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Bonne année! C'est cette période de l'année où beaucoup d'entre nous aiment faire le point et faire de nouveaux projets. Et l'une des choses les plus populaires que les gens veulent faire est d'être plus productif.
La bonne nouvelle est que le Web regorge de conseils en matière de productivité. La mauvaise nouvelle est que, malgré la grande quantité d'informations et de systèmes disponibles, beaucoup d'entre nous ont encore du mal à être plus productifs..
Alors, pourquoi tant d’astuces de productivité échouent-elles et que pouvez-vous faire pour y remédier? C'est exactement ce que nous allons examiner dans ce tutoriel. Cependant, je ne vais pas approfondir certaines techniques de productivité, même si je vais vous donner de nombreuses ressources pour en apprendre davantage sur celles-ci..
Le présent article ne traite pas du système de productivité à utiliser, mais de la meilleure approche de la productivité, quelles que soient les techniques que vous décidez d'utiliser..
La plupart des conseils de productivité échouent pour une raison très simple: ils se concentrent sur une technique ou un système particulier, au lieu du comportement sous-jacent..
Ils vous donnent l’idée qu’un outil, une application ou un système particulier résoudra tous vos problèmes de productivité et vous permettra de conduire efficacement toutes vos tâches pour l’année à venir..
C'est une illusion tentante, mais néanmoins une illusion. Nous sommes souvent pris au dépourvu dans d'autres domaines de la vie, comme les régimes amaigrissants. C'est le régime du sud de la plage un an, celui d'Atkins, puis le méditerranéen, le paléo, etc. Et encore, 95% des régimes échouent.
La vérité est que ce n’est pas la technique de productivité elle-même qui importe. Ils ont tous leurs avantages et leurs inconvénients, leurs défenseurs et leurs critiques. Comme les régimes, la plupart d'entre eux pouvez travailler pour une certaine personne à une certaine heure; la plupart d'entre eux peuvent aussi échouer.
Ce qui est important, c'est la façon dont vous abordez votre parcours de productivité.
Une des plus grandes erreurs que font les gens est d'essayer de changer trop, trop tôt.
C'est naturel, bien sûr, vous voulez que l'année à venir soit différente de celle qui vient de s'écouler et vous essayez d'apporter des changements en profondeur à des aspects majeurs de votre vie..
Il n'y a rien de mal à être ambitieux, mais le fait est qu'il est très difficile de changer des habitudes enracinées. Un dicton maintes fois répété est qu’il faut 21 jours pour changer une habitude, mais des recherches de l’University College London suggèrent que c’est plutôt deux mois en moyenne et que cela varie considérablement d’une personne à l’autre..
Pensez également qu'un objectif général, comme être plus productif, peut souvent impliquer la modification de plusieurs habitudes. Vous devrez peut-être:
C’est beaucoup de choses à espérer changer en même temps.
Et puis considérez que la vie est imprévisible. Vous aurez probablement des distractions inattendues, des maladies, des disputes, des revers et des bouleversements émotionnels à gérer d'ici la fin de l'année.
Si vous êtes trop rigide et irréaliste dans ce que vous attendez de vous, ces choses vont vous faire perdre le cap.
Je ne dis pas que vous ne pouvez pas changer vos habitudes et être plus productif. En fait, c'est tout à fait réalisable.
Je dis simplement que vous vous donnez les meilleures chances de succès si vous adoptez une approche plus progressive. Prenez le temps de corriger une chose, puis passez à une autre, puis à une autre.
Nous verrons comment faire cela plus en détail dans la suite du didacticiel, mais pour l’instant, il suffit de penser à l’année à venir comme un marathon..
Vous ne voulez pas courir le premier kilomètre, vous sentir bien pendant un moment, puis s'effondrer. Vous voulez avancer à un rythme que vous pouvez maintenir tout au long de l'année et idéalement tout au long de votre vie. Si ce rythme vous semble trop lent au début, ce n'est pas grave. Résistez à la tentation d'accélérer jusqu'à ce que vous soyez sûr de pouvoir le faire sans vous essouffler.
Vous avez des objectifs que vous souhaitez atteindre cette année, il est donc naturel de prévoir de vous lancer dans ces tâches. Mais un moyen sûr d’échouer dans vos objectifs de productivité est tout simplement de continuer à ajouter de nouvelles choses à votre liste de tâches..
Avant de commencer à ajouter de nouvelles tâches à votre charge de travail, vous devez créer de l’espace dans votre vie. Il n'y a que très peu d'heures dans la journée et si vous voulez faire de nouvelles choses, vous devez abandonner quelque chose. Sinon, vous n'atteindrez jamais vos objectifs.
Alors, avant de décider quoi faire cette année, décidez de ce que vous allez faire. Arrêtez faire, ou du moins réduire. Elles ne doivent pas forcément être de "mauvaises habitudes" - elles pourraient même être des travaux dans lesquels vous mettez beaucoup de temps, mais qui ne vous servent plus du tout.
En fait, cela peut souvent être le temps le plus long: les choses que vous faites parce que vous pensez que vous devriez le faire ou qu'on vous a dit qu'elles aideraient votre carrière, mais cela n'a pas vraiment de résultat mesurable..
Commencez par dresser un inventaire de la façon dont vous passez actuellement votre temps. Sur les 168 heures de la semaine, combien en consacres-tu à des tâches importantes pour la réalisation de tes objectifs principaux dans la vie? A quoi sert le reste du temps?
Je vous recommande de suivre votre temps avec précision pendant une semaine complète, en utilisant une application simple comme Toggl ou Harvest, ou selon la méthode qui vous convient le mieux. les résultats pourraient vous étonner.
Ensuite, décidez lesquelles de ces choses vous allez arrêter de faire. Essayez de voir grand, en suivant ce que Jim Collins appelle la tâche 20-10:
Cela ressemble à ceci: supposons que vous vous réveilliez demain et que vous receviez deux appels téléphoniques. Le premier appel téléphonique vous indique que vous avez hérité de 20 millions de dollars, sans aucune condition. La seconde vous dit que vous avez une maladie incurable et en phase terminale et que vous n’avez pas plus de 10 ans à vivre. Que feriez-vous différemment et, en particulier, que cesseriez-vous de faire??
Cela devrait vous laisser du temps.
N'oubliez pas que vous ne cesserez probablement pas immédiatement de faire tout ce que vous avez l'intention de faire, pour les raisons déjà évoquées. Donc, ne créez pas un horaire qui utilise chaque heure supplémentaire que vous avez glanée. Mais si vous pouvez arrêter de faire même la moitié des tâches que vous ne voulez pas ou que vous n'avez pas besoin de faire, vous constaterez une nette amélioration de votre productivité..
Maintenant que vous avez créé un espace, ne le remplissez pas tout de suite. Au lieu d'essayer de tout changer, essayez de changer une chose à la fois.
Par exemple, vous pouvez choisir un objectif important que vous souhaitez atteindre et essayer de vous fixer l'habitude de vous réveiller une heure plus tôt chaque jour de la semaine et d'y travailler à la première heure, avant de commencer toutes les tâches que vous devez faire..
C'est une chose relativement simple à faire, mais cela peut faire une grande différence si vous le faites systématiquement. Au cours d’une année, une heure par jour d’activité ciblée pourrait s’ajouter à:
Bien qu'il s'agisse d'un simple changement à apporter en théorie, il est également très difficile à réaliser en pratique. Il y aura beaucoup de matinées où vous vous sentirez trop fatigué, trop contrarié, trop distrait, etc. Citer cette habitude demandera beaucoup de travail et de détermination.
Il est donc logique de concentrer toutes vos énergies sur ce changement. Vous voudrez peut-être aussi apporter des changements à d’autres domaines de votre vie, mais laissez-les tranquilles pour le moment. Fais juste cette chose en premier. Travaillez-le pendant un mois ou deux au moins, jusqu'à ce que vous vous sentiez aussi automatique que de prendre une douche ou de vous brosser les dents..
Lorsque vous en aurez l'habitude, envisagez de vous procurer un outil de productivité que vous utiliserez le reste de votre temps. Encore une fois, ne soyez pas submergé par le choix et n'essayez pas d'utiliser plusieurs techniques différentes. Choisissez-en une et travaillez-la pendant un mois ou deux. La cohérence est la clé.
Vous pouvez trouver d'excellentes informations sur certains des systèmes de productivité les plus populaires dans notre guide d'apprentissage sur la productivité ou dans les didacticiels suivants:
En passant, l'exemple que j'ai donné dans cette section, qui consiste à travailler une heure chaque matin sur votre objectif principal, n'est qu'un exemple. Les gens organisent leur temps de différentes manières et vous constaterez peut-être qu'un horaire différent fonctionnera mieux pour vous. Le but est simplement de faire un changement petit mais significatif et de le respecter avant d'essayer de faire autre chose.
Même lorsque vous ne vous concentrez que sur une chose à la fois, vous pouvez toujours être irréaliste dans la façon dont vous définissez vos objectifs. Pousser soi-même, c'est bien, mais se pousser trop fort ne fait que vous préparer à l'échec. Et puis, la vie vous lance presque toujours une balle courbe de temps en temps, vous aurez donc toujours besoin d’une marge de manœuvre dans vos projets..
Prenez tous les objectifs que vous avez définis et réduisez-les d'environ 20%.
Une façon de procéder consiste à supprimer certains de vos objectifs. Y a-t-il quelque chose que vous voudriez faire mais ce n'est pas un vrai must? Vous avez peut-être toujours voulu apprendre l’arabe, mais le temps et l’énergie nécessaires pour prendre des leçons entreraient en conflit avec d’autres objectifs ambitieux que vous vous êtes fixés. Peut-être que vous pouvez le reporter, pour le moment au moins.
N'oubliez pas que vous pouvez toujours récupérer certains de vos objectifs abandonnés dans les années à venir, une fois que vous avez libéré de l'espace en accomplissant les tâches qui figurent sur votre liste pour cette année..
Essayez d'être brutal et concentrez-vous sur une seule chose qui fera une réelle différence dans votre vie. Ensuite, vous pouvez prévoir d’en ajouter d’autres plus tard dans l’année si tout se passe bien, tout en évitant toutefois de transformer vos objectifs annuels en une longue liste d’articles. Deux ou trois c'est beaucoup.
Vous pouvez également créer une marge de manœuvre en repoussant les dates cibles plus loin dans le futur. Par exemple, si votre objectif est de lancer une entreprise dans six mois, repoussez cette échéance d’un mois supplémentaire pour tenir compte des imprévus qui se présenteront à vous..
Si vous travaillez sur votre productivité, vous vous considérez comme une machine. Vous essayez d'extraire le maximum de rendement de cette machine à chaque heure de réveil, et si elle tombe en panne à cause de toute cette pression, vous pensez que quelque chose ne va pas..
Vous avez besoin de choses comme les temps d'arrêt, la relaxation et le temps passé avec vos proches. Si vous ne vous donnez pas ces choses, devinez quoi? Votre productivité en souffrira.
Si vous vous poussez au travail sept jours sur sept, sans pause, vous aurez de plus en plus de mal à vous concentrer. Vous serez probablement irritable et nerveux, et vous serez très sensible aux distractions. Vous passerez de plus en plus d'heures dans votre travail, mais vous passerez une bonne partie de ces heures à cliquer sur Facebook ou à visionner des clips de sitcoms des années 1970 sur YouTube..
Nous avons tendance à considérer de telles choses comme un manque de volonté, mais en réalité, c'est un manque de soin de soi. Si vous êtes incapable de vous concentrer, c'est peut-être parce que votre cerveau a juste besoin d'une pause et si vous continuez à refuser de lui en donner une, il ira de l'avant et en prendra une quand même.
Donc, plutôt que d'essayer d'être productif à chaque moment de réveil, assurez-vous de planifier des activités amusantes et de prévoir de nombreuses pauses..
Dans ce tutoriel, nous avons examiné certaines des raisons pour lesquelles la plupart des astuces de productivité échouent. Nous avons constaté qu'être plus productif ne consiste pas à trouver le système ou l'application de productivité idéal, mais à modifier votre approche..
Nous avons parlé de:
La prochaine étape consiste à mettre en œuvre certaines des stratégies décrites ici. Faites l'inventaire de votre vie et décidez des choses que vous voudriez arrêter de faire. Puis commencez lentement en supprimant les anciennes habitudes et en les remplaçant par de nouvelles.
Si vous pensez toujours que vous devez en savoir plus sur la productivité avant de continuer, essayez les didacticiels suivants:
Bonne chance pour changer d'habitude cette année. C'est faisable si vous adoptez une approche lente et progressive pour effectuer les changements, un à un..
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