trouve sur le ruban de PowerPoint..

Thèmes en direct sur le ruban de PowerPoint sur le Dessins onglet et peut être appliqué en un clic.

La bonne chose à propos de ces modèles, c'est qu'ils vont remodeler la présentation entière. Ils comportent un ensemble de polices, de palettes de couleurs et de modèles de diapositives que votre présentation entière adaptera. Si vous utilisez un thème qui a été codé correctement, il suffit d'un simple clic pour redéfinir l'intégralité de la présentation..

Vous voyez ici le même contenu, mais deux thèmes donnent à cette diapositive un aspect complètement différent.

Les thèmes intégrés de Microsoft sont un bon début, mais il existe de bien meilleures alternatives à utiliser. Vous pouvez utiliser des thèmes de présentation premium disponibles via GraphicRiver et Envato Elements supplanter les thèmes intégrés. 

GraphicRiver vous permet d’utiliser un modèle par paiement, alors que Elements est un service d’abonnement qui vous permet de télécharger et d’utiliser un nombre illimité de modèles PowerPoint et d’actifs créatifs, une offre puissante. Découvrez d'autres modèles de modèles Microsoft PowerPoint parmi ces sites dans cette sélection organisée parmi les meilleurs: 

Les thèmes que vous trouverez sur GraphicRiver et sur Elements sont au-dessus des options intégrées de Microsoft. Ceux-ci sont prêts pour des présentations professionnelles à tous les niveaux. 

Ici, vous pouvez voir quelques-unes des 200 conceptions incluses dans le thème Simplicity PPT..

Surtout, les thèmes de ces sites incluent des idées pour vos diapositives. Plusieurs fois, je sais ce que la diapositive devrait contenir, mais j'ai besoin d'idées pour montrer le contenu..

Prenons, par exemple, le thème Simplicity PowerPoint. La simplicité comprend plus de 200 idées de conception de diapositives, ainsi qu'une variété de couleurs. Achetez la simplicité une fois et utilisez-la à plusieurs reprises pour toutes vos présentations; il y a assez de variété pour qu'il soit utilisé dans de nombreux cas.

Une remarque à propos de ces thèmes personnalisés: ils n'apparaissent pas toujours dans le ruban de PowerPoint de la même manière que les modèles de Microsoft. Ils sont souvent regroupés sous forme de fichiers PPTX autonomes que vous pouvez ouvrir et retravailler pour vos propres présentations. Cependant, ils n'ont pas la flexibilité d'être applicables à vos thèmes à tout moment.

Apprenez à faire de superbes présentations rapidement avec des modèles PowerPoint professionnels: 

Pourquoi beaucoup de gens n'aiment pas PowerPoint?

Un certain nombre de personnes décrient PowerPoint comme un mauvais outil. Une partie de cette réputation est sur la marque, parce que je pense que nous avons tous assisté à de nombreuses présentations ennuyeuses dans lesquelles le présentateur lit directement à partir des diapositives.

Cependant, cette réputation est également injuste, car PowerPoint peut être une aide précieuse. Comme la plupart des outils, tout dépend de la façon dont vous l'utilisez.

La plupart des présentations PowerPoint vont au sud parce que le présentateur utilise la diapositive comme remplacement pour faire une présentation. La clé est que les diapositives doivent soutenir et réitérer vos points de discussion, plutôt que de servir de béquille.

Voici quelques-uns de mes conseils les plus importants à éviter lors de votre présentation basée sur PowerPoint:

  • Ne lisez pas directement à partir de vos diapositives. Les diapositives PowerPoint doivent contenir des points clés résumant vos points de discussion..
  • Ne mettez pas trop d'objets sur chaque diapositive. Cela va confondre ou distraire votre public de votre message.
  • N'en faites pas trop avec des animations! Vous pouvez faire voler des objets sur des diapositives, mais cela détournera votre message..
  • Ne parlez pas trop longtemps. Peu importe la qualité de vos diapositives, votre auditoire finira par s’accorder.
  • Ne pas enterrer la lede. Révélez tôt l’idée clé et consacrez le reste de la présentation à la soutenir, au lieu de laisser votre auditoire s’asseoir dans une longue conversation et trouver la conclusion à la fin..

Découvrez d'autres astuces utiles pour la présentation PowerPoint: 

Comment construire rapidement des graphiques dans PowerPoint?

SmartArt est l'une de mes fonctionnalités PowerPoint préférées, principalement parce que je ne suis pas un graphiste. Mais même pour ceux qui sont expérimentés avec Photoshop ou Illustrator, la fonctionnalité SmartArt mérite un coup d'oeil.

Fondamentalement, SmartArt est le meilleur des deux mondes entre les graphiques et les images. Ils ont l'apparence polie par un professionnel d'un graphique conçu, mais conservent la flexibilité d'un graphique. Vous pouvez ajouter ou supprimer des points à tout moment.

SmartArt est un hybride de graphiques et de texte simple et reste modifiable..

Vous pouvez utiliser SmartArt pour créer des graphiques et des graphiques comme celui ci-dessus.. 

Consultez les didacticiels ci-dessous pour en savoir plus sur l'utilisation de SmartArt pour créer divers graphiques, tels que des scénarios, des pyramides, des hiérarchies et des cycles..

Comment PowerPoint facilite-t-il les présentations??

Contrairement à la croyance populaire, PowerPoint est beaucoup plus qu'un outil pour développer des présentations. C'est aussi votre meilleur ami lorsque vous donnez la présentation. Au lieu d’embrouiller pour préparer des cartes de correspondance ou des versions imprimées de vos diapositives, PowerPoint garde tous ces éléments essentiels à proximité..

La vue Présentateur conserve les outils les plus importants, tels que les notes du conférencier et un aperçu de la diapositive à venir..

Présentation du présentateur est l’une des fonctionnalités les plus puissantes pour partager votre présentation PowerPoint. Imaginez avoir tous les outils les plus importants sur votre écran.

Souvent, vous aurez deux écrans pendant votre présentation: votre propre écran de portable ou de tablette et l'écran sur lequel vous présentez. Pendant que votre public verra la présentation finale, vous aurez votre propre vue Présentateur où vous pourrez voir vos notes et les diapositives à venir..

Pour un tutoriel complet sur Presenter View, cliquez sur le lien ci-dessous..

Récapitulatif et en savoir plus sur la création de présentations PowerPoint de qualité 

Dans ce tutoriel, j'ai partagé certaines de mes raisons préférées pour lesquelles j'utilise Microsoft PowerPoint. Que ce soit par pure familiarité ou par le raffinement de plus de 30 ans de développement, PowerPoint n’ira pas de sitôt.

Pour en savoir plus, consultez notre série de didacticiels pour débutants PowerPoint ou nos vidéos PowerPoint à démarrage rapide. Vous pouvez également obtenir notre eBook gratuit maintenant: 

Besoin d'aide pour? EBook Grab Our Making Great Présentations (Gratuit)

Vous pouvez trouver plus d’informations dans notre nouvel eBook pour faire de belles présentations. Téléchargez cet eBook au format PDF maintenant gratuitement avec votre abonnement à la lettre d'information Tuts + Business. 

Cela vous aidera à maîtriser le processus de présentation, depuis: les idées créatives initiales jusqu'à la rédaction, la conception et la livraison avec impact..

Utilisez-vous PowerPoint ou l'un de ses concurrents? Je suis toujours intéressé à savoir pourquoi, alors n'hésitez pas à le faire dans la section commentaires ci-dessous.