10 conseils pour une meilleure expérience de recherche

L'application Finder est sans doute l'élément le plus central de l'expérience utilisateur OS X. Il est au cœur de presque tout ce que vous faites. À la lumière de cela, vous devriez apprendre à en tirer le meilleur parti! Suivez-nous au fil des dix astuces pour améliorer votre utilisation du Finder. Nous couvrirons tout, de l'ajout d'onglets aux raccourcis cachés.


1. Ajouter des onglets

La fonctionnalité la plus importante pour la gestion de vos fenêtres du Finder sont les onglets. Il y a cependant un petit problème: le Finder n'a pas d'onglets. Si vous attendez une commande de terminal sophistiquée pour résoudre le problème, vous n’avez pas de chance. La fonctionnalité n'est tout simplement pas là.

La fonctionnalité la plus importante pour la gestion de vos fenêtres du Finder sont les onglets..

Presque tout le monde peut voir immédiatement l’avantage d’avoir des onglets de type navigateur Web pour la navigation dans les fichiers, du moins si ce n’est tout sauf les bons gens d’Apple. Nous réclamons tous cette fonctionnalité depuis des années, mais ces plaidoyers sont tombés dans l'oreille d'un sourd. Peut-être qu'ils sont trop occupés à essayer de comprendre quoi faire avec Ping.

Avoir des onglets dans une fenêtre du Finder n'a pas de sens, n'est-ce pas? Qui parmi nous ne s'est pas retrouvé à jongler avec trois fenêtres du Finder tout en souhaitant un meilleur moyen de les organiser?

La bonne nouvelle est qu’au lieu d’une solution Apple, il existe deux méthodes vraiment solides permettant à une tierce partie d’atteindre une véritable illumination grâce à la navigation par onglets..

TotalFinder

TotalFinder est de loin le moyen le plus transparent d’implémenter des onglets dans le Finder. Le meilleur (et peut-être le pire) aspect de TotalFinder est qu'il remplace en réalité votre application Finder actuelle (uniquement dans ses fonctionnalités, pas dans sa totalité).

TotalFinder est de loin le moyen le plus transparent d'implémenter des onglets dans le Finder..

Cela signifie que votre Finder sera exactement où il a toujours été. Tous vos raccourcis et vos méthodes normales fonctionneront parfaitement, la principale différence étant que vous aurez maintenant des onglets! Ces onglets ressemblent et agissent exactement comme ceux trouvés dans Chrome. Vous vous sentirez ainsi à l'aise de les utiliser..


TotalFinder

La mise en œuvre ici semble effrayante, mais elle est en fait assez bien faite. En réalité, votre application Finder d'origine est laissée intacte à 100% et vous pouvez toujours y revenir en redémarrant le Finder. Cela signifie que dans l'éventualité où TotalFinder ne fonctionne plus ou cesse de fonctionner (je l'utilise depuis des années sans problèmes), vous pouvez rapidement revenir au Finder old school que vous connaissez et aimez.

TotalFinder ajoute encore quelques réglages et options supplémentaires, mais la fonctionnalité des onglets est vraiment la principale caractéristique..

Path Finder

Contrairement à TotalFinder, qui cherche à remplacer le Finder et à le garder en grande partie inchangé en dehors des onglets, Path Finder est en réalité un navigateur de fichiers totalement séparé. Cela ressemble beaucoup à Finder, mais avec un tonne de fonctionnalités ajoutées.


Path Finder 6

Onglets, vues fractionnées, barres latérales supplémentaires, balises, renommage par lots; vous l'appelez, Path Finder l'a. Si vous recherchez simplement des fenêtres à onglets du Finder, utilisez TotalFinder. Si vous recherchez une expérience de navigation dans les fichiers complètement renouvelée, Path Finder est votre application..

En outre, comme il s'agit d'une application autonome complètement distincte de Finder, ne vous inquiétez pas..


2. Utiliser les étiquettes de manière sélective

Les étiquettes sont une fonctionnalité du Finder que de nombreux utilisateurs ne touchent même jamais. Une fois que vous avez commencé à les expérimenter, il est facile d’aggraver les choses et d’étiqueter tout ce qui peut donner lieu à une expérience laide et encombrée qui vous remettra probablement en liberté dans une semaine..


L'abus d'étiquettes tue leur efficacité

Le truc pour utiliser les étiquettes est de le faire intentionnellement et sélectivement. Tout d’abord, décidez de votre propre signification mentale pour quelques couleurs différentes. Par exemple, si vous êtes un concepteur, vous pouvez étiqueter les dossiers des projets actuels en vert et ceux des projets précédents en gris..

L'astuce pour utiliser les étiquettes est de le faire intentionnellement et sélectivement.

Une fois que vous avez déterminé quelques couleurs, il est temps de réfléchir à la manière dont vous souhaitez utiliser les étiquettes. Il est beaucoup trop fastidieux d’appliquer et de conserver des statuts différents pour chaque fichier. Vous devez donc choisir quelques scénarios où ils seront réellement utiles..


Vos yeux doivent viser directement l'élément étiqueté.

Par exemple, j'utilise souvent des étiquettes pour attirer l'attention sur un seul dossier ou fichier. Si j'ai un grand groupe de dossiers dans le même répertoire mais que je me réfère continuellement à l'un au-dessus des autres, je vais appliquer une étiquette rapide pour que ce dossier se démarque du reste. Cela me permet d'économiser une seconde de navigation chaque fois que je veux utiliser ce dossier, car il est si clairement différencié.

En fin de compte, mon conseil est de construire votre propre système simple d’utilisation des étiquettes et de fixer un objectif de deux semaines pour le test. Après cela, vous pouvez décider si c'est quelque chose qui a vraiment aidé ou tout simplement ajouté du travail supplémentaire à votre expérience de navigation dans les fichiers..


3. Utilisez une mise en page efficace

Le Finder propose de nombreuses manières de visualiser les fichiers. Presque toutes ne sont pas nécessairement mauvaises. Elles conviennent simplement à différentes choses. La meilleure "mise en page" dépend entièrement du scénario de navigation spécifique et du temps de réflexion, ce qui est idéal pour certaines tâches..

Le conseil ici est de laisser aller votre tendance à choisir une mise en page et à la suivre.

Par exemple, supposons que vous parcouriez quelque chose d'assez profond dans la hiérarchie des dossiers, ce qui signifie qu'au lieu de rester assis sur votre bureau, il contient 5 à 10 dossiers dans.

Dans ce scénario, le mode d'affichage en colonne sera votre meilleur choix, car il vous permet de parcourir rapidement plusieurs répertoires. Comme la vue en liste, il est facile de naviguer et cela réduit vos efforts en ouvrant des dossiers en un seul clic plutôt qu'en un double clic..


Column View est génial pour la navigation en profondeur

Dans le but que nous venons de décrire, une vue en icônes aurait été une façon horrible d’aller. Toutefois, lorsque je navigue dans un dossier contenant des images et que je les édite, la vue par icônes convient beaucoup mieux à mon flux de travail. La disposition de la grille optimise l'efficacité de l'espace et je peux modifier la taille de l'icône pour qu'elle soit belle et grande pour un aperçu facile..


La vue en icônes est parfaite pour prévisualiser des images.

L'astuce ici est de laisser aller votre tendance à choisir une mise en page et à vous y tenir. Assurez-vous que vous évoluez constamment en fonction de la situation et tirez parti de chaque mode d'affichage..


4. Le tri est génial

Le tri dans le Finder existe depuis très longtemps, mais dans les dernières versions d'OS X, il a véritablement atteint son apogée avec une apparence améliorée des dossiers triés..

Si vous n'avez pas essayé de trier depuis un moment, il est temps de jeter un autre coup d'œil..

Si vous n'avez pas essayé de trier depuis un moment, il est temps de jeter un autre coup d'œil. Dans de nombreux modes de tri, Apple a ajouté des catégorisations et des distinctions visuelles nettes. Par exemple, lorsque vous effectuez un tri par date de modification, les fichiers étaient simplement alignés différemment, mais ils forment maintenant des clusters basés sur la date de leur dernière modification..


Les dossiers triés sont vraiment bien organisés.

Comme vous pouvez le constater, chaque cluster a un rembourrage supplémentaire et un petit en-tête qui vous indique ce qui se passe ici. De même, si vous choisissez de trier par type de fichier, vous verrez les en-têtes et les clusters pour chacun des types de fichiers contenus dans ce cluster..

Nom Smart

Par défaut, la méthode de tri pour la plupart des dossiers est "aucun". Cependant, le Finder dépend toujours d'une présentation alphabétique de base des fichiers. Cela peut paraître un peu étrange dans certains cas si vous souhaitez que vos dossiers soient présentés dans un ordre très spécifique qui ne correspond pas naturellement à l'algorithme de tri alphabétique ou autre..

Rappelez-vous toujours que vous pouvez facilement manipuler l'ordre alphabétique si vous nommez vos dossiers avec des nombres.

Rappelez-vous toujours que vous pouvez facilement manipuler l'ordre alphabétique si vous nommez vos dossiers avec des nombres. Par exemple, mes dossiers de travail sont séparés par mois. J'ai des dossiers nommés Jan, février, mars, avril, mai, etc. Cela m'aide à organiser tous mes projets.

Malheureusement, cette convention de nommage a des effets dévastateurs sur l'ordre de tri (le mois d'avril étant avant le mois de janvier) et l'utilisation des méthodes de tri modifiées ou créées n'aide pas, car je passe généralement d'un projet à l'autre..


Nom avec des nombres pour manipuler l'ordre

La solution est simple, je commence les noms de dossiers avec des nombres correspondant à l’ordre des mois: 1er janvier, 2 février, 3 mars. Pensez à différentes manières de manipuler l'ordre de tri de vos dossiers à votre avantage..


5. Définir un dossier par défaut

C’est une astuce si simple qui vous fait gagner beaucoup de temps et pourtant, honnêtement, je n’avais même jamais pensé le faire jusqu’à récemment, et je suis sur Mac depuis OS 9..

En gros, l’idée générale est que je travaille sur mon Mac toute la journée, c’est-à-dire que lorsque j’ouvre une fenêtre du Finder, il est fort probable que j’accèderai à mon dossier "Work". Je garde toujours cela dans ma barre latérale, mais même dans ce cas, c'est un clic complet à chaque fois. Configurer un dossier par défaut fait en sorte que je sois déjà dans mon dossier de travail à chaque fois que je lance une nouvelle fenêtre. Simple mais extrêmement pratique.


Les dossiers triés sont vraiment bien organisés.

Pour configurer un dossier par défaut, accédez à Finder> Préférences et modifiez le menu déroulant "Nouvelles fenêtres du Finder" en choisissant le dossier que vous souhaitez utiliser. S'il ne s'affiche pas par défaut, cliquez sur l'élément "Autre…" en bas..

Dossier par défaut X

Bien sûr, définir un dossier par défaut dans les préférences du Finder est pratique, mais si vous souhaitez vraiment accélérer votre flux de travail, vous devez vérifier le dossier Dossier X par défaut..


Dossier par défaut X

Cette application améliore considérablement les fonctionnalités de vos dialogues d'ouverture et de sauvegarde sous OS X. Vous pouvez l'utiliser pour définir un dossier par défaut unique pour chaque application. Il existe également tous ces panneaux supplémentaires qui apparaissent autour d'une boîte de dialogue qui vous permet d'accéder rapidement aux dossiers favoris et récemment utilisés ainsi qu'aux balises de recherche et de naviguer rapidement dans une hiérarchie de dossiers..

Cette application améliore considérablement les fonctionnalités de vos dialogues d'ouverture et de sauvegarde sous OS X.

Je dis toujours que c’est un utilitaire dont vous n’avez aucune idée avant de l’essayer. Utilisez-le pendant une semaine et vous ne pourrez pas vous en passer.


6. Afficher les barres de chemin et de statut

En commençant par Lion, Apple a décidé de simplifier l'apparence du Finder et d'éliminer une partie du fouillis qu'ils ont ajouté à Snow Leopard. C’est très bien, mais j’ai utilisé les fonctionnalités qu’ils ont décidé de désactiver! À savoir la barre d'état (indique l'espace disponible, le nombre d'éléments dans un dossier, etc.) et la possibilité de voir et d'interagir avec un chemin de fichier.


La vue Finder dépouillée

Heureusement, ces fonctionnalités existent toujours, et elles ne sont qu'à un clic si vous savez où chercher. Pour ramener la barre d'état, accédez à Affichage> Barre d'état dans le menu Finder. Cela ramène également ce petit curseur de taille d’icône qui est si utile. De même, pour ramener la barre de chemin, allez à Affichage> Barre de chemin.


Avec les barres de chemin et d'état activées

7. Personnalisez votre barre d'outils

Pendant que vous bricolez dans le menu Affichage du Finder, consultez également les différentes options disponibles pour personnaliser votre barre d’outils dans Affichage> Personnaliser la barre d’outils..


Personnaliser la barre d'outils

Vous trouverez ici plusieurs boutons supplémentaires que vous pouvez simplement faire glisser dans votre barre d’outils pour un accès rapide. Pratiquement toutes ces fonctionnalités (Obtenir des informations, Supprimer, Nouveau dossier, etc.) sont accessibles via des raccourcis clavier, mais si vous êtes un nouvel utilisateur, les boutons pourraient vous être utiles..

Mélanger tout ce que vous voulez

Voici un bon conseil que vous ignorez peut-être. En dehors de la boîte de dialogue Personnaliser la barre d’outils, vous pouvez toujours faire glisser des éléments vers votre barre d’outils. Cela fonctionne pour à peu près tout: fichiers, dossiers et même applications.!


Saviez-vous que vous pouvez mettre des applications dans votre barre d'outils?

Pour ce faire, cliquez et faites glisser un élément auquel vous souhaitez accéder rapidement, puis déposez-le juste à côté de la barre de recherche (à gauche). Cela ne fonctionne que dans cet emplacement, vous ne pouvez pas faire glisser des éléments vers d'autres parties de la fenêtre (à l'exception de la barre latérale bien sûr).


8. Utiliser les Smart Folders

Nous avons un article complet dédié aux Smart Folders. Je ne vais donc pas passer trop de temps là-dessus, mais sachez que les Smart Folders sont un excellent moyen de gagner du temps dans le Finder.

Les dossiers intelligents sont un excellent moyen de gagner du temps dans le Finder.

Les dossiers intelligents sont essentiellement des recherches Spotlight enregistrées qui peuvent vous aider à accéder au même ensemble d’informations, encore et encore. Par exemple, si vous configurez une recherche pour surveiller les fichiers que vous avez modifiés au cours des sept derniers jours dans votre dossier de travail, vous pouvez les enregistrer en tant que dossier intelligent et les jeter dans votre barre latérale..


Un dossier intelligent en action

Cela vous donne un dossier constamment à jour qui vous montre ce sur quoi vous avez travaillé récemment. Vous pouvez le faire pour l'historique de navigation, les photos; tout ce que tu veux.


9. Réapprends-toi avec Quick Look

Quick Look est devenu une partie intégrante de l'expérience OS X et vous l'utilisez probablement tout le temps sans même y penser. Sélectionnez un fichier, appuyez sur espace et jetez un oeil. C'est si facile et pratique!

Ce qu'il est facile d'oublier, c'est que Quick Look possède également d'autres fonctionnalités vraiment intéressantes. Par exemple, essayez de sélectionner plusieurs images, puis appuyez sur la barre d'espace. À partir de là, une icône de grille en haut à gauche répartira toutes les images. Mieux encore, cliquez sur l'icône plein écran en haut à droite et vous serez dirigé vers un diaporama interactif sans jamais ouvrir une seule application.!


Quick Look est idéal pour consulter plusieurs fichiers à la fois..

Il existe également deux autres moyens de lancer le mode plein écran. Essayez de maintenir Option enfoncée tout en lançant Quick Look afin de la placer dans un aperçu en plein écran. Vous pouvez également effectuer un geste de pincement sur votre trackpad lors de l'affichage d'un fichier dans Quick Look pour le voir en plein écran..

Quick Look Plugins

Pour étendre les fonctionnalités de Quick Look, veillez à consulter la liste des plug-ins disponibles. Ils sont parfaits pour ajouter des aperçus pour les types de fichiers non pris en charge. Le malheur est que les bons plugins Quick Look ont ​​presque tous des années et ne sont pas activement développés, mis à jour ou distribués..


10. Connaissez vos raccourcis

Si vous voulez vraiment maîtriser le Finder, vous devez mémoriser les raccourcis clavier les plus utiles. Il ya un tonne trop nombreux pour être énumérés ici de manière exhaustive (consultez le menu Fichier pour connaître ceux qui sont évidents). Cependant, je partagerai certains de mes favoris ci-dessous:

  • Plusieurs dossiers sont accessibles rapidement via un raccourci. Par exemple, Commande-Maj-U vous mènera à votre dossier Utilitaires et Commande-Maj-A va lancer votre dossier Applications. Essayez aussi Commande-Maj-D pour le bureau, ou tout simplement Commande-D si vous êtes dans une boîte de dialogue Ouvrir / Enregistrer.
  • Command-T ajoute l'élément sélectionné à votre barre latérale.
  • Commander et 1, 2, 3 ou 4 modifie votre mode d'affichage.
  • Pour que le Finder fusionne de manière intelligente le contenu de deux dossiers portant le même nom, Option-glisser l'un dans le même répertoire que l'autre. Cela révélera le dialogue standard "Remplacer" avec une nouvelle option, "Fusionner"..
  • Commande-Option-W ou Option-clic le bouton fermer pour fermer toutes les fenêtres du Finder à la fois.
  • Lorsque vous faites glisser un fichier dans un nouveau répertoire, vous pouvez le maintenir pendant une seconde sur un dossier pour l'ouvrir, puis approfondir la hiérarchie. Pour accélérer ce processus, appuyez sur Espace chaque fois que vous venez dans un dossier.
  • Tenir Option tout en parcourant les options du menu Finder pour examiner les éléments cachés.
  • Utilisation Command-Up et Command-Down se déplacer dans les répertoires.
  • Utilisez le Flèches gauche et droite réduire et développer des dossiers en mode liste.
  • Commander-[ et Commander-] passer au dossier précédent / suivant.

Comment utilisez-vous Finder?

Voilà. Avec ces dix conseils, vous devriez être sur la bonne voie pour devenir un gourou complet du Finder. Maintenant que vous avez vu mes astuces, il est temps de vous exprimer. Quelles fonctionnalités et quels raccourcis cachés utilisez-vous régulièrement? Avez-vous des conseils pour les nouveaux utilisateurs d'OS X? Laissez nous savoir!