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Votre personnalité, votre style d'organisation, vos priorités et vos préférences sociales ont une incidence sur votre travail. plus précisément, ils déterminent la meilleure façon de travailler. Plus vous en savez sur vous-même, plus vous pourrez adapter votre environnement, votre calendrier, vos outils et vos priorités à vos penchants et forces naturels. Vous serez non seulement plus efficace et productif, mais vous apprécierez également davantage votre travail lorsque vous adapterez votre travail à votre personnalité..
Si vous avez étudié votre personnalité, vous avez déjà commencé à en apprendre beaucoup sur votre style de productivité. Par exemple, si vous êtes une personnalité plus audacieuse et dynamique, vous avez peut-être déjà compris pourquoi vous détestez les réunions qui traînent, sans raison, et pourquoi vous êtes parfois appelé à sortir pour avoir tenté de «prendre la relève». Vraiment, vous essayez simplement de faire bouger les choses et d'empêcher tout le monde de perdre plus de temps.
L'introversion et l'extraversion affectent également votre style de productivité. Si vous êtes introverti dans un environnement interactif, bruyant et très énergétique, vous risquez de vous retrouver à court d'énergie au milieu de la journée. D'un autre côté, si vous êtes extraverti et travaillez à domicile, vous avez peut-être déjà compris que vous êtes plus productif au café du coin que seul au bureau à domicile..
Bien sûr, les tests de personnalité ne sont pas tous précis. si vous lisez un ensemble de résultats et pensez: "Ce n'est pas moi!" Ensuite, allez avec vos tripes. Vous vous connaissez; le but d'un test de personnalité est de vous aider à penser consciemment à vous-même. En mettant en lumière ces intuitions et ces rouages, vous pouvez les utiliser pour améliorer votre fonctionnement au travail et dans la vie..
Apprenez-en plus sur votre personnalité en répondant à l'un de ces quiz ou tests:
Tout en lisant vos résultats, réfléchissez à la manière dont ils s'intègrent ou se heurtent à votre emploi actuel, à votre environnement de travail et à la structure de votre journée de travail typique..
Votre personnalité est certes une partie importante de votre style de productivité, mais ce n’est pas le seul facteur. Vous devez prendre en compte d'autres éléments importants, tels que la manière dont vous définissez les objectifs, la gestion du temps, la collaboration avec les autres et la manière dont vous apprenez..
Lisez les questions suivantes pour vous aider à réfléchir à vos préférences dans chaque domaine. Prenez un moment pour réfléchir et enregistrer vos pensées.
Préférez-vous vous fixer des objectifs ou atteindre les objectifs fixés par un dirigeant, une organisation plus grande, dans un but plus large ou en groupe? Êtes-vous plus motivé pour atteindre l'objectif final ou pour apprécier et perfectionner le processus qui vous permet d'atteindre ce but??
Perdez-vous facilement de l'énergie face à des objectifs lointains, ou est-ce que l'idée de relever un défi difficile à long terme vous donne de l'énergie? Perdez-vous la motivation lorsque vos tâches quotidiennes ne semblent pas correspondre à vos objectifs?
Avez-vous tendance à relier votre travail à des objectifs ou à des idées? Aimez-vous poursuivre une nouvelle idée même si elle ne correspond pas à vos objectifs définis ou avez-vous besoin de tout relier?
Êtes-vous plus motivé par la reconnaissance, par des récompenses tangibles, par un sentiment d'accomplissement ou par la possibilité de cesser de travailler pendant un certain temps et d'aller faire autre chose que vous aimez??
Préférez-vous tout planifier à des moments différents ou simplement vous mettre au travail et vous consacrer à la première tâche que vous trouvez? Utilisez-vous régulièrement un agenda, un calendrier ou un outil de planification? Avez-vous du mal à garder une trace de vos rendez-vous quotidiens et de vos activités à horaire fixe??
Comment va votre temps de conscience? Vous perdez-vous dans des projets, des conversations et des activités et perdez-vous la notion du temps? Pouvez-vous suivre mentalement le temps écoulé, même lorsque vous êtes plongé dans une tâche ou une interaction? Êtes-vous souvent en retard, ou avez-vous tendance à être à l'heure? Êtes-vous nerveux lorsque les échéances approchent? Vous sentez-vous dépassé ou énergisé lorsque vous avez une journée chargée avec un horaire chargé?
Préférez-vous penser aux problèmes vous-même avant de partager vos idées et vos opinions? Aimez-vous trouver des idées et des solutions dans un groupe? Vous sentez-vous contrôlé ou soulagé quand quelqu'un établit votre agenda ou gère votre temps pour vous? Aimez-vous garder vos options ouvertes? Préférez-vous avoir quelqu'un à suivre pour ne pas avoir à considérer tous les facteurs? Vous sentez-vous comme des réunions d'équipe, un travail d'équipe ou des efforts d'équipe perdent du temps ou permettent d'améliorer le travail? En faites-vous plus seul ou lorsque vous travaillez avec d'autres??
Préférez-vous avoir un bruit de fond lorsque vous travaillez ou aimez-vous le calme et la tranquillité? Vous trouvez-vous distrait par les conversations, les interactions et les mouvements autour de vous? Êtes-vous souvent contrarié (e) ou irrité (e) s par des choses qui vous semblent extrêmes: bruits forts, lumières crues, odeurs fortes, espaces encombrés?
Un bureau ou une surface de travail encombré vous dérange-t-il? Passez-vous du temps à ranger avant d'être prêt à commencer à travailler? Avez-vous oublié des tâches ou des projets si vous n'avez pas de rappel visuel devant vous? Aimez-vous avoir devant vous tous les éléments de votre projet actuel ou préférez-vous garder les choses rangées jusqu'à ce que vous en ayez besoin??
Trouvez-vous que votre énergie augmente ou diminue à des moments particuliers de la journée? Vous sentez-vous prêt à y aller tôt le matin ou avez-vous du mal à vous lever vraiment plus tard dans la journée? Vous trouvez-vous plein d'idées et d'énergie le soir ou plus tard dans la nuit?
Avez-vous du mal à vous endormir à une heure raisonnable ou avez-vous du mal à rester éveillé après le dîner? Avez-vous tendance à bien dormir? Vous vous réveillez facilement?
Vous sentez-vous dépassé par une longue liste de tâches au début de la journée, ou motivé et énergique? Vous sentez-vous enthousiasmé par l'idée d'un nouveau projet en fin de journée, ou motivé et énergique? Si vous pouviez définir vos propres heures de travail, quelles seraient-elles??
Préférez-vous apprendre visuellement, avec des tableaux et des graphiques, des dessins, des vidéos et des diapositives? Préférez-vous apprendre verbalement, avec des mots écrits et plus d'informations textuelles? Préférez-vous apprendre en écoutant, en écoutant les entrées parlées plutôt qu'en les lisant ou en les regardant à l'écran ou imprimées? Préférez-vous apprendre en faisant, en testant, en essayant, en touchant, en expérimentant, en manipulant vous-même les éléments et les outils pour avoir une idée de l'information??
Le test «Index of Learning» des professeurs Barbara A. Soloman et Richard M. Felder de la North Carolina State University peut vous aider à mieux comprendre votre style d'apprentissage..
Carson Tate, auteur du livre Travailler simplement, étudie comment la connaissance et l’adaptation à votre style de productivité unique sont la clé d’une vie professionnelle plus simple, meilleure et plus productive. Tate dit dans cet article que:
"Votre style de productivité personnel est votre approche de la planification et de la répartition des efforts entre les objectifs, les activités et les périodes. Cette approche est généralement inconsciente et non systématique, plutôt que délibérée et rationnelle. Néanmoins, vous pouvez détecter des tendances qui se développent généralement à partir de votre style - votre modèle habituel ou votre façon préférée de percevoir, de traiter et de gérer les informations pour orienter le comportement. Comme chaque personne a un style cognitif distinctif, vous avez également un style de productivité distinct. "
Tate a défini quatre styles de productivité distincts:
Votre connaissance croissante de votre propre personnalité et de vos préférences pourrait vous permettre de savoir quel style vous convient le mieux. Vous pouvez lire un peu plus sur les styles de productivité dans cet article et faire une évaluation gratuite sur le site Web de Tate (inscription par e-mail requise) ou ici (aucune inscription requise)..
Il existe une mine d'informations disponibles sur les forces et les faiblesses personnelles, y compris ce qu'elles sont, comment les identifier et comment utiliser vos forces sur le lieu de travail..
Il existe des tests et des jeux-questionnaires en ligne (voici un test à 84 questions et un test à 56 questions) que vous pouvez utiliser pour déterminer vos points forts avec une approche quelque peu universelle. Vous aurez une vue d'ensemble de vos forces, que vous pourrez ensuite relier à vos responsabilités professionnelles..
Vous pouvez également rechercher l’inverse: créez votre propre mesure, en vous basant sur votre travail réel, en dressant une liste de toutes les tâches et responsabilités que vous avez. Puis évaluez-vous sur votre capacité et votre enthousiasme pour chaque tâche.
Utilisez une échelle de 1 à 5, 1 indiquant le niveau le plus bas et 5 indiquant le niveau le plus élevé. Allez en bas de votre liste et évaluez-vous sur votre capacité à la tâche: Êtes-vous capable de le faire bien? Avez-vous les connaissances et les outils nécessaires pour mener à bien cette tâche? Pouvez-vous terminer la tâche dans un délai raisonnable, avec une efficacité suffisante? Terminez-vous la tâche à un niveau de qualité acceptable?
Ensuite, parcourez votre liste et évaluez votre enthousiasme pour chaque tâche: aimez-vous la tâche ou évitez-vous? Avez-vous hâte d'y être? Ou tergiverser sur la tâche? Souhaitez-vous pouvoir le déléguer? Vous sentez-vous confiant et énergique pour aborder la tâche? Considérez-vous cela comme une tâche essentielle ou une distraction de vos priorités??
Enfin, indiquez les tâches que vous avez évaluées pour un niveau élevé d’habileté et un grand enthousiasme: ce sont vos forces actuelles et exploitables. Les tâches pour lesquelles vous avez de l’enthousiasme mais peu de capacités pourraient devenir des atouts si vous mettez suffisamment d’apprentissage et d’expérience pour renforcer vos compétences. Les tâches pour lesquelles vous avez à la fois peu de capacités et peu d’enthousiasme sont celles que vous devriez considérer comme des faiblesses; idéalement, vous serez en mesure d'éviter d'assumer ces tâches ou de les déléguer à une personne plus qualifiée et plus enthousiaste à l'idée de les accomplir.
Rappelez-vous que l’intérêt de connaître vos forces et vos faiblesses n’est pas pour que vous puissiez vous «réparer» et pour aplanir tous vos points faibles, en les mettant au niveau de vos forces. Il s'agit plutôt de reconnaître les capacités et les intérêts que vous avez déjà et de les cultiver, de sorte que vous puissiez faire plus de ce que vous faites de mieux et moins du reste. Bonus: vous apprécierez beaucoup plus votre travail.
Il est maintenant temps de mettre toutes ces connaissances à profit dans votre travail. À ce stade, vous devez avoir une compréhension assez approfondie et exhaustive de votre personnalité, de vos préférences et de vos points forts. Examinez maintenant de près les systèmes, les outils et les méthodes que vous utilisez pour gérer votre travail et votre temps. Correspondent-ils à vos besoins et préférences?
Il y a des chances que vous en trouviez quelques-uns qui ne correspondent certainement pas à votre style de productivité. Si l’un des outils que vous utilisez régulièrement vous oblige à respecter vos préférences ou à opérer principalement dans vos zones de faiblesse, recherchez une alternative. Vous voulez que vos outils et systèmes vous soutiennent et non pas vous saper. Si vous êtes un apprenant auditif, par exemple, arrêtez de taper dans les notes visuelles et les rendez-vous du calendrier; utilisez plutôt une application ou une méthode (plusieurs sont détaillées ici et ici) qui vous permettront d’utiliser la saisie vocale ou même de lier un mémo vocal à un rappel planifié..
Des outils adaptés à votre style de productivité vous rendront plus efficace. Des outils qui vont à l'encontre de votre style de productivité vous feront vous sentir incompétents (même lorsque vous ne l'êtes pas) et vous causeront de la frustration et du temps perdu. Recherchez des ressources qui vous fournissent les entrées, les méthodes, les modes d'accès, les indices et les styles esthétiques que vous préférez. ce n'est pas être auto-obsédé, c'est être efficace.
La deuxième partie du processus d’amélioration des outils consiste à rechercher des systèmes et des ressources qui comblent vos faiblesses. À partir de l’étape 4 de votre recherche sur les forces, vous aurez une idée de ces points faibles. Éliminez entièrement ce que vous pouvez de votre charge de travail. Pour le reste, ceux que vous ne pouvez pas déléguer ou simplement arrêter d'utiliser l'automatisation, la routine ou l'assistance. Si, par exemple, votre suivi est faible, recherchez un service de suivi automatisé tel que FollowUp.cc ou un service de marketing par courriel au goutte à goutte..
Si vous êtes capable d'exécuter les grandes parties d'un projet, mais que vous avez du mal à vous en sortir, renseignez des listes de contrôle pour chaque type de projet. Les listes de contrôle vous guideront à travers les détails de la finition, facilitant ainsi le déroulement du processus. Vous pouvez également chercher de l'aide auprès de personnes qui ont des forces que vous n'avez pas. Par exemple, si vous avez du mal à atteindre de nouveaux clients, vous pouvez engager un assistant virtuel pour compiler des listes de clients potentiels et rédiger des courriels d'introduction pour vous..
Une fois que vous avez évalué vos outils et vos systèmes individuellement, examinez l'intégralité de votre flux de travail. Vous devrez peut-être simplement modifier certaines parties de votre processus habituel pour qu'elles fonctionnent mieux pour votre style de productivité. Ou vous devrez peut-être repenser entièrement votre flux de travail: voici un excellent tutoriel sur la procédure à suivre, qui utilise divers autres domaines d'Envato Market et d'Envato Studio..
Lorsque vous concevez votre flux de travail, vous réfléchissez à la façon dont vous faites ce que vous faites. Vous devriez également garder à l'esprit le timing. Lorsque vous faites ce que vous faites, cela peut en faire un succès ou un échec, selon votre niveau d'énergie à ce moment-là. Si vous avez découvert votre matinée, n'empilez pas votre travail le plus important à la fin de la journée. vous serez épuisé et manquerez de motivation. Par contre, si vous êtes plutôt un oiseau de nuit, vous pourrez commencer la journée de travail avec des tâches banales et répétitives, et vous attaquer à vos projets passionnants et stimulants une fois que vous vous sentirez pleinement éveillé et stimulé..
Votre style de productivité essentiel restera probablement avec vous pour la vie; mais vous continuerez à changer et à évoluer, à développer de nouvelles compétences et à affiner vos préférences. Il est important que vous évaluiez vous-même, vos outils et vos systèmes, ainsi que votre travail, de façon assez régulière. Gardez le frais. Prévoyez une heure régulière, peut-être tous les trimestres ou tous les ans, pour réfléchir à vos systèmes et les mettre à jour si nécessaire. Si vous avez envie de variété, améliorez et mettez à jour tous les mois. Ne mettez pas à jour si souvent que vous passez plus de temps à apprendre vos outils que vous ne les utilisez.
Aucun système, outil ou méthode de productivité ne fonctionnera de la même manière pour chaque personne. Plus vous en savez sur vous-même, mieux vous pourrez choisir les outils qui vous prépareront à mieux travailler. Même les vétérans les plus aguerris en matière de productivité peuvent être pris en charge par le prochain système brillant et pensent qu'ils seront capables de s'y adapter, malgré leur forte prédisposition naturelle à quelque chose de différent. Travailler selon vos préférences et vos forces vous rendra beaucoup plus efficace, efficace et plus heureux dans votre travail que d'essayer de vous intégrer à un système, un outil ou une structure qui combat votre style de productivité naturel..
Crédit graphique: Icône de productivité conçue par Lemon Liu du projet Noun.
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