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La productivité - et tout ce qu’elle comprend - est une chose à laquelle nous sommes pratiquement obsédés. Oh, la productivité en soi n'est pas une idée nouvelle. En fait, le concept de productivité existe depuis aussi longtemps que la production. On peut donc affirmer que depuis que les humains ont découvert comment semer une graine dans la terre et produire une récolte..
La productivité dans les affaires est devenue une discussion importante et continue avec l'industrialisation. Rendre le travail, tant humain que machine, plus efficace est devenu un objectif important, car un travail plus efficace signifiait plus de profits. (De plus en plus de problèmes liés à la productivité du travail sont apparus, mais nous les épargnerons plus tard.)
La productivité des entreprises ou de l’économie a continué d’être développée et améliorée au cours de la deuxième révolution industrielle, de la deuxième guerre mondiale, des progrès technologiques majeurs et de la mondialisation économique. Mais la productivité est également devenue quelque chose de beaucoup plus individuel; c'est devenu une poursuite personnelle.
Avec la technologie que nous utilisons aujourd'hui, nous avons une information illimitée et un accès illimité. C'est formidable, à plusieurs niveaux, mais cela entraîne également une surcharge: le monde est à portée de main, littéralement, à chaque instant. Pour les personnes sujettes à la distraction et à la procrastination (lire: chaque personne), l'ère numérique se transforme rapidement en une période improductive.
D'où l'essor de nos objectifs de productivité personnelle, sous forme de livres, de blogs, d'applications et de tous les conseils que vous pourriez souhaiter. C'est une activité importante. Nous avons perdu les frontières qui séparaient le travail de la vie personnelle, qui limitaient nos options et définissaient nos rôles. Ce sont de grands progrès, mais ils impliquent la nécessité de construire nos propres filtres et limites. Si nous voulons créer de la valeur dans un monde d’options illimitées, nous devons apprendre à être productifs..
Mais d’abord, nous devons comprendre ce que nous entendons vraiment par productive.
Illustration de la productivité. Vous pouvez trouver plus de ressources créatives sur GraphicRiver.Est-ce une meilleure gestion du temps que vous recherchez? Ou une clarification de vos objectifs? Ou quelque chose de complètement différent? La productivité est un grand concept. Cela couvre beaucoup de domaines. Pour tirer le meilleur parti de votre objectif de productivité, vous avez besoin d’une définition plus précise et plus précise de la productivité..
Nous allons jeter un coup d'oeil.
Définir la productivité pour les entreprises signifie réellement parler de productivité en termes économiques. Et c'est l'histoire de la productivité. Toutes nos idées personnelles et subjectives sur ce que signifie être productif sont les conséquences d’une définition très pragmatique de la productivité, fondée sur des chiffres..
Voici comment Thanh Pham d'Asian Efficiency le décrit:
Il est important de connaître une autre définition utilisée en économie. En termes économiques simples, la productivité signifie la production que vous obtenez par entrée donnée. Par exemple, si je vous donne 5 pommes et que vous me donnez 1 litre de jus de pomme, votre productivité est de 1 litre pour 5 pommes. Cependant, si quelqu'un d'autre peut obtenir 1 litre de jus de pomme avec 4 pommes, il sera alors plus productif. Il faut à cette personne moins de pommes pour créer la même quantité de jus de pomme.
La métrique utilisée dans cet exemple d'économie (comme vous l'avez probablement vu dans votre cours d'économie à l'université) est la suivante: Productivité = Sortie / Entrée.
C'est la définition de base, ou économique, de la productivité. L'amélioration de la productivité dans le sens des affaires signifie soit a) l'augmentation de la production par rapport aux intrants, soit b) la diminution des intrants par rapport à la production. Vous entendrez cette discussion en termes commerciaux avec des expressions telles que «réduction de nos frais généraux», «augmentation de notre marge bénéficiaire», «réduction des dépenses», «amélioration de notre résultat net» et «amélioration de l'efficacité».
La première chose que nous devrions examiner est de savoir comment une productivité fluide, subjective ou aléatoire peut sembler lorsque nous en discutons en termes personnels..
Comme le dit Chris Bailey à Une vie de productivité,
La productivité signifie quelque chose de différent pour tout le monde.
Une personne peut définir être productif, c'est gagner sa vie tout en dirigeant une équipe de plusieurs centaines d'employés, tandis qu'une autre peut considérer la productivité comme prendre sa retraite à 30 ans et vivre volontairement pour le reste de sa vie..
De même, une personne peut définir la productivité comme accomplir beaucoup de travail en beaucoup moins de temps, tandis qu'une autre peut définir la productivité comme prenant son temps et essayant délibérément de faire le meilleur travail possible..
Le deuxième point à mentionner ici est que «personnel» est un peu abusif.
Pour beaucoup de ceux qui recherchent une meilleure productivité personnelle, l'objectif est une plus grande productivité au travail. Nous voulons être meilleurs dans ce que nous faisons, en faire plus en moins de temps, pouvoir rester concentrés sur notre travail le plus important et apprendre à gérer le flot d'informations et l'accessibilité sans perdre de progrès dans nos projets..
Les outils dont nous avons besoin pour atteindre tous ces objectifs sont les compétences de productivité personnelle: systèmes, capacités et comportements individuels qui nous permettent de gérer toutes les demandes et options et de continuer à travailler..
Bien sûr, vous pouvez appliquer vos compétences personnelles de productivité dans n’importe quel domaine de la vie: relations, loisirs, finances, entretien ménager, éducation des enfants, etc..
Ma définition préférée de la productivité personnelle est celle-ci, de Steve Pavlina:
Productivité = Valeur / Temps (la productivité est égale à la valeur divisée par le temps)
C'est très simple et très similaire à la définition économique. Au lieu de produire, cependant, nous mesurons la valeur. Et au lieu d'input, nous mesurons le temps: c'est parce que, pour la plupart d'entre nous qui recherchons la productivité personnelle, le temps est à la fois notre principal pouvoir et notre principale limitation.
Pavlina poursuit en expliquant comment comprendre et mesurer la valeur:
Quelle est la «valeur» dans notre équation de productivité?
La valeur est une qualité que vous devez définir vous-même. Par conséquent, toute définition de la productivité est relative à la définition de la valeur.
Pavlina définit la valeur en tant que produit:
Valeur = Impact x Endurance x Essence x Volume
Et donc:
Productivité = Impact x Endurance x Essence x Volume / Temps
Vous pouvez lire l'article complet pour un regard approfondi sur chacun de ces facteurs. En bref, l'impact désigne le nombre de personnes influencées par votre travail ou leur degré d'influence. L'endurance fait référence à la durée de votre travail (pensez à la longévité d'un sandwich par rapport à une conception graphique numérique par rapport à une œuvre d'art classique). L'essence fait référence à la qualité et au type de ce que vous faites. est-il facile à imiter ou unique? Son effet est-il profond et important, ou temporaire et spontanément résolutif? Le volume fait référence à la quantité de ce que vous produisez telle que définie par votre travail.
Si la définition de la productivité par l’entreprise nous donne un bon point de départ, elle ne suffit pas pour une compréhension significative et quotidienne de la productivité..
Nous devons réfléchir à la valeur de ce que nous faisons plutôt que de penser à notre production en général. Autrement, nous pouvons tous travailler dur pour être vraiment efficaces dans des choses sans signification. Si vous avez déjà passé des heures à peaufiner un petit coin de votre vie, comme la gestion des e-mails ou la planification de vos menus, seulement pour sortir de ce gouffre de productivité et vous rendre compte que cela n'a eu aucun impact significatif sur votre vie, dans l'ensemble, vous voyez ce que je veux dire..
Ce n'est pas que l'amélioration des détails et des habitudes quotidiennes est mauvaise; En fait, les petites choses et les routines quotidiennes peuvent faire ou défaire notre vie. Mais nous devons faire des efforts appropriés pour déployer des efforts appropriés. Se sentir plus en contrôle des choses, temporairement, parce que vous avez codé la couleur de vos fichiers n'est pas aussi bon que d'être plus en contrôle, au final, parce que vous avez appris à définir de bonnes priorités et à gérer les distractions.
S'il est triste de perdre son temps, à quel point est-ce pire de perdre sa vie? Vous évitez de perdre votre temps et votre vie sur des sorties sans signification en pensant à la valeur de ce que vous faites, pas à l'efficacité avec laquelle vous le faites..
Une définition cohérente de la productivité est donc une définition qui considère à la fois le côté économique et le côté «personnel». J'y pense de cette façon:
Productivité = sortie précieuse / entrées de temps et de ressources
Maintenant que nous avons une définition de travail, examinons les principes fondamentaux de la productivité.
Vous pouvez aller plus loin et plus loin avec la productivité, mais vous devez d'abord mettre de l'ordre dans les bases. Par exemple, si vous voulez augmenter votre précieuse production, vous devez savoir ce que c'est. Donc, classer toutes les tâches et possibilités en un ensemble de priorités est une première étape importante..
Il y a plusieurs façons d'établir des priorités. David Masters décrit le processus et quelques stratégies différentes dans son tutoriel sur les listes de tâches. Lisa Jo Rudy explique comment utiliser l'analyse de Pareto pour définir des priorités..
La productivité commence avec vous. Vous pouvez mettre en place des stratégies et des systèmes infinis, mais ils ne fonctionneront que s'ils fonctionnent pour vous. Cela signifie que vous devez déterminer vos préférences, vos besoins, vos niveaux d'énergie et vos limites afin de pouvoir choisir les outils et systèmes qui vous permettront réellement vous plus productif.
Commencez par comprendre votre propre style de productivité, puis apprenez à gérer vos tâches par niveau d'énergie..
Une fois que vous connaissez vos priorités et que vous savez mieux quels systèmes et quels outils vous conviendront, vous pourrez apprendre et appliquer les techniques de base de la productivité beaucoup plus efficacement. Pour vous aider à démarrer, j'ai écrit cette série sur les principes essentiels de la productivité.
La productivité n'est pas facile. Bien entendu, nous n'aurions pas besoin d'en parler autant. Nous le ferions simplement. Mais il y a des pièges, mon ami! De nombreux pièges sur le chemin de la productivité.
Heureusement, il existe également des guides pour nous aider à surmonter ces pièges et à continuer à progresser.
L'un des plus grands pièges auxquels nous sommes tous confrontés est la pléthore de distractions. Des médias sociaux aux notifications par courrier électronique en passant par les problèmes de famille et les options de divertissement sans fin, nous pouvons et devons nous laisser distraire tout le temps.
Admettre que vous avez un problème de distraction est la première étape. C'est un problème que nous avons tous. Une fois que vous voyez ce qui a tendance à vous distraire le plus, vous pouvez toutefois prendre des mesures intelligentes pour limiter les distractions. Cela ne signifie pas que vous n'allez pas faire les choses amusantes / distrayantes; cela signifie simplement que vous le laissez dans votre vie à vos conditions. Leo Babauta a partagé quelques astuces pour éliminer les distractions:
De nombreux problèmes de productivité proviennent de nos attentes irréalistes. Nous avons tendance à sous-estimer les obstacles que nous rencontrons pour atteindre un objectif et à surestimer nos propres capacités et notre propre volonté. Le résultat est une combinaison mortelle d’optimisme non informé et de manque de préparation.
Je ne veux pas être un vainqueur, mais vous serez beaucoup plus efficace (et plus heureux!) Si vous apprenez, comme nous le devons tous, à fixer des objectifs efficaces. Vous devrez également reconnaître la limite de vos propres pouvoirs (quittez le multitâche!) Et apprendre le subtil métier de la délégation..
Être productif n'est pas quelque chose que l'on obtient avec un effort ponctuel, désolé. C'est une poursuite continue, une pratique qui s'intègre parfaitement dans votre vie et en devient une partie essentielle et utile..
Si vous êtes un peu comme moi, cela deviendra également une partie vraiment agréable de votre vie. La poursuite de la productivité m'a amené à préciser le type de travail que je souhaite accomplir, les relations que je souhaite établir et, en bout de ligne, la vie que je souhaite vivre. Tout revient à définir la valeur. lorsque nous faisons cela, nous commençons à voir ce qui est logique pour nous et ce qui est vraiment une perte de temps.
Voici ma courte liste des meilleurs livres pour vous aider à commencer votre pratique de la productivité. Si vous n’êtes pas un grand lecteur, essayez d’écouter la version audio de ces livres pendant vos déplacements ou votre entraînement. Je préfère le format standard, mais mon mari ne jure que par les livres audio.
Trouvez les personnes dans votre vie qui excellent en général, ou qui maîtrisent vraiment un ou plusieurs aspects de la productivité. Ensuite, demandez leur aide. Peut-être que votre conjoint est doué pour la fixation d'objectifs raisonnables, votre meilleur ami est la gestion du temps, ou votre frère est un maître délégant. Les personnes qui sont douées pour certains aspects de la productivité peuvent également vous aider à le devenir: elles ont découvert des outils et des techniques qui fonctionnent et peuvent vous faire économiser du temps et des efforts..
Vous pouvez également rechercher des interviews, des podcasts, des analyses d’experts et des messages sur la façon dont nous travaillons (en voici un sur l’équipe d’Envato) afin de mieux comprendre comment des professionnels comme vous gèrent, leur temps et leurs priorités. Je suis souvent reparti avec un très bon conseil, un nouvel outil ou une nouvelle méthode pour gérer les distractions ou surmonter la procrastination.
Il existe de nombreux systèmes de productivité populaires que vous pouvez apprendre et utiliser, tels que le système Getting Things Done de David Allen ou les 5 choix d'une productivité extraordinaire de FranklinCovey. Cependant, beaucoup de gens trouvent que le meilleur système est celui qu'ils construisent eux-mêmes.
Vous pouvez commencer avec une fondation d'un autre système et la modifier à votre guise. Ou peut-être construirez-vous quelque chose à partir de rien. David Masters a écrit une excellente série sur la manière de construire votre propre système de productivité. Cela vous guidera tout au long du processus.
N'oubliez pas, lorsque vous définissez votre propre productivité et configurez votre propre pratique, que cela revient toujours à de la valeur. N'ayez pas peur de changer votre approche, de jeter un outil ou de réorganiser complètement vos priorités. Aucun de nous n'est statique; la vie change, et nous aussi. La productivité en tant que pratique peut changer avec nous et, à mesure que nous grandissons, nous allons la clarifier et la définir pour nous-mêmes afin d'obtenir le plus de valeur pour nous-mêmes et pour les autres..
Accentsconagua