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Il peut être difficile d’écrire suffisamment de contenu pour publier régulièrement un bulletin d’information - surtout si votre bulletin fait son travail et vous apporte beaucoup de travail..
Mais il existe des moyens de minimiser le temps que vous devez consacrer à la production de chaque bulletin. Plus tôt vous pourrez penser à ces options lors de l’établissement de votre bulletin d’information, mieux ce sera. Vous aurez plus d'opportunités pour configurer votre newsletter afin qu'elle se déroule de manière fluide.
L'une des solutions les plus simples, en particulier si vous n'êtes pas principalement écrivain, consiste à engager un autre pigiste pour gérer la rédaction de chaque lettre d'information que vous envoyez. Bien sûr, vous devrez dépenser de l'argent (à moins que vous ne trouviez un autre pigiste qui a besoin de vos compétences autant que vous avez besoin des siennes), mais vous serez peut-être aussi surpris de la façon dont les prix sont calculés que certains de vos clients. Il y a beaucoup d'écrivains indépendants qui s'occuperont des newsletters par email. Leur prix en vaudra la peine, à condition que vous ayez créé un bulletin électronique qui vous amène dans un flux de travail payant régulier.
Vous pouvez souvent trouver des indépendants qui s’occuperont de l’intégralité de votre lettre d’information, ainsi que de la préparation d’un article individuel à la fois..
Vous pouvez souvent trouver des pigistes qui s’occuperont de l’intégralité de votre lettre d’information, ainsi que de la préparation d’un article individuel à la fois. La question est simplement de savoir quelle option est la plus facile pour vous et ce qui est logique dans le cadre de votre budget..
Si vous êtes à l'aise avec la rédaction de votre newsletter mais que vous avez besoin d'accélérer l'ensemble du processus, il peut être intéressant de discuter de la question avec un assistant virtuel. De nombreux conseillers volontaires s'occuperont par exemple de préparer un bulletin d'information à publier via un logiciel de messagerie, de rechercher des photos et de gérer d'autres petits détails de la gestion d'un bulletin d'information par courrier électronique..
Tout comme avec un blog, vous pouvez publier des articles écrits par d'autres personnes ayant un intérêt à toucher votre public. Vous ne voudrez probablement pas le faire trop souvent, ne serait-ce que parce que votre bulletin électronique est destiné à vous promouvoir, ainsi que votre entreprise indépendante, plutôt qu'à quiconque. Mais si vous écrivez à l'occasion un article écrit par quelqu'un d'autre, vous aurez beaucoup plus de facilité à suivre..
L'exploitation d'un bulletin électronique, par rapport à un blog, présente un avantage supplémentaire. Bien que les moteurs de recherche puissent pénaliser un site Web qui publie à nouveau du contenu déjà apparu ailleurs, ils n'indexent pas les bulletins d'information. Si vous avez la permission de publier un article déjà paru sur un blog ou un site Web, vous avez la possibilité de le faire. Vous ne souhaitez peut-être pas publier des articles que vos lecteurs ont probablement vus auparavant, mais si vous écrivez un article invité pour un autre blog ou si l'un de vos amis écrit quelque chose de vraiment génial, il n'y a aucune raison pour que de tels articles ne puissent pas faire double emploi.
Pour vous assurer que le contenu écrit par quelqu'un d'autre correspond au sentiment général que vous créez avec votre bulletin électronique, il est judicieux de rédiger des directives qui aideront ces rédacteurs à planifier de bons messages ou à modifier les messages existants pour qu'ils correspondent à ce que vous avez. déjà publié. Donnez-leur des conseils sur les points suivants:
Vous pouvez rédiger ces directives à l'avance et en envoyer une copie à toute personne envisageant de soumettre un article à votre newsletter..
Il existe également certains sites proposant des articles gratuits que les éditeurs de newsletter sont invités à parcourir et à republier comme ils le souhaitent. Ce n'est généralement pas une bonne option - les articles sur de tels sites ont tendance à être de mauvaise qualité, et trop promotionnels pour l'auteur. Mais c’est un sujet sur la table si vous vous trouvez vraiment en difficulté pour suivre un calendrier de publication.
Certains types d'articles seront toujours plus faciles à écrire que d'autres. Assembler une version conviviale d'une interview est beaucoup plus rapide que de rechercher une grande liste de ressources, ce qui est plus rapide que d'écrire et de tester un didacticiel détaillé pour un nouvel outil. Bien que vous souhaitiez présenter du matériel de haute qualité à vos lecteurs, vous êtes responsable. Vous pouvez choisir le format et, au moins lorsque le temps est compté, vous devez choisir des options plus faciles à réaliser.
Pendant que vous développez le calendrier éditorial de votre bulletin électronique, prenez le temps d’envisager le format de chaque article..
Pendant que vous développez le calendrier éditorial de votre bulletin électronique, prenez le temps d’envisager le format de chaque article. Quel type de recherche devez-vous effectuer? Avez-vous besoin de mettre en place une entrevue? Avez-vous besoin de lire quelques livres? Mélangez les choses pour obtenir tous les avantages associés à différents types d'articles.
Chaque écrivain a ses préférences quant aux types d’articles qu’elle préfère assembler. Et puisque votre bulletin électronique est seul, vous êtes autorisé à être difficile. Mais prenez la question de la qualité à cœur. Certaines publications ne sont rien de plus que des transcriptions d’interviews audio, semaine après semaine, sans souci pour les rendre plus faciles à lire. Bien que les lecteurs s’opposent au format d’information qui en vaut vraiment la peine, ils ne seront pas prédisposés en faveur de l’auteur. Ils peuvent associer ces normes inférieures au reste de votre travail, que vous vendiez ou non des services liés à l'écriture.
Vous pouvez être en train de secouer la tête à ce stade, parce que vous ne venez pas d'un fond d'écriture, encore moins d'un fond de montage. Mais il y a de bonnes chances que vous possédiez d'autres compétences essentielles pour le partage d'informations. Alors que les bulletins d’information par courrier électronique s’articulent généralement autour d’un contenu écrit, vous pouvez faire d’autres types d’informations un élément clé de votre calendrier éditorial..
Selon votre fournisseur de service de messagerie, vous pouvez configurer des e-mails HTML qui vous permettent d'inclure des images, ce qui offre encore plus d'options aux concepteurs, photographes et illustrateurs qui envoient des newsletters. Les bonnes infographies, par exemple, peuvent constituer un contenu idéal pour certains publics. L'intégration de la vidéo est plus difficile, mais vous avez toujours la possibilité de créer un lien vers du contenu externe dans un bulletin électronique..
Il est également avantageux de pouvoir montrer les compétences spécifiques que vous vendez. Si vos lecteurs peuvent constater à quel point l'infographie que vous concevez est excellente, il est possible qu'ils se retournent et que vous en conceviez immédiatement quelques-uns pour leur entreprise. Ce n'est pas garanti, mais si vous pouvez miser sur vos atouts, vous pourrez offrir un contenu bien meilleur à votre auditoire, ce qui aidera à le persuader que vous savez vraiment de quoi vous parlez..
Lorsque vous publiez un bulletin d'information par courrier électronique, vous devrez investir du temps dans le processus - il n'y a pas d'autre moyen de le contourner. Mais vous pouvez décider quand vous allez mettre cette heure, de sorte que vous n'êtes pas obligé d'essayer de rédiger une édition de votre newsletter le même soir que vous devez terminer un projet majeur pour un client..
Planifiez ce délai multiplié par le nombre de newsletters que vous souhaitez conserver..
Le meilleur moyen de gérer la publication régulière d’un bulletin électronique est d’écrire longtemps à l’avance. Avant même de commencer à publier, vous pouvez vous asseoir et écrire plusieurs éditions. Ainsi, lorsque vous êtes prêt à commencer à promouvoir votre newsletter, vous savez déjà ce que vous allez publier pendant un moment. Vous pouvez vous concentrer sur la mise en place de stratégies de marketing performantes et sur le recrutement des bonnes personnes, ainsi que sur la gestion du travail client qui, espérons-le, se concrétise..
Une fois que vous êtes en avance, cependant, il est important de rester en tête. Obtenez une idée du temps qu'il vous faut pour rédiger chaque bulletin d'information. Bien sûr, vous allez probablement aller plus vite à mesure que vous vous entraînez, mais soyez pessimiste à court terme. Planifiez ce délai multiplié par le nombre de newsletters que vous souhaitez conserver. Au minimum, garder trois bulletins d’avance vous laissera une marge de manœuvre - à moins que vous ne soyez si ambitieux que vous ayez décidé de publier plus souvent que toutes les semaines. Mais si vous pouvez aller encore plus loin, cela vaut la peine de le faire. En tant que pigiste, vous connaissez les problèmes qui peuvent survenir: une maladie, un grand projet ou quelque chose d'autre peut gêner votre horaire de travail si vous le laissez faire. Alors, soyez prêt.
Vous pourrez également tirer parti des différentes étapes de la préparation de vos newsletters. Plutôt que de passer de l’écriture au chargement de votre newsletter dans votre logiciel de messagerie, vous pouvez charger plusieurs newsletters à la fois, pour accélérer les choses..
Il est possible de jongler avec la production d’un bulletin d’information de premier ordre et de mener une carrière florissante de pigiste, en particulier lorsque les deux se complètent. C'est juste une question d'utiliser les bonnes stratégies pour s'assurer que tout le travail est fait.
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