5 fonctions secrètes et productives dans l'application Contacts OS X

L'application Contacts OS X existe depuis un certain temps, bien qu'elle ait été renommée (le titre était "Carnet d'adresses" dans les versions 6.0 et antérieures). Pendant tout ce temps, de nombreuses fonctionnalités ont été ajoutées, mais la plupart des utilisateurs ne le remarqueraient pas - ils utilisent simplement l'application comme d'habitude. À l'heure du déjeuner, j'aimerais prendre quelques minutes de votre journée pour vous faire découvrir les fonctions qui vous manquaient dans Contacts..

1. Connecter un contact à un compte Twitter

Intégration d'IOS Twitter sur un iPad.

L'intégration de Twitter est arrivée à OS X avec la sortie de Mountain Lion. Cependant, Apple n'a pas encore démarré son partenariat avec le réseau de 140 caractères. En octobre 2011, Apple a introduit pour la première fois le réseau social dans ses produits, en commençant par iOS 6. Le partage Twitter a été ajouté à l'application Photos, à Safari et dans d'autres zones du système d'exploitation. Cela a ajouté une sensation de connexion sociale au système d'exploitation qui n'existait pas auparavant. L’un des éléments les plus importants était toutefois l’intégration de Contacts.

Sous iOS, vous pouvez accéder à l'application Paramètres, accéder à la section Twitter, puis appuyer sur "Mettre à jour les contacts". Le système d'exploitation utilise automatiquement les adresses électroniques de vos contacts actuels pour joindre les noms d'utilisateur Twitter et une nouvelle photo de profil à la page de contact. Dans Mountain Lion, vous pouvez faire la même chose. Voici comment:

Mise à jour des contacts.

Aller à Préférences de système
Cliquez sur Courrier, Contacts et Calendriers
Ajoutez votre compte Twitter si vous ne l'avez pas encore fait
Clique le Mettre à jour les contacts… bouton et attendre la fin du processus
Si quelque chose est ajouté, vous verrez un message de confirmation au bas de l'écran disant «Contacts mis à jour [numéro]»
Accédez à l'application Contacts et vérifiez les différentes entrées pour vous assurer que vos modifications ont pris effet.

Les options de Twitter.

Vous pouvez maintenant accéder à n'importe quelle carte ayant un nom d'utilisateur Twitter et cliquer sur le bouton Twitter à côté pour envoyer un tweet à cette personne ou afficher ses Tweets dans le navigateur. Nifty, hein?

2. Ajouter plus d'informations à un contact

Edition de la carte d'un certain M. Guay.

Chaque fiche de contact peut être modifiée, et quand cela modifier Si vous appuyez sur le bouton, plusieurs champs apparaissent. Passons en revue ce que chacun d'entre eux peut faire.

Prénom: Mettez le prénom et le nom de la personne ici.
Entreprise: Si le contact est une figure dans une entreprise, indiquez son nom ici. Vous pouvez également cocher la case Société pour modifier l'intégralité de la carte en une des sociétés. Le prénom et le nom seront transférés à la ligne société.
Téléphone: Mettez n'importe quel type de numéro de téléphone que vous avez de la personne ici. Lorsque vous cliquez dessus, un menu apparaît avec des options: affichez le nombre en gros caractères (en prenant toute la largeur de l'écran), envoyez un message au numéro à l'aide de iMessage, FaceTime le nombre et d'autres pouvant être ajoutés à partir de tiers. applications de fête, comme Skype ou Adium. Ces options ne changent pas si le numéro est d'un type différent (fax, téléavertisseur, etc.).
Email: Ajoutez tous les emails ici. Vous pouvez ensuite modifier le type de votre domicile à votre travail ou en créer un personnalisé. En cliquant sur l'une de ces options, les options suivantes apparaissent: envoyer une lettre à l'e-mail à l'aide du client de messagerie par défaut, FaceTime la personne, envoyer un message à l'adresse avec iMessage, envoyer à la personne votre carte de contact et rechercher l'adresse e-mail dans Projecteur.
Page d'accueil: Ajoutez le site Web de la personne ici. Tant que l'URL est au bon format, ce sera cliquable.
Messagerie instantannée: Tapez le nom d'utilisateur de la personne pour l'un des réseaux de cette liste. Ils incluent AIM, Facebook (URL courte), Gadu-Gadu, Google Talk, ICQ, Jabber, MSN, QQ, Skype et Yahoo. Vous pouvez cliquer sur ces noms d'utilisateurs et utiliser votre client de messagerie instantanée (Adium, par exemple) pour discuter avec la personne..
Réseaux sociaux: Vous pouvez ajouter ici un compte Facebook, Flickr, LinkedIn, MySpace, Sina Weibo ou Twitter. Ce doit être un nom d'utilisateur, pas un lien. Si c'est le dernier cas, il sera simplement cliquable comme l'entrée de la page d'accueil et ne sera d'aucune utilité. Un nom d'utilisateur Facebook aura les boutons Voir le profil et Voir les photos; un bouton Voir un flux de photos Flickr; un bouton LinkedIn a Voir le profil; etc.
Adresse physique: Si vous connaissez l'adresse physique de la personne dont vous modifiez la carte, saisissez-la ici. Vous pouvez modifier le format en cliquant sur accueil, en survolant la Changer le format de l'adresse menu et défilement jusqu'à ce que vous trouviez le pays que vous recherchez. Si vous avez besoin de changer de pays par défaut, allez à la page Général onglet de Préférences et sélectionnez la nation de la Format d'adresse menu déroulant.
Remarques: C'est le champ où vous pouvez mettre tout ce que vous voulez. Si c'est une note sur combien de temps vous connaissez une personne, incluez-la ici. Si c'est quelque chose d'important chez eux, c'est ici qu'il faut l'écrire.

Pointe: Clique le Carte menu et frapper Afficher le nom avant le premier pour changer les choses. Vous pouvez définir ceci par défaut dans le Général onglet du Préférences la fenêtre.

Les champs personnalisés

Ajout de chrome personnalisé à la garniture d'origine.

Maintenant que vous avez appris les bases de ce que fait chaque domaine, commencez à explorer les limites. Caché dans le Carte Le menu est une option qui vous permet d’ajouter beaucoup de champs. Voici ce qu'ils font:

Phonetic Prénom / Nom: Si le nom de quelqu'un est étranger, mettez-le ici avec son nom anglais sur la première ligne.
Préfixe, deuxième prénom, suffixe, pseudo et nom de jeune fille: Quelqu'un a un titre? Ajoutez le champ Préfixe et saisissez-le. Il en va de même pour leur deuxième prénom, leur suffixe et même leur surnom. Si cette personne est maintenant mariée, ajoutez un champ de nom de jeune fille pour conserver les informations..
Titre du poste et département: Si vous avez déjà inclus le nom de l'entreprise de la personne, pourquoi ne pas ajouter également le titre de son poste? Et pendant que vous y êtes, le ministère pourrait vraiment compter.
Anniversaire et Date: Vous en savez donc beaucoup sur cette personne? Mettez leur anniversaire complet là aussi. Il sera même ajouté à votre calendrier, alors n'oublie pas. S'ils sont mariés, optez pour deux avec un anniversaire dans le champ Date.
Nom associé: Il la connaît ou elle connaît un autre type qui connaît sa mère. Quoi qu'il en soit, il y a un terrain pour ça. Ajoutez un ami, un membre de la famille, un responsable ou même un pasteur ici.

Aller à la mer avec l'éditeur de modèle

Si vous voulez vraiment personnaliser les choses sans passer par toutes les entrées et lors de l'ajout de champs, ouvrez simplement l'éditeur de modèle (Préférences> Modèle). Vous pouvez y ajouter les champs de votre choix et décorer vos contacts comme bon vous semble. A partir de maintenant, chaque contact utilisera le format que vous créez ici. Bien sûr, lorsque vous avez terminé et que vous trouvez qu'il y a un petit problème, cliquez simplement sur le bouton - pour supprimer ce champ..

3. Rechercher quelqu'un dans Spotlight

Parcourir une mini carte dans Spotlight.

Après avoir touché votre cerveau avec autant d'informations que je viens de le faire, il est temps de rendre les choses concises. Bien sûr, c'est la seule façon de faire des choses car c'est une fonctionnalité très simple.

Saviez-vous que vous pouvez ouvrir Spotlight (Commande + espace) et rechercher une personne? Bien, vous pouvez. Essayez, puis passez la souris sur cette personne pour révéler un contact rapide. Cliquez dessus pour ouvrir la fiche complète.

4. Synchroniser les contacts avec le fournisseur de messagerie ou Facebook

Ok, vous avez eu votre pause - revenons à une fonction plus longue. Vous avez probablement un compte de réseau social, que ce soit Facebook ou Twitter. Sinon, vous pouvez ignorer celui-ci ou créer un compte sur l'un des réseaux susmentionnés..

Supposons que vous venez de configurer votre Mac et que de nombreux contacts restent bloqués sur les serveurs de votre fournisseur de messagerie. "Drat", vous pensez. «Je ne pourrai jamais convertir ces fichiers au bon format pour les contacts de mon Mac. Je peux aussi bien aller les ajouter tous manuellement - un à un, en tapant. "

Ne vous inquiétez pas, il existe un moyen beaucoup plus simple. OS X prend en charge la synchronisation des contacts pour les comptes iCloud (évidemment), Facebook, Microsoft Exchange, Gmail et Yahoo. Il vous permet également d’ajouter des comptes CardDAV et LDAP, dont vous n’avez entendu parler que si vous en avez un, auquel cas vous pouvez l’ajouter dans. Préférences> Comptes.

Pour en savoir plus sur la synchronisation des contacts avec de tels services, consultez le tutoriel de Paula DuPont sur le sujet..

5. Ajouter / modifier une image

Repeindre la belle règle.

Avant de terminer, il est temps de relooker vos contacts. Vous pouvez ajouter une photo personnalisée à chaque carte en cliquant simplement sur la photo présente et en recherchant une nouvelle. Mieux encore, donnez au type l’apparence d’un perroquet bien garni. Ou vous pouvez aller chercher le biscuit de fortune. Ce sont deux photos par défaut fournies avec votre Mac, alors amusez-vous à explorer.

Qu'avons-nous manqué??

Ce sont cinq choses amusantes à expérimenter dans Contacts. Je suis sûr que vous avez également eu le temps d'explorer l'application, alors dites-nous ce que vous avez trouvé dans votre expérience. Merci d'avoir lu!

Compétences informatiques