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Quand il s’agit d’embaucher un comptable, de nombreux propriétaires de petites entreprises posent la mauvaise question.
L'argent est souvent rare au début et vous devez faire attention à chaque centime ou cent que vous dépensez. Les gens demandent donc souvent: «Puis-je me permettre d’engager un comptable?
Ce n’est pas la façon la plus utile de regarder cela. En réalité, une meilleure question est la suivante: «À quel moment l’embauche d’un comptable est-elle payante?»
Devriez-vous engager un comptable pour votre petite entreprise? (source graphique)C'est vrai que, pour très petites entreprises avec très affaires financières simples, engager un comptable peut être une dépense inutile. Mais au fur et à mesure que votre entreprise se développe, la complexité financière et le nombre de règles fiscales auxquelles vous devez vous conformer peuvent rapidement devenir écrasantes. Dans cette situation, l’embauche d’un comptable devient moins une dépense qu’un investissement qui rapportera des dividendes rapides.
Donc, dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment vous pouvez savoir si vous en êtes à ce stade pour votre propre entreprise. Je vais expliquer ce que font les comptables de petites entreprises, les avantages de les embaucher, les coûts qu’un comptable a et la façon dont vous pouvez calculer si l’investissement est logique pour votre entreprise..
À la fin, vous saurez clairement ce qu'un comptable peut faire pour votre petite entreprise et vous comprendrez les calculs simples que vous pouvez effectuer pour décider s'il vaut la peine d'en engager un..
Tout d’abord, que fait un comptable? Quel genre de tâches peuvent-ils assumer pour votre petite entreprise??
Nous passerons en revue quelques exemples spécifiques plus tard, mais voici un bref aperçu de ce qu'un comptable peut faire pour aider votre petite entreprise:
C’est peut-être la tâche principale pour laquelle les propriétaires de petites entreprises ont recours à un comptable. Même si vous pouvez gérer la comptabilité au jour le jour pour votre entreprise, déterminer votre impôt à payer peut être un cauchemar.
Si vous engagez un comptable, vous pouvez simplement remettre vos registres et leur demander de faire tous les calculs et de remplir votre déclaration de revenus à la fin de l'année. Un bon comptable connaîtra toutes les règles pertinentes pour que vous puissiez être sûr de ne rien manquer.
Au-delà de cela, un comptable peut également vous aider avec des questions fiscales tout au long de l'année. Par exemple, ils peuvent vous conseiller sur les incidences fiscales de diverses décisions commerciales ou vous aider dans la planification fiscale ou vous assurer que vous vous conformez aux réglementations applicables en matière de taxe sur les ventes pour chaque transaction..
Un comptable peut vous aider avec beaucoup plus que des impôts, cependant. Ils peuvent vous aider avec certaines des tâches de planification fondamentales que vous devez effectuer pour votre entreprise..
Comme je l’ai mentionné dans mon tutoriel sur la rédaction d’un plan commercial, un élément clé d’une planification efficace consiste à créer un plan financier détaillé et à établir des projections réalistes concernant l’évolution de votre revenu, de votre trésorerie et de votre bilan frapper vos cibles.
J'ai donné quelques conseils sur la création d'un modèle financier de base, à la fois dans ce tutoriel et dans un précédent:
Mais le processus peut être assez complexe et si vous n'êtes pas à l'aise avec les feuilles de calcul et les calculs, un comptable peut probablement le faire plus rapidement et efficacement..
Avez-vous déjà entendu parler des états financiers consolidés? Il s’agit du compte de résultat, du bilan et du tableau des flux de trésorerie que les entreprises produisent à la fin de chaque année pour résumer leurs performances. Vous pouvez en savoir plus dans notre série sur les fondamentaux des états financiers.
Un entrepreneur individuel ou une très petite entreprise peut ne pas avoir besoin de les produire au début, mais une fois que vous commencez à croître, vous pouvez être obligé de les avoir, ou il peut simplement être utile d'avoir une vue d'ensemble de l'entreprise qu'ils fournissent. Un comptable peut vous aider à produire ces déclarations. Ils peuvent également vous aider à configurer correctement vos systèmes pour la comptabilité au jour le jour:
Un comptable peut également vous donner des conseils d’affaires plus généraux. Si vous envisagez de vous développer sur un nouveau marché ou d'acheter une autre société, ils peuvent vous aider à réfléchir aux implications financières de l'investissement et à décider si cela convient à votre entreprise..
Quelques heures de travail d'un comptable peuvent vraiment rapporter de l'argent ici, en vous aidant à éviter des erreurs coûteuses ou à identifier des opportunités intéressantes.
Bien entendu, le coût de l’embauche d’un comptable pour votre petite entreprise varie considérablement en fonction de votre situation géographique, de la taille de votre entreprise et du type de services que vous souhaitez..
Mais il est utile d’avoir une idée approximative du coût, alors voici quelques exemples. Vous pouvez trouver des informations plus spécifiques sur le coût de votre situation particulière en contactant des comptables de votre région et en leur demandant des devis. Je vous donnerai des conseils plus loin dans ce tutoriel sur la recherche d'un comptable..
Aux États-Unis, selon CostHelper, vous pouvez vous attendre à payer entre 150 $ et 400 $ l'heure pour le temps d'un comptable de petite entreprise. Cela peut sembler beaucoup, mais si vos besoins sont assez simples, vous n’avez peut-être pas besoin de trop d’heures. Le site dit:
“La propriétaire d’un magasin établi au nord de la Californie, comptant 12 employés, génère ses propres états financiers mensuels à l’aide du logiciel QuickBooks, mais son budget 300 $ à 400 $ par an pendant deux heures de consultation avec son comptable. "
Au Royaume-Uni, certains comptables facturent des frais fixes pour des services définis. Par exemple, SJD Accountancy, spécialiste de la comptabilité pour les contractants, facture 120 £ par mois, TVA comprise, pour un service tout compris, y compris des consultations illimitées en face à face. KPMG Small Business facture 145 £ par mois plus la TVA pour le forfait de base.
Si vous souhaitez simplement un service particulier, tel qu'une déclaration de revenus, il devrait être moins cher. Par exemple, Ainsworth & Co donne une estimation de 100 à 200 £ plus la TVA pour remplir une simple déclaration de revenus par auto-évaluation. La préparation et la soumission d’un ensemble simple de comptes coûteront 600 £ plus TVA..
Alors, comment savoir si l’embauche d’un comptable est rentable??
Dans la section précédente, je vous ai donné une estimation approximative du coût de l’embauche d’un comptable. Bien sûr, cela varie, je vous recommande donc de contacter quelques comptables de votre région et de demander des devis en fonction de votre situation et de vos besoins. Rassemblez quelques devis différents, comme vous le feriez avec n'importe quel autre service, et comparez les prix et le niveau de service offert.
La prochaine étape consiste à calculer le temps que vous ou un membre de votre personnel consacrez actuellement aux tâches de comptabilité. Gardez une trace du temps que vous avez passé au cours de la dernière année pour tout ce que vous envisagez de sous-traiter à un comptable. N'oubliez pas de prévoir du temps pour réparer les erreurs, communiquer avec les autorités fiscales, etc..
Ensuite, décidez combien de temps vous en vaut la peine, en fonction du salaire que vous pourriez gagner ou de la valeur que vous pourriez ajouter à votre entreprise en faisant autre chose..
Par exemple, supposons que vous avez passé 15 heures au total à préparer votre déclaration de revenus annuelle et que vous estimiez votre temps à 50 $ l'heure. Ensuite, le coût total de la préparation de votre déclaration de revenus serait de:
Coût de préparation du retour = 50 $ x 15 = 750 $
Alors, l'équation est simple. Si embaucher un comptable vous coûtera moins de 750 $, vous économiserez ainsi. Si le comptable coûtera plus de 750 $, vous ne serez pas.
Même si le comptable coûte plus cher que de le faire vous-même, vous pouvez toujours décider de faire appel à un comptable pour certaines des autres prestations, que nous examinerons dans la section suivante. Si le comptable coûte moins cher, c'est une évidence..
Au-delà de la simple équation financière consistant à déterminer si le coût de la sous-traitance est moins coûteux que celui de vos tâches de comptabilité à l'interne, l'embauche d'un comptable présente plusieurs avantages qui peuvent aider à orienter davantage la balance vers la sous-traitance..
Un bon comptable élimine non seulement les tracas liés à la préparation d'une déclaration de revenus, mais peut aussi parfois vous faire économiser de l'argent sur votre facture d'impôt..
Après tout, le droit fiscal est complexe et il peut y avoir des déductions ou des allocations spéciales dont vous n'êtes pas au courant. Ou peut-être en structurant votre entreprise ou vos transactions différemment, vous pourrez faire des affaires de manière plus efficace sur le plan fiscal.
Les petites entreprises peuvent facilement se faire piquer par des pénalités douloureuses en ne respectant pas les réglementations fiscales en vigueur, en faisant des erreurs dans les déclarations de revenus ou en ne respectant pas les délais. Avec un comptable qualifié, vous ne devriez absolument pas encourir ces pénalités.
Vous souvenez-vous de toutes ces heures que vous avez calculées dans la dernière section? En les libérant, vous pouvez les appliquer à d'autres activités commerciales qui peuvent être très bénéfiques pour votre entreprise. Vous pouvez également avoir plus de liberté mentale et de concentration, sans tous ces soucis comptables qui tourbillonnent dans votre tête.
Comme je l'ai mentionné précédemment, les comptables peuvent donner des conseils plus généraux aux entreprises. Vous travaillerez souvent avec le même comptable pendant des années pour qu'il connaisse votre entreprise et puisse vous offrir une perspective éclairée de vos décisions. Ils peuvent vous aider à prendre les bonnes mesures et à favoriser la croissance et la rentabilité.
Les comptables peuvent vous aider dans de nombreuses autres tâches importantes de votre entreprise. Si vous rédigez un plan d'entreprise, ils peuvent vous aider à bien faire les choses et à établir des prévisions financières réalistes. Si vous décidez de la bonne structure juridique, ils peuvent vous conseiller sur le pour et le contre de chacun et vous aider à le mettre en place. Si vous achetez ou vendez une entreprise, effectuez des investissements importants ou tentez de mobiliser des fonds, ils peuvent vous aider dans la réalisation de chacun de ces projets majeurs..
Si vous avez décidé d'engager un comptable, vous voulez vous assurer que vous embauchez le bon.
L’association comptable locale de votre pays est un bon point de départ pour la recherche d’un comptable. Beaucoup d’entre eux ont des outils de recherche en ligne, et vous avez l’avantage supplémentaire de vous assurer que le comptable que vous trouvez est correctement qualifié et qu’il est membre de cette association..
Aux États-Unis, par exemple, vous pouvez visiter le site Web de l’American Institute of CPAs, qui contient des liens vers l’association de votre État. Si vous souhaitez vérifier les informations d'identification d'un fournisseur particulier, vous pouvez visiter CPA Verify.
Au Royaume-Uni, l’Institute of Chartered Accountants d’Angleterre et du Pays de Galles propose une fonction de recherche en ligne simple permettant de rechercher un cabinet membre près de chez vous en saisissant votre code postal..
Lorsque vous avez trouvé quelques comptables possibles, reçu des devis et choisi des candidats potentiels, n'oubliez pas de leur poser quelques questions pour vous assurer qu'ils vous conviennent. Le comptable agréé Greg Atkinson fait de bonnes suggestions et vous pouvez toujours ajouter vos propres questions en fonction de vos besoins et préoccupations spécifiques. Vous pouvez travailler avec votre comptable pendant de nombreuses années, alors assurez-vous qu'il s'agit d'une relation qui vous convient dès le début..
J'espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile. Si j'ai bien fait mon travail, vous devriez maintenant savoir clairement ce que fait un comptable et connaître certaines situations particulières dans lesquelles un comptable peut être utile pour votre petite entreprise..
Vous devriez également avoir une idée approximative du coût d'un comptable et être prêt à en chercher un. Et, plus important encore, vous êtes en mesure de prendre la décision d'embaucher un comptable en vous basant sur des calculs plutôt que sur des hypothèses..
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