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Lorsque vous gérez des équipes plus importantes d’écrivains, de développeurs, d’artistes ou autre chose, un logiciel de collaboration peut vous être utile. Le plus populaire et le plus discuté dans la blogosphère est sans aucun doute Basecamp, une solution hébergée qui vous rapportera des dollars mensuels. Si vous voulez économiser sur cela, ou si vous voulez juste avoir le contrôle total de vos affaires intérieures, alors la solution open source Collabtive est faite pour vous..
"Collabtive est un logiciel collaboratif pour mener à bien vos projets!"
Collabtive est toujours en version bêta, la version actuelle est 0.4.8, mais je suis très impressionné. Il est facile à utiliser, et l'installation était assez simple.
Tout d’abord, téléchargez Collabtive à partir du site Web et chargez-le sur votre serveur. J'ai installé cela pour mon entreprise et je vais utiliser cette URL pour les exemples ci-dessous. Vous aurez besoin de PHP5, en passant, mais si vous ne possédez pas cela, vous devriez vraiment donner du fil à retordre à votre hôte! Quoi qu’il en soit, téléchargez les fichiers et faites en sorte que le serveur puisse écrire:
Créez ensuite une base de données MySQL pour votre installation, conservez le nom de la base de données, le nom d'utilisateur et le mot de passe à proximité, et pointez votre navigateur sur l'emplacement où vous avez chargé les fichiers. Pour moi, il s'agit de http://team.cylinderlabs.net. Vous voulez ouvrir le fichier install.php, donc ce serait http://team.cylinderlabs.net/install.php
A partir de là, c'est facile. Il suffit de renseigner les détails de la base de données (vous devez probablement conserver "localhost", ce qui est rempli au préalable, à moins que votre base de données ne soit sur son propre serveur) et cliquez sur le bouton Continuer..
Maintenant, remplissez les détails pour le compte administrateur. Vous ne voulez pas les perdre, assurez-vous de vous en souvenir. Ici, vous pouvez également importer du contenu de Basecamp, si vous êtes un commutateur, bien que ce soit une fonctionnalité que je n'ai pas pu essayer car je n'ai pas utilisé le service depuis longtemps. Est-ce que tu l'as essayé? Partagez votre expérience dans les commentaires!
Quoi qu'il en soit, cliquez sur Continuer lorsque vous avez terminé.
Et vous savez quoi, vous avez terminé! Connectez-vous et vous arriverez au tableau de bord, ressemblant plus ou moins à celui ci-dessus. Maintenant, prenons ce bébé pour un tour, allons-nous?
Mais attendez! Il y a encore une chose, qui n'est mentionnée dans aucun fichier readme. Modifier les autorisations d'écriture de /config/standard/config.php Retour en lecture seule. Vous ne voulez pas que les gens recherchent les détails de votre base de données, n'est-ce pas? Si la sécurité vous tient vraiment à coeur, vous voudrez peut-être jouer avec les autres paramètres d'écriture.
Maintenant nous avons fini.
La première chose que j'ai faite a été d'aller dans Administration, en utilisant les quatre icônes en haut à droite, puis en choisissant Administration système. Ici, vous pouvez changer le nom de votre installation Collabtive, le fuseau horaire, choisir un modèle (un seul inclus, j'en ai peur), importer à nouveau de Basecamp, etc..
Je suis ensuite allé à l'administration des utilisateurs, encore une fois, en utilisant Administration en haut à droite, puis Administration des utilisateurs. Ajouter un utilisateur est simple et direct, mais si vous voulez une jolie page de profil d’utilisateur comme moi, vous devrez inciter vos utilisateurs à cliquer sur le bouton Modifier. Cela a l'air vraiment fade et ennuyeux autrement. J'aime l'option de télécharger une carte VCF pour chaque utilisateur, en fonction des détails soumis, au fait. Très corporate-ish.
Comme il s’agit d’un logiciel collaboratif, vous travaillerez beaucoup avec des projets et des tâches. La première chose à faire est de créer un nouveau projet. Vous le faites dans Administration, encore une fois, puis dans Administration de projet, où vous trouverez une liste de vos projets en cours, ainsi qu’un bouton Ajouter un projet. J'ai ajouté un projet pour mon thème Notes WordPress Blog, principalement pour essayer des choses, mais aussi pour garder une trace du temps passé sur les choses.
Chaque tâche appartient à une liste de tâches et à son tour à un jalon. Votre prochaine étape consiste donc à ajouter un jalon approprié. Pour moi, c'est une version alpha du thème. Ensuite, vous ajoutez la liste des tâches associée au jalon et vous la remplissez avec des tâches. Tout est très simple, et vous pouvez bien sûr tout désigner à différentes personnes travaillant dans le système..
Si vous avez déjà utilisé Basecamp, vous reconnaissez probablement le flux de travail. Bien que Collabtive soit simple par rapport à Basecamp, du moins jusqu’à présent, il maîtrise très bien les bases. Nous allons l'exécuter dans mon entreprise pour l'instant.
Il y a quelques petites choses intéressantes que je voudrais souligner avec Collabtive, la première étant chaque champ de date du système. Lorsque vous cliquez sur le champ, un calendrier apparaît et, une fois que vous avez sélectionné la date, il disparaît. Pas d'icônes ou de bêtises comme ça, juste une fonctionnalité simple et évidente que j'aime bien.
En parlant d’icônes, une icône de disque apparaît ici et là. Survolez-le pour obtenir d'autres options permettant de sauvegarder les données associées, telles que votre liste de tâches ou autre. La plupart des fichiers peuvent être enregistrés dans un fichier Excel ou PDF, ce qui est pratique. Bien sûr, ils auraient tout simplement pu avoir de petites icônes pour chacune d’elles, mais la fonctionnalité de survol réduit l’encombrement, même si elle gêne quelque peu la fonctionnalité. Etant donné que c’est quelque chose que je n’utiliserai pas au quotidien, je pense que c’est bien comme ça..
Une autre chose intéressante est la liste en ligne dans la barre latérale. Si vous êtes en ligne en même temps qu'un autre utilisateur, vous pouvez commencer à clavarder directement avec lui, simplement en cliquant sur l'icône en forme de bulle située à droite du nom d'utilisateur..
La fonctionnalité Timetracker peut également s'avérer utile. Vous y accédez via les différents tableaux de bord du projet, où vous pouvez facilement ajouter un rapport de temps pour le moment où vous avez travaillé sur le projet. C’est certainement une bonne chose, mais comme toujours, cela dépend de votre souvenir de remplir le formulaire de suivi du temps à chaque fois et d’ajouter des modifications encore plus petites à un projet, sinon ce ne sera pas un rapport de temps véridique. Toujours facile à utiliser et à gérer.
Il existe une assistance pour les thèmes, et si vous visitez les forums Collabtive, vous en trouverez quelques éléments, mais à ce moment-là, le thème standard est celui sur lequel vous allez vous appuyer. En outre, il n'y a pas de documentation à ce sujet, donc c'est une limitation bien sûr. Cela étant dit, le simple fait de construire à partir du thème standard devrait faciliter la réalisation de modifications mineures adaptées à vos besoins, si vous souhaitez que votre installation soit un peu plus dure..
Je suis impressionné par Collabtive jusqu'à présent. Il manque quelques éléments, dont un choix de thèmes pour le styler. Ceci, avec davantage de fichiers de localisation, n'est probablement qu'une question de temps, car le système est globalement réactif et facile à utiliser, une véritable option pour Basecamp pour les petites entreprises..
Une chose à régler, cependant, est une fonctionnalité de sauvegarde. Je souhaite que les sauvegardes de la base de données me soient envoyées par e-mail et peut-être même faire des sauvegardes des fichiers téléchargés, afin que je puisse restaurer mon système de collaboration si le serveur finissait par mourir de faim. Espérons que cela est dû dans une prochaine version.
Essayez Collabtive si vous avez besoin de gérer votre équipe, ça vaut le coup d'essayer! De plus, n'oubliez pas de nous dire comment fonctionne la fonction d'importation Basecamp.
Accentsconagua