Hazel, une application de surveillance de dossiers, est depuis longtemps un favori parmi les passionnés de Mac. Hazel agira automatiquement sur vos fichiers, en utilisant les règles que vous avez créées, en maintenant vos dossiers en ordre. Si vous avez souhaité que toute votre musique téléchargée ou tout autre type de fichier ne fasse que ce que vous souhaitiez, en utilisant uniquement le pouvoir de votre esprit, eh bien, c'est la deuxième meilleure chose à faire. Nous verrons pas à pas comment créer une règle à partir de rien, puis installerons neuf règles que vous pourrez personnaliser en fonction de vos besoins..
Avant de commencer, vous devez installer Hazel, un volet de préférences système tiers, via le site Web Noodlesoft. La version complète coûtera 25 $ et il y a un essai gratuit de 14 jours.
Hazel dépend des règles que vous avez créées, téléchargées et importées. Vous spécifiez les dossiers que vous souhaitez que Hazel surveille, puis définissez les conditions exactes à respecter pour que Hazel agisse. Une fois que ces conditions sont remplies, Hazel se met au travail en effectuant les actions que vous avez assignées. Vous devrez cependant être spécifique, ou vous verrez que Hazel fait toutes sortes de choses que vous n'aviez pas l'intention de faire ou rien du tout. Ce n'est pas un problème pour dépanner, et nous allons même voir comment réparer une règle cassée.
Dans un premier temps, nous allons essayer de créer une règle générique pour apprendre le fonctionnement de Hazel. Nous appliquerons ensuite ces compétences à la création de règles Hazel spécifiques pour améliorer votre flux de travail..
Si le dossier que vous souhaitez que Hazel surveille ne se trouve pas déjà dans la liste de Hazel, cliquez sur le signe plus en bas de la liste des dossiers et parcourez votre recherche jusqu'à trouver celui qui vous convient..
Avant de commencer, ce n'est pas une mauvaise idée de suspendre les règles actives dans le dossier sur lequel vous travaillez, juste au cas où vous enregistrez une règle à moitié finie et que vous obligiez Hazel à effectuer certaines actions loufoques, même involontaires, dans les fichiers ce dossier.
Mettez les règles d'un dossier en pause en cliquant sur l'engrenage situé sous la liste des dossiers, puis en sélectionnant Règles de pause. Une icône de pause apparaîtra à côté de la règle. Lorsque vous êtes prêt à le redémarrer, cliquez à nouveau sur l'engrenage et sélectionnez Reprendre les règles..
Avec votre dossier sélectionné, cliquez sur le signe plus sous Règles pour ouvrir une nouvelle règle. Tapez un nom descriptif pour votre règle afin que vous ayez une idée de ce que cela fait si vous jetez un coup d'oeil dessus un jour ou l'autre..
Déterminez les conditions pour votre règle. C'est-à-dire, quels déclencheurs doivent être satisfaits pour que Hazel agisse? Il se peut qu’un nouveau fichier tombe dans le dossier ou que Hazel détecte un fichier plus ancien dans le dossier. Hazel recherchera des fichiers avec des noms, des dates d'accès, des commentaires, des tailles, des types de fichiers, des origines, etc., spécifiques, et Hazel acceptera autant de conditions que vous le ferez. Vous pouvez spécifier qu'un fichier doit respecter certains, tous ou aucun de ces critères..
Vous voudrez créer des conditions qui n'incluent que les fichiers prévus et ne récupèrent rien d'extraordinaire. La clé consiste à définir des conditions suffisamment générales pour que Hazel trouve tous les fichiers souhaités, mais suffisamment pour que tout le reste soit exclu..
Hazel a besoin de savoir quoi faire avec tous les fichiers trouvés à la suite des conditions que vous avez définies. Encore une fois, Hazel peut faire toute une liste d'actions, vous n'avez donc pas qu'à en choisir une. Vos fichiers peuvent être déplacés vers un nouveau dossier, renommés avec un motif spécifique, déplacés dans un nouveau sous-dossier, archivés et de nombreuses autres actions..
Si vous savez ce que vous faites et qu’à la fin de ce didacticiel, vous pourrez demander à Hazel d’exécuter un script shellScript ou AppleScript et d’exécuter toutes sortes de fonctions, au-delà des actions de base fournies en standard avec Hazel..
Assurez-vous de cliquer sur OK pour enregistrer votre nouvelle règle. Si vous êtes distrait et quittez accidentellement Hazel sans enregistrer votre règle, tout est perdu..
De retour dans l'onglet Dossiers Hazel, vérifiez que votre nouvelle règle se trouve sous le dossier prévu et qu'elle est cochée, ce qui indique qu'elle est activée. Si tout semble bon, vous pouvez continuer et reprendre si vous avez suspendu les règles et les actions avant.
Si rien ne semble se produire immédiatement et si vous pensez que cela devrait arriver, cliquez sur l'engrenage situé sous la liste Dossiers, puis sélectionnez Exécuter les règles maintenant. Si votre règle est correctement configurée, Hazel devrait commencer à agir sur vos fichiers maintenant..
Si, après avoir sélectionné Exécuter les règles maintenant, rien ne se passe, sélectionnez le dossier qui vous pose problème dans la liste des dossiers, puis cliquez sur l'icône en forme d'œil ci-dessous. Hazel ouvrira une fenêtre de tous les fichiers et dossiers du dossier en cours de surveillance.
À droite, vous verrez toutes les règles correspondant à ces fichiers. Si cette section est vide, cependant, vos fichiers ne répondent pas aux critères de votre règle. Vous devriez examiner de nouveau votre règle et la modifier jusqu'à ce que vous puissiez faire une bonne correspondance..
Alors maintenant, vous savez comment établir des règles, et c'est génial, non? Cela et deux dollars vous rapporteront un coca. Savoir établir des règles dans Hazel ne vous fait pas beaucoup de bien, à moins de savoir comment utiliser avec succès les règles de Hazel pour créer une meilleure expérience sur votre Mac..
Nous allons suivre neuf règles pour que votre Mac prenne son envol. Une fois que vous avez configuré vos règles Hazel, vous avez les mains libres..
Mon dossier Téléchargements devient incontrôlable et je me retrouve avec beaucoup de difficultés sur mon bureau. Si je ne fais pas attention, je vais tout jeter dans Documents et me retrouver avec un gâchis encore plus grand là-bas. N'essayez pas de me dire que je suis le seul, parce que, premièrement, cela me fera mal et deuxièmement, je sais que c'est juste un gros mensonge. Que vous téléchargiez sur votre bureau, vos téléchargements, vos documents ou ailleurs, j'ai des règles qui vous aideront à nettoyer vos dossiers..
Cette règle recherche les fichiers et les dossiers de votre dossier Téléchargements (ou de tout autre) ajoutés il y a sept jours. Tout ce qui est là depuis moins d'une semaine va passer inaperçu, mais s'il est plus vieux que ça, c'est sur la liste noire de Hazel.
Il est important de noter que Hazel ne recherche pas les fichiers qui ont été accédés, ouverts, modifiés ou créés pour la dernière fois il y a plus d'une semaine. Non, ces fichiers ont été ajoutés au dossier il y a plus d'une semaine, mais ils peuvent être âgés de deux ans ou avoir été ouverts hier. Une application, un document ou un fichier de musique téléchargé a peut-être été créé il y a plusieurs mois, mais vous venez juste de le télécharger et vous ne voulez pas que Hazel fouille ce nouveau fichier, simplement parce qu'il a été créé techniquement. il y a plus de sept jours.
Alors, que fait Hazel avec tous ces fichiers d'une semaine trouvés? Il crée un sous-dossier dans votre dossier Téléchargements. Le sous-dossier sera nommé Nettoyage hebdomadaire et préfixé par la date actuelle. Tous vos fichiers sont toujours là et sont accessibles, mais ils ne vous empêchent plus d'accéder aux nouveaux fichiers auxquels vous devez accéder..
Si vous souhaitez que vos fichiers restent dans votre dossier principal Téléchargements un peu plus d'une semaine tout en conservant l'idée d'un nettoyage régulier, une règle mensuelle est peut-être plus adaptée à votre style. Hazel recherchera tous les fichiers ou dossiers ajoutés au dossier surveillé il y a plus de quatre semaines..
Semblable au nettoyage hebdomadaire, Hazel triera également tous les fichiers correspondants dans un dossier de nettoyage mensuel avec un préfixe de date. Allons un peu plus loin avec cette règle et voyons ce que Hazel peut faire d'autre pour nous..
Étant donné que ces documents existent depuis un mois et que vous n’avez toujours rien fait, vous aurez peut-être besoin de plus d’incitatifs pour agir réellement sur les fichiers déplacés. Donnons à tout une étiquette de couleur rouge. Cela a l'air bien grave, non? Bien sûr, tout peut être annulé dans la fenêtre Lire les informations du Finder..
Vous voudrez peut-être que vos fichiers les plus récents soient portés à votre attention, au lieu de cela, un bref avertissement de Hazel sur lequel vous avez quelque chose de nouveau à traiter ou pour vous informer qu'un téléchargement est terminé.
Créez une nouvelle règle exigeant que toutes les conditions soient remplies pour que l'action soit déclenchée. La première condition est que la date à laquelle le fichier a été ajouté au dossier est dans le dernier jour. Cela va récupérer tous vos fichiers les plus récents. Si vous voulez vous donner le temps de modifier ou de déplacer le fichier vous-même avant que Hazel ne prenne effet, ajoutez également la condition que la date ajoutée ne soit pas dans la dernière heure. Cela vous donnera une heure pour déplacer votre fichier du dossier surveillé avant que Hazel n'agisse..
Ensuite, vous allez définir une action que Hazel doit effectuer sur le nouveau fichier. Le plus simple est probablement d’étiqueter le nouveau fichier avec une couleur afin qu’il reste parmi les éléments plus anciens, mais cette action fonctionnerait mieux si elle était accompagnée d’une autre règle supprimant l’étiquette ou changeant la couleur de l’étiquette après vingt-quatre heures..
Je prends beaucoup de captures d'écran. Je veux dire, regardez ce tutoriel. Cela fait beaucoup de captures d'écran. Il y a longtemps que j'ai changé de dossier par défaut pour les captures d'écran de mon bureau vers Téléchargements, parce que j'avais un peu honte de la capture d'écran, mais malgré tout, toutes ces images remplacent maintenant tous mes fichiers téléchargés. Hazel a une solution facile, cependant, et ce n'est pas seulement pour les captures d'écran. Je vais vous montrer comment configurer la règle, puis comment la personnaliser..
Créez une nouvelle règle pour laquelle toutes les conditions doivent être remplies pour que Hazel puisse exécuter l'action. Nous allons donner à Hazel quelques critères, qui doivent tous les satisfaire. Tout d’abord, faites savoir à Hazel que le nom de fichier doit commencer par «Screen Shot».
Deuxièmement, le type de fichier doit être PNG ou "image de réseau portable" pour Hazel. Le format PNG ne sera cependant pas simplement répertorié dans le menu déroulant Genre. Vous devez d'abord sélectionner Autre, puis aller le chercher. Il y en a beaucoup dans Other, cependant, alors faites une recherche sur «Portable», et cela devrait réduire considérablement le champ. Double-cliquez sur votre type de fichier pour le mettre dans vos conditions..
Une fois que vous avez trié votre nom de fichier et votre type, choisissez l'action Trier dans un sous-dossier et créez un modèle pour le nom du dossier. J'utilise des «captures d'écran» suivies de la date du jour. Ainsi, toutes les captures d'écran que je crée chaque jour sont triées par ordre chronologique. Maintenant, chaque fois que je prends une capture d'écran, elle est immédiatement insérée dans un sous-dossier automatiquement.
Si vous ne travaillez pas beaucoup avec les captures d’écran mais que vous avez beaucoup de fichiers avec des noms similaires, éditez simplement la condition «Capture d’écran» afin qu’elle corresponde à vos fichiers. Vous allez également changer le type de fichier et ajouter d'autres conditions pour répondre à vos besoins. Si vous ne voyez pas le type de fichier dont vous avez besoin dans la liste déroulante Genre, n'oubliez pas de cocher la case Autre.
Je télécharge la majeure partie de ma musique depuis iTunes ou Amazon, mais parfois, j'obtiens un single promotionnel sur un blog musical ou j'achète un album à l'étranger et je dois l'importer dans ma bibliothèque iTunes. Si je suis sur une liste de téléchargement de musique, mon dossier Téléchargements peut être assez rempli avant que je ne m'occupe d'importer quoi que ce soit. Pas de soucis, parce que Hazel est sur le cas.
Créez une nouvelle règle dans le dossier qui reçoit votre musique téléchargée. Vous n'aurez besoin que d'une condition, «Kind is Music», car Hazel va simplement rechercher des fichiers de musique. Si vous voulez être plus précis, vous pouvez donner à Hazel un échéancier ou une source..
Choisissez l'action Importer dans iTunes, puis choisissez la liste de lecture de votre choix. J'ai créé une liste de lecture spécifique à Hazel, donc je sais où se trouve toute ma nouvelle musique et je peux éditer toutes les données, comme le titre ou le genre de l'album, le cas échéant, mais vous pouvez simplement tout importer directement dans Musique si vous le souhaitez. Si vous en avez fini avec vos fichiers de musique, vous pouvez les déplacer vers la Corbeille, les étiqueter avec une couleur ou créer un sous-dossier dans lequel les déplacer..
Peut-être voudriez-vous cependant davantage notifier que vous avez un nouveau fichier. Créons un AppleScript qui vous fera vraiment remarquer que vous avez un nouveau fichier qui attend, qui attend que vous fassiez quelque chose avec. Ajouter l'action Exécuter AppleScript à votre règle Hazel.
Sélectionnez le script incorporé, cliquez sur Editer le script et collez le texte suivant dans la fenêtre de script:
Indiquez à l'application "Mail" que theNewMessage crée un nouveau message sortant avec les propriétés sujet: "Bonjour Mac!", contenu: "Vous avez un nouveau fichier dans votre dossier Téléchargements, ma fille!", visible: vrai indiquez au NouveauMessage créer nouveau Destinataire à la fin de Destinataire avec propriétés adresse: "[email protected]" send end tell end end tell
Vous pouvez éditer cela si nécessaire, vous savez, en particulier l'adresse email et peut-être aussi l'impertinente "hey girl" dans le contenu de l'email. À vous de choisir.
Si vous avez Growl, ou même si vous n'en avez pas, vous pouvez configurer des notifications Growl similaires aux alertes par e-mail ci-dessus, mais les notifications sont encore plus simples et ne nécessitent pas AppleScript. Au lieu d'exécuter AppleScript pour l'action Hazel, choisissez Afficher la notification de Growl.
Ensuite, définissez simplement le modèle que vous souhaitez utiliser, y compris les variables souhaitées. Chaque fois que la règle est déclenchée, vous recevez une notification dont le texte est basé sur votre règle..
Avec Growl activé et activé, vous recevrez vos notifications régulières de Growl, mais si vous n'avez pas Growl, ne craignez rien. Notification Center s'en chargera pour vous. Basculez sur Notifications dans les préférences système et assurez-vous que HazelHelper est dans le centre de notifications. Si Hazel essaie de lancer des notifications et que Growl n'est pas là pour les gérer, le centre de notification prendra le relais..
Faites attention avec ces deux actions, cependant. Bien que ce soit bien pour Hazel de vous avertir chaque fois que vous faites quelque chose, surtout quelque chose d'important, si vous faites quelque chose d'important pour 50 fichiers à la fois, vous en serez averti cinquante fois. Si vous passez par la route des courriels, cela pourrait finir par être ennuyeux.
Si vous souhaitez simplement être averti lorsque vous avez un nouveau fichier, cependant, et que vous ne téléchargez qu'un ou deux fichiers, ce n'est pas une mauvaise affaire. Encore mieux, si vous personnalisez le déclencheur de conditions pour que la règle n'inclue que des fichiers portant des noms spécifiques ou téléchargés à partir de certains expéditeurs ou URL, comme nous le ferons dans les règles spécifiques à un projet. Ensuite, vous pouvez également personnaliser votre alerte et savoir quand vous recevez un nouveau fichier nommé «Image du chat» ou télécharger quelque chose sur www.catpics.tv..
Semblable à la recherche de fichiers de [email protected], Hazel peut également surveiller vos dossiers pour [email protected], ce qui est sans doute plus utile. Plutôt que de chercher à remplir toutes les conditions pour la règle, vous voudrez choisir «n'importe laquelle» sur celle-ci, car nous allons donner à Hazel beaucoup d'options pour trouver nos fichiers de projet..
Vous pouvez vraiment empiler les conditions ici. Je pense en avoir utilisé cinq dans mon exemple, mais vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez, car nous utilisons l'opérateur «tout» et nous n'excluons pas les fichiers en incluant des conditions supplémentaires..
Les conditions idéales pour la recherche de fichiers de projet ou de client sont "nom contient mot-clé" ou "contenu contient mot-clé". Hazel sera également à la recherche d'adresses e-mail, d'URL, et bien plus encore..
Certaines choses que Hazel peut faire avec vos fichiers de projet sont de les déplacer du dossier Téléchargements vers un dossier spécifique au projet ou de les trier dans un sous-dossier incluant l'adresse e-mail de l'auteur et la date du jour..
Même plus sophistiqué, vous pouvez envoyer vos fichiers à Evernote sous forme de nouvelles notes. Ceci est un autre AppleScript qui sera exécuté en tant que script incorporé, et voici le code:
dire à l'application "Evernote" activer créer une note à partir du fichier balises theFile "TAG1", "TAG2", "TAG3" end tell
Les seules parties de ce que vous voudrez changer sont en majuscules. Hazel créera une nouvelle note dans l'application Evernote pour Mac en fonction de vos fichiers. Vous pouvez créer des balises dans la règle, mais vous devrez probablement créer une règle distincte pour chaque client ou projet. sinon vos tags seront confus.
La seule chose que vous ne pouvez pas faire avec ceci est de placer vos notes automatiquement dans des cahiers existants. Si vous n'êtes pas exact, vous créerez simplement un nouveau bloc-notes à côté de l'original et vous pourrez facilement provoquer le blocage d'Evernote et ne rien faire du tout avec votre nouvelle note si vous ne faites pas attention à la création de votre bloc-notes..
Associons les règles spécifiques au projet et la nouvelle action de note pour gérer les relevés de facture. Si vos déclarations vous sont envoyées chaque mois par e-mail ou si vous les téléchargez vous-même, elles peuvent vraiment commencer à s'accumuler si vous ne faites rien avec elles. Ajoutez-les plutôt à Evernote, où ils sont toujours présents si vous en avez besoin mais que votre Mac ne sera pas encombré.
Comme dans la règle spécifique au projet, créez une condition recherchant une URL source ou un mot clé correspondant à votre facture. Utiliser l'URL peut être bon, ou une adresse postale fonctionnerait aussi.
Ensuite, créez la condition Exécuter AppleScript avec le script «send to Evernote» collé dans le champ de script incorporé. Pour vos tags, vous pouvez utiliser le nom de la personne que vous payez, l'année en cours et même une «facture» générique.
Une fois que votre déclaration a été transférée dans Evernote, vous pouvez demander à Hazel de la transférer dans la corbeille. Si vous n'êtes pas prêt à vous laisser aller, cependant, Hazel peut le déplacer dans un dossier «Factures» dans Documents, lui attribuer une couleur ou créer un sous-dossier pour le stocker, afin que vous sachiez quelles déclarations ont été importées..
Soyez prudent avec toute règle qui demande à Hazel de déplacer des fichiers dans la corbeille, car Hazel possède également une fonction de surveillance de la corbeille. Si elle n’est pas désactivée, Hazel videra votre corbeille dès qu’elle atteindra une certaine ampleur. Si vous n'êtes pas prêt à vous séparer de vos fichiers et que Hazel surveille votre corbeille, assurez-vous de ne rien jeter, ce que vous n'êtes vraiment pas prêt à séparer..
Les descriptions et les captures d'écran ci-dessus vous aideront à reproduire mes règles de favoris et à créer les vôtres. Si vous ne pouvez pas vous passer de Hazel, jetez un coup d’œil sur les forums Noodlesoft, où les utilisateurs de Hazel ont publié leurs propres «règles» de règles et ont même même inclus des liens de téléchargement vers certains pour l’importation. N'oubliez pas de faire attention à toute nouvelle règle, car Hazel est un outil très puissant, mais comme avec tout excellent outil, si vous savez ce que vous faites, Hazel peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'efforts..
Accentsconagua
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