Beaucoup d'entre nous utilisent souvent plus d'un Mac dans des endroits différents à un moment donné et ont besoin d'un moyen de synchroniser leurs fichiers. Bien sûr, nous pouvons utiliser une clé USB, mais ils sont facilement perdus et moins pratiques que la mise en correspondance automatique des fichiers. Dans ce didacticiel, nous allons détailler cinq manières différentes de synchroniser facilement les fichiers de votre Mac..
Coût: Gratuit jusqu'à 2 Go (mises à niveau payantes disponibles)
Conditions requises: inscription
Dropbox est connu comme la référence en matière de synchronisation de fichiers et ce n’est pas surprenant. Il est disponible sur une large gamme de systèmes d'exploitation pour ordinateurs de bureau et mobiles et ne nécessite pratiquement aucune intervention de l'utilisateur. S'il existait une application qui méritait d'être décrite comme «ça marche», alors Dropbox le serait.
Lorsque vous installez Dropbox, il crée un dossier sur votre ordinateur (généralement dans votre dossier personnel) et tout ce que vous y insérez est automatiquement synchronisé avec leur nuage. Cela signifie que tout ordinateur sur lequel vous installez Dropbox aura toujours les mêmes fichiers et les mêmes modifications. Ajouter un fichier, il apparaîtra automatiquement sur les autres ordinateurs. Supprimez-le et supprimez-le également. C'est comme avoir le même dossier sur l'ordinateur que vous utilisez.
Notions de base Les comptes Dropbox sont gratuits avec 2 Go de stockage. Ils ont également des mises à niveau payantes pouvant aller jusqu'à 1 To si nécessaire!
Pointe: Dropbox possède également une excellente interface Web pour le téléchargement et le téléchargement de fichiers. Bien que cela ne soit pas vraiment adapté à l'édition de fichiers, il est parfait pour obtenir cet accès indispensable en déplacement!
Étape 1: Visitez Dropbox et cliquez Télécharger.
Étape 2: Une fois téléchargé, ouvrez le fichier DMG et faites glisser l’application Dropbox vers votre Applications dossier.
Étape 3: Double-cliquez sur l'application Dropbox pour commencer la première installation.
Maintenant que l'application est en cours d'exécution, il est temps de la configurer. Si vous avez un compte Dropbox, connectez-vous. Sinon, remplissez le formulaire d'inscription rapide et vous obtiendrez un compte gratuit de 2 Go..
Une fois connecté, complétez l'assistant d'installation. Je vous recommande de vous en tenir aux paramètres par défaut et de conserver le dossier Dropbox dans votre dossier personnel..
Une fois que vous avez installé Dropbox, vous remarquerez une icône de barre de menu et un nouveau dossier dans votre dossier personnel. Dropbox configure également un lien de raccourci dans la barre latérale du Finder.
Lors de sa première utilisation et à chaque fois que vous copiez des fichiers dans le dossier, vous remarquerez que le dossier Dropbox possède un petit badge bleu «de synchronisation». Une fois que c'est une coche verte, la synchronisation est terminée.
Si vous n'avez pas de connexion Internet, ne vous inquiétez pas, vous toujours avoir accès aux fichiers de votre Dropbox car ils sont toujours conservés pour une utilisation hors connexion. Si l'application Dropbox ne parvient pas à se connecter, l'icône de l'application sera grisée..
Une fois que vous avez configuré Dropbox sur plusieurs ordinateurs, vous avez un accès instantané à tous les fichiers de votre dossier Dropbox sur l’ordinateur que vous utilisez. C'est comme une clé USB que vous aurez toujours à jour et que vous n'aurez jamais à transporter. Et comme Dropbox fonctionne sur plusieurs plates-formes, vous pouvez l'utiliser sous OS X, Windows et même Linux..
Pointe: Dropbox et les autres services de synchronisation que nous examinons ne fonctionnent pas très bien avec les applications qui y sont stockées et vous pouvez essayer d’exécuter des applications synchronisées avec Dropbox ne fonctionnant pas correctement. Gardez Dropbox limité aux fichiers et aux dossiers, sans problème.
Coût: Gratuit jusqu'à 5 Go (mises à niveau payantes disponibles)
Conditions requises: compte Google
Google Drive est la solution utilisée par Google pour synchroniser ses fichiers et sur le cloud. Son fonctionnement est pratiquement identique à celui de Dropbox. Google Drive contient un dossier qui reste synchronisé sur votre Mac. Il dispose d'une interface Web permettant d'accéder aux fichiers en déplacement, mais contrairement à Dropbox, Google fournit sa propre suite d'applications de productivité en ligne telles que Google Docs et Google Spreadsheet. Chaque fois que vous créez un nouveau document ou une nouvelle feuille de calcul, vos données sont également enregistrées sur Google Drive..
Étape 1: Visitez Google Drive et cliquez sur Télécharger pour le bureau.
Étape 2: Une fois téléchargé, ouvrez le fichier DMG et faites glisser l'application Google Drive vers votre Applications dossier.
Étape 3: Double-cliquez sur l'application Google Drive pour commencer la première installation.
L'utilisation de Google Drive nécessite une connexion avec un compte Google. Si vous utilisez Gmail, vous pouvez simplement utiliser ce compte..
Une fois connecté, vous pouvez compléter l'assistant d'installation (très court). Encore une fois, je recommande d'utiliser les paramètres par défaut.
Tout comme Dropbox, Google Drive ajoute un dossier sur votre ordinateur qui sera toujours synchronisé. Une icône de synchronisation bleue s'affichera sur les fichiers en cours de synchronisation..
Après cela, il fonctionne presque de la même manière que Dropbox. Il suffit de conserver les fichiers dans le dossier Google Drive pour les synchroniser avec les autres ordinateurs et appareils sur lesquels vous avez configuré Google Drive..
Conseil: Si votre dossier Google Drive contient des documents compatibles avec Microsoft Office, vous pouvez également les ouvrir dans les applications Google..
Coût: Gratuit jusqu'à 7 Go (mises à niveau payantes disponibles)
Conditions requises: compte Microsoft Live
Microsoft a récemment fait son entrée dans le domaine des services de synchronisation de fichiers plus tôt cette année avec son service SkyDrive. Offrant initialement 25 Go, ils ont réduit le montant pour les nouveaux titulaires de compte à 7 Go. Cela signifie que SkyDrive offre actuellement le plus d’espace pour un compte gratuit. Tout comme Dropbox et Google Drive, il configure un dossier dans lequel vous placez des fichiers / dossiers pour rester synchronisé avec d'autres ordinateurs et périphériques sur lesquels SkyDrive a été configuré. Vous avez sans doute remarqué une tendance lancée par Dropbox avec tout ce service de «synchronisation de dossiers»!
Étape 1: Visitez SkyDrive pour télécharger SkyDrive pour Mac. Vous devez vous connecter ici avec un compte Microsoft Live avant de pouvoir le télécharger..
Étape 2: Une fois téléchargé, vous trouverez l'application SkyDrive dans votre dossier Téléchargements. Faites-le glisser dans votre dossier d'applications. SkyDrive ne se télécharge pas en tant que fichier DMG, il s'agit simplement d'un fichier ZIP contenant l'application prête à être déplacée..
Étape 3: Double-cliquez sur l'application SkyDrive pour commencer la première configuration.
L'utilisation de SkyDrive nécessite une connexion avec un compte Microsoft Live. Si vous êtes un utilisateur Xbox, Hotmail ou Outlook.com, vous en avez déjà un.
Une fois que vous êtes connecté, la configuration est en réalité un peu plus courte que les autres applications que nous avons examinées. Encore une fois, les paramètres par défaut sont toujours recommandés!
Toutefois, contrairement à Dropbox et Google Drive, il n’existe pas d’emplacement par défaut pour votre dossier SkyDrive lors de votre première exécution. Cela est étrange, car les autres services utilisent par défaut le dossier de base mais vous permettent de le modifier. À la place, SkyDrive doit savoir où stocker le dossier. Clique le Choisissez l’emplacement du dossier SkyDrive bouton et spécifiez où vous voulez qu'il aille. Conservez-le dans votre dossier personnel pour éviter tout problème imprévu..
Comme d'habitude, vous trouverez un dossier SkyDrive sur votre Mac dans votre dossier de départ (sauf indication contraire de votre choix). Tout comme Dropbox et Google Drive, tout ce que vous gardez dans le dossier est synchronisé avec les autres ordinateurs et appareils..
Pointe: Tout comme Dropbox et Google Drive, vous pouvez également accéder à vos fichiers via une interface Web..
Coût: Gratuit jusqu'à 5 Go (mises à niveau payantes disponibles)
Conditions requises: inscription
SugarSync est une alternative populaire aux services décrits ci-dessus. Il est extrêmement similaire, mais présente certaines différences clés qui peuvent influencer ou non votre décision d'utiliser un service tel que Dropbox..
Contrairement aux services ci-dessus qui créent un dossier de synchronisation dédié, SugarSync se distingue par le fait qu'il vous permet de choisir les dossiers que vous souhaitez synchroniser. Vous pouvez enregistrer des documents où vous voulez et spécifier que le dossier qui le contient est synchronisé. Par exemple, avec Dropbox, si vous vouliez que tous vos documents soient sauvegardés, vous les sauvegarderiez tous dans le Dropbox dossier. Avec SugarSync, vous enregistrez vos documents dans votre répertoire habituel. Les documents dossier et juste le sélectionner pour être synchronisé.
L'avantage de ceci est que vous n'avez pas besoin de changer votre flux de travail. Si vous avez une hiérarchie de fichiers très spécifique (et compliquée) et que vous ne voulez pas vraiment la déplacer, SugarSync peut vous permettre de la conserver exactement où elle se trouve. De plus, étant donné que SugarSync est conçu pour plusieurs appareils, il synchronise également les dossiers des autres Mac (ou PC)..
Étape 1: Visitez SugarSync et cliquez sur Télécharger SugarSync gratuitement.
Étape 2: Une fois téléchargé, ouvrez le fichier DMG et faites glisser l’application SugarSync sur votre Applications dossier.
Étape 3: Double-cliquez sur l'application SugarSync pour commencer la première installation.
Lorsque vous exécutez SugarSync pour la première fois, il vous sera demandé de créer un nouveau compte ou de vous connecter avec un compte existant..
Une fois que vous vous êtes connecté, c'est ici que SugarSync entre en jeu. Il ne crée pas de nouveau dossier dans lequel ajouter des fichiers, il vous demandera quels dossiers vous souhaitez synchroniser. Vous pouvez être aussi granulaire que vous le souhaitez.
Et c'est tout! SugarSync possède également une interface Web et est également multiplateforme..
SugarSync ne vous oblige pas à modifier où et comment vous enregistrez des fichiers. Travaillez simplement comme d'habitude et tant que vous avez spécifié le dossier que vous utilisez fréquemment comme étant un dossier à synchroniser, il s'en charge pour vous..
Coût: Gratuit jusqu'à 5 Go (mises à niveau payantes disponibles)
Conditions requises: compte iCloud et Mountain Lion
Avant de commencer à utiliser iCloud, il est important de savoir que la version Apple de "Documents in the Cloud" est ne pas le même que celui de Google ou Dropbox. Au lieu de synchroniser les fichiers à l'aide du système de fichiers traditionnel, il conserve les documents en synchronisation. dans l'environnement de l'application. Confus? Clarifions ça!
Documents dans le nuage
Avec l'introduction d'iCloud et de Mountain Lion, certaines applications peuvent créer des documents dans iCloud qui seront synchronisés avec tout Mac (et périphérique iOS) connecté au même compte iCloud..
Apple décrit cette fonctionnalité de synchronisation d'iCloud comme étant «Documents dans le nuage» et la résume avec la description suivante sur son site Web:
Si vous avez les mêmes applications compatibles iCloud sur plusieurs appareils, iCloud conserve automatiquement les documents que vous créez - ainsi que les autres données importantes utilisées par vos applications - à jour sur tous vos appareils..
Essayons-le avec l'application TextEdit.
Étape 1: Ouvrez TextEdit et créez un nouveau document.
Étape 2: Enregistrez le document et, là où vous changeriez habituellement le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer, une nouvelle option apparaîtra. iCloud.
Étape 3: Hit save… et c'est tout!
Une fois que vous avez sauvegardé vos données, rien ne vous indique que la synchronisation avec iCloud est en cours. Ce fichier sera désormais accessible sur un autre Mac exécutant Mountain Lion sur lequel vous êtes connecté à iCloud. Tout comme les autres services de synchronisation de fichiers que nous avons examinés, le fichier sera toujours disponible sur votre Mac, même en l'absence de connexion Internet. Pour tester ceci:
Étape 1: Dans TextEdit, cliquez sur Fichier > Ouvrir.
Étape 2: Lorsque la boîte de dialogue ouverte apparaît, cliquez sur le bouton iCloud bouton en haut à gauche.
Contrairement aux autres services dont nous avons parlé, les fichiers enregistrés avec iCloud sont seulement accessible avec les applications que vous les avez créées. Donc, pour le fichier TextEdit que nous avons créé ci-dessus, nous ne pouvons l'ouvrir que dans TextEdit sur Mac. Si nous utilisions Pages dans iWork '09, nous pourrions y accéder non seulement dans Pages pour Mountain Lion, mais également dans Pages pour iOS. L'inconvénient est que tous les fichiers pour lesquels vous pourriez utiliser différentes applications (tels que de simples fichiers .txt) ne peuvent être ouverts que par ces applications. Vous pouvez ensuite les enregistrer sur votre Mac normalement et les modifier dans une autre application..
Bien que cela ne soit pas idéal, cela a du sens car cela supprime tout problème de compatibilité lors de l’ouverture de fichiers. Pour les utilisateurs novices qui souhaitent simplement modifier des documents, ils peuvent ne pas vouloir (ou s’occuper de) une application différente pour ouvrir un fichier avec.
Contrairement aux autres services dont nous avons parlé, les fichiers enregistrés avec iCloud sont seulement accessible avec les applications que vous les avez créées avec.
Dans l’ensemble, Documents in the Cloud est idéal pour ceux qui souhaitent une capacité très simple et intégrée d’accéder aux fichiers communs sur leurs Mac et leurs appareils iOS. Comme tous les développeurs peuvent tirer parti de Documents in the Cloud, il offre une expérience très similaire à celle d'iOS sur Mac pour une large gamme d'applications différentes..
Une excellente application tierce qui exploite cela est Byword, un utilitaire d'écriture disponible pour OS X et iOS. Les documents Byword enregistrés sur iCloud sont accessibles sur tout appareil sur lequel l'application est installée..
Il y a beaucoup de choix en matière de synchronisation de fichiers entre Mac. Tous les services ci-dessus (à l'exception d'iCloud) fonctionnent sur plusieurs plates-formes et périphériques. Toutefois, si vous souhaitez gérer vos fichiers sur plusieurs Mac, vous constaterez qu'au moins un des services ci-dessus fonctionnera pour vous. Lequel vous allez choisir dépend de la façon dont vous gérez votre flux de travail.